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Chapter 1 Excel 2007基本操作实战技巧2

1.1　基本操作实战技巧2

例1　另存为低版本兼容格式2

例2　恢复自动保存文件2

例3　调整自动保存时间间隔3

例4　锁定最近打开的文档3

例5　清除打开文件记录3

例6　轻松更改默认用户名称4

例7　批量修改文档作者4

例8　巧妙扩大编辑区域5

例9　添加“开发工具”选项卡6

例10　改变快速访问工具栏位置6

例11　快速访问工具栏设置6

例12　禁止显示浮动工具栏7

例13　拆分窗口对照查看8

例14　让Excel自动滚屏9

例15　让Excel语言更明白9

例16　取消消息栏警报10

例17　通过鼠标智能缩放窗口10

例18　巧妙设置状态栏11

1.2　工作簿操作实战技巧12

例1　使用快捷键新建工作簿12

例2　利用模板新建工作簿12

例3　使用按钮快速保存工作簿13

例4　使用快捷键快速保存工作簿13

例5　一次打开多个工作簿13

例6　一次性关闭所有工作簿13

例7 以只读方式打开工作簿13

例8　以副本的方式打开工作簿14

例9　为工作簿添加摘要信息14

例10　生成备份工作簿15

例11　在同一窗口显示多个工作簿15

例12　快速切换工作簿16

例13　为工作簿设置密码16

例14　保护工作簿结构和窗口17

例15　通过转换格式修复工作簿17

例16　通过打开选项修复工作簿18

例17　多人巧妙共享工作簿18

例18　共享工作簿轻松用19

例19　及时更新共享工作簿19

1.3　工作表操作实战技巧21

例1 快速设置默认工作表数目21

例2　快速添加新工作表21

例3　快速选择多个连续工作表22

例4　快速选择多个不连续工作表22

例5　快速插入多个工作表22

例6　快速删除工作表22

例7　快速隐藏工作表23

例8　快速切换工作表23

例9　快速重命名工作表23

例10　工作簿内快速移动工作表24

例11　工作簿间快速移动工作表24

例12　移动工作表到新工作簿24

例13　快速复制工作表25

例14　设置工作表标签的颜色25

例15 隐藏工作表标签26

例16　隐藏工作表网格线26

例17　调整工作表显示比例26

例18　自定义工作表显示比例27

例19　巧妙添加工作表图片背景27

例20　快速删除工作表背景27

例21　保护工作表28

Chapter 2　单元格操作与数据输入实战技巧30

2.1　输入数据实战技巧30

例1　输入数据常用技巧30

例2　设置竖排数据30

例3　快速输入上次输入的数据31

例4　巧妙输入货币符号32

例5　快速输入日期32

例6　巧用数字输入特殊时间32

例7　快速输入分数33

例8　添加千位分隔符33

例9　批量转换日期格式34

例10　设置特殊格式数据35

例11 单引号’的应用技巧35

例12　快速输入以0开头的数字36

例13 自动设置小数位数36

例14　快速输入15位以上的数据37

例15 自动输入重复数据37

例16　关闭自动输入重复数据功能38

2.2　填充数据序列实战技巧39

例1　启用自动填充柄功能39

例2　复制数据和填充连续数据39

例3　快速填充等差序列39

例4　快速填充等比序列40

例5 自定义填充40

例6　不带格式填充数据41

例7　在工作表之间复制数据41

例8 自动填充表格字段标题43

例9　设置自动更正选项43

例10 自动填充公式结果44

2.3　编辑数据实战技巧45

例1　快速移动或复制单元格45

例2　在同一行或同一列中复制数据45

例3　快速选择“文本”型数据46

例4　快速选择数据区域46

例5　快速插入单元格数据47

例6　批量为数据添加计量单位47

例7　多个工作表中同时输入数据48

例8　隐藏单元格中的数据48

例9　删除数据内容49

例10　复制数据时保留原数据49

例11　快速撤销数据50

例12　轻松使用撤销功能50

例13　快速恢复操作51

例14　通过剪贴板复制数据51

例15　删除剪贴板中的内容51

例16　设置剪贴板的启动方式52

例17　快速查找所需的数据52

例18　常用替换技巧52

例19　巧用替换功能54

例20　导入Word表格中的数据54

例21　相邻列或行的数据互换55

例22　同增同减单元格区域数据55

例23　行列数据转置56

例24　轻松删除重复数据56

例25　删除工作表中的所有内容57

2.4　单元格操作实战技巧58

例1　选择单个单元格58

例2　选择连续的单元格区域58

例3　选择不连续的单元格或区域58

例4　快速选择工作表的数据区域59

例5　更改【Enter】键移动方向59

例6　设置单元格自动换行59

例7 自动调整行高和列宽60

例8　精确调整行高或列宽61

例9　复制表格时不改变列宽61

例10　快速为单元格命名62

例11 为选定区域创建名称62

例12　通过名称选择单元格区域62

例13 隐藏单元格行或列63

例14　取消隐藏行或列64

例15　快速定位单元格64

例16　固定当前活动单元格64

例17　选择包含链接的单元格65

例18　通过复制来修改列宽65

例19　调整Excel奇数行行高66

例20　为单元格添加批注67

例21　快速切换批注67

例22　显示全部批注68

例23　按照批注进行查找68

例24　设置批注位置随单元格变化68

例25　快速删除批注69

2.5　行与列的操作实战技巧70

例1　快速插入单行70

例2　快速插入多行或多列71

例3　继续插入行或列的操作71

例4　隔行插入空白行72

例5　快速冻结工作表首行或首列72

例6　快速删除空行72

例7　更改工作簿的默认列宽73

2.6　设置数据的有效性实战技巧74

例1　禁止输入重复数据74

例2　控制输入小数的位数74

例3　限制单元格中文本的长度75

例4　设置输入信息76

例5　设置出错警告76

例6　在Excel中添加下拉列表框77

例7　通过定义名称创建下拉列表框77

例8　使中／英文输入法自动切换78

例9　取消设置的数据范围限制78

例10　圈释无效数据79

例11 取消圈释出的无效数据标志79

Chapter 3　单元格格式设置实战技巧82

3.1　字体设置实战技巧82

例1　使用“字体”组快速更改字体82

例2　使用浮动工具栏快速更改字体82

例3　使用浮动工具栏快速更改字号82

例4　快速增大或减小文本字号83

例5　快速更改字形83

例6　快速更改文本颜色83

例7　为单元格数据添加下画线84

例8 为单元格数据添加删除线85

例9　为单元格添加边框85

例10　快速设置所有单元格边框85

例11　手动绘制单元格边框86

例12　为表格添加斜线表头86

例13　轻松在斜线表头内输入文本87

例14　使用上、下标输入斜线表头文本87

例15　快速美化单元格边框88

例16　快速删除单元格边框89

例17　为单元格添加背景颜色90

例18　为单元格添加图案背景90

例19　恢复系统默认的字体格式91

例20　为单元格文本添加拼音91

例21　快速更改拼音属性92

3.2　对齐方式设置实战技巧93

例1　快速水平对齐文本93

例2　快速垂直对齐文本93

例3　快速居中对齐工作表内容93

例4　巧妙地调整姓名列94

例5　巧用格式刷快速对齐文本94

例6　快速缩进单元格数据95

例7　快速合并、居中单元格95

例8 多行多个单元格巧合并96

例9　合并单元格时保留所有数据96

3.3　单元格样式设置实战技巧98

例1　数据等级巧划分98

例2　巧妙设置注释文本样式99

例3　快速设置数据为货币样式99

例4　在工作簿间复制单元格样式99

例5　快速设置表格样式100

例6　使用隐藏方法巧妙删除标题行100

例7　先转换为区域再删除标题行101

例8　快速扩展套用格式后的表格101

3.4　条件格式设置实战技巧102

例1 巧用大于和小于条件格式102

例2　巧用等于条件格式103

例3　巧用数据段范围条件格式103

例4　巧用关键字设置单元格样式104

例5　巧用日期设置单元格样式105

例6　快速标记重复数据105

例7　巧用项目特定范围设置单元格106

例8　巧用项目百分比设置单元格107

例9　巧用项目平均值设置单元格107

例10　巧用数据条显示数据大小108

例11　巧用三色刻度显示数据108

例12　巧用图标集标注单元格数据109

例13　单元格隔行着色巧设置109

例14　单元格隔行着色永不变110

例15　巧妙设置表格立体效果111

例16　快速标识所有错误值112

例17　标记目标值位置113

Chapter 4　图形和图表应用实战技巧116

4.1　图形操作实战技巧116

例1　在工作表中快速创建图形116

例2　快速设置图形样式116

例3　轻松自定义图形格式117

例4　巧妙调整图形位置117

例5　多个图形巧组合118

例6　巧妙拆分组合图形118

例7　轻松创建SmartArt图形118

例8 巧妙设置SmartArt图形119

例9　给数据拍“照片”120

例10　快速去除图片背景部分121

例11　轻松设置图片三维效果121

例12　巧妙为图片添加文字122

例13　快速按需裁剪图片122

例14　快速恢复图片到原始状态123

例15 为插入图片后的工作簿瘦身123

4.2　图表基本操作实战技巧124

例1　快速创建数据图表124

例2　不连续数据区域图表巧创建124

例3　轻松切换图表的行和列124

例4　轻松调整图表布局125

例5　快速设置图表样式125

例6　快速更改图表类型125

例7　不同类型图表巧搭配126

例8　使用拖动方法添加数据系列127

例9　使用复制方法添加数据系列127

例10　在图表中直接删除数据系列127

例11　快速删除复杂图表数据系列127

例12　使用拖动方法修改数据系列128

例13　通过公式快速修改数据系列128

例14　使用命令调换数据系列次序129

例15　使用公式调换数据系列次序129

例16　快速添加标题129

例17　快速调整图例位置130

例18　快速更改图例项名称130

例19　为图表添加文本注释131

例20　隐藏图表网格线132

例21　给图表巧妙添加背景132

例22　设置坐标轴颜色133

例23　坐标轴刻度单位巧调整134

例24　巧妙反向坐标轴的数值135

例25　快速隐藏坐标轴135

4.3　图表进阶操作实战技巧137

例1　横向分割绘图区137

例2　纵向分割绘图区138

例3　差距大的数据序列巧显示140

例4　为图表添加趋势线140

例5　在图表中显示趋势线的公式141

例6　正确选择趋势线类型142

例7　使用趋势线轻松进行预测143

例8　移动平均趋势线的使用144

例9　为图表添加误差线145

例10　为图标添加折线146

4.4　创建高级图表实战技巧148

例1 轻松创建瀑布图148

例2　轻松创建动态图表149

例3　轻松创建复合图表150

例4　轻松创建柏拉图152

例5　轻松创建甘特图154

例6　轻松创建步进图156

例7　轻松创建股价图158

例8　轻松创建比较柱形图158

例9　轻松创建云梯图160

例10　轻松创建函数曲线图162

例11 突出显示最大和最小值图表163

例12　轻松创建温度计式图表164

例13　轻松创建突出型饼图166

例14　轻松创建双层饼图167

例15　轻松创建动态复合饼图168

Chapter 5　公式和函数应用实战技巧172

5.1　公式输入实战技巧172

例1　快速输入公式172

例2　快速显示公式172

例3　拖动填充柄输入公式173

例4　取消自动计算功能173

例5　在公式中引用单元格名称173

例6　为公式定义名称174

例7　公式中引用不同的工作表区域174

例8　快速查找公式所在的单元格175

例9　启用自动检查规则175

例10　使用错误检查下拉菜单176

例11　快速检查公式中的错误176

例12　将公式转换成数值176

例13　监视单元格公式及其结果177

例14　跨工作簿引用数据177

例15　使用名称管理器进行管理178

例16　创建动态引用单元格的名称178

例17　利用名称进行查询179

例18　追踪引用单元格179

例19　追踪从属单元格179

例20　查看公式求值过程180

例21　单元格引用的方法180

例22　相对地址和绝对地址切换181

例23　解决“＃＃＃＃＃！”错误182

例24　出现“＃DIV/0 ！”错误182

例25　解决“＃NAME”错误182

例26　出现“＃REF！”错误182

例27　解决“＃VALUE！”错误183

例28　解决“＃NULL”错误183

例29　快速掌握运算符184

例30　运算符的优先级别185

5.2　函数输入实战技巧186

例1　输入函数的方法186

例2　快速输入函数参数187

例3　快速查找所需的函数187

例4　函数的嵌套187

例5　快速为单元格命名188

5.3　常用函数实战技巧189

例1　AND（）函数的用法189

例2　OR（）函数的用法189

例3　IF（）函数的用法190

例4　了解NOT（）函数190

例5　FIND（）函数的用法191

例6　快速用函数输入日期191

例7　INT（）函数的用法192

例8　INDEX（）函数应用192

例9　MATCH（）函数应用193

例10　巧用LOOKUP（）函数193

例11 巧用COUNTIF（）函数195

例12　求不连续区域中最大的数值195

例13　求区域中第几个最大或最小值195

例14　求连续区域中最大的数值196

例15　众数的求法196

例16　巧妙使用COUNT（）函数196

例17　巧妙比较两个字符串197

例18　用数组比较两个字符串197

例19　快速生成随机数字198

例20　快速计算圆周率198

例21　使用公式计算圆的面积198

例22　计算数据的平方根199

例23　使用函数计算数字的绝对值200

例24　使用函数计算角度的余弦值200

例25　使用函数计算正弦值201

例26　MMULT（）函数的用法201

Chapter 6　函数高级应用实战技巧204

6.1 日期和时间函数实战技巧204

例1　快速将日期转换为星期204

例2　计算当前日期是全年的第几天204

例3　计算上个月的天数204

例4　轻松求得当前日期所在的周数205

例5　巧妙计算员工年龄205

例6　计算两个日期之间工作日的天数206

例7　计算同年中两个日期之间的月数206

例8　计算跨年份两个日期之间的月数207

例9　计算两个日期之间的年数207

6.2　查找和引用函数实战技巧208

例1　使用函数巧查询208

例2　用VLOOKUP（）函数逆向查询208

例3　CHOOSE（）函数的用法208

例4　快速查找化工原料的数量209

例5　使用函数进行动态求和209

例6　判断员工姓名是否重复录入211

例7　快速生成数字序列211

例8　快速引用不同工作表中的数据212

例9　返回最后一个非空单元格212

例10　快速查找最后非空单元格的位置213

例11 快速定位到空单元格213

例12　快速返回唯一值列表214

6.3　财务函数实战技巧215

例1　使用PMT（）函数计算还款金额215

例2　使用PMT（）函数计算存款金额215

例3　使用PPMT（）函数求本金偿还额216

例4　使用IPMT（）函数求本金偿还额216

例5　使用FV（）函数计算投资价值217

例6　使用PV（）函数计算年金的现值217

例7　用PV（）函数求一次性支付金额218

例8　使用SLN（）函数计算资产折旧218

例9　用固定余额递减法求资产折旧219

例10　用双倍余额递减法求资产折旧220

例11　用年限总和折旧法求资产折旧220

例12　用可变递减折旧法求折旧值221

例13　使用VDB（）函数计算累计折旧222

例14　使用NPER（）函数计算投资期数223

例15　使用RATE（）函数计算223

例16　用IRR（）函数计算内部收益率224

例17　用XIRR（）函数计算内部收益率225

例18　用MIRR（）函数计算内部收益率225

例19　用NPV（）函数计算净现值226

例20　计算期初投资的净现值227

例21　用XNPV（）函数计算净现值227

6.4　文本函数实战技巧229

例1　从身份证中提取出生日期229

例2　用特殊符号补充空位229

例3　创建文本直方图229

例4　快速统计单词个数230

例5　快速统计字符出现的次数230

例6　用嵌套函数限定产品的价格230

例7　巧妙生成工资条231

例8　巧妙使用循环引用记录时间232

例9　巧用公式屏蔽出错信息232

6.5　统计函数实战技巧234

例1　计算某个单元格值出现的次数234

例2　求满足多个条件的单元格个数234

例3　巧用COUNTIFS（）函数求个数234

例4　对考核成绩实现同分者同名次排列235

例5　用COUNTIF（）函数也求名次排列235

例6　实现同分同名次排列的嵌套函数236

例7　用FREQUENCY（）函数求频率236

例8　巧妙使用函数自定义数字序列237

例9 用SUBTOTAL（）函数统计编号237

例10　用SUBTOTAL（）函数统计总数238

例11 用DSUM（）函数进行多条件求和238

例12　用POISSON（）函数计算概率239

例13　求累计分布概率239

例14　计算每月期望出单的概率239

例15　计算线性回归方程斜率240

例16　用LINEST（）函数求斜率和截距240

例17　用PEARSON（）函数求线性相关度241

例18　用RSQ（）函数求R的平方241

例19　快速用函数预测未来销售额241

例20 用TREND（）函数预测未来值242

例21 快速为员工年终评估打分243

6.6　嵌套函数实战技巧245

例1　巧用函数求EAN_13校验码245

例2　巧用公式制作九九乘法表245

例3　快速产生随机的整数246

例4　巧妙实现隔列求和246

例5　实现间隔任意行数的数据求和247

例6　让求和结果中不显示0247

例7　快速求相交区域的数据和248

例8　求介于两个条件之间的平均值248

例9　求区域中最大几个数的平均值249

例10　巧妙用空格对齐姓名249

例11　巧从身份证中判断性别249

例12　快速按性别统计员工人数250

例13　用IF（）函数限定产品的价格250

例14　根据农历年份判断生肖251

例15　用函数判断数字的奇偶性251

例16　快速计算文本格式数据252

例17　数字和文本的分离252

例18　使用MID（）函数分填金额253

例19　使用LEFT（）函数分填金额253

例20　快速计算员工出勤天数254

例21　求数组中不重复数据的个数255

例22　巧用FREQUENCY（）函数求个数255

Chapter 7　数据分析与处理实战技巧258

7.1　数据排序实战技巧258

例1　快速对单列进行排序258

例2　快速对多列进行排序258

例3　按自定义序列排序259

例4　根据单元格颜色排序260

例5　根据字体颜色排序260

例6　按行对数据进行排序261

例7　按笔划对数据进行排序262

例8　用RAND（）函数进行随机排序262

例9　巧用函数实现按字符个数排序263

例10　巧用排序制作工资条264

7.2　数据筛选实战技巧265

例1　快速进行自动筛选265

例2　快速使用自定义筛选265

例3　筛选同时满足多个条件的数据266

例4　筛选其中一个条件的数据267

例5　巧用高级筛选作标记267

例6　巧用高级筛选复制数据268

例7　快速筛选空白数据行268

例8　快速筛选重复记录269

例9　使用通配符进行筛选269

例10　使用多个公式条件筛选270

7.3　分类汇总实战技巧271

例1 了解分级汇总271

例2　快速清除分级显示符号271

例3 自动建立分级显示272

例4　手动建立分级显示272

例5　轻松打印分类汇总数据273

例6　让每页显示固定数量的汇总记录274

例7　快速对产品系列分类汇总274

例8　嵌套分类汇总275

例9　分类汇总数据的复制276

例10　删除分类汇总277

7.4　合并计算实战技巧278

例1　按位置合并各地销售额278

例2　按类合并各地销售额279

例3 不同商品种类的合并计算279

例4　通过公式合并计算280

例5　使用添加销售额数据280

例6　删除合并计算中的源区域281

例7　快速用合并计算统计数量281

例8　快速用合并计算统计重复次数281

例9　巧妙删除任意列282

例10　设置自动更新数据源282

7.5　假设分析实战技巧283

例1　单变量求解鸡兔问题283

例2　预期存款283

例3　求解函数284

例4　单变量求解销售额285

例5　数据表单变量求解房贷问题285

例6　数据表双变量求解房贷问题286

例7　轻松查找最佳方案287

7.6　使用分析工具库289

例1　加载分析工具库289

例2　用描述统计分析销售数据289

例3 比较预测销售额和实际销售额290

例4　相关系数分析291

例5　协方差分析292

例6　单因素方差分析292

例7　无重复双因素方差分析293

例8　可重复双因素方差分析294

例9　使用指数平滑分析预测未来值294

例10　直方图分析工具295

例11　排位与百分比排位分析工具296

Chapter 8 数据透视表和数据透视图实战技巧298

8.1　数据透视表基本操作实战技巧298

例1 轻松创建数据透视表298

例2　按照不同需要创建透视表299

例3　快速添加数据透视表字段300

例4　巧妙更改列标签名称300

例5　快速删除数据透视表301

例6　轻松更改数据透视表布局301

例7　快速设置数据透视表样式301

例8　更改数据透视表汇总方式302

例9　更新数据透视表302

例10　更改数据透视表的数据源303

例11　打开文件时自动更新303

例12　添加计算字段到数据透视表304

例13　添加计算项到数据透视表304

例14　组合数据透视表内的项305

例15　使用多个表创建数据透视表306

例16　发布数据透视表307

8.2　数据透视表应用实战技巧309

例1 快速查看数据详细信息309

例2　查看单个数据详细信息309

例3　有选择地查看数据309

例4　轻松实现行标签排序310

例5　轻松实现列标签排序311

例6　轻松实现行总计值排序312

例7　轻松实现列总计值排序312

例8　按照不同需求进行筛选313

例9　按特定值进行标签筛选314

例10　按特定值进行值筛选315

例11　按特定范围进行值筛选315

8.3　数据透视图操作实战技巧317

例1　快速创建数据透视图317

例2　更改数据透视图类型318

例3　筛选数据透视图内容318

例4　快速设置数据透视图样式319

例5 为数据透视图添加漂亮背景319

例6　重命名数据透视图字段或项320

Chapter 9　Excel高级应用实战技巧322

9.1　Excel超链接操作实战技巧322

例1　使用超链接查找特定单元格322

例2　使用超链接查找单元格区域323

例3 为链接单元格添加提示信息324

例4　使用函数创建超链接324

例5　修改已建立的超链接326

例6　修改超链接文本的显示方式326

例7　在Excel中批量删除超链接327

例8　用宏去掉超链接328

例9　取消自动添加的超链接329

例10　使用Excel超链接做目录330

例11　使用Visual Basic代码做目录330

9.2　数据共享实战技巧331

例1　复制Word中的表格至Excel331

例2　复制Excel数据至Word中331

例3　导入外部TXT文件332

例4　在Excel中直接打开TXT文件334

例5　获取网上数据334

例6　在Internet上共同编辑工作簿335

例7　转换Excel数据到Access中336

例8　转换Access数据到Excel中339

例9　保存工作表为文本文件格式341

例10　保存Excel工作表为网页格式342

例11 导入XML至Excel工作表343

9.3　VBA实战技巧345

例1　利用VBA显示文字345

例2　出生日期来计算年龄346

例3　VBA获取特殊文件夹路径346

例4　单击单元格时运行指定宏348

例5　用VBA批量添加邮件链接349

例6　VBA去除工作表保护密码350

例7　用VBA生成不重复随机数351

例8　将公式打印到Word中352

例9　让Excel文件备份更省心354

例10　打开指定的工作表355

例11　打印单元格注释到Word355

例12　利用VBA让图片旋转357

例13　利用VBA快速删除数据359

例14　从工作表中读取数据362

例15　批量设定文字的上标（一）364

例16　批量设定文字的上标（二）365

例17　按颜色筛选数据366

例18　利用VBA插入多行和多列367

例19　利用VBA调用其他文件369

例20　将各个工作表分别导出371

例21　利用宏添加日期标注372

例22　判断文件夹或文件是否存在373

例23　将数据按条件分类导出374

例24　交换两个相同区域的内容375

例25　批量修改菜单功能377

例26 自动调整批注大小378

例27　将图片导入到单元格中379

例28　利用VBA填充螺旋数381