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第1章 优秀采购员任职要求3

第一节 采购员必备能力要求3

一、成本意识与价值分析能力4

二、预测能力4

三、表达能力4

四、良好的人际沟通与协调能力5

五、专业知识8

第二节 采购员职责范围10

一、采购工作职责10

二、采购业务实施流程15

第三节 采购员工作细节19

一、5R原则19

二、与供应商来往应公正与诚实20

三、临财不苟得21

四、具备敬业精神21

五、虚心与耐心21

第四节 采购员应了解的财务知识23

一、单价的构成23

二、成本分析23

三、税金的计算24

四、计算毛利26

五、采购所碰到的票据29

六、财务付款方式29

七、填写报账凭证29

第2章 采购计划与需求确认33

第一节 采购计划与预算33

一、采购数量计划33

二、采购预算（用款计划）编制36

三、影响采购计划与预算的因素38

第二节 采购需求确认41

一、发出采购需求的部门41

二、请购的功能42

三、请购的注意事项42

四、小量请购44

五、紧急请购45

第三节 MRP与采购计划47

一、MRP的基本结构47

二、MRP运行原理50

三、MRP流程51

四、MRP能确定的项目及活动指令51

五、MRP的逻辑步骤52

六、MRP的计算53

七、MRP运作时通常可能发生的问题54

自我检测55

第3章 供应商的选择与管理59

第一节 供应商管理的内容59

一、供应商分类59

二、供应商管理方法60

三、供应商管理必备知识60

四、供应商行业结构布局要求65

附：供应商管理步骤图67

第二节 寻找供应商70

一、寻找供应商的途径70

二、初级供应商提供的资料要求72

第三节 供应商评选74

一、供应商评选的程序74

二、合格供应商的标准76

三、对供应商进行分析77

附：供应商评估考核程序79

第四节 供应商长期管理85

一、供应商评价85

二、供应商的考核87

三、实施奖惩90

附：供应商日常评鉴规定92

自我检测95

第4章 采购数量管理99

第一节 确定订货数量应考虑的因素99

一、什么是适当的数量99

二、影响订货数量的因素99

第二节 决定最适当的采购数量103

一、经济订购数量法103

二、固定数量法106

三、批对批法106

四、固定期间法107

五、物料需求计划法108

第三节 寻找合适的订货方法与数量109

一、以定期订货的方式决定订货数量109

二、以定量订货的方式决定订货数量110

三、寻找适当的订货方法与数量的步骤110

第四节 采购数量策略运用112

一、长期合约与短期合约112

二、多家供应与独家供应113

三、现用现购、预购备用与投机采购114

自我检测115

第5章 采购品质管理119

第一节 认识品质119

一、什么是适当品质119

二、品质的种类119

三、品质的构成要素121

四、运用规格表示品质122

附：物资器材规格示例表124

第二节 供应商品质控制125

一、合约控制125

二、验收控制126

三、派驻检验人员到供应商处128

四、供应商品质体系审查128

五、定期评比129

六、供应商扶植129

七、第三方权威机构作品质验证129

自我检测131

第6章 采购价格管理135

第一节 采购价格调查135

一、影响采购价格的因素135

二、采购价格调查137

第二节 采购价格分析与确定140

一、采购成本分析140

二、采购价格分析146

三、采购价格确定方式147

四、采购价格计算方式148

第三节 询价技巧152

一、询价的方式152

二、询价资料准备153

第四节 报价单的审查与分析158

一、审查158

二、分析159

第五节 采购议价策略与谈判技巧160

一、采购议价策略160

二、谈判技巧161

自我检测166

第7章 交货期管理169

第一节 交货管理的规划169

一、什么是交货管理169

二、确保交期的重要性170

三、适当交期的规划与决策171

第二节 确保交期的方法173

一、查核进行状况173

二、采购各阶段货期管理要点174

第三节 交期延误原因分析及对策180

一、交期延误责任分析180

二、改善与供方的沟通182

三、建立并加强货期意识等制度187

四、编制实绩资料190

附：××公司采购进度及交期控制程序192

自我检测195

第8章 采购文件设计与管理199

第一节 采购合同设计与管理199

一、采购合同书的效用199

二、采购订约的方式200

三、采购合同的内容201

四、采购合同的签订203

五、采购合同的管理204

范本一：采购合约206

范本二：买卖合同218

范本三：订货契约219

第二节 采购记录设计与管理220

一、企业常备采购记录220

二、采购记录设计221

三、采购记录管理要求225

范本一：订购单226

范本二：比价、议价记录表227

范本三：询价单228

范本四：采购联络单229

范本五：材料接收数量及交期一览表230

范本六：采购现金预算表231

范本七：厂商资料表232

范本八：供应商能力调查表233

范本九：供应厂商每月评比月报表235

范本十：供应商交货状况一览表236

范本十一：采购追踪记录表237

自我检测238

第9章 全球采购241

第一节 决定进行全球采购241

一、全球采购可行性分析241

二、全球采购的风险243

三、全球采购的方式247

第二节 全球采购运作程序251

一、国际供应商的选择251

二、签订合同253

三、合同履行及提货258

自我检测271

第10章 电子商务采购275

第一节 电子商务采购的概念275

一、电子商务采购的含义275

二、电子商务采购与传统采购的区别275

三、电子商务采购的特点278

四、制约网上采购发展的因素279

第二节 网上采购方式——招标280

一、什么是网上招标采购280

二、网上招标采购适用范围280

三、网上招标采购类别280

四、网上招标采购步骤281

第三节 网上采购方式——查询284

一、什么是网上查询采购284

二、网上查询采购适用范围284

三、网上查询采购步骤284

自我检测287