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第1章 中文版Excel20000导航1

1.1 Excel 2002的新特性1

1.2 中文版Excel 2002的启动与退出2

1.3初识中文版Excel2002工作环境4

1.3.1窗口环境4

1.3.2工具栏的使用5

1.3.3菜单的设置8

1.3.4任务窗格10

1.3.5 鼠标与键盘的基本操作10

1.3.6 Office的检测修复与随选安装11

思考题11

第2章 获取帮助12

2.1 随时效劳的Office助手12

2.2体贴入微的屏幕提示14

2.3搜索帮助信息15

2.4善用网上帮助16

思考题17

第3章 Excel工作簿的基本操作18

3.1创建Excel工作簿18

3.1.1创建普通Excel工作簿18

3.1.2利用模板创建工作簿18

3.2保存Excel工作簿21

3.2.1保存新创建或编辑过的工作簿21

3.2.2保存工作簿的多种选项22

3.2.3 以其他文件格式保存工作簿24

3.3 打开Excel工作簿26

3.3.1快速打开Excel工作簿26

3.3.2打开Excel工作簿的技巧27

3.4恢复工作簿30

思考题32

第4章 在Excel工作簿中输入数据33

4.1选定单元格区域33

4.1.1单元格的选取33

4.1.2选定单元格区域、行或列34

4.1.3使用“定位”命令36

4.2输入数据37

4.2.1输入单元格数据37

4.2.2输入数值38

4.2.3文本数据输入40

4.2.4输入日期和时间41

4.3提高输入效率的方法和技巧42

4.3.1 自动更正42

4.3.2选择列表43

4.3.3自动填充43

4.3.4拼写检查48

4.3.5记忆式输入49

4.3.6宽容的“撤销”与“恢复”功能50

思考题51

第5章编辑工作表52

5.1编辑单元格内容52

5.1.1复制与移动单元格数据52

5.1.2修改、清除单元格内容54

5.1.3插入与删除单元格、行或列55

5.1.4对选定单元格中的数据进行排序58

5.2便捷的Office剪贴板59

5.3巧用“查找”与“替换”功能61

5.3.1善用“查找”功能61

5.3.2 巧用“替换”功能62

5.3.3活用“替换”功能63

5.4全新的语音播放64

思考题64

第6章修饰Excel工作表65

6.1调整列宽和行高65

6.1.1调整列宽65

6.1.2更改行高66

6.1.3行列转置67

6.2设置基本的单元格格式68

6.2.1更换字号68

6.2.2设置字体68

6.2.3设置字形70

6.3设置对齐方式71

6.3.1设置单元格中数据的对齐方式71

6.3.2旋转单元格中的文本73

6.3.3单元格中长文本的处理74

6.4格式与样式74

6.4.1使用“格式刷”按钮74

6.4.2 自动套用格式75

6.4.3应用样式76

6.4.4使用条件格式78

6.5边框、底纹和背景图案的运用81

6.5.1添加边框81

6.5.2设置单元格图案82

6.5.3为工作表添加背景图案84

思考题84

第7章 操作Excel工作簿85

7.1管理工作簿窗口85

7.1.1调整窗口大小85

7.1.2多窗口操作86

7.1.3冻结与拆分窗口87

7.2选定工作表89

7.3移动和复制工作表91

7.4插入与删除工作表92

7.5设置屏幕显示方式94

7.5.1调整工作表的显示比例94

7.5.2全屏显示工作表95

7.5.3显示或隐藏指定的窗口元素95

7.6保护数据96

7.6.1 隐藏工作簿的部分或全部97

7.6.2 对访问工作簿和工作表进行控制98

7.6.3保护单元格和隐藏公式99

7.7视图的使用100

思考题101

第8章 组织与管理数据102

8.1建立数据清单102

8.1.1 创建数据清单的准则102

8.1.2使用记录单在数据清单中添加或编辑数据103

8.2在数据清单中查找记录104

8.2.1使用记录单查找记录104

8.2.2设置条件105

8.2.3使用“自动筛选”功能105

8.2.4使用“高级筛选”命令筛选数据清单108

8.3分类汇总数据清单109

8.4分级显示工作表数据110

8.4.1自动建立分级显示数据111

8.4.2手动分级显示数据112

8.5方案的使用113

8.5.1创建方案113

8.5.2合并方案114

8.6检查数据的有效性115

8.6.1定义有效数据范围115

8.6.2设置输入信息117

8.6.3出错警告118

思考题118

第9章 公式与函数119

9.1公式的使用119

9.1.1公式中的运算符119

9.1.2创建公式121

9.1.3公式的编辑122

9.1.4查找与更正公式中的错误信息123

9.2单元格或单元格区域的引用125

9.2.1 引用概述125

9.2.2相对引用、绝对引用126

9.2.3使用鼠标输入单元格引用127

9.2.4 R1C1引用样式127

9.2.5三维引用128

9.2.6引用工作簿中的元素129

9.3 函数应用基础130

9.3.1在编辑栏中输入函数130

9.3.2编辑函数132

9.3.3 函数的种类132

9.4快速计算功能135

9.4.1“自动计算”功能135

9.4.2“自动求和”功能135

9.4.3工作簿中的重新计算136

9.5公式中的标志和名称137

9.5.1在公式中使用标志137

9.5.2在公式中使用名称138

9.5.3数组公式的使用141

9.6数据跟踪与审核143

9.6.1监视公式及其结果143

9.6.2 公式审核144

9.6.3循环引用147

思考题148

第10章图表的使用150

10.1 创建图表150

10.2图表的编辑155

10.2.1 向图表中添加数据155

10.2.2更改图表类型157

10.3格式化图表161

10.3.1设置图表中的数字和文字161

10.3.2图表区的填充格式162

10.3.3调整三维图表的视图164

10.3.4组合图表165

10.4误差线和趋势线的使用167

10.4.1为图表添加误差线167

10.4.2用趋势线分析图表中的数据168

思考题170

第11章数据透视表171

11.1创建数据透视表171

11.2数据透视表的操作技巧173

11.2.1在数据透视表中选取数据与设置格式174

11.2.2对数据透视表中的数据排序176

11.2.3设计数据透视表的布局176

11.2.4数据透视表字段的设置179

11.2.5在数据透视表中创建和取消数据组179

11.3更新与删除数据透视表181

11.3.1更新数据透视表181

11.3.2删除数据透视表182

11.4数据透视图182

思考题184

第12章精彩的图形与艺术字185

12.1便捷的绘图功能185

12.2插入图形对象191

12.2.1插入剪贴画及其操作技巧191

12.2.2插入图片193

12.2.3插入图示195

12.3强大的图像处理功能196

12.4多姿多彩的艺术字199

12.5添加文本框201

思考题203

第13章 打印工作表204

13.1快速打印工作表204

13.2打印设置204

13.3 页面设置208

13.3.1设置“页面”选项208

13.3.2设置页边距210

13.3.3使用分页符211

13.3.4页眉与页脚的运用212

13.3.5打印工作表页面214

13.4打印预览214

思考题215

第14章 共享工作簿216

14.1 创建共享工作簿和工作表216

14.2保护共享工作簿和工作表218

14.3追踪修订220

14.3.1突出显示修订220

14.3.2接受或拒绝修订222

14.3.3合并多个工作簿的修订222

14.4利用电子邮件传送工作簿223

14.5 导入数据226

14.5.1导入文本文件数据227

14.5.2导入其他应用程序中的数据229

思考题230

第15章 Excel 2002与Internet231

15.1超链接231

15.1.1创建超链接231

15.1.2复制、移动与删除超链接234

15.2 Web技术的使用235

15.2.1创建Web页工作簿235

15.2.2使用Web查询236

15.3发布Excel工作簿237

15.4联机协作和Web讨论238

思考题241

第16章 使用宏242

16.1创建和运行宏242

16.2编辑和管理宏243

16.3查杀宏病毒244

16.3.1 何为宏病毒244

16.3.2查杀宏病毒245

思考题246

附录 中文版Excel 2002常用快捷键247