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引言1

第1章 Office XP中文版概述3

1.1 Office XP中文版简介4

1.2 Office XP中文版组件简介5

1.2.1 Word 2002中文版简介5

1.2.2 Excel 2002中文版简介6

1.2.3 PowerPoint 2002中文版简介6

1.2.4 FrontPage 2002中文版简介7

1.2.5 Outlook 2002中文版简介8

1.2.6 Access 2002中文版简介9

第2章 Office XP中文版的安装与启动11

2.1 安装Office XP中文版12

2.2 启动Office XP中文版16

2.2.1 基本启动方式16

2.2.2 快捷方式的设置与应用17

2.2.3 创建Office文档17

第3章 文字处理与格式编排19

3.1.1 Word 2002中文版屏幕组成20

3.1 Word 2002中文版窗口简介20

3.1.2 菜单21

3.1.3 命令22

3.1.4 工具栏23

3.2 创建和保存文档23

3.2.1 输入文本内容24

3.2.2 保存文档25

3.2.3 关闭文档27

3.2.4 打开文档27

3.3 编辑文本29

3.3.1 选择文本30

3.3.2 删除、插入和替换文本33

3.3.3 移动、复制和粘贴文本34

3.3.4 撤消、恢复和重复操作38

3.3.5 定位文档39

3.3.6 查找和替换41

3.4 编排格式43

3.4.1 改变字体、字形和字号44

3.4.2 更改字母大小写49

3.4.3 设置与使用制表位50

3.4.4 改变段落的对齐方式52

3.4.5 段落的缩进技术53

3.4.6 改变段间距和行间距56

3.5 编排特殊版式56

3.5.1 文字竖直排版56

3.5.2 给中文加拼音57

3.6 改变视图模式58

3.6.1 使用普通视图58

3.6.2 使用页面视图59

3.6.3 使用大纲视图60

3.6.4 使用Web版式视图61

3.6.5 改变视图的显示比例62

3.6.6 设置背景63

3.6.7 显示或隐藏编辑标记64

第4章 综合排版67

4.1 版面布局68

4.1.1 页面设置68

4.1.2 分页71

4.1.3 添加边框与底纹72

4.1.4 生成页眉和页脚75

4.1.5 插入页码77

4.1.6 分栏排版78

4.2 应用样式和模板79

4.2.1 新建样式80

4.2.2 修改与应用样式82

4.2.3 利用文档创建新模板83

4.2.4 应用模板84

4.2.5 快速复制格式85

4.3.1 创建表格86

4.3 编排表格86

4.3.2 编辑表格88

4.3.3 选择表格内容88

4.3.4 设置表格格式89

4.3.5 设置表格边框和底纹89

4.3.6 修改表格90

4.3.7 拆分与合并单元格91

4.3.8 拆分与合并表格92

4.3.9 绘制斜线表头92

4.3.10 表格和文本之间的转换93

4.3.11 设置表格属性94

4.4 使用Word 2002中文版的高级功能95

4.4.1 自动更正96

4.4.2 拼写和语法97

4.4.3 抽取目录98

4.5 保存为Web页100

4.6 打印文档102

4.6.1 预览文档打印效果102

4.6.2 打印文档103

第5章 创建与编辑工作表107

5.1.2 Excel 2002中文版界面简介108

5.1 Excel 2002中文版概述108

5.1.1 启动和退出Excel 2002中文版108

5.2 管理工作簿109

5.2.1 工作表与工作簿109

5.2.2 打开工作簿110

5.2.3 新建工作簿111

5.2.4 保存和关闭工作簿114

5.3 编辑工作簿115

5.3.1 选择单元格115

5.3.2 输入数据120

5.3.3 追加数据123

5.3.4 粘贴数据和删除数据124

5.3.5 自动计算与数据排序126

5.4 格式化工作表128

5.4.1 设置字体格式128

5.4.2 添加边框和底色129

5.4.3 设置数字格式130

5.4.4 自动套用格式与工作表背景的设置131

5.5.1 公式的语法133

5.5 使用公式133

5.5.2 输入公式134

5.5.3 公式的命名134

5.5.4 隐藏公式135

5.6 使用函数136

5.6.1 函数的语法136

5.6.2 函数的输入137

5.6.3 函数的分类138

第6章 优化与处理工作表143

6.1.1 创建图表144

6.1 图表144

6.1.2 调整图表的位置和大小146

6.1.3 修改图表147

6.1.4 编辑图表149

6.1.5 改变图表的类型153

6.1.6 趋势线156

6.2 管理工作簿157

6.2.1 插入和重命名工作表158

6.2.2 隐藏工作表162

6.2.3 拆分和冻结工作表163

6.3 Excel 2002中文版的网络功能164

6.3.1 将工作表数据创建为Web页165

6.3.2 在工作表中建立链接166

第7章 创建与编辑幻灯片169

7.1 PowerPoint 2002中文版简介170

7.1.1 PowerPoint 2002中文版的功能特点170

7.1.2 PowerPoint 2002中文版界面170

7.1.3 PowerPoint 2002中文版的视图模式171

7.2.1 使用内容提示向导创建演示文稿174

7.2 创建演示文稿174

7.2.2 使用设计模板创建演示文稿176

7.3 编辑幻灯片178

7.3.1 确定幻灯片的版式178

7.3.2 在幻灯片中输入文字179

7.3.3 在幻灯片中插入图片181

7.3.4 在幻灯片中插入多媒体剪辑182

7.3.5 插入声音183

7.3.6 插入超级链接184

7.3.7 插入动作按钮186

7.3.8 编辑备注页188

7.3.9 在大纲视图中编辑演示文稿189

7.3.10 利用Word制作演示文稿大纲190

第8章 编排与演示幻灯片193

8.1 幻灯片的排版194

8.1.1 插入与删除幻灯片194

8.1.2 使用设计模板195

8.1.3 更改幻灯片配色方案196

8.1.4 更改幻灯片背景和填充颜色197

8.1.6 利用母版调整布局199

8.1.5 移动与复制幻灯片199

8.2 组织放映幻灯片200

8.2.1 增加幻灯片的切换效果201

8.2.2 为幻灯片中的对象设置动画效果202

8.2.3 排练计时202

8.2.4 设置自定义放映203

8.2.5 放映演示文稿204

8.3 打包演示文稿204

8.3.1 用打包向导打包演示文稿205

8.3.2 解压缩演示文稿206

8.4 打印幻灯片206

8.4.1 设置页面207

8.4.2 打印幻灯片207

第9章 收发与管理电子邮件209

9.1 Outlook 2002中文版简介210

9.1.1 设置Outlook 2002中文版局域网电子邮件210

9.1.2 添加Internet邮件服务212

9.1.3 Outlook 2002中文版窗口简介214

9.1.4 Outlook 2002中文版中的视图类型218

9.2 创建与收发电子邮件222

9.2.1 创建电子邮件222

9.2.2 发送和接收邮件225

9.2.3 阅读和答复邮件226

9.2.4 设置电子邮件的属性228

9.2.5 电子邮件的查找和跟踪功能229

9.3 组织管理邮件231

9.3.1 使用项目组织管理邮件232

9.3.2 使用规则管理邮件233

9.3.3 使用外出时助理程序234

9.4 使用【日历】236

9.5 创建【联系人】条目238

9.5.1 新建【联系人】239

9.5.2 管理【联系人】条目240

9.6 创建与维护【日记】241

9.6.1 创建【日记】241

9.6.2 自动记录活动和项目242

9.6.3 【日记条目】的浏览与修改243

9.7.1 创建【便笺】244

9.7 创建与更改【便笺】244

9.7.2 浏览与修改【便笺】245

9.8 创建与维护【任务】246

9.8.1 创建【任务】246

9.8.2 分派与跟踪任务247

9.9 管理文件和文件夹249

9.9.1 创建文件夹249

9.9.2 使用公用文件夹250

9.9.3 使用个人文件夹253

第10章 数据库管理255

10.1 Access 2002中文版简介256

10.2 创建和打开数据库258

10.2.1 Access数据库的基本概念258

10.2.2 打开已有的数据库261

10.2.3 创建一个空数据库261

10.2.4 使用模板创建数据库262

10.3 创建表265

10.3.1 一个简单的实例265

10.3.2 应用向导创建表266

10.3.3 通过输入数据创建表269

10.3.4 使用设计器创建表270

10.4 修改表的结构272

10.4.1 删除、添加字段与改变字段的类型272

10.4.2 改变字段的查阅方式272

10.4.3 设置表的有效规则274

10.5 表的操作275

10.5.1 查看表276

10.5.2 在表中输入数据278

10.5.3 保存表中的数据279

10.5.5 隐藏和冻结列280

10.5.4 改变列宽或行高280

10.5.6 排序列281

10.5.7 查找和替换数据282

10.6 建立查询284

10.6.1 查找符合条件的记录284

10.6.2 建立总计查询286

10.7 使用报表287

10.7.1 简单创建报表288

10.7.2 使用向导创建报表288

10.7.3 打印报表291

10.8 创建窗体293

10.8.1 使用简便方法创建窗体294

10.8.2 使用窗体向导创建窗体294

10.9 制作数据访问页296

第11章 网页制作与站点管理301

11.1 FrontPage 2002中文版概述302

11.1.1 启动FrontPage 2002302

11.1.2 FrontPage 2002的视图302

11.2 新建站点与网页303

11.1.3 网页视图的3种显示方式303

11.2.1 新建站点304

11.2.2 新建网页306

11.3 修改网页307

11.3.1 打开一个网页308

11.3.2 修改向导或模板建立的网页308

11.4 设置文字格式309

11.4.1 设置字体格式310

11.4.2 设置段落格式310

11.4.3 设置项目列表310

11.4.4 使用表格311

11.5 插入各种对象312

11.5.1 插入图片313

11.5.2 水平线313

11.5.3 横幅314

11.5.4 横幅广告314

11.5.5 字幕315

11.5.6 网站计数器316

11.6 创建超链接317

11.6.1 创建超链接317

11.6.2 导航条318

11.7 使用主题319

11.7.1 对站点或网页应用主题319

11.7.2 更改主题颜色320

11.7.3 更改主题图形321

11.8 发布网页322

第12章 Office XP的公用功能325

12.1 插入图片和剪贴画326

12.1.1 插入剪贴画326

12.1.2 插入图片327

12.2 绘制与编辑图形对象328

12.2.1 绘制图形329

12.2.2 编辑图形对象331

12.3 插入艺术字333

12.4 插入组织结构图334

12.5 插入符号与公式337

12.5.1 插入符号337

12.5.2 插入公式338

12.6 使用宏340

12.6.1 录制宏340

12.6.3 建立宏快捷按钮341

12.6.2 运行宏341

12.7 使用输入法342

12.7.1 选择输入法342

12.7.2 语音输入343

12.8 手写输入347

12.8.1 使用手写板与绘图板347

12.8.2 调整【框式输入】任务窗格348

12.8.3 输入文字349

12.9 添加和删除文字输入法351

第13章 综合使用Office XP中文版组件353

13.1 Office XP中文版与超链接354

13.1.1 建立文档内部超链接354

13.1.2 建立超级链接355

13.2 使用OLE对象356

13.2.1 插入OLE对象的一般方法356

13.2.2 在Access 2002表中插入OLE对象357

13.3 Office XP中的数据共享359

13.3.1 在Word 2002中导入其他组件中的数据360

13.3.2 在Excel 2002中导入其他组件中的数据364

13.3.3 在Access 2002中导入其他组件中的数据367

13.4 在Excel 2002中引用数据库数据370

13.4.1 导入本地数据库中的数据370

13.4.2 导入远程数据库中的数据372

13.5 在Excel 2002中引用Web数据373

13.6 在Access 2002中导入外部数据375

13.7 利用Excel 2002、Access 2002和FrontPage 2002发布数据信息377

13.7.1 将Excel 2002工作表或图表保存为HTML文档377

13.7.2 利用Access 2002发布数据379

13.7.3 在FrontPage 2002中发布数据381