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第1章 单元格选取与设置技巧1

1.1 单元格选取技巧2

例1 快速选取多个不连续的单元格2

例2 快速选取工作表中所有单元格2

例3 快速选择大范围块状单元格区域2

例4 快速选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域3

例5 快速扩展选取选定区域4

例6 快速选取公式引用的所有单元格4

例7 快速在同行（列）非空单元格间跳转5

1.2 单元格设置技巧5

例8 快速设置单元格中数据对齐方式5

例9 快速增减数据的小数位数7

例10 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽8

例11 当输入内容超过单元格宽度时自动换行9

例12 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体10

例13 让单元格不显示“零”值11

例14 设置单元格边框底纹效果12

例15 设置单元格的特效填充效果14

例16 套用表格格式快速美化表格15

例17 为特定单元格添加批注信息17

例18 一次清除表格中所有单元格的格式设置18

第2章 数据自动填充与外部导入技巧19

2.1 数据自动填充技巧20

例19 在连续单元格中实现相同数据自动填充20

例20 实现连续序号的自动填充20

例21 按指定填充序列的类型进行填充22

例22 按“等差序列”规则进行数据填充23

例23 自定义数据填充序列进行自动填充24

2.2 从外部导入数据技巧26

例24 导入Excel表格数据26

例25 导入文本文件数据29

例26 引用Word表格数据31

例27 以链接形式导入Word表格数据33

例28 导入网站中的数据34

第3章 数据条件设置技巧37

3.1 数据有效性设置38

例29 让指定单元格中输入数据满足特定条件38

例30 输入不满足条件的数据时弹出提示信息39

例31 设置输入数据为指定有效序列40

例32 当输入重复的产品编码时提示警告信息42

例33 当输入错误日期值时提示警告信息43

例34 当出货数量大于进货数量时提示警告信息45

例35 在“销售数量”列中输入文本值时提示警告信息46

例36 设置鼠标指向单元格时自动显示提示信息48

例37 设置自动圈释无效的输入数据49

例38 快速复制数据有效性设置50

例39 删除不需要的数据有效性设置50

3.2 数据条件格式设置51

例40 突出显示满足条件的单元格数据51

例41 设置高于平均值的数值显示为红色52

例42 将“销售金额”以“数据条”条件突出显示53

例43 将数值以“图标集”条件突出显示54

例44 为出现的重复值设置条件格式显示55

例45 设置星期六、星期日分别显示为绿色和红色58

例46 为不一致的采购价格设置条件格式显示59

例47 为不包含特定字符的单元格设置条件格式显示61

例48 删除设置的条件格式63

第4章 数据处理与分析技巧65

4.1 数据分列与合并计算66

例49 利用分列功能分列数据66

例50 对数据进行合并求和计算68

例51 对数据进行合并求平均值计算72

4.2 数据排序与筛选73

例52 按单个条件排序73

例53 按多个条件排序74

例54 自动筛选出符合条件的数据75

例55 筛选出大于指定数值的记录77

例56 自动筛选中的“或”条件的使用78

例57 筛选出大于平均值的记录79

例58 筛选出同时满足两个或多个条件的记录80

例59 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选82

例60 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选83

例61 取消数据筛选84

4.3 数据分类汇总85

例62 使用分类汇总功能快速统计数据85

例63 更改汇总方式得到不同统计结果86

例64 显示分类汇总的结果88

例65 取消分类汇总默认的分级显示效果88

例66 自行建立需要的分类组合89

例67 取消分类汇总91

第5章 Excel 2007新增函数范例应用技巧92

5.1 新增逻辑和数学函数范例应用93

例68 使用IFERROR函数返回错误值对应的值93

例69 使用SUMIFS函数实现多条件统计93

例70 使用SUMIFS函数统计某一日期区间的销售金额94

5.2 新增统计函数范例应用95

例71 使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的平均值95

例72 使用AVERAGEIFS函数求指定班级的平均分且忽略0值95

例73 在AVERAGEIFS函数中使用通配符进行计算96

例74 使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件的记录数目97

例75 使用COUNTIFS函数来限定统计时间97

例76 使用MAXA函数获取所有学生考试成绩中最高分数98

例77 使用MINA函数获取所有学生考试成绩中最低分数99

5.3 新增文本函数范例应用100

例78 使用FINDB函数返回指定字符在字符串中的位置100

例79 使用LEFTB函数自动提取员工“姓”氏100

例80 使用LENB函数返回文本字符串中用于代表字符的字节数101

例81 使用MIDB函数从文本字符串中提取指定位置的文本信息101

例82 使用REPLACEB函数来替换输入出错的信息102

例83 使用RIGHTB函数在文本字符串中返回最后指定字符数的字符103

例84 使用SEARCHB函数返回指定字符在文本字符串中的位置104

第6章 数据透视表（图）应用技巧106

6.1 数据透视表创建与应用技巧107

例85 在当前工作表中显示创建的数据透视表107

例86 使用外部数据源创建数据透视表107

例87 在数据透视表中添加字段来进行数据分析109

例88 改变字段的顺序111

例89 更改透视表的数据源112

例90 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局113

例91 更改数据透视表默认的汇总方式114

例92 统计每天销售记录条数115

例93 让数据透视表中显示各数据为占总和的百分比116

例94 重新设置数据透视表中的数字格式117

例95 重命名数据透视表的字段或项118

例96 取消字段的标题119

例97 显示字段的明细数据119

例98 更改字段的分类汇总方式121

例99 移动数据透视表122

例100 设置数据透视表分类汇总布局122

例101 更改数据透视表默认布局123

例102 通过套用样式快速美化数据透视表125

例103 自定义数据透视表样式126

例104 自定义公式求解各销售员奖金128

例105 自定义公式求解各类别商品的利润率129

6.2 数据透视图创建与应用技巧130

例106 使用数据透视表数据创建数据透视图130

例107 通过“图表布局”功能快速设置图表布局132

例108 更改数据透视图的图表类型132

例109 在新工作表中显示数据透视图134

例110 对数据透视图进行筛选135

例111 对数据透视图进行标签筛选136

例112 在数据透视图中显示明细数据137

第7章 图表新建与编辑技巧139

7.1 图表新建技巧140

例113 选择不连续数据源建立图表140

例114 重新更改建立图表的数据源141

例115 图表数据源不连续时向图表中增加数据源144

例116 按实际需要更改系列的名称147

例117 根据图表的表达目的重新组织数据源148

例118 选择不同工作表的数据源来创建图表149

例119 创建多种图表的混合型图表152

例120 让图表绘制出被隐藏的数据源154

例121 将空值造成的断层连接起来155

7.2 图表编辑技巧155

例122 更改图表的显示大小155

例123 移动图表到其他工作表中157

例124 给工作表中的图表命名158

例125 快速复制图表格式158

例126 选中图表中单个数据点159

例127 让图表数据源显示在图表中160

例128 快速更改图表的类型160

例129 将建立的图表转化为静态图片162

7.3 图表对象设置技巧163

例130 快速设置图表标题竖排163

例131 快速重新调整图例的显示位置165

例132 实现让水平轴从右向左显示166

例133 快速重新设置坐标轴的刻度167

例134 快速删除垂直轴线条168

例135 快速设置水平轴标签竖排显示169

例136 根据图表需求更改刻度线标签的位置170

例137 快速显示无标签水平轴172

例138 快速重新更改分类轴标签的值173

例139 快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置174

例140 快速让垂直轴显示在右侧175

例141 快速设置刻度线间隔显示176

例142 快速设置水平轴标签显示在刻度线上178

例143 快速设置标签与坐标轴之间的距离180

例144 让刻度线显示在图内或是不显示180

例145 快速设置让图表水平轴显示在图表上方182

例146 快速设置让图表从上往下绘制183

例147 快速让条形图数值轴标签从大到小显示184

例148 将图表中的网格线更改为虚线条185

例149 快速添加纵网格线186

例150 将数据标签显示在数据系列的中间位置186

例151 快速显示单个数据点的数据标签187

例152 在添加的数据标签前显示图例项188

例153 同时显示两种类型的数据标签189

例154 快速为饼形图添加百分比数据标签190

例155 快速更改数据标签的数字格式191

例156 快速隐藏特定的数据系列193

例157 快速设置数据系列分离显示194

例158 快速让数据系列重叠显示195

例159 快速更改数据系列的显示次序197

例160 快速设置图表各个分类的分类间距197

例161 使折线图上的拐角平滑198

例162 重新设置折线图数据标记的类型200

例163 快速设置饼形图数据系列的起始角度200

例164 将饼形图中特定扇区分离出来202

例165 复合饼形图中第二扇区包含值的设置203

例166 快速创建分离型复合饼形图204

7.4 图表美化设置技巧206

例167 快速设置图表阴影特效206

例168 快速设置图表棱台特效207

例169 快速设置图表渐变填充效果208

例170 快速设置图表纹理填充效果209

例171 快速设置图表的图片填充效果210

例172 快速设置特定系列或数据点的图片填充效果211

例173 通过“图表样式”功能快速美化图表212

例174 使用图表中的“快速布局”功能美化图表213

7.5 趋势线、误差线的应用与设置技巧214

例175 快速向图表中添加趋势线214

例176 用R平方值判断趋势线的可靠性216

例177 使用移动平均趋势线217

例178 重新更改趋势线的名称219

例179 向图表中添加误差线219

例180 在图表中表示只允许固定的负值误差221

例181 快速设置各个数据点不同误差量时的误差线222

例182 在图表中添加垂直线223

例183 在图表中添加高低点连线224

例184 在图表中添加涨／跌柱线224

第8章 表格安全与打印技巧226

例185 保护重要的工作簿避免数据被破坏227

例186 加密工作簿避免别人访问228

例187 设置工作簿修改权限密码229

例188 加密保护工作表避免别人访问230

例189 隐藏工作表中部分重要数据232

例190 设置允许用户进行的操作232

例191 隐藏含有重要数据的工作表233

例192 设置工作表中的可编辑区域233

例193 设置工作表中的重要区域为不可编辑区域235

例194 保护图表不被随意更改236

例195 只允许对工作表中指定图表进行编辑237

例196 保护公式不被更改238

例197 添加数字签名以保护文档239

例198 将文档标记为最终状态240

例199 删除文档的属性信息241

例200 阻止文档中的外部内容243

例201 禁用文档中的ActiveX控件244

例202 宏安全性设置246

例203 添加受信任发布者247

例204 创建受信任位置249