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第1篇 基础知识篇2

第1章 Excel 2003入门2

1.1 认识Excel3

1.2 Exce12003的安装与卸载3

1.2.1 安装Exce120034

1.2.2 卸载Excel 20035

1.3 Exce12003的启动与退出6

1.3.1 使用Windows开始菜单6

1.3.2 创建桌面快捷方式6

1.3.3 在任务栏中启动7

1.3.4 退出Excel7

1.4 Excel 2003的操作界面7

1.5 自定义操作界面9

1.5.1 自定义工具栏9

1.5.2 自定义状态栏10

高手支招 自动保存工作簿10

第2章 工作簿和工作表11

2.1 认识工作簿和工作表12

2.2 新建工作簿12

2.2.1 创建空白工作簿12

2.2.2 基于现有工作簿创建工作簿13

2.2.3 使用模板创建工作簿14

2.3 保存工作簿15

2.3.1 保存新建工作簿15

2.3.2 另存工作簿15

2.4 工作簿的基本操作16

2.4.1 打开工作簿16

2.4.2 关闭工作簿17

2.4.3 工作簿的复制和移动17

2.5 工作表的基本操作18

2.5.1 创建工作表18

2.5.2 删除工作表19

2.5.3 选择单个或多个工作表19

2.5.4 重命名工作表20

2.5.5 移动或复制工作表21

2.5.6 设置工作表标签颜色22

2.6 综合实战——创建考勤记录表23

高手支招 自动打开某个文件夹中的所有工作簿25

修复损坏的工作簿26

第3章 单元格、行与列的操作27

3.1 单元格的基本操作28

3.1.1 选择单元格28

3.1.2 插入与删除单元格29

3.1.3 合并与拆分单元格30

3.1.4 清除单元格31

3.2 行和列的基本操作32

3.2.1 选择行与列32

3.2.2 插入行与列32

3.2.3 删除行与列33

3.2.4 移动或复制行与列33

3.2.5 隐藏行与列34

3.2.6 显示隐藏的行与列35

3.3 设置行高与列宽36

3.3.1 手动调整行高与列宽36

3.3.2 自动调整行高与列宽36

3.3.3 将行高与列宽设置为固定数值37

3.4 复制和移动单元格区域38

3.4.1 利用鼠标复制与移动单元格区域38

3.4.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域38

3.4.3 用插入方式复制单元格区域39

3.5 综合实战——修改员工信息表40

高手支招 在Excel中快速移动行或列41

使用复制格式法调整行高或列宽41

第4章 查看与打印工作表43

4.1 视图查看方式44

4.1.1 普通查看44

4.1.2 分页预览44

4.1.3 全屏查看45

4.2 窗口的基本操作45

4.2.1 缩放查看45

4.2.2 多窗口查看46

4.2.3 拆分查看47

4.3 添加打印机48

4.3.1 添加本地打印机48

4.3.2 添加网络打印机49

4.4 设置打印页面50

4.4.1 页面设置50

4.4.2 设置页边距51

4.4.3 设置页眉/页脚51

4.4.4 设置打印区域52

4.5 打印工作表53

4.5.1 打印预览53

4.5.2 打印当前工作表54

4.5.3 仅打印指定区域55

4.6 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域55

4.7 综合实战2——打印2014年公司销售报表56

高手支招 打印网格线57

设置默认打印机58

第5章 输入和编辑数据59

5.1 输入数据60

5.1.1 输入文本60

5.1.2 输入数值60

5.1.3 输入日期和时间61

5.1.4 快速输入身份证号码62

5.1.5 输入特殊符号62

5.1.6 导入外部数据63

5.1.7 输入带有货币符号的金额64

5.2 认识单元格的数据类型64

5.2.1 常规格式64

5.2.2 数值格式65

5.2.3 货币格式65

5.2.4 会计专用格式66

5.2.5 日期和时间格式67

5.2.6 百分比格式68

5.2.7 分数格式68

5.2.8 文本格式69

5.2.9 特殊格式69

5.2.10 自定义格式70

5.3 快速填充70

5.3.1 填充相同的数据71

5.3.2 填充有序的数据71

5.3.3 多个单元格的数据填充71

5.3.4 自定义序列填充72

5.4 处理数据72

5.4.1 编辑单元格数据72

5.4.2 清除单元格数据73

5.4.3 移动/复制单元格数据74

5.4.4 粘贴单元格数据75

5.4.5 查找与替换数据76

5.5 综合实战——制作家庭账本77

高手支招 解决无法在单元格中直接编辑数据的问题78

快捷键在数据填充中的应用78

第2篇 美化装饰篇80

第6章 工作表的格式化80

6.1 设置单元格对齐方式81

6.1.1 对齐方式81

6.1.2 自动换行82

6.1.3 设置文本方向83

6.2 设置字体83

6.2.1 设置字体和字号83

6.2.2 设置字体颜色85

6.3 设置背景颜色和图案85

6.3.1 设置单元格的背景颜色85

6.3.2 设置工作表的背景图案86

6.4 设置边框87

6.4.1 添加边框87

6.4.2 设置边框线型87

6.5 快速设置表格样式88

6.6 综合实战——美化物资采购登记表89

高手支招 安装更多字体90

快速应用单元格货币样式90

第7章 图表的应用91

7.1 认识图表92

7.1.1 图表的优点92

7.1.2 嵌入式图表93

7.1.3 图表工作表93

7.2 创建图表的方法94

7.2.1 使用快捷键创建图表94

7.2.2 使用“图表”工具栏创建简单的图表94

7.2.3 使用图表向导创建图表95

7.3 图表的构成元素96

7.3.1 图表区97

7.3.2 绘图区98

7.3.3 图表标题98

7.3.4 数据系列99

7.3.5 坐标轴99

7.3.6 图例100

7.3.7 模拟运算101

7.4 创建图表101

7.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化101

7.4.2 条形图——强调各个数据项之间的差别情况102

7.4.3 折线图——描绘连续的数据103

7.4.4 饼图——善于表现数据构成104

7.4.5 XY散点图——显示两个变量之间的关系104

7.4.6 面积图——说明部分和整体的关系105

7.4.7 圆环图——显示部分与整体的关系105

7.4.8 雷达图——用于多指标体系的比较分析106

7.4.9 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列107

7.4.10 气泡图——显示三个变量之间的关系107

7.4.11 股价图——描绘股票价格的走势108

7.5 编辑图表108

7.5.1 在图表中插入对象108

7.5.2 更改图表的类型109

7.5.3 在图表中添加数据109

7.5.4 调整图表的大小110

7.5.5 移动和复制图表111

7.5.6 设置和隐藏网格线112

7.5.7 显示与隐藏图表113

7.6 美化图表113

7.6.1 设置图表的格式113

7.6.2 美化图表文字115

7.7 图表数据分析115

7.7.1 添加趋势线115

7.7.2 添加误差线117

7.8 综合实战——绘制月收入对比图119

高手支招 将图表变为图片120

创建比较柱状图表121

第8章 使用图形对象123

8.1 Excel插图概述124

8.1.1 关于插图文件124

8.1.2 使用插图的方法124

8.2 插入图片125

8.2.1 图片的插入125

8.2.2 调整图片大小和裁剪图片126

8.2.3 缩小图片文件的大小127

8.2.4 调整图片的显示128

8.2.5 添加边框和图片效果128

8.2.6 排列图片129

8.3 使用剪贴画130

8.3.1 插入剪贴画130

8.3.2 管理剪贴画131

8.4 使用自选图形131

8.4.1 形状类型131

8.4.2 在形状中添加文字132

8.4.3 选择多个形状对象133

8.4.4 移动和复制对象134

8.4.5 旋转和翻转形状134

8.4.6 改变对象的堆叠顺序135

8.4.7 组合对象136

8.5 使用艺术字137

8.5.1 添加艺术字137

8.5.2 设置艺术字的格式137

8.6 创建组织结构图139

8.6.1 插入组织结构图139

8.6.2 改变悬挂方式141

8.6.3 自动套用格式141

8.6.4 手动设置格式142

8.7 使用图示143

8.7.1 插入图示143

8.7.2 调整图示的大小144

8.8 综合实战——绘制网上零售订单处理流程图144

高手支招 在Excel工作表中插入Flash动画147

第3篇 公式与函数篇150

第9章 公式应用基础150

9.1 认识公式151

9.1.1 基本概念151

9.1.2 公式中的运算符151

9.1.3 公式中的运算符优先级152

9.2 快速计算的方法153

9.2.1 自动显示计算结果153

9.2.2 目动求和154

9.3 公式的输入与编辑155

9.3.1 输入公式155

9.3.2 编辑公式156

9.3.3 审核公式156

9.3.4 使用公式计算符157

9.3.5 移动/复制公式157

9.4 单元格引用158

9.4.1 单元格引用及引用样式158

9.4.2 绝对引用和相对引用159

9.4.3 混合引用160

9.4.4 三维引用161

9.4.5 循环引用161

9.5 使用引用163

9.5.1 输入引用地址163

9.5.2 使用引用的4种情况165

9.6 单元格命名167

9.6.1 为单元格命名167

9.6.2 为单元格区域命名168

9.6.3 单元格命名的应用170

9.7 综合实战——制作销售汇总表170

高手支招 公式显示的错误原因分析172

引用其他工作簿中的单元格区域172

第10章 函数173

10.1 认识函数174

10.1.1 基本概念174

10.1.2 函数的组成175

10.1.3 函数的分类176

10.2 函数的输入与编辑176

10.2.1 在工作表中输入函数176

10.2.2 复制函数177

10.2.3 修改函数178

10.3 逻辑函数178

10.3.1 IF函数178

10.3.2 AND函数179

10.3.3 OR函数181

10.3.4 NOT函数181

10.4 日期与时间函数182

10.4.1 TODAY函数182

10.4.2 NOW函数183

10.4.3 DATE函数184

10.4.4 YEAR函数184

10.4.5 MONTH函数185

10.4.6 DAY函数186

10.4.7 HOUR函数187

10.4.8 WEEKDAY函数187

10.5 数学与三角函数188

10.5.1 SUM函数188

10.5.2 SUMIF函数188

10.5.3 PRODUCT函数189

10.5.4 SUMPRODUCT函数190

10.5.5 ROUNDUP函数190

10.6 文本函数191

10.6.1 LEN函数191

10.6.2 FIND函数192

10.6.3 SEARCH函数192

10.6.4 LEFT函数193

10.6.5 MID函数194

10.6.6 REPLACE函数195

10.7 查找与引用函数195

10.7.1 VLOOKUP函数195

10.7.2 LOOKUP函数197

10.7.3 INDEX函数198

10.7.4 CHOOSE函数199

10.7.5 ADDRESS函数200

10.7.6 AREAS函数201

10.7.7 ROW函数202

10.8 财务函数202

10.8.1 PMT函数202

10.8.2 NPER函数203

10.8.3 RATE函数204

10.8.4 FV函数205

10.8.5 PV函数205

10.8.6 DB函数206

10.8.7 DDB函数206

10.9 统计函数207

10.9.1 COUNT函数207

10.9.2 COUNTA函数207

10.9.3 COUNTIF函数208

10.9.4 AVERAGE函数208

10.9.5 MAX函数209

10.9.6 MIN函数209

10.9.7 RANK函数210

10.10 综合实战——制作销售奖金计算表210

高手支招 大小写字母转换技巧213

逻辑函数间的混合运用213

第11章 数组公式215

11.1 认识数组216

11.2 数组公式217

11.2.1 输入数组公式217

11.2.2 选择数组所在的区域217

11.2.3 修改数组公式218

11.2.4 扩展和缩小数组公式218

11.3 数组运算220

11.3.1 相同维度数组运算220

11.3.2 不同维度数组运算220

11.3.3 数组的矩阵计算221

11.4 综合实战——排序成绩表222

高手支招 多单元格数组公式的输入与特性223

使用【插入函数】对话框输入数组公式223

第12章 公式审核225

12.1 公式审核226

12.1.1 什么情况下需要调试226

12.1.2 公式审核的方法226

12.2 追踪错误227

12.2.1 追踪引用单元格227

12.2.2 追踪从属单元格228

12.2.3 移去追踪箭头228

12.2.4 追踪错误229

12.3 监视窗口229

12.4 综合实战——检查员工加班统计表230

高手支招 显示“公式审核”工具栏232

第4篇 数据分析篇234

第13章 排序和筛选234

13.1 数据的排序235

13.1.1 单条件排序235

13.1.2 多条件排序236

13.1.3 按行排序236

13.1.4 按列排序237

13.1.5 自定义排序237

13.2 数据的筛选238

13.2.1 自动筛选238

13.2.2 高级筛选239

13.2.3 自定义筛选240

13.2.4 取消筛选241

13.3 综合实战1——制作业绩统计表242

13.4 综合实战2——筛选表格中的重复项243

高手支招 对数据随机排序244

第14章 数据的条件格式和有效性验证245

14.1 使用条件格式246

14.1.1 条件格式综述246

14.1.2 设置条件格式246

14.1.3 清除条件格式247

14.2 突出显示单元格效果247

14.2.1 突出显示成绩优秀的学生247

14.2.2 突出显示本月销售额248

14.2.3 突出显示李小林记录249

14.2.4 突出显示成绩进步的学生249

14.2.5 突出显示高于平均分的学生250

14.3 设置数据有效性250

14.3.1 设置学生学号的长度251

14.3.2 设置输入错误时的警告信息252

14.3.3 设置输入前的提示信息253

14.3.4 添加学生性别列表253

14.3.5 设置出生日期范围254

14.3.6 清除数据有效性设置255

14.4 检测无效的数据255

14.4.1 圈定无效数据255

14.4.2 清除圈定数据256

14.5 综合实战——挑出不及格学生的成绩256

高手支招 定位条件格式258

突出显示日程表中的双休日258

限制只能输入数字258

第15章 分类汇总和合并运算259

15.1 数据的分类汇总260

15.1.1 简单分类汇总260

15.1.2 多重分类汇总260

15.1.3 分级显示数据262

15.1.4 清除分类汇总263

15.2 合并运算263

15.2.1 按位置合并运算263

15.2.2 由多个明细表快速生成汇总表264

15.3 综合实战1——制作汇总销售记录表265

15.4 综合实战2——制作销售统计表266

高手支招 复制分类汇总后的结果268

使用合并计算核对多表中的数据268

第16章 数据透视表和数据透视图269

16.1 数据透视表和透视图270

16.1.1 认识透视表270

16.1.2 数据透视表的用途270

16.1.3 数据透视表的数据组成270

16.1.4 认识透视图271

16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别271

16.2 创建和编辑数据透视表272

16.2.1 创建数据透视表272

16.2.2 修改数据透视表274

16.2.3 添加或者删除记录274

16.2.4 设置数据透视表选项275

16.3 数据透视表中数据的操作275

16.3.1 刷新数据透视表276

16.3.2 数据透视表的排序276

16.3.3 改变数据透视表的汇总方式277

16.4 创建数据透视图277

16.4.1 通过数据区域创建数据透视图277

16.4.2 通过数据透视表创建数据透视图279

16.5 综合实战——制作销售业绩透视表279

高手支招 格式化数据透视表中的数据283

数据透视表的复制和移动283

第5篇 宏与VBA篇286

第17章 宏与VBA286

17.1 宏与VBA287

17.1.1 宏的定义287

17.1.2 什么是VBA287

17.1.3 VBA与宏的关系287

17.1.4 VBA与宏的用途及注意事项287

17.2 创建宏288

17.2.1 录制宏288

17.2.2 检验宏289

17.2.3 测试宏290

17.2.4 单步运行宏290

17.3 管理宏291

17.3.1 编辑宏291

17.3.2 删除宏291

17.4 编写VBA程序292

17.4.1 输入和编辑代码292

17.4.2 对象和集293

17.4.3 属性293

17.4.4 方法294

17.4.5 变量294

17.4.6 过程294

17.4.7 语句结构294

17.5 创建自定义工作表函数296

17.5.1 VBA函数概括296

17.5.2 函数程序296

17.5.3 执行函数程序297

17.5.4 函数程序中的参数297

17.5.5 调试自定义函数298

17.5.6 插入自定义函数298

17.6 综合实战——使用宏制作考勤表299

高手支招 导出与导入宏文件301

把宏存储在个人宏工作簿中302

第18章 VBA的应用303

18.1 窗体304

18.1.1 插入窗体304

18.1.2 移除窗体304

18.1.3 设置窗体305

18.1.4 窗体事件305

18.1.5 关闭窗体306

18.2 窗体控件307

18.2.1 认识控件307

18.2.2 向窗体中添加控件307

18.3 综合实战——使用VBA实现统计和查询308

高手支招 将光标重新定位在文本框中309

第6篇 办公实战篇312

第19章 Excel在会计工作中的应用312

19.1 建立会计科目表313

19.1.1 案例描述313

19.1.2 知识点结构分析313

19.1.3 案例制作314

19.2 建立会计凭证表317

19.2.1 案例描述318

19.2.2 知识点结构分析318

19.2.3 案例制作318

19.3 建立日记账簿321

19.3.1 案例描述321

19.3.2 知识点结构分析321

19.3.3 案例制作321

19.4 建立分类账簿323

19.4.1 案例描述324

19.4.2 知识点结构分析324

19.4.3 案例制作324

第20章 Excel在财务管理中的应用327

20.1 建立明细账表328

20.1.1 案例描述328

20.1.2 知识点结构分析328

20.1.3 案例制作329

20.2 制作项目成本预算分析表330

20.2.1 案例描述330

20.2.2 知识点结构分析330

20.2.3 案例制作330

20.3 处理总账333

20.3.1 案例描述333

20.3.2 知识点结构分析333

20.3.3 案例制作333

第21章 Excel在人力资源中的应用337

21.1 设计应聘人员基本情况登记表338

21.1.1 案例描述338

21.1.2 知识点结构分析338

21.1.3 案例制作339

21.2 设计员工加班记录表341

21.2.1 案例描述341

21.2.2 知识点结构分析342

21.2.3 案例制作342

21.3 设计员工年度考核表344

21.3.1 案例描述344

21.3.2 知识点结构分析344

21.3.3 案例制作344

第22章 Excel在行政管理中的应用349

22.1 制作会议议程记录表350

22.1.1 案例描述350

22.1.2 知识点结构分析350

22.1.3 案例制作350

22.2 制作工作日程安排表353

22.2.1 案例描述353

22.2.2 知识点结构分析353

22.2.3 案例制作353

22.3 制作员工差旅报销单356

22.3.1 案例描述357

22.3.2 知识点结构分析357

22.3.3 案例制作357

第23章 Excel在市场营销中的应用359

23.1 汇总与统计销售额360

23.1.1 案例描述360

23.1.2 知识点结构分析360

23.1.3 案例制作360

23.2 设计产品销售分析图362

23.2.1 案例描述362

23.2.2 知识点结构分析362

23.2.3 案例制作363

23.3 市场渠道选择分析365

23.3.1 案例描述366

23.3.2 知识点结构分析366

23.3.3 案例制作366

第7篇 高手秘技篇370

第24章 Excel的协同办公370

24.1 在Excel中创建Word文档371

24.2 在Excel中调用Word文档371

24.3 在Word文档中调用Excel工作表和图表372

24.4 在Excel中调用PowerPoint演示文稿372

24.5 使用Excel和Word逐个打印工资条373

第25章 使用Exce！辅助软件强化Excel功能375

25.1 Excel增强盒子：生成随机数376

25.2 Excel百宝箱：修改文件创建时间376

25.3 Excel集成工具箱：生成员工工资条377

第26章 利用IT设备移动办公379

26.1 哪些设备可以实现移动办公380

26.2 如何在移动设备中打开Office文档381

26.3 使用手机移动办公382

26.4 使用平板电脑办公383

26.5 使用邮箱发送办公文档384