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第1学时 Notes起步1

1.1 Lotus Notes和Domino概述1

1.2 了解Notes的安全性1

1.3 启动Notes2

1.4 漫游Notes R5客户程序5

1.5 打开菜单并选择命令7

1.6 查看便捷图标8

1.7 使用对话框和属性框9

1.8 修改口令11

1.9 锁定标识符12

1.10 退出Notes12

1.11 学时小结13

1.12 专家答疑13

第2学时 操作数据库14

2.1 阅读和使用文档14

2.2 操作视图15

2.3 刷新视图17

2.4 查看状态栏17

2.5 获得Notes帮助18

2.6 打开新的数据库并添加书签20

2.7 本地与服务器的对比21

2.8 查看数据库属性22

2.9 删除数据库22

2.10 学时小结23

2.11 专家答疑23

第3学时 阅读邮件24

3.1 打开邮件收件箱24

3.1.1 使用导航面板25

3.1.2 使用视图面板26

3.1.3 使用活动栏26

3.2 选择和标记邮件27

3.3 阅读和预览邮件27

3.3.1 了解阅读书签28

3.3.2 使用预览窗格28

3.4 学时小结30

3.5 专家答疑30

第4学时 创建、拼写检查和发送邮件31

4.1 创建邮件31

4.2 添加邮件地址32

4.2.1 使用自动查找34

4.2.2 了解Internet邮件地址35

4.3 键入及拼写检查邮件36

4.4 发送邮件38

4.5 选择邮递选项39

4.6 回信41

4.7 转发邮件42

4.8 学时小结43

4.9 专家答疑43

第5学时 管理邮件44

5.1 打印邮件44

5.2 邮件礼节45

5.3 漫游邮件46

5.4 控制未读的标记46

5.5 排序邮件47

5.6 删除和恢复删除的邮件47

5.7 使用文件夹49

5.7.1 创建文件夹49

5.7.2 在文件夹中保存邮件50

5.7.3 从文件夹中删除邮件50

5.8 使用Notes Minder51

5.9 归档邮件52

5.10 压缩邮件53

5.11 学时小结53

5.12 专家答疑54

第6学时 优化邮件55

6.1 选择信头55

6.2 创建信笺56

6.3 操作定则57

6.4 使用离开办公室通知59

6.5 创建链接消息62

6.6 生成电话消息62

6.7 设置代替便笺编辑器63

6.8 指定邮件惯用选项64

6.8.1 设置邮件使用权限64

6.8.2 如果你有访问权，就能够打开别人的邮件65

6.8.3 在邮件上添加签名65

6.8.4 设置其他邮件惯用选项66

6.8.5 设置影响邮件的Notes惯用选项67

6.9 学时小结68

6.10 专家答疑69

第7学时 使用日历70

7.1 选择日历视图70

7.2 了解日历项的类型72

7.3 进入约会73

7.4 创建提示76

7.5 创建纪念日78

7.6 生成事件78

7.7 添加待办事宜79

7.8 用Actioneer制作项目81

7.9 学时小结82

7.10 专家答疑82

第8学时 管理日历项和任务84

8.1 编辑日历项84

8.2 转换日历项85

8.3 管理任务85

8.3.1 对任务的响应86

8.3.2 转换待办事宜87

8.3.3 分配任务87

8.3.4 查看任务状态91

8.3.5 标记完成的任务91

8.4 添加节假日91

8.5 打印日历92

8.6 查看其他人的日历92

8.7 设置日历惯用选项93

8.7.1 设置基本惯用选项93

8.7.2 选择空闲时间94

8.7.3 设置默认警告94

8.7.4 显示时间95

8.7.5 查看待办事宜95

8.7.6 让其他人查看你的日历95

8.8 学时小结96

8.9 专家答疑97

第9学时 会议及群组日历功能98

9.1 创建会议邀请98

9.2 管理会议101

9.2.1 查看会议101

9.2.2 重新安排会议101

9.2.3 取消会议102

9.2.4 确认会议102

9.2.5 查看会议状态103

9.2.6 发送会议便笺103

9.3 预定房间和预定资源103

9.4 回答会议邀请104

9.5 了解群组日历106

9.6 创建新的群组日历107

9.7 从群组日历中查看个人日历107

9.8 编辑或删除群组日历108

9.9 学时小结108

9.10 专家答疑109

第10学时 使用通讯录110

10.1 打开不同的通讯录110

10.2 能够在通讯录上执行的操作111

10.3 使用个人通讯录112

10.4 创建新的联系人113

10.5 从其他通讯录中添加项目116

10.6 编辑和删除联系人项目117

10.7 创建分类117

10.8 创建和使用群组118

10.9 学时小结120

10.10 专家答疑120

第11学时 漫游Internet121

11.1 设置浏览惯用选项121

11.1.1 按直接检索进行设置122

11.1.2 为使用InterNotes服务器进行设置123

11.2 自定义欢迎页面123

11.2.1 把书签设置为主页124

11.2.2 为欢迎页面设置新的页面样式124

11.3 冲浪Web125

11.3.1 在Web上导航126

11.3.2 从Internet搜索信息127

11.4 使用书签127

11.5 存储提取的Web网页127

11.6 用Web预提取功能来提取链接的网页128

11.7 用“页面守望者”跟踪网页的修改129

11.8 脱机查看Web网页130

11.9 转发和邮递Web页面131

11.10 执行管家代理程序131

11.11 学时小结132

11.12 专家答疑132

第12学时 编辑和格式化文档134

12.1 了解文档属性134

12.2 编辑文档135

12.3 选取、删除、移动和复制文本136

12.3.1 选取文本136

12.3.2 删除或替换文本137

12.3.3 移动和复制文本137

12.4 粘贴文本和图形138

12.4.1 粘贴文本138

12.4.2 粘贴图形138

12.5 撤消修改139

12.6 域的类型139

12.7 格式化文本141

12.8 格式化段落142

12.9 插入分页符144

12.10 使用常用笔144

12.11 用荧光笔添加荧光145

12.12 查找和替换文本145

12.13 学时小结146

12.14 专家答疑147

第13学时 增强文档148

13.1 创建文档、数据库和视图链接148

13.2 创建弹出框150

13.3 创建区段151

13.4 使用样式153

13.4.1 创建样式154

13.4.2 应用样式155

13.4.3 重新定义样式或删除样式155

13.5 打印文档156

13.5.1 打印打开的文档156

13.5.2 预览文档156

13.5.3 从视图中打印一个或多个文档157

13.5.4 设置页边距和页面大小158

13.6 添加页码、标题和页脚159

13.7 创建链接式热点160

13.8 学时小结161

13.9 专家答疑162

第14学时 创建表格163

14.1 创建基本表格163

14.2 添加选项卡164

14.3 创建动画表格165

14.4 调整表格、列和行的大小166

14.4.1 设置表格尺寸166

14.4.2 设置单元格尺寸166

14.5 添加和删除列和行167

14.6 合并和拆分表格169

14.7 创建嵌套表格169

14.8 学时小结170

14.9 专家答疑170

第15学时 增强表格171

15.1 添加颜色到表格171

15.1.1 选择表格背景171

15.1.2 选择单元格背景172

15.2 使用图像作为单元格背景173

15.3 修改边框174

15.4 设置单元格边框175

15.5 使文本环绕表格176

15.6 学时小结177

15.7 专家答疑177

第16学时 操作文件178

16.1 了解附件178

16.2 创建附件179

16.3 查看附件180

16.4 拆离文件182

16.5 启动文件183

16.6 打印附件183

16.7 引入和引出文件184

16.7.1 引入文件185

16.7.2 引出文件186

16.7.3 引出文档图形186

16.8 学时小结187

16.9 专家答疑187

第17学时 搜索数据库和创建数据库索引188

17.1 创建数据库索引188

17.2 搜索数据库190

17.3 设置搜索条件和选项191

17.3.1 使用选项192

17.3.2 使用条件192

17.4 用运算符细化搜索193

17.5 显示搜索结果194

17.6 保存和加载搜索194

17.7 执行域搜索195

17.8 学时小结197

17.9 专家答疑197

第18学时 创建个人视图、文件夹和代理198

18.1 创建视图198

18.2 创建和管理文件夹201

18.3 创建代理203

18.4 学时小结204

18.5 专家答疑205

第19学时 参加讨论组或ToomRoom组206

19.1 了解讨论和协作数据库206

19.2 查看讨论数据库208

19.3 阅读文档208

19.4 创建主要文档209

19.5 创建答复文档212

19.6 设置兴趣简要212

19.7 完成作者简要表213

19.8 参加工作室讨论214

19.9 学时小结216

19.10 专家答疑216

第20学时 对象链接和嵌入218

20.1 了解对象链接和嵌入218

20.1.1 了解链接218

20.1.2 了解嵌入219

20.1.3 什么时候应该粘贴、引入、链接或嵌入220

20.2 链接数据221

20.3 刷新链接222

20.4 嵌入对象223

20.4.1 嵌入文件223

20.4.2 嵌入文件的一部分225

20.4.3 嵌入新对象226

20.5 学时小结227

20.6 专家答疑227

第21学时 复制228

21.1 怎样复制作品228

21.2 设置复制惯用选项231

21.3 创建新的邮件复本232

21.4 复制通讯录233

21.5 使用复制器页面234

21.6 配置复制器页面236

21.7 复制单个数据库237

21.8 了解复制的冲突237

21.9 学时小结239

21.10 专家答疑239

第22学时 为移动使用进行设置240

22.1 远程工作需要些什么240

22.2 了解场所文档241

22.2.1 选择场所241

22.2.2 编辑场所文档243

22.2.3 创建新的场所246

22.3 了解连接文档246

22.4 连接到Internet服务器248

22.4.1 创建Internet帐户249

22.4.2 编辑场所文档250

22.4.3 使用Internet邮件250

22.5 配置端口和调制解调器251

22.6 学时小结252

22.7 专家答疑252

第23学时 远程使用Notes254

23.1 了解Notes移动用户254

23.2 在路途中使用Notes254

23.3 远程创建复本255

23.4 使用外出邮件256

23.5 复制邮件257

23.6 使用发送／接收邮件258

23.7 管理文件大小258

23.8 加密本地数据库258

23.9 脱机工作259

23.10 通过浏览器使用邮件260

23.11 学时小结261

23.12 专家答疑261

第24学时 自定义Notes263

24.1 设置用户惯用选项263

24.1.1 修改基本选项263

24.1.2 修改国际选项264

24.1.3 修改邮件和新闻选项265

24.1.4 修改端口选项266

24.2 使用快捷图标267

24.3 设置通讯录惯用选项268

24.4 创建预约270

24.5 学时小结272

24.6 专家答疑272