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1.1.1 计算机的发展历程1

目录1

13.1.1 插入新幻灯片 211

第1章 现代化办公基础知识1

1.1 计算机的发展、特点及应用1

1.1.2 计算机的特点2

1.1.3 计算机的分类2

1.1.4 计算机的应用3

1.2 微型计算机系统的组成4

1.2.1 微型计算机硬件系统的基本结构5

1.2.2 微型计算机的软件系统5

1.2.3 微型计算机硬件的主要部件6

1.3 常用办公硬件设备简介10

1.3.1 打印机11

1.3.2 传真机11

1.3.3 扫描仪12

1.4 习题14

第2章 Windows XP中文版的基本操作16

2.1 Windows XP的桌面组成16

2.1.1 桌面上的图标17

2.1.2 【开始】按钮17

2.1.3 任务栏18

2.1.4 桌面背景19

2.2 运行应用程序19

2.2.1 使用【开始】按钮19

2.2.2 使用【运行】命令20

2.2.3 利用快捷方式图标20

2.3.1 安装程序23

2.3 安装删除程序23

2.3.2 删除程序24

2.3.3 添加Windows组件25

2.4 退出Windows XP和关机25

2.5 习题26

第3章 文件的操作28

3.1 启动【资源管理器】28

3.2 【资源管理器】窗口29

3.2.1 【资源管理器】窗口组成29

3.2.2 改变文件列表的显示方式32

3.2.3 图标的排列33

3.2.4 文件或文件夹的选定33

3.3 创建新的文件夹35

3.4 移动文件或文件夹36

3.4.1 使用鼠标移动36

3.4.2 剪贴方式移动37

3.5.2 剪贴方式复制38

3.5.3 复制文件到软盘38

3.5.1 使用鼠标复制38

3.5 复制文件和文件夹38

3.7 删除文件或文件夹39

3.6 重命名文件或文件夹39

3.7.1 删除文件或文件夹39

3.7.3 删除回收站的内容40

3.8 设置文件或文件夹的属性40

3.7.2 从回收站还原删除的文件或文件夹40

3.9 显示被隐藏的文件或文件夹41

3.10 搜索文件和文件夹41

3.11 格式化磁盘43

3.13 习题44

3.12 复制磁盘44

4.1 设置计算机系统日期和时间46

4.1.1 设置日期和时间46

第4章 定制Windows XP中文版46

4.1.2 改变时区设置47

4.1.3 设置Internet时间47

4.2 区域设置47

4.3 定制任务栏49

4.3.1 调整任务栏的大小和位置49

4.3.2 设置任务栏的属性49

4.4 定制传统【开始】菜单50

4.5.1 更改桌面背景51

4.5 定制桌面显示51

4.5.3 设置屏幕显示的颜色和分辨率52

4.5.2 更改桌面外观52

4.6 修改鼠标设置53

4.6.1 调整鼠标的双击速度53

4.6.2 对调鼠标按键53

4.6.3 单击锁定54

4.6.4 调整鼠标指针速度54

4.7 安装打印机54

4.7.1 安装打印机及其驱动程序55

4.8 中文输入法58

4.7.2 在应用程序中打印文档58

4.8.1 添加或删除输入法59

4.8.2 安装五笔字型输入法59

4.8.3 设置输入法热键59

4.8.4 切换输入法60

4.8.5 中文输入法工具栏61

4.9 添加删除硬件61

4.10 习题64

5.1.1 基本启动方式66

5.1 启动与退出Word 200266

第5章 文档处理66

5.1.2 快捷方式启动Word 200267

5.1.3 退出Word 200268

5.2 Word窗口及操作68

5.2.1 Word 2002窗口简介68

5.2.2 窗口的基本操作69

5.3.1 创建新文档71

5.3 Word文档操作71

5.3.2 输入文本与符号72

5.3.3 保存文档73

5.3.4 打开文档75

5.3.5 关闭文档76

5.4 习题77

6.1 编排表格79

6.1.1 创建表格79

第6章 表格和图形处理79

6.1.2 表格的边框及底纹81

6.1.3 表格的拆分与合并82

6.1.4 调整表格与列、行分布82

6.1.5 表格自动设置84

6.2 文字转化为表格84

6.3 插入与绘制图形对象85

6.3.1 绘制图形85

6.3.2 插入图片和剪贴画87

6.3.3 文本框89

6.3.4 插入艺术字90

6.3.5 编辑图形对象92

6.4 插入公式93

6.5 习题96

第7章 编辑与排版98

7.1 编辑文本98

7.1.1 更改文字的外观98

7.1.2 移动与复制102

7.1.3 Office剪贴板104

7.1.4 撤消、恢复与重复105

7.1.5 查找和替换106

7.2 段落格式108

7.2.1 段落格式的处理108

7.2.2 制表位112

7.3 编号和项目符号113

7.3.1 使用格式工具栏创建列表113

7.3.2 使用【项目符号和编号】对话框创建列表114

7.4 习题117

8.1.1 创建分栏119

8.1 分栏排版119

第8章 高级排版119

8.1.2 对部分文档分栏排版120

8.1.3 调整栏宽和栏间距120

8.1.4 创建等长栏121

8.2.1 使用标尺设置制表位122

8.2.2 使用菜单设置制表位122

8.2 制表位122

8.2.3 设置前导符123

8.3 脚注和尾注123

8.3.1 插入脚注123

8.3.2 自动显示脚注注释124

8.4 页面设置125

8.4.1 设置页边距125

8.3.3 删除所有自动编号的脚注125

8.4.2 设置打印纸126

8.4.3 设置打印版式127

8.5 插入分页符128

8.6 样式129

8.6.1 查看样式129

8.6.2 新建样式129

8.6.3 更改样式和重命名样式131

8.6.4 删除和重新使用样式133

8.7 模板134

8.7.1 用常用模板编辑文档134

8.7.2 加载共用模板135

8.7.3 创建模板137

8.7.4 修改模板138

8.8 打印文档139

8.9 习题141

第9章 Excel入门143

9.1 Excel 2002窗口介绍143

9.1.1 Excel 2002界面143

9.1.2 工作表与工作簿144

9.2 新建工作簿144

9.2.1 新建空白工作簿145

9.2.2 由现有工作簿新建工作簿146

9.2.3 根据模板新建工作簿147

9.3 保存和关闭工作簿148

9.3.1 保存工作簿148

9.3.2 关闭工作簿150

9.4 输入工作表数据150

9.4.1 输入文本150

9.4.2 输入数字151

9.4.3 输入日期和时间151

9.5 进行简单的运算152

9.6.1 新建工作表153

9.6 管理工作表153

9.6.2 切换工作表154

9.6.3 重命名工作表155

9.6.4 显示和隐藏工作表155

9.6.5 显示和隐藏行或列156

9.7 打印工作表156

9.7.1 设置和预览打印区域156

9.7.2 插入分页符157

9.7.3 打印工作表157

9.8 习题158

10.1.2 在单元格内直接编辑160

10.1 编辑数据160

10.1.1 在编辑栏中编辑160

第10章 Excel编辑和美化工作表160

10.2 选定单元格区域161

10.2.1 选定整行或整列或整个工作表161

10.2.2 选定单元格区域162

10.2.3 选定不相邻的单元格区域162

10.3 移动和复制单元格163

10.3.1 用拖动法移动和复制163

10.3.2 用剪贴板移动和复制163

10.4.3 插入单元格164

10.4.2 插入列164

10.4 插入行、列或单元格164

10.4.1 插入行164

10.5 删除行列或单元格165

10.6 清除单元格165

10.7 查找与替换166

10.7.1 查找数据166

10.7.2 替换数据167

10.8 美化工作表167

10.8.1 设置单元格字体167

10.8.2 对齐单元格168

10.8.3 格式化数字169

10.8.4 合并及居中单元格170

10.8.5 给单元格填充颜色和图案171

10.8.6 应用样式171

10.8.7 自动套用格式172

10.9 习题 .173

第11章 公式和函数的使用175

11.1创建和使用公式175

11.1.1 输入公式175

11.1.2 运算符的使用176

11.1.3 编辑公式177

11.1.4 公式返回的错误值和产生原因178

11.2.2 相对引用179

11.2.1 单元格的引用名179

11.2 单元格的引用179

11.2.5 跨工作表的单元格引用180

11.2.3 绝对引用180

11.2.4 混和引用180

11.3 自动求和和快速运算181

11.4 使用函数182

11.4.1 插入函数182

11.4.2 直接输入函数183

11.4.3 编辑函数183

11.5 分类汇总183

11.5.1 创建简单的分类汇总184

11.5.2 创建多级分类汇总185

11.5.3 分级显示数据187

11.5.4 清除分类汇总189

11.6 习题189

第12章 初识PowerPoint 2002191

12.1 PowerPoint 2002简介191

12.2 PowerPoint 2002的新特性192

12.2.1 结构功能192

12.2.2 日常工作新增功能193

12.2.5 安全性194

12.2.3 Web文档和Web站点194

12.2.4 演示文稿广播194

12.2.6 与语言相关的功能195

12.3 PowerPoint 2002的启动和退出196

12.3.1 启动196

12.3.2 退出196

12.4 认识PowerPoint 2002的工作环境197

12.4.1 PowerPoint 2002的视图方式197

12.4.2 普通视图197

12.4.3 幻灯片浏览视图199

12.4.4 幻灯片放映视图200

12.4.5 备注页视图200

12.5 新建演示文稿201

12.5.1 利用【提示向导】创建演示文稿201

12.5.2 利用【设计模板】创建演示文稿203

12.5.3 选择【空演示文稿】新建演示文稿204

12.6 输入和编辑文字205

12.7 保存演示文稿205

12.7.1 保存新建的演示文稿205

12.7.2 保存已有的演示文稿206

12.8 打开和关闭演示文稿206

12.8.1 打开演示文稿206

12.9.1 页面设置207

12.9 打印演示文稿207

12.8.2 关闭演示文稿207

12.9.2 开始打印208

12.10 习题209

第13章 PowerPoint编辑和放映 .211

13.1 编辑幻灯片211

13.1.2 移动与复制幻灯片212

13.1.3 删除幻灯片213

13.1.4 撤消和恢复操作213

13.2 设计幻灯片214

13.2.1 应用幻灯片版式214

13.2.2 套用设计模板214

13.2.3 应用配色方案215

13.2.4 使用幻灯片母版216

13.2.5 设计幻灯片动画效果217

13.2.6 插入动作按钮218

13.3 设置幻灯片放映方式219

13.3.1 自动放映219

13.3.2 自定义放映220

13.4 放映幻灯片220

13.4.1 观看放映220

13.4.2 计时221

13.4.3 幻灯片的切换效果222

13.5.1 应用【打包向导】打包演示文稿223

13.5 打包223

13.6 习题225

13.5.2 解压缩演示文稿225

第14章 电子邮件的收发227

14.1 Outlook 2002概述227

14.1.1 Outlook 2002窗口简介227

14.1.2 配置Internet邮件账号230

14.1.3 Outlook 2002的视图类型232

14.2 收发电子邮件234

14.2.1 创建电子邮件234

14.2.2 发送和接收邮件237

14.2.4 答复电子邮件238

14.2.3 查看电子邮件238

14.2.5 转发电子邮件239

14.3 习题239

第15章 电子邮件的管理和联系人241

15.1 创建【联系人】和【通讯组列表】241

15.1.1 创建【联系人】241

15.1.2 使用【联系人】242

15.1.3 使用【通讯组列表】243

15.2 管理电子邮件245

15.2.2 邮件分组管理246

15.2.1 排序邮件246

15.2.3 创建邮件文件夹248

15.2.4 复制和移动邮件249

15.2.5 删除邮件250

15.3 习题251

第16章 畅游Internet252

16.1 连接Internet252

16.1.1 上网前的准备工作252

16.1.2 建立新连接254

16.1.3 设置拨号连接258

16.2.1 拨号上网261

16.2 浏览Internet261

16.2.2 浏览网页262

16.2.3 搜索Internet资源267

16.2.4 使用历史记录和收藏夹268

16.3 习题270

第17章 聊天室272

17.1 使用QQ聊天272

17.1.1 下载与安装QQ272

17.1.2 申请QQ号码273

17.1.3 登录QQ274

17.1.4 添加好友275

17.1.5 开始聊天276

17.1.6 QQ的其他功能277

17.2 使用Windows Messenger279

17.2.1 获取一个.NET Passport279

17.2.2 添加联系人281

17.2.3 在线交谈283

17.2.4 发送文件284

17.2.5 转到聊天室285

17.3 习题287

第18章 系统的安全与防护288

18.1 电脑病毒的类型及其危害288

18.2 启用网络防火墙289

18.3 使用KV3000杀毒291

18.4 使用瑞星杀毒软件294

18.4.1 启用病毒实时监测功能294

18.4.2 查杀指定磁盘中的文件295

18.4.3 查杀指定文件夹中的文件296

18.4.4 查杀压缩文件296

18.4.5 查杀引导区病毒297

18.4.6 升级病毒库298

习题答案301

18.5 习题399