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第1篇 Excel办公应用3

第1章 Excel 2013基础操作3

1.1工作簿的基本操作3

1.1.1新建工作簿3

1.新建空白工作簿3

2.新建基于模板的工作簿4

1.1.2保存工作簿4

1.保存新建的工作簿5

2.保存已有的工作簿5

3.将工作簿另存5

4.将Excel 2013格式的文件转换为Excel 2003格式5

5.设置自动保存6

1.1.3保护和共享工作簿7

1.保护工作簿7

2.共享工作簿8

1.2工作表的基本操作8

1.2.1插入和删除工作表8

1.插入工作表9

2.删除工作表9

1.2.2隐藏和显示工作表10

1.隐藏工作表10

2.显示隐藏的工作表10

1.2.3移动或复制工作表11

1.同一个工作簿下的移动或复制11

2.不同工作簿之间的移动或复制11

1.2.4 重命名工作表12

1.2.5设置工作表标签颜色13

1.2.6保护工作表14

1.3单元格的基本操作15

1.3.1选中单元格15

1.选中单个单元格15

2.选中连续的单元格区域15

3.选中不连续的单元格区域15

4.选中整行或整列的单元格区域15

5.选中所有单元格16

1.3.2合并和拆分单元格16

1.合并单元格16

2.拆分单元格16

第2章 数据的输入与编辑20

2.1数据的输入20

2.1.1基本数据的输入20

1.数值型数据的输入20

2.日期和时间型数据的输入20

3.文本型数据的输入21

2.1.2有效性数据的输入21

1.自定义填充序列21

2.自定义填充范围22

2.1.3有规律数据的输入24

1.复制填充24

2.序列填充24

3.自定义填充25

2.1.4相同数据的输入26

1.在多个单元格中输入相同的数据26

2.在多个工作表中输入相同的数据26

2.1.5利用记录单输入数据27

2.2数据的编辑29

2.2.1基本数据的格式设置29

1.文本的格式设置29

2.数值的格式设置30

3.日期和时间的格式设置31

2.2.2条件格式的设置31

2.2.3样式的定义和使用32

1.内置样式32

2.自定义样式33

3.样式的编辑33

2.2.4自定义格式的设置35

1.文本和空格35

2.小数点、空格、颜色和条件36

3.货币、百分比和科学计数37

4.日期和时间38

第3章 排序、筛选与分类汇总42

3.1数据的排序42

3.1.1简单排序42

3.1.2复杂排序43

3.1.3自定义排序44

3.2数据的筛选45

3.2.1自动筛选45

1.指定数据的筛选45

2.指定条件的筛选46

3.2.2自定义筛选47

3.2.3高级筛选47

1.同时满足多个条件的筛选48

2.满足其中一个条件的筛选49

3.3数据的分类汇总50

3.3.1简单分类汇总50

3.3.2高级分类汇总51

3.3.3嵌套分类汇总52

3.3.4组及分级显示53

3.3.5分页显示分类汇总54

第4章 数据透视表与透视图58

4.1创建数据透视表58

4.2编辑数据透视表59

4.2.1修改数据透视表59

1.修改布局59

2.设置字段60

3.设置数字的显示方式62

4.数据透视表的更新63

4.2.2格式化数据透视表64

4.2.3操作数据透视表中的数据65

1.数据的隐藏与显示65

2.数据的排序65

3.分页显示65

4.2.4移动和清除数据透视表66

1.移动数据透视表66

2.清除数据透视表67

4.3生成数据透视图67

第5章 图表72

5.1图表的创建72

5.1.1创建图表72

1.插入图表72

2.调整图表大小和位置73

3.更改图表类型74

4.设计图表布局75

5.设计图表样式75

5.2图表的编辑76

5.2.1图表区的设置76

5.2.2图表标题的编辑77

1.添加图表标题77

2.链接图表标题77

5.2.3图表图例的编辑78

1.显示和删除图例78

2.调整图例大小78

5.2.4数据标签的添加78

5.3图表的高级应用79

5.3.1添加误差线79

5.3.2添加趋势线81

5.3.3转换图表维数82

1.将二维图表转换为三维图表82

2.格式化三维图表83

3.设置柱形的形状和颜色83

5.3.4创建自定义图表类型84

5.3.5组合图表85

5.4动态图表的制作86

5.4.1选项按钮制图86

5.4.2组合框制图89

第6章 公式与函数94

6.1公式与函数的基础94

6.1.1公式与函数的输入94

1.输入公式94

2.输入函数94

6.1.2单元格的引用95

6.1.3名称的引用97

1.定义名称97

2.应用名称97

6.1.4常见错误98

6.2文本函数99

1. TEXT函数99

2. LEFT函数100

3. RIGHT函数100

4. MID函数101

6.3日期与时间函数102

6.3.1日期和时间的有关介绍102

6.3.2日期函数103

1. DATE函数103

2. NOW函数103

3. DAY函数103

4. DATEDIF函数103

5. DAYS360函数104

6. MONTH函数104

7. WEEKDAY函数104

6.3.3时间函数106

1. TIME函数106

2. MINUTE函数106

3. SECOND函数107

6.4逻辑函数107

1. AND函数107

2. IF函数107

3. OR函数108

6.5数学与三角函数108

1. INT函数108

2. ROUND函数109

3. SUM函数109

4. SUMIF函数109

6.6查找与引用函数110

1. LOOKUP函数111

2. CHOOSE函数111

3. VLOOKUP函数111

4. HLOOKUP函数112

6.7统计函数114

1. AVERAGE函数114

2. RANK函数114

3. COUNTIF函数115

6.8财务函数116

1. FV函数116

2. PV函数116

3. PMT函数116

4.NPV函数117

第7章 Excel表格制作122

7.1制作员工档案表122

7.1.1创建基本表格122

1.合并单元格122

2.输入表格内容122

3.调整行高和列宽122

7.1.2美化表格123

1.设置字体格式及对齐方式123

2.添加边框和底纹123

7.1.3冻结窗格124

7.1.4插入批注125

1.添加批注125

2.编辑批注126

3.显示或隐藏批注127

7.2设计员工绩效考核表127

7.2.1应用单元格样式128

1.使用系统自带的单元格样式128

2.新建单元格样式128

7.2.2套用表格样式130

1.使用系统自带的表格样式130

2.新建表样式130

7.2.3设置表格主题132

第8章 打印与共享138

8.1打印员工考勤表138

8.1.1页面设置138

8.1.2设置页眉和页脚139

8.1.3打印设置140

1.设置打印区域140

2.设置打印标题142

3.打印预览142

4.打印多份文档143

8.2共享工作簿143

8.2.1使用电子邮件143

8.2.2局域网中的共享144

第9章 条件格式与数据验证148

9.1突出显示单元格148

1.应用已有格式规则148

2.新建格式规则148

9.2设置条件格式150

9.2.1添加数据条150

9.2.2添加图标151

9.2.3添加色阶152

9.3应用条件格式152

9.4设置数据验证156

1.设置数据验证的条件156

2.设置输入前的提示信息156

3.设置输入错误时的警告信息157

4.清除设置的数据验证158

9.5检测无效的数据158

1.圈定无效数据158

2.清除圈定数据159

第10章 数据模拟分析162

10.1合并计算和单变量求解162

10.1.1合并计算162

1.按分类合并计算162

2.按位置合并计算164

10.1.2单变量求解165

10.2模拟运算表167

10.2.1单变量模拟运算表167

10.2.2双变量模拟运算表169

10.2.3清除模拟运算表171

1.清除模拟运算表的计算结果171

2.清除整个模拟运算表171

10.3规划求解172

10.3.1安装规划求解172

10.3.2使用规划求解173

10.3.3生成规划求解报告176

1.生成运算结果报告176

2.生成敏感性报告177

3.生成极限值报告178

10.4方案管理器178

10.4.1创建方案178

10.4.2显示方案181

10.4.3编辑和删除方案182

10.4.4生成方案总结报告183

第11章 宏与VBA188

11.1宏的基本操作188

11.1.1启用和录制宏188

1.另存为启用宏的工作簿188

2.录制宏188

3.宏设置190

11.1.2查看和执行宏190

11.2创建员工工资管理系统192

11.2.1设置工资系统界面192

11.2.2插入控件按钮193

11.2.3设计用户登录窗体197

第2篇 PPT篇203

第12章 PPT的基本操作203

12.1演示文稿的基本操作203

12.1.1新建空白演示文稿203

1.使用开始菜单203

2.使用鼠标右键204

12.1.2使用模板创建演示文稿205

12.2幻灯片的基本操作209

12.2.1插入幻灯片209

1.使用右键快捷菜单209

2.使用【幻灯片】组210

12.2.2复制幻灯片210

1.复制相邻幻灯片210

2.复制相隔幻灯片211

12.2.3移动幻灯片211

12.2.4删除幻灯片212

12.2.5隐藏幻灯片212

第13章 PPT的基本设计216

13.1PPT主题216

13.1.1快速应用主题——工作总结与计划216

1.应用于选定幻灯片216

2.应用于所有幻灯片217

13.1.2新建主题——会议报告217

1.通过组合创建新主题218

2.自定义新主题220

3.保存新主题223

13.2 PPT的页面版式——市场分析224

13.2.1设置标准屏页面版式224

13.2.2设置幕布投影页面版式225

13.2.3设置适合打印输出的版式226

第14章 文字排版的艺术230

14.1文本的输入与编辑230

14.1.1输入文本——工作计划230

1.使用占位符输入文本230

2.使用文本框输入文本230

14.1.2编辑文本——绩效考核232

1.设置字体格式233

2.设置段落格式236

3.设置艺术字格式238

14.2文字的处理技巧一绩效考核241

14.2.1安装新字体241

1.下载新字体241

2.安装新字体242

14.2.2快速修改PPT字体243

14.2.3保存PPT时嵌入字体244

第15章 图形、图表的处理技巧248

15.1插入与编辑形状——图形与图表248

1.绘制形状248

2.编辑形状248

3.复制粘贴形状250

4.移动并对齐形状251

5.添加文字253

6.设置视觉上的新形状253

7.通过组合设置新形状256

8.调整整体布局261

9.在形状中插入文本框263

15.2插入与编辑图片265

15.2.1插入与编辑剪贴画265

15.2.2插入与编辑外部图片267

15.2.3插入并编辑SmartArt图形270

1.插入SmartArt图形270

2.在SmartArt图形中添加形状271

3.设计SmartArt图形的样式273

4.在SmartArt图形中输入文本274

15.3插入与编辑表格276

15.3.1表格的设计技巧276

1.文不如字，字不如表276

2.用好Office自带的表格样式276

3.美化表格277

4.经典表格模板展示277

15.3.2插入表格278

1.利用【插入】选项卡插入表格278

2.通过占位符插入表格279

15.3.3编辑表格280

1.绘制斜线表头280

2.合并单元格280

3.调整列宽和行高281

4.设置单元格内容的对齐方式282

5.输入斜线表头内容282

6.设置表格的对齐方式284

15.4插入与编辑图表285

1.插入饼图285

2.美化饼图286

3.插入艺术字288

4.插入柱形图291

5.美化柱形图293

第16章 模板和母版的应用300

16.1认识幻灯片版式和模板300

16.1.1认识幻灯片版式300

16.1.2认识设计模板300

16.2制作产品营销推广方案301

16.2.1设计幻灯片母版301

16.2.2编辑标题幻灯片303

16.2.3编辑其他幻灯片305

1.编辑目录幻灯片305

2.编辑过渡幻灯片307

3.编辑正文幻灯片308

4.编辑结尾幻灯片312

第17章 动画和多媒体的应用318

17.1插入音频——产品营销案例318

17.1.1插入联机音频318

1.插入音频318

2.设置声音效果318

17.1.2使用PC上的音频319

1.插入音频319

2.利用播放按钮控制声音320

17.1.3插入视频325

17.2设置动画效果——产品营销案例327

17.2.1页面切换动画327

1.设置切换样式327

2.设置切换声音327

3.设置切换速度328

4.设置换片方式328

17.2.2自定义动画329

1.进入动画329

2.强调动画333

3.退出动画334

4.路径动画334

第18章 幻灯片的放映与输出340

18.1幻灯片的放映340

18.1.1走出演示的误区340

18.1.2设置开始放映幻灯片341

1.放映类型简介341

2.换片方式简介341

3.设置排练计时341

4.自定义放映幻灯片342

5.幻灯片放映中的设置345

18.1.3设置幻灯片放映347

1.放映指定幻灯片347

2.设置幻灯片循环放映348

3.隐藏幻灯片349

18.2打印输出演示文稿349

18.2.1打印演示文稿349

18.2.2将幻灯片输出成图片351

18.2.3打包演示文稿353