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第1章 办公自动化基础知识1

1.1 计算机的发展2

1.1.1 计算机的发展2

1.1.2 计算机的应用领域3

1.1.3 个人电脑的发展和应用4

1.2 个人电脑的硬件组成5

1.2.1 中央处理器5

1.2.2 存储器5

1.2.3 主板8

1.2.4 适配器10

1.2.5 输入设备11

1.2.6 输出设备13

1.3 个人电脑的常用软件13

1.3.1 常见操作系统软件14

1.3.2 应用软件14

1.4.1 打印机15

1.4 常用办公硬件设备简介15

1.4.2 传真机16

1.4.3 扫描仪17

思考与练习题19

第2章 Windows 98中文版基本操作21

2.1 Windows 98系统简介22

2.1.1 启动Windows 9822

2.1.2 退出Windows 9823

2.2 鼠标、键盘操作23

2.2.1 鼠标操作24

2.2.2 键盘操作24

2.3 Windows桌面操作25

2.3.1 Windows桌面构成25

2.3.2 Windows桌面基本操作26

2.4 “开始”菜单28

2.5.1 窗口的概念31

2.5 窗口基本操作31

2.5.2 改变窗口大小和位置33

2.5.3 在窗口中使用菜单33

2.5.4 排列桌面上的窗口35

2.5.5 关闭窗口36

2.6 获取帮助36

思考与练习题38

第3章 管理文件、程序和磁盘39

3.1 文件、文件夹及驱动器的基本知识40

3.1.1 文件40

3.1.2 文件夹40

3.1.3 驱动器40

3.2 浏览文件和文件夹41

3.2.1 用“我的电脑”窗口浏览文件和文件夹41

3.2.2 使用资源管理器浏览文件和文件夹42

3.3.1 选定文件或文件夹45

3.3 管理文件45

3.3.2 复制文件或文件夹46

3.3.3 移动文件或文件夹47

3.3.4 删除文件或文件夹47

3.3.5 查找文件、文件夹47

3.4 安装/删除应用程序48

3.5 运行和退出应用程序49

3.5.1 从“程序”子菜单启动49

3.5.2 从“运行”子菜单启动50

3.5.3 从资源管理器启动51

3.5.4 退出应用程序51

3.5.5 特殊情况下结束任务52

3.6 管理应用程序组和程序项52

3.6.1 创建应用程序组52

3.6.2 更改程序组标题54

3.6.4 添加程序项55

3.6.3 删除程序组55

3.7 管理磁盘56

3.6.5 删除程序项56

3.7.1 查看磁盘属性57

3.7.2 格式化磁盘57

思考与练习题59

第4章 输入法、字体及系统工具61

4.1 安装输入法62

4.1.1 安装与删除Windows 98自带的中文输入法62

4.1.2 安装外部的输入法62

4.2 中文输入法的使用62

4.2.1 切换输入法63

4.2.2 输入法状态条63

4.2.3 输入汉字64

4.3 Windows中的字体65

4.3.1 查看字体样本65

4.2.4 设置中文输入法热键65

4.3.2 安装字体66

4.4 维护向导67

4.5 文件备份68

4.5.1 备份数据68

4.5.2 还原备份作业69

4.6 磁盘碎片整理程序71

4.7 磁盘扫描程序72

4.8 磁盘清理程序74

思考与练习题75

第5章 Word 2000基础知识77

5.1 启动Word 200078

5.2 Word 2000窗口组成78

5.3 文档视图方式81

5.4 文档基本操作84

5.4.1 创建新文档84

5.4.2 保存文档86

5.4.4 退出Word 200088

思考与练习题88

5.4.3 关闭文档88

第6章 基础排版91

6.1 编辑文本92

6.1.1 输入文本92

6.1.2 修改文本94

6.1.3 编辑文档97

6.2 设置文本与段落格式103

6.2.1 设置字符格式103

6.2.2 设置段落格式106

6.2.3 添加边框和底纹108

6.2.4 项目符号和编号109

6.3.1 设置纸型和方向112

6.3.2 设置页边距112

6.3 页面设置112

6.3.3 设置版式113

6.3.4 设置页码114

6.3.5 设置页眉和页脚115

6.4 打印文档116

6.4.1 打印预览117

6.4.2 打印文档118

思考与练习题119

第7章 综合排版121

7.1 使用样式122

7.1.1 创建字符样式122

7.1.2 段落样式123

7.1.3 修改样式124

7.2 使用模板125

7.2.1 使用模板创建文档125

7.2.3 在文档中应用模板126

7.2.2 利用文档创建新模板126

7.3 使用表格127

7.3.1 插入表格127

7.3.2 手绘表格129

7.3.3 在表格中输入内容130

7.3.4 嵌套表格131

7.4 编辑表格131

7.4.1 缩放表格131

7.4.2 插入单元格131

7.4.3 删除单元格132

7.4.4 插入和删除行或列133

7.4.5 合并单元格133

7.4.6 拆分单元格134

7.5 格式化表格134

7.5.1 改变列宽和行高134

7.5.2 表格自动套用格式135

7.5.3 设置文本垂直对齐方式136

7.5.4 单元格中文字方向137

7.5.5 添加边框和底纹137

7.5.6 文字与表格的相互转换139

7.6 插入图片141

7.6.1 插入剪贴画141

7.6.2 从文件中插入图片142

7.7 绘制图形143

7.8 图片格式144

7.8.1 “图片”工具栏简介144

7.8.2 设置图片格式146

7.9 插入艺术字148

思考与练习题150

第8章 数据的编辑与格式153

8.1.1 工作簿与工作表的基本概念154

8.1.2 启动Excel 2000154

8.1 Excel 2000概述154

8.1.3 Excel 2000窗口简介155

8.1.4 退出Excel 2000157

8.2 工作簿基本操作157

8.2.1 新建工作簿157

8.2.2 打开现有工作簿158

8.2.3 保存与关闭工作簿159

8.3 编辑工作表160

8.3.1 选定单元格160

8.3.2 输入数据162

8.3.3 编辑单元格数据163

8.3.4 插入、删除单元格164

8.4 设置单元格格式165

8.4.1 设置单元格字体165

8.4.2 设置单元格边框颜色和底纹166

8.4.3 设置文本对齐方式166

8.4.4 使用自动套用格式167

8.4.5 设置单元格的列宽和行高168

8.5 管理工作表168

8.5.1 工作表间的切换169

8.5.2 插入、删除、移动工作表169

8.5.3 隐藏/取消隐藏工作表169

8.5.4 拆分和冻结工作表170

8.5.5 插入、删除行或列171

8.6 保护工作表和工作簿172

8.6.1 保护工作表172

8.6.2 保护工作簿173

思考与练习题173

第9章 数据管理与分析175

9.1 使用公式176

9.1.1 公式运算符176

9.1.2 输入公式177

9.2 使用函数178

9.1.3 在单元格中显示公式178

9.2.1 Excel函数概述179

9.2.2 使用函数179

9.3 创建图表181

9.4 编辑图表186

9.5 排序与筛选187

9.5.1 排序187

9.5.2 筛选数据190

思考与练习题194

第10章 PowerPoint 2000基本操作197

10.1 概述198

10.2 编辑幻灯片200

10.2.1 向幻灯片中输入文本200

10.2.2 插入图片202

10.2.3 插入声音和剪辑204

10.2.4 在幻灯片中插入组织结构图206

10.2.5 插入动作按钮208

10.2.6 使用Word创建演示文稿大纲210

10.3 幻灯片排版211

10.3.1 设置幻灯片背景颜色211

10.3.2 设置背景的过渡效果212

10.3.3 设置幻灯片纹理效果213

10.3.4 设置幻灯片的背景图案和图片。214

10.3.5 使用配色方案215

10.3.6 使用浏览视图调整演示文稿216

10.4 组织放映幻灯片217

10.4.1 增加幻灯片的切换效果217

10.4.2 为幻灯片中的对象设置动画效果218

10.4.3 设置排练计时220

10.4.4 设置自定义放映221

10.5.1 用打包向导打包演示文稿222

10.5 打包演示文稿222

10.4.5 放映演示文稿222

10.5.2 解压缩223

10.6 打印输出演示文稿223

思考与练习题224

第11章 Internet漫游225

11.1 Internet基础226

11.1.1 Internet提供的信息服务226

11.1.2 有关Internet的基本概念227

11.1.3 拨号上网的必备条件227

11.2 安装和配置调制解调器228

11.2.1 安装调制解调器228

11.2.2 配置调制解调器230

11.3 拨号上网231

11.3.1 安装拨号适配器和TCP/IP协议231

11.3.2 安装拨号网络232

11.3.3 创建连接233

11.3.4 拨号进入Internet网络234

11.4 使用IE浏览器235

11.5 用IE查找所需信息237

11.5.1 用IE查找信息的方法237

11.5.2 用IE搜索信息237

11.5.3 使用IE下载搜索信息239

11.6 收藏网页241

11.6.1 在收藏夹中添加Web地址241

11.6.2 整理收藏夹242

11.7 收发电子邮件243

11.7.1 设置邮件账号243

11.7.2 接收和阅读电子邮件245

11.7.3 创建和发送电子邮件247

11.7.4 管理通讯簿248

思考与练习题249