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第1篇 用数据说话2

第1章 Excel数据管理实用技能与技巧2

1.1 快速整理规范数据和表格，为数据分析打下基础2

1．关于表格和数据的标准化和规范化2

2．表格结构标准化和规范化的实用技能3

3．表格数据标准化和规范化的实用技能6

4．数据分列13

5．处理合并单元格17

6．快速填充数据18

7．填充表格中所有的空单元格19

1.2 _使用自定义数字格式美化表格，让数据更加易于观察20

1．自定义日期格式20

2．自定义数字格式21

3．为数字加上特殊的标记符号23

1.3 利用条件格式和样式标识表格的特殊数据24

1．标识报表的特殊数据24

2．比较数据的相对大小25

3．考察经营状况的好坏26

4．美化表格27

5．跟踪数据变化29

1.4 快速创建高效计算公式30

1．使用名称简化计算公式30

2．使用条件表达式进行更加复杂的计算33

3．使用数组公式解决更加复杂的问题35

1.5 多条件计数与多条件求和37

1.6 常见数据处理函数及其灵活运用39

1．数据的逻辑判断与处理39

2．处理日期数据42

3．处理文本数据45

4．查找数据48

5．数据统计与汇总计算50

第2章 快速汇总多个工作表数据53

2.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据53

1．强大的INDIRECT函数53

2．实用的动态汇总模版案例54

2.2 使用合并计算工具汇总多个结构完全相同的工作表58

2.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表60

1．找出Excel 2007/2010中的命令61

2．简单的应用案例：创建单页字段62

3．复杂的应用案例：创建自定义页字段67

2.4 使用导入数据＋SQL语句快速汇总多个工作表69

1．Excel 2007/2010的操作方法69

2．Excel 2003的操作方法71

3．关于SQL语句的小知识72

2.5 使用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联的工作表74

1．简单的例子：各表链接字段相同74

2．复杂的例子：各表链接字段不同78

3．注意事项80

2.6 汇总多个工作簿数据80

第3章 快速制作各种动态的统计分析报表81

3.1 制作数据透视表的基本方法81

1．制作数据透视表需要注意的事项81

2．以工作表中指定的数据区域制作数据透视表82

3．以名称代表的数据区域制作数据透视表84

4．以其他工作簿数据制作数据透视表85

5．以数据库数据制作数据透视表87

6．以文本文件数据制作数据透视表89

7．制作基于动态数据源的数据透视表93

8．以多个工作表数据制作数据透视表94

3.2 布局数据透视表94

1．布局数据透视表应遵循的原则94

2．布局数据透视表的基本方法96

3．恢复传统的数据透视表布局模式97

3.3 格式化数据透视表，让报表数据更加易于分析98

1．设置报表样式98

2．设置报表布局格式99

3．恢复传统的数据透视表格式100

4．修改字段名称100

5．取消／显示行总计和列总计101

6．合并居中标签单元格102

7．处理错误值102

8．取消／显示分类汇总103

9．设置字段的数字格式104

10．更新数据透视表时是否自动调整列宽和单元格格式105

3.4 利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析105

1．通过设置字段汇总方式分析数据106

2．通过组合字段分析数据108

3．通过设置字段显示方式分析数据114

4．通过自定义数据透视表分析数据118

3.5 制作明细数据报表125

1．快速制作明细数据表125

2．快速创建某字段所有项目的数据透视表126

3.6 利用数据透视表的排序和筛选功能分析数据128

1．对数据透视表的数据进行排序分析128

2．对数据透视表的数据进行筛选分析130

3.7 联合使用数据透视表和数据透视图分析数据133

第2篇 用图表说话136

第4章 用图表准确表达信息136

4.1 图表的类型及其选择的基本原则136

4.2 立体图表与平面图表138

4.3 在图表上正确分类显示数据139

4.4 快速转换图表数据分析的视角141

第5章 图表的制作方法和注意事项142

5.1 图表的制作方法和技巧142

1．利用数据区域绘图：自动绘制图表142

2．用数据区域绘图：手动绘制图表143

3．利用名称绘图145

4．为图表添加新系列147

5．修改图表的数据系列147

6．删除图表的数据系列147

7．更改图表类型147

8．为图表添加标题148

9．为图表添加坐标轴标题149

10．为图表添加数据标签151

5.2 制作图表的几个注意事项152

1．利用默认数据区域绘图时需要注意的问题152

2．如何绘制隐藏起来的数据154

3．分类轴标签数据是日期时的问题155

4．复合饼图的调整问题157

第6章 了解图表结构及主要元素161

6.1 了解图表结构及主要元素161

1．图表术语161

2．图表结构163

3．如何快速准确地选择图表元素164

4．了解图表工具164

6.2 图表修饰与美化165

1．图表修饰与美化的基本方法165

2．格式化图表区166

3．格式化绘图区168

4．格式化数据系列168

5．格式化坐标轴169

6．格式化图表标题170

7．格式化图例170

8．格式化网格线170

9．格式化数据标签170

10．应用现有的图表样式171

11．自动布局图表171

12．让图表在工作表中的位置固定172

13．图表美化实例172

6.3 突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题174

1．使用自选图形标识特殊数据174

2．使用图片点缀强调图表179

3．使用剪贴画修饰图表182

6.4 美化修饰图表的宗旨——简单是美183

第7章 用组合图表表达更加复杂的信息187

7.1 两轴组合图表187

1．销售量-销售额组合图表：柱形图／折线图188

2．销售量-销售额组合图表：饼图／圆环图188

3．同比分析图表192

4．不同单位的数据系列为同类型图表195

7.2 标识特殊数据点的组合图表197

1．显示最大值／最小值／平均值的组合图表197

2．显示低于／高于目标值的组合图表200

3．两个项目构成对比分析图200

4．显示实际数据和占比的综合图表205

7.3 通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表207

1．两个项目的差异对比分析图208

2．多个项目的差异对比分析图212

3．资金流动分析图：一般图表214

4．资金流动分析图：显示上升和下降平台线的图表218

5．反映数据变化区间的带宽图225

6．反映价格变化区间和变化趋势的带宽图227

第8章 让图表按照要求灵活显示231

8.1 绘制动态交互图表的基本原理和方法231

1．绘制动态交互图表的基本原理231

2．关于表单控件232

3．常用表单控件的功能和控制属性232

4．绘制动态交互图表的辅助绘图数据区域方法236

5．绘制动态交互图表的动态名称方法238

8.2 控制图表显示单项数据240

1．使用单选按钮控制图表显示240

2．使用组合框控制图表显示241

8.3 控制图表显示多项数据241

1．使用分组框将单选按钮分组来显示多项数据241

2．使用复选框来显示多项数据243

8.4 多重限制图表显示多项数据246

8.5 控制图表的连续显示250

1．使用滚动条实现图表的连续显示250

2．使用微调按钮实现图表的连续显示252

8.6 根据数据变化自动更新图表253

1．让图表自动更新253

2．显示最新几个数据的图表255

3．显示最近几个年份数据的图表257

8.7 复杂的动态图表：实用案例和模板258

1．利润表动态分析报表和图表258

2．产品销售动态统计分析图表261

3．成本费用构成分析图表263

4．应收账款账龄分析图表264

8.8 使用表单控件制作动态图表需要注意的一个问题267

8.9 小知识：关于OFFSET函数和动态区域名称267

1．OFFSET函数的使用方法267

2．以单元格A1为起点，以A列最后一个单元格为终点的动态列区域名称268

3．以单元格A1为起点，以第1行最后一个单元格为终点的动态行区域名称269

4．以单元格A1为起点，向下偏移M个单元格、高度为H的动态单元格区域名称269

5．以单元格A1为起点，向右偏移N个单元格、宽度为W的动态单元格区域名称270

6．以单元格A1为起点，以A列最后一个单元格和第1行最后一个单元格为终点的动态单元格区域名称271

7．以单元格A1为起点，向下偏移M个单元格、向右偏移N个单元格、高度为H、宽度为W的动态单元格区域名称272

附录A 在PowerPoint中制作动态图表274

A.1 关于OWC组件274

1．OWC组件的安装位置274

2．如何获取OWC的帮助信息275

3．在PowerPoint幻灯片中绘制动态图表要使用的控件276

A.2 在PowerPoint幻灯片中创建并演示动态图表276

1．在PowerPoint幻灯片中创建并演示数据透视图的一般方法276

2．在PowerPoint幻灯片中编辑和格式化数据透视图284

3．在PowerPoint幻灯片中创建并演示多个数据透视图286

附录B 创建和使用自定义图表模板289

B.1 创建自定义图表模板289

B.2 套用自定义图表模板290

B.3 删除自定义图表模板292

B.4 创建和使用自定义图表模板应注意的事项293