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第一章 倡导使用中文Lotus Notes R5办公1

1.1 启动Notes3

1.2 熟悉办公界面5

1.2.1 张处长的工作台5

1.2.2 菜单项8

1.2.3 便捷图标11

1.2.4 状态栏12

1.2.5 书签13

1.3 用户标识15

1.4 Notes的数据库17

1.4.1 打开数据库18

1.4.2 新建数据库19

1.4.3 删除数据库21

1.5 使用Notes的帮助21

1.5.1 帮助主题21

1.5.2 搜索信息23

1.6 退出Notes26

1.7 小结27

1.7.1 本章补充内容27

1.7.2 本章练习28

1.7.3 上机指导29

第二章 张处长一周的日程安排30

2.1 约见电业局有关人员30

2.1.1 打开“新建日历项”窗口30

2.1.2 创建约会31

2.2 邀请与会人员33

2.2.1 创建一个邀请33

2.2.2 发送邀请35

2.3 到下属单位视查一天36

2.4 添加待办事宜38

2.4.1 创建待办事宜39

2.4.2 发送待办事宜42

2.4.3 管理待办事宜44

2.5 创建周年纪念日49

2.6 添加假日51

2.7 小结53

2.7.1 本章练习53

2.7.2 上机指导54

3.1 李局长发通知给刘主任56

第三章 刘主任安排节能工作会议56

3.2 刘主任接收通知58

3.3 拟定会议安排和会议邀请60

3.3.1 基本步骤60

3.4 刘主任对会议的管理63

3.4.1 查看参加者动向63

3.4.2 重新安排会议65

3.4.3 取消会议65

3.4.5 使用会议便笺66

3.4.4 决定会议如期召开66

3.5 会议答复67

3.5.1 答复会议邀请67

3.5.2 自动答复68

3.6 预定房间和资源68

3.6.1 创建资源69

3.6.2 预定资源72

3.6.3 取消预定73

3.7.1 本章练习74

3.7.2 上机指导74

3.7 小结74

第四章 李主任操作Notes文档77

4.1 认识Notes文档77

4.2 文档的简单编辑79

4.2.1 将文档切换到可编辑状态79

4.2.2 基本操作81

4.2.3 设置文本格式84

4.2.4 排版86

4.2.5 使用常用笔和荧光笔审批文档88

4.2.6 查找和替换文本90

4.3 Notes文档中的域91

4.4 高级文档操作94

4.4.1 创建文档、数据库和视图链接94

4.4.2 创建热点97

4.4.3 创建区段99

4.4.4 使用样式102

4.4.5 创建链接式热点105

4.5 在文档中插入表格107

4.5.1 基本表格107

4.5.2 选项卡表格109

4.5.3 动画表格110

4.5.4 调整表格111

4.5.5 嵌套表格112

4.6 同其它应用程序协同工作113

4.6.1 将其它文件加入Notes文档113

4.6.2 将Notes文档引出至其他应用程序115

4.6.3 链接Notes文档至其他应用程序117

4.7.1 本章练习121

4.7.2 上机指导121

4.7 小结121

第五章 赵主任学用电子邮件124

5.1 通讯录124

5.1.1 赵主任的通讯录124

5.1.2 设置Internet邮件帐户125

5.1.3 添加名片127

5.1.4 添加群组129

5.2 撰写电子邮件131

5.2.1 使用一般的邮件创建方法131

5.2.2 间接创建电子邮件133

5.2.3 创建给数据库管理者的电子邮件134

5.2.4 使用字处理软件创建电子邮件135

5.3 发送电子邮件137

5.3.1 更改邮件信头137

5.3.2 在邮件中添加签名138

5.3.3 检查邮件中的拼写错误140

5.3.4 发送邮件143

5.4 接收邮件146

5.4.1 阅读邮件146

5.4.2 删除废邮件150

5.4.3 打印邮件文档151

5.5 设置离开办公室邮件155

5.5.1 启用离开办公室邮件155

5.5.2 禁用离开办公室邮件158

5.6 小结158

5.6.1 本章练习159

5.6.2 上机指导159

第六章 通过Lotus Notes访问Internet161

6.1 WWW简介161

6.2 访问网络前的选项设置163

6.2.1 直接访问164

6.2.2 配置InterNotes服务器167

6.3 自定义首页167

6.3.1 使用书签168

6.3.2 新建页面样式168

6.4 访问Web网页171

6.4.1 浏览网页171

6.4.2 信息查寻172

6.5 保存网页172

6.6 脱机浏览173

6.6.1 下载网页174

6.6.2 页面守望者175

6.6.3 脱机浏览网页177

6.7 与他人共享Web页面178

6.8 网页管理179

6.9 安全浏览181

6.9.1 交换敏感信息181

6.9.2 运行Java小程序182

6.10.1 本章练习185

6.10.2 上机指导185

6.10 小结185

第七章 简单管理Notes网络188

7.1 数据库复本188

7.1.1 何时用到复本188

7.1.2 复本的存储189

7.1.3 设置定义特性、访问等级和数据191

7.2 创建数据库复本197

7.2.1 基本步骤197

7.2.2 复制的基本概念200

7.2.3 复制策略207

7.3 邮件路由209

7.3.1 两种邮件服务209

7.3.2 邮件路由如何工作210

7.3.3 邮件路由交叉域210

7.3.4 邮递开销211

7.3.5 Notes邮件与其他邮件系统间的传递213

7.3.6 设置SMTP路由218

7.4 小结220

7.4.1 本章练习221

7.4.2 上机指导221