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第1章 行政工作职责划分说明1

1.1 行政总监职位描述3

1.2 行政经理职位描述4

1.3 行政助理职位描述5

1.4 前台接待主管职位描述6

1.5 前台接待专员职位描述7

1.6 办公事务主管职位描述8

1.7 办公事务专员职位描述9

1.8 行政办公秘书职位描述10

1.9 行政主管职位描述11

1.10 行政人事管理专员职位描述12

1.11 安全主管职位描述13

1.12 安全专员职位描述14

1.13 车辆主管职位描述15

1.14 司机职位描述16

1.15 总务后勤主管职位描述17

1.16 总务后勤专员职位描述18

1.17 宿舍管理专员职位描述19

1.18 食堂管理专员职位描述20

1.19 保洁人员职位描述21

1.20 绿化人员职位描述21

1.21 公关事务主管职位描述22

1.22 公关事务专员职位描述23

第2章 行政管理日常工作细节描述25

2.1 总台值班管理细节描述27

2.2 员工着装管理细节描述28

2.3 员工打卡管理细节描述29

2.4 企业总机管理细节描述30

2.5 办公行为细节描述31

2.6 名片管理细节描述32

2.7 电子屏使用细节描述32

2.8 办公室物资管理细节描述34

2.9 公司文书收发作业细节描述35

2.10 文印室管理细节描述36

2.11 公司来宾参观接待细节描述37

2.12 报刊邮发管理细节描述38

2.13 公司会议程序与细节描述39

2.14 公物使用管理细节描述42

2.15 公司印章管理细节描述43

2.16 职工宿舍文明守则细节描述44

2.17 员工食堂管理细节描述44

2.18 环境卫生管理细节描述46

2.19 员工姓名牌管理细节描述47

2.20 计算机安全管理细节描述48

2.21 员工上下班遵守细则细节描述50

2.22 员工识别证使用准则细节描述51

2.23 员工工作服装管理细节描述52

2.24 公司制服、工作服和其他劳保用品管理细节描述53

第3章 行政管理常用制度描述55

3.1 前台接待礼仪制度描述57

3.2 前台接待管理制度描述66

3.3 办公用品管理制度描述68

3.4 办公设备管理制度描述71

3.5 文书管理制度描述74

3.6 档案管理制度描述78

3.7 文书档案立卷归档制度描述83

3.8 声像档案管理制度描述86

3.9 往来信件管理制度描述90

3.10 公司印章管理制度描述93

3.11 图书资料管理制度描述96

3.12 电子资料管理制度描述98

3.13 员工考勤管理制度描述100

3.14 员工出差管理制度描述104

3.15 公司会议管理制度描述106

3.16 公司提案管理制度描述110

3.17 日常纪律管理制度描述112

3.18 会议室管理制度描述117

3.19 公司值班管理制度描述118

3.20 公司出入管理制度描述120

3.21 安全保卫管理制度描述130

3.22 出入厂管理制度描述135

3.23 公司电梯管理制度描述143

3.24 消防安全管理制度描述148

3.25 公司保密管理制度描述151

3.26 公司车辆管理制度描述160

3.27 车辆安全管理制度描述165

3.28 公司司机管理制度描述167

3.29 员工食堂管理制度描述173

3.30 员工宿舍管理制度描述178

3.31 清洁卫生管理制度描述182

3.32 环境绿化管理制度描述186

3.33 文化中心管理制度描述191

3.34 公关管理制度描述193

3.35 危机管理制度描述196

3.36 公务接待制度描述199

3.37 对外宣传制度描述201

3.38 电脑室管理制度描述204

3.39 公司网络使用管理制度描述205

3.40 公司保险库管理制度描述207

3.41 公司电子邮件使用管理制度描述208

3.42 企业打字、油印工作制度描述210

3.43 企业行政事务管理制度描述212

3.44 员工建议改善制度描述216

第4章 行政工作日常用表图例219

4.1 公司前台来访客人登记表221

4.2 前台接待来访记录表221

4.3 物业公司前台来客登记表222

4.4 前台接待日志表222

4.5 信函与快件签收登记表223

4.6 信函与快件寄送登记表223

4.7 办公用品订购审批单223

4.8 办公用品台账224

4.9 报废物品清单224

4.10 办公用品领用表225

4.11 办公设备登记表225

4.12 文件会签单226

4.13 对外行文单226

4.14 发文目录表227

4.15 印章使用审批表227

4.16 印章使用登记表228

4.17 文书档案借阅审批表228

4.18 费用报销标准229

4.19 员工考勤登记表229

4.20 年度考勤汇总表230

4.21 员工请假申请单230

4.22 员工加班申请表231

4.23 员工出差申请表231

4.24 差旅费报销清单232

4.25 公司会议记录表（一）232

4.26 公司会议记录表（二）233

4.27 提案管理记录表234

4.28 员工提案评定表234

4.29 员工奖惩记录表235

4.30 员工违纪处理表235

4.31 会议工作评估表236

4.32 电梯设备巡视记录表237

4.33 电梯月维修保养记录238

4.34 电梯季维修保养记录239

4.35 电梯年维修保养记录240

4.36 值班登记日志表241

4.37 保安执勤日志表242

4.38 外出员工登记表243

4.39 来宾出入登记表243

4.40 安全状况检查表244

4.41 防火设施检查表245

4.42 安全事故报告书245

4.43 突发事故报告表246

4.44 事故统计汇总表247

4.45 车辆登记列表248

4.46 车辆登记卡248

4.47 车辆出入登记表249

4.48 车辆检查日志249

4.49 车辆检点表250

4.50 车辆请修表251

4.51 保养记录表251

4.52 车辆加油申请表252

4.53 车辆加油记录表253

4.54 用车申请表253

4.55 车辆使用申请表254

4.56 派车记录单255

4.57 车辆事故现场记录单255

4.58 车辆事故报告单256

4.59 司机用车记录表257

4.60 车辆使用日志表258

4.61 车辆使用状况月报表259

4.62 车辆费用报销单260

4.63 车辆费用月度统计表260

4.64 食堂卫生检查表261

4.65 住宿申请表261

4.66 住宿人员资料卡262

4.67 宿舍分配申请表263

4.68 住宿登记表264

4.69 宿舍检查登记表264

4.70 宿舍物品借用卡264

4.71 卫生区域划计划表265

4.72 清洁工作安排表265

4.73 卫生状况检查表266

4.74 清洁卫生评分表267

4.75 商务接待安排表267

4.76 公务接待审批表268

4.77 公关活动策划表269

4.78 危机预警处理表270

4.79 危机记录分析表270

4.80 接待规格表271

4.81 例外事项工作安排表272

4.82 年度会议实施计划表273

4.83 餐证领用登记表273

4.84 会议审核表274

4.85 行文表275

4.86 月度劳保用品发放单275

4.87 易耗品申请单276

4.88 办公用品订购审批单276

4.89 订购进度控制卡277

4.90 办公用品分发通知书278

4.91 办公用品台账278

4.92 报废物品清单279

4.93 档案目录卡279

4.94 公司印章使用申请单280

4.95 公司图书管理卡280

4.96 员工出勤管理办法281

4.97 员工请假表282

4.98 员工加班申请单282

4.99 员工外出登记表283

4.100 员工出差申请表283

4.101 会议日程安排表283

4.102 会议通知单284

4.103 提案建议表284

4.104 提案奖励标准285

4.105 会议室使用申请单285

4.106 电梯设备巡视记录表286

4.107 电梯维修保养记录287

4.108 月度用餐统计表290

4.109 招待申请单290

4.110 宿舍申请表291

4.111 供方服务质量检查评价表291

4.112 绿地养护工作记录表292

4.113 绿地养护质量巡查表293

4.114 绿化档案登记表294