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第1章 Word 2010新功能1

技巧1全新的Word 2010新界面2

技巧2熟悉Microsoft Office Backstage视图3

技巧3随心所欲享受博客生活4

技巧4巧用截屏工具5

技巧5巧用文档导航查找6

技巧6巧用截屏工具7

技巧7巧用粘贴预览功能7

技巧8丰富的文档模板让用户有更多的选择8

第2章 Word 2010文档基本操作技巧10

技巧9 6种快速退出Word 2010的方法11

技巧10快速创建新文档的3种方法11

技巧11快速打开最近使用的文档12

技巧12巧用鼠标选取文本文档13

技巧13巧用键盘定位输入点14

技巧14巧设Word中的输入法16

技巧15无格式粘贴网页中的文档17

技巧16巧用Alt键复制矩形内容18

技巧17巧用“格式刷”工具18

技巧18快速撤销自动套用格式19

技巧19及时消除跨文档粘贴格式20

技巧20精确统计文档字数20

技巧21设置文档每行的字数21

技巧22快速添加文档行号22

技巧23快速插入日期的两种方法22

技巧24自动更新日期23

技巧25巧用Word进行计算24

技巧26巧设边框与底纹25

技巧27特效分页功能26

技巧28快速查看文档修改次数26

技巧29快速清除多余空行27

技巧30巧妙添加快速访问工具栏的命令29

技巧31为特殊符号添加快捷键29

技巧32巧设双栏编排31

技巧33发送Word 2010文档副本31

技巧34改变Word 2010组件的配色方案32

技巧35通过宏快速完成操作32

第3章 Word 2010文字录入与编辑技巧35

技巧36修改文字的不同方法36

技巧37快速进行查找与替换36

技巧38制作具有视觉冲击的文字37

技巧39输入重复的内容38

技巧40设置字体格式39

技巧41巧妙增缩字号40

技巧42巧妙设置特大字号41

技巧43巧妙设置特小字号42

技巧44为英文单词添加下画线42

技巧45快速清除下画线43

技巧46一次消除所有字体格式44

技巧47添加特殊着重号44

技巧48快速调节字符间距45

技巧49快速输入平方米（m2）46

技巧50 Word中英文互译47

技巧51 中文繁体与简体的互换48

技巧52快速输入大写中文数字49

技巧53输入带圆圈的序号49

技巧54输入固定文字50

技巧55设置颜色隐藏与恢复文字51

技巧56修改效果隐藏与显示文字52

技巧57文字阴影特效53

技巧58为文字添加映像特效54

技巧59设置拼音55

技巧60突出显示特定文字56

技巧61设置艺术字效果57

技巧62其他艺术字效果58

第4章 Word 2010表格编辑技巧59

技巧63快速插入指定行数和列数的表格60

技巧64巧妙添加自制表格60

技巧65巧用“+”和“-”号制作表格61

技巧66快速调用库中表格62

技巧67快速插入Excel表格62

技巧68绘制斜线表头63

技巧69手工设置表格框线64

技巧70快速设置表格样式65

技巧71快速插入行67

技巧72快速选取多行68

技巧73合并单元格69

技巧74拆分单元格70

第5章 Word 2010图片编辑技巧72

技巧75快速插入剪贴画73

技巧76插入图片的常用方法74

技巧77拖动鼠标插入图片75

技巧78巧妙更改图片的插入方式75

技巧79粗略调整图片大小76

技巧80精确调整图片大小以及位置77

技巧81巧妙更改图片形状78

技巧82快速还原Word中的图片79

技巧83巧设立体图片79

技巧84将图片转换为其他艺术效果80

技巧85制作图片相框效果81

技巧86保留效果替换图片81

技巧87巧设图片映像效果82

技巧88巧设底图84

技巧89设置水印效果85

技巧90设置重叠的图片87

技巧91快速提取文档中的图片88

技巧92将文本转换为图片89

技巧93在Word中修改图片89

技巧94表格与图片的混合使用91

技巧95艺术字与图片的混合使用92

技巧96图片与形状的组合94

技巧97图片技巧综合实例——制作贺卡97

第6章 Word 2010数据与图表应用技巧100

技巧98全新的Word 2010新界面101

技巧99在图表中添加文本101

技巧100快速添加图表数据102

技巧101快速删除图表数据103

技巧102巧妙添加数据标签104

技巧103快速调整图表样式105

技巧104快速调整图表布局105

技巧105快速调整圆环图的直径106

技巧106更改图表元素对象的格式107

技巧107设置坐标轴的最大值和最小值108

技巧108巧妙隐藏图表坐标轴109

技巧109快速反转轴线刻度值110

技巧110巧妙使用图片做背景110

技巧111快速设置图表标题112

技巧112为图形添加背景113

技巧113快速突出显示特殊扇形区域114

技巧114快速柔化折线图的拐角114

技巧115快速调整数据标记样式115

第7章 Word 2010图文格式设置技巧117

技巧116巧妙插入文本框118

技巧117快速复制文本框119

技巧118巧妙改变文本框形状120

技巧119在已输入文字的文本框中修改文字方向120

技巧120设置文本框文字与边框的距离121

技巧121设置无边框的文本框122

技巧122巧设文本框的底色122

技巧123巧设水晶按钮样式125

技巧124阻止文本框与文本重叠127

技巧125设置文本框的阴影效果128

技巧126旋转文本框129

技巧127快速对齐多个文本框130

技巧128插入密封区样式的提示栏131

技巧129了解SmartArt图形133

技巧130快速创建组织架构图134

技巧131快速更改SmartArt图形的样式136

技巧132快速更改SmartArt图形的布局137

技巧133选择SmartArt图形时要考虑的事项137

技巧134 SmartArt图形——文字量较大时的选择138

技巧135 SmartArt图形——包含个数有限时的选择139

技巧136 SmartArt图形——中国住房拥有率139

技巧137 SmartArt图形——制作企业管理流程图141

技巧138 SmartArt图形——水的循环流程图142

第8章 Word 2010段落格式设置技巧143

技巧139设置段落水平对齐方式144

技巧140巧设段落垂直对齐方式145

技巧141设置段落首行缩进146

技巧142设置段落悬挂缩进147

技巧143修改段落缩进单位147

技巧144巧用排序对齐段落148

技巧145巧妙解决标点问题149

技巧146快速调整段落前后间距150

技巧147快速调整段落行距151

技巧148巧妙解决段落以及分页问题152

技巧149快速分清制表位以及制表符152

技巧150巧用特殊符号并添加分割线153

技巧151巧妙添加项目符号154

技巧152添加编号155

技巧153设置多级列表155

技巧154删除“项目符号库”156

技巧155添加特殊项目符号157

技巧156手动设置编号前进量158

技巧157将单级列表转换为多级列表158

技巧158打开与关闭自动“项目符号”或“编号”159

第9章 Word 2010样式和模板的设置技巧160

技巧159快速查看样式161

技巧160快速显示样式162

技巧161巧妙撤销自动套用的样式163

技巧162巧妙修改样式164

技巧163样式的创建与应用164

技巧164快速删除多余样式165

技巧165巧妙管理样式166

技巧166限制样式167

技巧167巧用样式检查器清除样式167

技巧168设置新建样式的属性168

技巧169设置新建样式的格式169

技巧170使用模板创建字帖171

技巧171修改模板中的文本172

技巧172在模板中也可以修改图片173

技巧173创建付款通知单175

技巧174创建红头文件176

技巧175创建红头文件模板177

技巧176巧妙使用模板178

技巧177巧妙设置共用模板179

技巧178巧妙卸载模板180

第10章 目录索引以及批注和修订181

技巧179创建文秘考试大纲目录182

技巧180快速转到目录所对应的内容183

技巧181巧设“现代”风格目录184

技巧182手动添加所选文字185

技巧183使用已标记项插入目录186

技巧184巧妙更改目录的样式187

技巧185巧妙更新目录188

技巧186标记索引项188

技巧187索引目录的生成189

技巧188巧妙隐藏和显示索引项191

技巧189巧妙插入图片的题注192

技巧190更新图片的题注193

技巧191创建图表目录194

技巧192插入批注195

技巧193删除批注196

技巧194修改批注的背景色197

技巧195格式化设置批注197

技巧196查找批注199

技巧197只显示某个审阅者的批注199

技巧198添加修订标记200

技巧199设置修订选项202

技巧200接受修订203

第11章 Word 2010页面布局与打印技巧205

技巧201自定义纸张大小206

技巧202巧设页面自动滚动207

技巧203巧设横向与纵向文档混排208

技巧204巧妙节省屏幕空间209

技巧205巧设页面颜色210

技巧206巧设分栏210

技巧207巧设页眉/页脚211

技巧208在页眉中插入图片213

技巧209设置页码214

技巧210 Word 2010中的打印预览215

技巧211打印自定义页216

技巧212 Word 2010中的打印缩放216

第12章 Excel 2010全新操作环境217

技巧213 Excel 2010 MicrosoftOffice Backstage视图218

技巧214关闭文件而未保存218

技巧215新增“迷你图”功能219

技巧216改进的数据透视表功能219

技巧217“切片器”功能220

技巧218改进的条件格式设置221

技巧219改进的筛选功能222

技巧220 64位Excel222

技巧221改进的图表223

技巧222更多主题223

技巧223带实时预览的粘贴功能224

技巧224改进的图片编辑工具224

技巧225支持高性能计算226

第13章 Excel 2010基本操作技巧227

技巧226在Excel 2010的兼容模式下工作228

技巧227清除打开文件记录228

技巧228批量修改文档作者229

技巧229添加“开发工具”选项卡230

技巧230改变快速访问工具栏设置231

技巧231禁止显示浮动工具栏231

技巧232让Excel自动滚屏232

技巧233通过鼠标智能缩放窗口233

技巧234巧妙设置状态栏233

技巧235利用模板新建工作簿234

技巧236保存已有工作簿235

技巧237使用快捷键快速保存工作簿235

技巧238一次打开多个工作簿235

技巧239在同一个窗口显示多个工作簿236

技巧240为工作簿添加摘要信息237

技巧241一次性关闭所有工作簿238

技巧242生成备份工作簿238

技巧243快速切换工作簿239

技巧244保护工作簿结构和窗口240

第14章 Excel 2010工作表操作技巧242

技巧245快速设置默认工作表数目243

技巧246速插入多个工作表243

技巧247快速删除工作表244

技巧248快速隐藏工作表244

技巧249快速切换工作表245

技巧250快速重命名工作表245

技巧251在工作簿间移动工作表246

技巧252隐藏工作表标签247

技巧253隐藏工作表网格线248

技巧254自定义工作表显示比例248

技巧255添加工作表图片背景249

技巧256删除工作表背景250

技巧257修改工作簿工作主题250

技巧258将表格保存为网页形式251

技巧259根据需要更改打印纸张的大小251

技巧260在指定位置插入一行（多行）或一列（多列）252

技巧261一次插入多个非连续的行或列253

技巧262一次设置多行的行高或列的列宽253

第15章 数据输入与单元格的操作技巧255

技巧263设置竖排数据256

技巧264快速输入上次输入的数据256

技巧265输入货币符号257

技巧266快速输入指定类型的日期258

技巧267自定义输入日期的类型259

技巧268快速输入大写人民币值260

技巧269快速输入分数260

技巧270添加千位分隔符261

技巧271批量转换日期格式262

技巧272输入邮政编码格式的数据263

技巧273单引号的应用技巧263

技巧274快速输入以0开头的数字263

技巧275自动设置小数位数264

技巧276快速输入15位以上的数据265

技巧277自动输入重复数据265

技巧278输入网址和电子邮件地址266

技巧279关闭自动输入重复数据功能266

技巧280启动自动填充柄功能267

技巧281复制数据和填充连续数据267

技巧282快速填充等差序列268

技巧283快速填充等比序列269

技巧284自定义填充270

技巧285在工作表之间复制数据270

技巧286自动填充表格字段标题272

技巧287设置自动更正选项273

技巧288自动填充公式结果274

技巧289快速移动或复制单元格274

技巧290在同一行或同一列中复制数据275

技巧291选择“文本”型数据276

技巧292选择数据区域276

技巧293快速插入单元格数据277

技巧294批量为数据添加计量单位277

技巧295在多个工作表中同时输入数据278

技巧296隐藏单元格中的数据278

技巧297删除数据内容279

技巧298复制数据时保留原数据280

技巧299快速撤销与恢复功能280

技巧300通过剪贴板复制数据281

技巧301删除剪贴板中的内容282

技巧302设置剪贴板中的启动方式282

技巧303快速查找所需的数据283

技巧304常用替换技巧284

技巧305巧用替换功能284

技巧306导入Word表格中的数据285

技巧307导入Excel表格数据286

技巧308导入文本文件数据287

技巧309导入网站中的数据289

技巧310隔行插入空白行290

技巧311同增或同减单元格区域数据290

技巧312行列数据转置291

技巧313轻松删除重复数据292

技巧314为单元格添加边框293

技巧315手动绘制单元格边框293

技巧316为表格添加斜线表头并输入文本294

技巧317使用上标、下标输入斜线表头文本295

技巧318快速美化单元格边框295

技巧319为单元格添加拼音296

技巧320快速更改拼音属性297

技巧321快速水平、垂直或居中对齐文本298

技巧322文本的缩进与分散对齐299

技巧323使用格式刷快速对齐文本300

技巧324合并单元格并居中显示数据301

技巧325合并单元格时保留所有数据303

技巧326划分数据等级304

技巧327设置不同的文本样式305

技巧328在工作簿间复制单元格样式306

技巧329设置表格样式307

技巧330快速扩展套用格式后的表格309

技巧331使用大于和小于条件格式309

技巧332使用等于条件格式310

技巧333使用数据段范围条件格式312

技巧334使用关键字设置单元格样式312

技巧335使用日期设置单元格样式313

技巧336快速标记重复数据314

技巧337使用项目特定范围设置单元格314

技巧338使用项目百分比设置单元格316

技巧339使用项目平均值设置单元格317

技巧340使用数据条显示数据大小317

技巧341使用三色刻度显示数据318

技巧342使用图标集标注单元格数据319

技巧343单元格隔行着色巧设置320

技巧344单元格隔行着色永不变321

技巧345设置表格立体效果322

技巧346快速标示所有错误值323

技巧347标记目标值位置324

第16章 Excel 2010图形与图表应用技巧326

技巧348在工作表中快速创建图形327

技巧349快速设置图形样式327

技巧350自定义图形格式329

技巧351调整图形位置330

技巧352多个图形组合331

技巧353拆分组合图形331

技巧354创建SmartArt图形332

技巧355设置SmartArt图形334

技巧356给表格拍照片335

技巧357创建不连续数据区域图表337

技巧358重新更改建立图表的数据源338

技巧359选择不同工作表的数据源创建图表339

技巧360调整图表布局并设置图表样式341

技巧361更改全部或某一系列的图表类型342

技巧362通过公式快速修改数据系列343

技巧363隐藏与显示特定的数据系列344

技巧364设置数据系列的分离或重叠显示346

技巧365为图表添加文本注释348

技巧366为图表添加主网格线348

技巧367为图表添加背景349

技巧368将 Excel图表复制到Word文档中使用351

技巧369实现在Word中编辑Excel图表351

技巧370让复制到Word文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新352

技巧371高级图表之动态图表353

技巧372高级图表之步进图356

技巧373制作突出显示最大值和最小值图表358

第17章 公式和函数应用技巧360

技巧374快速输入公式361

技巧375快速显示公式361

技巧376取消自动计算功能362

技巧377在公式中引用单元格名称362

技巧378为公式定义名称363

技巧379启用自动检查规则364

技巧380使用错误检查下拉菜单365

技巧381监视单元格公式及其结果365

技巧382使用名称管理器进行管理366

技巧383追踪引用单元格367

技巧384追踪从属单元格367

技巧385查看公式求值过程368

技巧386单元格引用的方法369

技巧387解决“######”“错误370

技巧388解决“#DIV/O！”错误370

技巧389解决“#NAME？”错误370

技巧390解决“#VALUE！”错误371

技巧391解决“#NULL”错误372

技巧392快速掌握运算符372

技巧393运算符的优先级别373

技巧394 AND判定多个条件是否全部成立374

技巧395 OR判定指定的任意条件是真，即返回真374

技巧396 NOT对其参数的逻辑求反375

技巧397 IF根据指定的条件返回不同的结果375

技巧398 FIND查找字符串字符起始位置376

技巧399 SEARCH查找字符串字符起始位置（不区分大小写）377

技巧400 LOWR文本转换378

技巧401 TODAY返回当前日期379

技巧402 NOW返回当前的日期和时间379

技巧403 DATE返回特定日期的年、月、日380

技巧404 YEAR返回某日期对应的年份381

技巧405 DAY返回某日期对应当月的天数381

技巧406 HOUR返回时间值的小时数382

技巧407 SUM返回某一单元格区域中所有数字之和383

技巧408 PRODUCT返回所有参数乘积值383

技巧409 MOD返回两数相除的余数384

技巧410 INT返回参数的整数部分384

技巧411 ADDRESS按照指定的行号和列标返回单元格引用地址385

技巧412 CHOOSE返回指定数值参数列表中的数值386

技巧413 MATCH返回指定方式下与指定数值匹配的元素位置387

技巧414 LOOKUP（向量形式）从单行或单列区域返回一个值388

技巧415 LOOKUP（数组形式）从数组中返回一个值389

技巧416 COUNT返回参数列表中的数字个数390

技巧417 COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数391

技巧418 AVERAGE返回参数的平均值392

技巧419 MEDIAN返回给定数值的中值392

技巧420 MAX返回一组值中的最大值393

技巧421 MIN返回参数中最小值394

技巧422 VAR计算基于给定样本的方差395

技巧423 STDEV估算基于整个样本总体的方差395

技巧424 KURT返回数据集的峰值396

技巧425 FDIST返回F概率分布397

技巧426 BINOMDIST计算一元二项式分布的概率值398

技巧427 EXPONDIST计算指数分布399

技巧428日期和时间函数基础400

技巧429更改日期格式为四位格式401

技巧430任意设置日期格式402

技巧431返回当前的年、月、日和时、分、秒403

技巧432产品的促销天数404

技巧433计算指定间隔的日期405

技巧434制作工作计划表405

技巧435利用函数和字符串的组合输入年、月、日406

技巧436计算员工工龄407

技巧437计算员工生日月份409

技巧438计算培训结束日期409

技巧439判断工作量完成情况410

技巧440计算工作完成比值411

技巧441将全角字符转换为半角412

技巧442提取销售额前三名人员姓名413

技巧443提取混合字符串中的数字414

技巧444根据身份证号码判断性别415

技巧445将所有数据保留两位小数后再求和415

技巧446将货款以“万元”为单位显示416

技巧447根据身份证号码计算出生日期417

技巧448显示当日每项工程的预计完成时间418

技巧449将数据显示为小数点对齐419

技巧450将数字金额显示为人民币大写420

技巧451计算年终奖金421

技巧452将数字转化成电话格式422

技巧453将数据对齐显示423

技巧454利用公式制作简易图表424

技巧455将分数转换成小数424

技巧456计算某一特定条件的平均值425

技巧457计算各业务员的平均奖金426

技巧458统计销售额排名前三的平均销售额427

技巧459求每季度平均支出金额428

技巧460计算每个车间大于250的平均产量429

技巧461统计生产车间异常机台的数量430

技巧462统计未检验完成的产品数量431

技巧463统计达标率432

技巧464提取不重复数据432

技巧465统计业绩在6万到8万之间的女业务员的人数433

技巧466计算单日最高销售金额434

技巧467统计季度最高产值总合435

技巧468根据达标率计算员工奖金436

技巧469根据下拉列表计算不同项目的最大值437

技巧470根据工作时间计算可休假天数438

技巧471统计已到达收款时间的货品数量439

技巧472计算本季度收款的合计440

技巧473产生每两行累计加1的编号441

技巧474计算扣除所有扣款后的最高薪资442

技巧475将六个号码组成一个443

技巧476用不确定条件查找444

技巧477计算还款期数445

技巧478计算证券的付息次数445

技巧479计算按月支付利息的实际年利率446

技巧480计算偿还贷款累计的利息金额446

技巧481计算累计偿还贷款的本金金额447

技巧482计算存款的未来值448

技巧483计算贷款的每期还款额448

技巧484计算贷款每期返还的本金金额449

技巧485计算证券的价格450

技巧486计算债券的到期收益率450

技巧487计算债券的价格451

技巧488计算有价证券的价格452

第18章 PowerPoint 2010基本操作454

技巧489创建演示文稿455

技巧490设置演示文稿的自动保存456

技巧491在演示文稿中添加幻灯片457

技巧492输入文本458

技巧493外部文档的导入460

技巧494快速选取文本的方法461

技巧495格式刷工具的使用462

技巧496文字格式的设置462

技巧497特殊文字格式的设置463

技巧498项目符号的应用464

技巧499使用图片项目符号466

技巧500巧妙设置编号467

技巧501巧设段落的对齐方式468

技巧502巧设分栏469

技巧503段落缩进的设置470

技巧504使用大纲视图创建幻灯片主标题和副标题471

技巧505使用大纲视图添加幻灯片次级标题472

技巧506设置大纲视图中的文字及段落样式473

技巧507折叠与展开大纲视图中的标题475

技巧508巧妙创建公式475

技巧509修改公式样式477

技巧510应用内置主题478

技巧511自定义主题颜色480

技巧512设置幻灯片背景481

技巧513幻灯片的页面设置482

技巧514创建母版483

技巧515添加和删除幻灯片母版485

技巧516设置幻灯片母版背景486

技巧517插入占位符488

第19章 PowerPoint 2010图片、图形和表格、图表490

技巧518插入并调整图片491

技巧519精确调整图片的大小和位置492

技巧520图片的巧妙裁剪493

技巧521设置图片的色彩494

技巧522设置图片的艺术效果495

技巧523删除图片背景496

技巧524设置图片的形状497

技巧525自定义图片边框498

技巧526设置阴影边框500

技巧527使用“剪贴画”任务窗格501

技巧528创建相册503

技巧529使用网格线和参考线503

技巧530更改形状505

技巧531在占位符中添加表格506

技巧532利用表格按钮添加表格507

技巧533添加删除行或列508

技巧534创建柱形图509

技巧535创建条形图510

技巧536创建折线图511

技巧537创建饼图512

技巧538创建圆环图513

技巧539创建雷达图514

技巧540快速更改图表的外观515

技巧541创建列表图形517

技巧542创建流程图形518

技巧543创建层次结构图形519

技巧544创建关系图形520

技巧545创建矩阵图形522

技巧546添加形状523

技巧547更改图形结构525

技巧548更改图形布局525

技巧549图形的转换527

技巧550更改SmartArt图形的形状527

技巧551更改SmartArt图形的形状样式528

第20章 幻灯片的高级设置531

技巧552插入“剪贴画音频”532

技巧553为声音添加书签533

技巧554裁剪声音文件534

技巧555设置声音的播放535

技巧556插入“剪贴画视频”536

技巧557设置视频效果537

技巧558设置视频控制按钮537

技巧559为幻灯片添加切换效果539

技巧560设置对象进入动画效果541

技巧561设置幻灯片切换效果542

技巧562“进入”和“退出”动画效果的应用543

技巧563强调对象效果的应用545

技巧564预设路径动画546

技巧565自定义路径动画547

技巧566放映幻灯片548

技巧567设置放映方式550

技巧568隐藏幻灯片551

技巧569设置排练时间551

技巧570在播放时进行标注552

技巧571屏幕的操作553

第21章 宏与Activex控件的应用555

技巧572“开发工具”选项卡556

技巧573使用宏添加背景图片556

技巧574保存带有宏的演示文稿558

技巧575创建插入文本框的宏559

技巧576使用宏命令删除文本框560

技巧577 Flash控件的应用561

技巧578视频控件的应用563

技巧579命令按钮控件的应用564

技巧580文本框控件的应用567