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第1章 Excel 2010的基本操作——制作报到登记表2

1.1 启动Excel 20102

1.2 Excel 2010的工作界面3

1.3 创建“报到登记表”工作簿4

1.3.1 创建工作簿4

1.3.2 选择单个或多个工作表4

1.3.3 删除工作表5

1.3.4 移动工作表5

1.3.5 更改工作表的名称6

1.4 输入报到登记表内容6

1.5 设置文字格式7

1.6 调整单元格大小7

1.6.1 调整单元格行高7

1.6.2 调整单元格列宽8

1.6.3 合并标题行单元格9

1.7 添加边框9

1.8 退出Excel 20109

高手私房菜11

第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡14

2.1 新建考勤卡工作簿14

2.1.1 Excel文件的类型14

2.1.2 使用模板快速创建工作簿14

2.1.3 更改工作簿名称15

2.2 插入或删除行／列15

2.2.1 删除行15

2.2.2 插入列16

2.3 输入考勤卡员工信息16

2.3.1 单元格的数据类型17

2.3.2 数据输入技巧19

2.3.3 填写员工信息22

2.4 快速填充考勤卡数据22

2.4.1 输入员工周一考勤情况23

2.4.2 使用填充柄填充表格数据23

2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据24

2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据24

2.4.5 输入考勤卡其他部分数据25

2.5 移动与复制单元格区域25

2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域25

2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域26

2.6 设定计时工资27

2.7 查找与替换27

2.8 撤消与恢复29

2.9 保存“考勤卡”工作簿30

高手私房菜31

第3章 工作表的修饰——制作公司值班表34

3.1 对公司值班表的分析34

3.2 美化公司值班表36

3.2.1 设置字体和字号36

3.2.2 设置字体颜色37

3.2.3 设置文本方向37

3.2.4 设置背景颜色和图案38

3.3 设置对齐方式39

3.4 设置边框线39

3.4.1 使用功能区进行设置39

3.4.2 打印网格线40

3.4.3 设置边框线型41

3.5 快速使用表格样式42

3.6 自动套用单元格样式43

高手私房菜45

第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图48

4.1 人力资源招聘流程图的必备要素48

4.2 Excel插图概述48

4.2.1 Excel支持的插图格式48

4.2.2 使用插图的方法48

4.3 插入艺术字50

4.3.1 添加艺术字50

4.3.2 设置艺术字的格式51

4.4 使用SmartArt图形54

4.4.1 SmartArt图形的作用和种类54

4.4.2 创建组织结构图56

4.4.3 更改SmartArt图形布局59

4.4.4 调整SmartArt图形方向59

4.4.5 旋转SmartArt图形60

4.4.6 调整SmartArt图形的大小61

4.5 插入公司标志图片61

4.5.1 插入图片61

4.5.2 快速应用图片样式62

4.5.3 调整图片大小和裁剪图片62

4.5.4 缩小图片文件的大小63

4.5.5 调整图片的显示64

4.5.6 设置边框和图片效果64

4.5.7 设置图片版式65

4.5.8 设置背景图片65

高手私房菜67

第5章 使用图表——制作月收入对比图70

5.1 制作“月收入对比图”的必备知识70

5.1.1 图表及其特点70

5.1.2 对月收入对比图的分析71

5.2 了解图表的组成72

5.2.1 图表区73

5.2.2 绘图区73

5.2.3 标题74

5.2.4 数据系列75

5.2.5 坐标轴75

5.2.6 图例76

5.2.7 模拟运算表76

5.2.8 三维背景76

5.3 创建其他图表77

5.3.1 创建折线图77

5.3.2 创建饼图78

5.3.3 创建条形图78

5.3.4 创建面积图79

5.3.5 创建散点图79

5.3.6 创建圆环图79

5.4 创建图表的其他方法80

5.4.1 使用快捷键创建工作表图表80

5.4.2 使用功能区创建图表81

5.4.3 使用图表向导创建图表81

高手私房菜82

第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表84

6.1 全面认识“公司月份销售表”84

6.2 创建公司月份销售表图表85

6.3 修改图表86

6.3.1 在图表中插入对象86

6.3.2 更改图表类型87

6.3.3 在图表中添加数据87

6.3.4 调整图表大小88

6.3.5 移动与复制图表88

6.3.6 设置与隐藏网格线89

6.3.7 显示与隐藏图表90

6.3.8 图表的排列组合90

6.4 美化图表91

6.4.1 设置图表的格式91

6.4.2 美化图表文字91

6.5 图表分析92

6.5.1 添加趋势线92

6.5.2 添加折线93

6.5.3 添加涨／跌柱线94

6.5.4 添加误差线95

高手私房菜96

第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表98

7.1 单元格命名方法98

7.1.1 为单元格命名98

7.1.2 为单元格区域命名99

7.2 单元格引用基础知识100

7.2.1 单元格引用与引用样式100

7.2.2 相对引用和绝对引用102

7.2.3 混合引用102

7.2.4 三维引用102

7.2.5 循环引用102

7.3 创建销售汇总表103

7.4 创建地区销量表103

7.5 使用引用104

7.5.1 输入引用地址104

7.5.2 使用折叠按钮106

高手私房菜107

第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌110

8.1 公式概括110

8.1.1 基本概念110

8.1.2 运算符110

8.1.3 运算符优先级111

8.2 工程倒计时牌设计分析112

8.3 输入公式113

8.3.1 单击输入113

8.3.2 手动输入114

8.4 编辑公式115

8.5 添加精确计算115

8.6 其他公式运算117

8.6.1 使用公式快速计算员工工资117

8.6.2 使用公式计算字符117

8.6.3 公式的移动和复制功能118

高手私房菜121

第9章 函数的应用——设计薪资管理系统124

9.1 薪资管理系统的必备要素124

9.2 认识函数124

9.2.1 函数的概念124

9.2.2 函数的组成125

9.2.3 函数的分类126

9.3 输入函数并自动更新工资126

9.3.1 输入函数127

9.3.2 自动更新基本工资128

9.4 奖金及扣款数据的链接129

9.5 计算个人所得税131

9.6 计算个人应发工资132

9.7 其他常用函数133

9.7.1 文本函数133

9.7.2 日期与时间函数134

9.7.3 统计函数136

9.7.4 财务函数136

9.7.5 数据库函数137

9.7.6 逻辑函数138

9.7.7 查找与引用函数140

9.7.8 其他函数140

9.7.9 用户自定义函数142

高手私房菜144

第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图148

10.1 数据准备及需求分析148

10.2 创建年度产品销售额透视表148

10.3 编辑数据透视表150

10.3.1 修改数据透视表150

10.3.2 修改透视数据表的数据排序150

10.3.3 改变数据透视表的汇总方式151

10.3.4 添加或者删除字段152

10.3.5 了解设置数据透视表选项152

10.4 美化数据透视表153

10.5 创建年度产品销售额透视图155

10.5.1 通过数据区域创建数据透视图155

10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图156

10.6 编辑数据透视图156

10.6.1 重组数据透视图157

10.6.2 删除数据透视图中的某些数据157

10.6.3 更改数据透视图排序158

10.7 美化数据透视图159

10.7.1 设置图标题159

10.7.2 设置图表区格式160

10.7.3 设置绘图区格式160

高手私房菜161

第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表164

11.1 设计成绩汇总表164

11.2 排序数据165

11.2.1 单条件排序165

11.2.2 多条件排序166

11.2.3 按行排序167

11.2.4 按列排序168

11.2.5 自定义排序169

11.3 筛选数据171

11.3.1 自动筛选171

11.3.2 高级筛选172

11.3.3 自定义筛选173

11.4 使用条件格式176

11.4.1 条件格式综述176

11.4.2 设定条件格式177

11.4.3 管理和清除条件格式178

11.5 突出显示单元格效果179

11.6 设置数据的有效性181

11.6.1 设置字符长度181

11.6.2 设置输入错误时的警告信息182

11.6.3 设置输入前的提示信息182

11.7 数据的分类汇总183

11.7.1 简单分类汇总183

11.7.2 多重分类汇总184

11.7.3 分级显示数据186

11.7.4 清除分类汇总186

高手私房菜187

第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单192

12.1 分析与设计公司年销售清单192

12.1.1 新建公司年销售清单192

12.1.2 设计公司年销售清单192

12.2 使用视图方式查看193

12.2.1 普通查看193

12.2.2 按页面查看193

12.2.3 全屏查看195

12.3 对比查看数据195

12.3.1 在多窗口中查看195

12.3.2 拆分查看196

12.4 查看其他区域的数据197

12.4.1 冻结让标题始终可见197

12.4.2 缩放查看198

12.4.3 隐藏和查看隐藏199

12.5 添加打印机199

12.6 设置打印页面200

12.6.1 页面设置201

12.6.2 设置页边距201

12.6.3 设置页眉页脚202

12.6.4 设置打印区域203

12.7 打印工作表204

12.7.1 打印预览204

12.7.2 打印当前工作表205

12.7.3 仅打印指定区域205

高手私房菜207

第13章 Excel 2010行业应用——行政管理210

13.1 设计办公室来电记录表210

13.1.1 输入记录表内容210

13.1.2 设置表格边框211

13.1.3 设置文字格式211

13.2 设计文具用品使用情况表213

13.2.1 输入表格信息213

13.2.2 设置数据的有效性214

13.3 设计公司协议酒店价目表215

13.3.1 输入表头内容215

13.3.2 设置表头信息216

13.3.3 输入酒店管理信息217

13.3.4 设置超链接217

高手私房菜219

第14章 Excel 2010行业应用——人力资源管理222

14.1 设计出勤管理表222

14.1.1 设计加班记录表222

14.1.2 筛选员工数据223

14.2 设计员工年假表226

14.2.1 设计年假表表格内容226

14.2.2 计算工龄227

14.2.3 计算年假天数229

14.3 设计员工年度考核系统230

14.3.1 设置数据有效性231

14.3.2 设置条件格式233

14.3.3 计算员工年终奖金234

高手私房菜235

第15章 Excel 2010行业应用——会计238

15.1 建立会计科目表238

15.1.1 设计会计科目表工作簿238

15.1.2 输入表中的数据信息239

15.1.3 利用数据有效性创建表中凭证种类下拉菜单239

15.1.4 设置数据区域格式241

15.2 建立科目汇总表242

15.2.1 新建“科目汇总表”工作簿243

15.2.2 输入表中的数据信息243

15.2.3 利用筛选功能汇总银行存款借方发生额244

15.2.4 计算其他会计科目的发生额245

高手私房菜246

第16章 Excel 2010的高级应用——使用辅助插件248

16.1 用Excel增强盒子绘制斜线表头248

16.2 用Excel增强盒子为考场随机排座248

16.3 用Excel增强盒子选择最大单元格250

16.4 用Excel百宝箱修改文件创建时间250

16.5 用Excel集成工具箱生成员工工资条252

高手私房菜252

第17章 Excel 2010的高级应用——宏和加载项的使用254

17.1 VBA宏的用途254

17.2 两种VBA宏254

17.3 宏的使用255

17.3.1 录制新宏255

17.3.2 宏的运行257

17.3.3 宏的安全性258

17.3.4 宏的编辑258

17.4 加载项的使用259

17.4.1 激活Excel加载项259

17.4.2 安装Excel加载项260

17.4.3 停用Excel加载项260

17.4.4 删除COM加载项261

高手私房菜262

第18章 Office 2010的协同办公——Excel与其他组件的协作应用264

18.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表264

18.1.1 创建数据透视表264

18.1.2 创建数据透视图265

18.1.3 插入Word文档265

18.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告266

18.2.1 设计公司年度总结报告内容266

18.2.2 调用Excel工作表267

18.2.3 计算销售总量268

18.2.4 插入图表269

18.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式271

18.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT271

高手私房菜272

第19章 Office跨平台应用——使用手机移动办公274

19.1 使用手机查看Excel工作簿274

19.2 使用手机制作家庭账单工作簿276

19.3 Excel在手机中的高级应用278

19.3.1 插入图表278

19.3.2 函数的运用279

19.4 使用手机编辑Word文档280

19.5 使用手机制作PPT281

19.6 使用平板电脑（iPad）查看Excel文档283

高手私房菜284