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Chapter 1 Excel 2013轻松入门14

1.1 Excel 2013概述14

1.1.1 Excel的应用领域14

1.1.2 Excel 2013的新特性14

1.1.3 Excel 2013的启动与退出16

1.2 认识Excel 2013的操作界面17

1.2.1 标题栏17

1.2.2 功能区18

1.2.3 编辑栏19

1.2.4 工作区19

1.2.5 状态栏19

1.2.6 自定义Excel工作界面20

1.3 Excel的三大元素24

1.3.1 工作簿24

1.3.2 工作表24

1.3.3 单元格24

1.4 Excel的视图应用26

1.4.1 普通视图26

1.4.2 页面布局视图27

1.4.3 分页预览视图27

1.4.4 自定义视图27

1.5 “Excel选项”对话框28

综合案例 应用“Excel帮助”功能31

Chapter 2 Excel数据的输入与编辑33

2.1 创建工作簿33

2.1.1 创建空白工作簿33

2.1.2 基于模板创建工作簿33

2.2 单元格的选择35

2.2.1 选择单个单元格35

2.2.2 选择单元格区域35

2.2.3 选择行36

2.2.4 选择列36

2.2.5 选择工作表中所有单元格36

2.3 数据的输入37

2 3.1 输入文本型数据37

2.3.2 输入数值型数据37

2.3.3 输入日期和时间38

2.3.4 输入特殊字符38

2.3.5 格式化数据38

2.4 数据填充42

2.4.1 数字序列填充42

2.4.2 日期序列填充43

2.4.3 文本填充44

2.5 查找与替换数据44

2.5.1 查找数据44

2.5.2 替换数据45

2.6 文本批注46

2.6.1 插入批注46

2 6.2 编辑批注46

2.7 保存工作簿47

2.7.1 保存新建工作簿47

2.7.2 另存为工作簿48

2.7.3 设置自动保存48

2.7.4 恢复自动保存的文件49

综合案例 创建员工信息表50

Chapter 3 工作表的编辑与格式化53

3.1 单元格的基本操作53

3.1.1 插入行与列53

3.1.2 更改行高与列宽54

3.1.3 删除多余的行和列54

3.1.4 合并与拆分单元格55

3.1.5 隐藏行与列56

3.1.6 单元格的隐藏和锁定57

3.2 设置单元格格式61

3.2.1 设置数据类型61

3.2.2 设置对齐方式61

3.2.3 设置字体字号62

3.2.4 设置自动换行63

3.2.5 为单元格添加填充色63

3.2.6 格式刷复制单元格格式64

3.3 使用单元格样式65

3.3.1 快速设置单元格样式65

3.3.2 修改单元格样式66

3 3.3 自定义单元格样式66

3.3.4 合并样式68

3.4 套用表格格式69

3.4.1 套用格式69

3 4.2 自定义样式70

3.4.3 撤销套用的样式71

综合案例 设置员工信息表格式72

Chapter 4 工作表与工作簿的管理75

4.1 工作表的基本操作75

4.1.1 新建工作表75

4.1.2 选择工作表76

4.1.3 重命名工作表78

4.1.4 删除工作表78

4.1.5 移动与复制工作表79

4.1.6 隐藏与显示工作表81

4.1.7 更改工作表标签颜色81

4.1.8 工作表背景的添加与设置82

4.2 管理工作簿84

4.2.1 打开工作簿84

4.2.2 关闭工作簿85

4.2.3 保护工作簿85

4.2.4 拆分工作表窗口88

4.2.5 冻结窗格89

4.2.6 切换工作簿窗口89

4.2.7 重排工作簿窗口90

4.2.8 新建工作簿窗口90

4.2.9 并排查看91

4.2.10 隐藏工作表92

4.2.11 共享工作簿92

综合案例 编辑员工入职安排表94

Chapter 5 认识并应用公式97

5.1 什么是公式97

5.1.1 理解运算符97

5.1.2 公式运算的次序97

5.1.3 公式的结构98

5.1.4 公式的输入98

5.1.5 复制公式100

5.2 单元格引用102

5.2.1 相对引用102

5.2.2 绝对引用102

5.2.3 混合引用103

5.3 引用其他工作表数据104

5.3.1 引用同一工作簿不同工作表中的数据104

5.3.2 引用不同工作簿中工作表的数据105

5.4 数组公式及其应用105

5.4.1 创建数组公式105

5.4.2 使用数组公式的规则106

5.5 公式中常见的错误值107

5.5.1 #DIV/0 ！错误值107

5.5.2 #N/A错误值107

5.5.3 ＃NAME？错误值107

5.5.4 #REF！错误值107

5.5 5#VALUE！错误值107

5.6 公式审核108

5.6.1 显示公式108

5.6.2 检查错误公式108

5.6.3 追踪引用和从属单元格109

综合案例 制作员工培训成绩统计表111

Chapter 6 使用函数进行计算114

6.1 函数基础入门114

6.1.1 什么是函数114

6.1.2 函数的类型114

6.2 常用函数的使用116

6.2.1 SUM函数116

6.2.2 AVERAGE函数118

6.2.3 MAX/MIN函数119

6.2.4 RAND函数119

6.2.5 IF函数120

6.3 财务函数的使用121

6.3.1 PMT函数121

6.3.2 PV函数121

6.3.3 FV函数122

6.3.4 DB函数122

6.3.5 SLN函数123

6.4 日期与时间函数的使用123

6.4.1 YEAR函数124

6.4.2 MONTH函数124

6.4.3 DAY函数125

6.4.4 NOW函数126

6.5 逻辑函数的使用126

6.5.1 AND函数126

6.5.2 OR函数127

6.5.3 NOT函数127

6.6 信息函数的使用127

6 6.1 CELL函数127

6.6.2 TYPE函数127

6.7 输入与修改函数128

6.7.1 输入函数128

6.7.2 修改函数130

6.7.3 函数的嵌套使用130

综合案例 制作学生成绩统计表131

Chapter 7 数据管理与分析134

7.1 数据的排序134

7.1.1 快速排序134

7.1.2 多条件组合排序134

7.1.3 让序号不参与排序135

7.2 数据的特殊排序135

7.2.1 按颜色排序135

7.2.2 用函数进行排序136

7.2.3 按笔画排序137

7.2.4 按行排序138

7.2.5 随机排序138

7.3 数据的筛选139

7.3.1 自动筛选139

7.3.2 高级筛选140

7.3.3 输出筛选结果141

7.4 条件格式的应用142

7.4.1 突出显示指定条件的单元格142

7.4.2 突出显示指定条件范围的单元格143

7.4.3 数据条、色阶及图标集143

7.5 表格数据的分类汇总144

7.5.1 分类汇总要素144

7.5.2 单项分类汇总145

7.5.3 嵌套分类汇总145

7.5.4 删除分类汇总146

7.6 合并计算147

7.6.1 对同一工作簿中的工作表合并计算147

7.6.2 对不同工作簿中的工作表合并计算148

7.6.3 合并计算中源区域引用的编辑150

7.6.4 自动更新合并计算的数据150

综合案例 对员工培训成绩表进行排序和筛选151

Chapter 8 数据的动态统计分析153

8.1 创建和删除数据透视表153

8.1.1 创建数据透视表153

8.1.2 添加字段154

8.1.3 删除数据透视表154

8.2 数据透视表的使用155

8.2.1 使用数据透视表查看数据155

8.2.2 编辑数据透视表155

8.2.3 切片器的应用161

8.3 创建数据透视图164

8.3.1 利用源数据创建164

8.3.2 利用数据透视表创建165

8.4 数据透视图的编辑165

8.4.1 更改透视图类型165

8.4.2 对透视图数据进行筛选166

8.4.3 设置数据透视图格式167

综合案例 为常用报表创建数据透视表／图169

Chapter 9 图表的巧妙应用176

9.1 认识图表176

9.1.1 图表的类型176

9.1.2 图表的组成181

9.2 图表的创建与编辑182

9.2.1 创建图表182

9.2.2 修改图表类型182

9.2.3 编辑图表的数据源183

9.3 图表的格式设置185

9.3.1 调整图表大小185

9.3.2 设置图表标题185

9.3.3 添加图表数据标签186

9.3.4 编辑图例187

9.3.5 为图表添加趋势线187

9.3.6 美化图表188

9.4 迷你图表的应用191

9.4.1 什么是迷你图表191

9.4.2 创建迷你图表191

9.4.3 填充迷你图192

9.4.4 设置迷你图表样式192

综合案例 根据区域电器销售报表制作图表193

Chapter 10 工作表的美化196

10.1 插入图片196

10.1.1 插入联机图片196

10.1.2 使用来自文件的图片196

10.1.3 设置图片格式197

10.2 使用艺术字205

10.2.1 插入艺术字205

10.2.2 设置艺术字格式206

10.3 使用SmartArt图形208

10.3.1 创建SmartArt图形208

10.3.2 编辑SmartArt图形208

10.3.3 将图片版式应用于SmartArt图形209

10.4 使用文本框210

10.4.1 插入文本框210

10.4.2 设置文本框格式210

10.5 使用形状212

10.5.1 插入形状212

10.5.2 设置形状格式212

10.6 数据超链接214

10.6.1 插入超链接214

10.6.2 编辑超链接215

综合案例 制作医院网站管理统计流程图216

Chapter 11 工作表的输出221

11.1 设置页面布局221

11.1.1 设置纸张方向与大小221

11.1.2 设置页边距222

11.1.3 设置页眉与页脚223

11.1.4 打印与预览224

11.2 表格打印技巧225

11.2.1 插入分页符225

11.2.2 设置打印区域226

11.2.3 重复打印标题行227

11.3 打印表格数据229

11.3.1 打印指定页码229

11.3.2 终止打印任务229

11.4 共享Excel文件229

11.4.1 创建共享工作簿229

11.4.2 在局域网中共享工作簿230

11.4.3 使用电子邮件发送231

11.5 Excel与其他办公软件协同办公231

11.5.1 Excel与Word间的协作232

11.5.2 Excel与PPT间的协作233

综合案例 打印考试安排表235

Chapter 12 Excel在行政文秘办公中的应用238

12.1 制作产品入库表238

12.1.1 输入表格文本内容238

12.1.2 设置表格格式241

12.1.3 设置表格外框格式243

12.2 制作员工资料表244

12.2.1 录入员工信息内容244

12.2.2 计算员工年龄246

12.2.3 计算员工工龄247

12.2.4 设置表格样式248

12.3 制作员工培训计划表250

12.3.1 输入培训内容250

12.3.2 美化表格254

12.3.3 打印表格257

Chapter 13 Excel在人力资源管理中的应用259

13.1 制作员工年假查询表259

13.1.1 创建员工基本资料259

13.1.2 计算年假天数260

13.1.3 设置表格样式264

13.2 制作员工考勤记录表265

13.2.1 录入员工考勤信息265

13.2.2 计算应扣款项268

13.2.3 设置表格外观样式270

13.2.4 创建考勤表模板272

13.3 制作员工年度考核表273

13.3.1 录入年度考核信息273

13.3.2 计算表格数据274

13.3.3 设置条件格式277

13.3.4 美化表格277

Chapter 14 Excel在市场营销中的应用280

14.1 制作产品市场问卷调查表280

14.1.1 制作选项值预览表280

14.1.2 制作市场调查问卷280

14.2 制作产品销售统计表287

14.2.1 计算销售数据287

14.2.2 对数据进行排序筛选289

14.2.3 分类汇总销售金额292

14.2.4 应用数据透视表进行销售分析293

14.3 制作电脑销售情况分析表294

14.3.1 创建产品销售统计表294

14.3.2 计算业绩奖金295

14.3.3 对销售情况进行分析296

14.3.4 创建销售统计图表299