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第1课 使用Office XP提高工作效率1

1.1 使用语音和手写输入文字2

1.1.1 设置语音识别系统2

1.1.2 使用听写模式9

1.1.3 使用语音命令模式11

1.1.4 自定义语音识别功能13

1.1.5 使用 文字到语音 工具朗读文档14

1.1.6 在Office中使用手写功能15

1.2 使用模板创建规范化公文19

1.2.1 使用常用模板编辑公文19

1.2.2 加载共用模板24

1.2.3 创建模板25

1.2.4 修改模板28

1.2.5 向模板中复制样式、自动图文集词条、工具栏和宏29

1.2.6 使用模板向导创建文档30

1.2.7 使用Microsoft.com网站上的模板34

1.3 使用自动更正功能36

1.3.1 打开和关闭自动更正功能37

1.3.2 使用自动更正功能38

1.3.3 添加和编辑自动更正词条38

1.3.4 设置例外项40

1.4.1 创建自动图文集词条41

1.4 自动图文集的使用41

1.4.2 修改和删除自动图文集词条42

1.4.3 重命名自动图文集词条43

1.4.4 插入自动图文集词条44

本章小结45

思考与练习45

第2课 多语言交流的支持47

2.1 Unicode48

2.2 简繁转换48

2.2.1 定制Office应用程序语言环境49

2.2.2 实现文档的简繁转换51

2.2.3 将简体网站转换为繁体网站53

2.3 英汉汉英字典55

2.3.1 文本翻译55

2.3.2 网上的翻译服务58

本章小结60

思考与练习61

第3课 保护文档的安全63

3.1 设置文档的保护64

3.1.1 设置文档的打开权限密码64

3.1.2 设置文档的修改权限密码67

3.1.3 建议以只读方式打开文档68

3.1.4 修订和批注权限的设计69

3.1.5 保护窗体69

3.2 使用数字签名保护文档71

3.2.1 获取数字证书71

3.2.2 签署数字证书74

3.2.3 删除数字签名77

3.3 宏的安全性77

3.3.1 宏的录制和运行78

3.3.2 宏保护80

3.4.1 文档恢复82

3.4 文档的自动修复82

3.4.2 应用程序恢复工具84

3.4.3 应用程序错误报告85

3.4.4 打开并修复文件87

本章小结88

思考与练习88

第4课 流畅的交流与沟通89

4.1 文档与电子邮件的整合90

4.1.1 使用Word编辑和发送电子邮件90

4.1.2 发送Office文档92

4.1.3 设置邮件发送选项93

4.2 使用电子邮件传送文档105

4.3 跟踪和审阅文档的修改108

4.3.1 发送审阅文档108

4.3.2 修改文档109

4.3.3 审阅文档修订112

4.3.4 在文档中加入批注信息116

4.4 比较并合并文档118

4.5 利用邮件合并功能自动邮寄大宗邮件119

4.6 文件版本控制130

4.6.1 将文档的多个版本保存在同一文件中130

4.6.2 审阅文件的版本信息132

4.6.3 删除文档的一个或多个版本133

本章小结134

思考与练习134

第5课 有效地组织文件135

5.1 选择存储文件的位置136

5.2 文件的属性140

5.2.1 使用Office文件属性140

5.2.2 保护隐私144

5.2.3 设置自定义属性145

5.3 根据属性管理文档146

5.3.1 在Outlook中查看和组织文档146

5.3.2 创建窗体148

5.3.3 根据书签定义文档属性151

5.3.4 在Outlook文件夹视图中显示文档属性152

5.4 查找Office文件或Outlook项目156

5.4.1 基本搜索157

5.4.2 高级搜索159

本章小结161

思考与练习162

第6课 文档库的管理163

6.1 认识SharePoint Team Services164

6.1.1 SharePoint Team Services的作用164

6.1.2 创建基于工作组的SharePoint Web站点165

6.1.3 链接到SharePoint Web站点167

6.2 使用浏览器访问SharePoint文档库169

6.3 文档库的建立171

6.4 在文档库中创建与上传文档173

6.4.1 上传文档174

6.4.2 上传大量的文档176

6.4.3 在文档库中创建文档178

6.4.4 自定义文档的模板178

6.5 文档筛选与查询179

6.6 订阅文档181

思考与练习184

本章小结184

第7课 协同工作的应用185

7.1 创建通知、事件和相关链接186

7.1.1 创建通知186

7.1.2 添加事件188

7.1.3 在事件中加入日历功能190

7.1.4 将时间安排整合到Outlook中192

7.1.5 添加链接195

7.2 讨论板的创建与使用196

7.2.1 创建讨论板197

7.2.2 意见公布与回复198

7.2.3 讨论在线文档201

7.3 创建与管理问卷调查204

7.3.1 创建问卷调查与题目205

7.3.2 调查答复与统计209

7.4 创建群组协同工作的待办任务213

7.5 创建相互共享的联系人数据214

7.5.1 创建联系人215

7.5.2 导入Outlook中的联系人数据216

本章小结217

思考与练习217

第8课 有效的项目管理219

8.1 建立任务分解结构文档220

8.1.1 什么是任务分解结构文档220

8.1.2 在Word大纲视图下编辑任务分解结构图221

8.1.3 发送任务分解结构图至团队成员审阅230

8.1.4 在任务分解结构图中添加超级链接引用230

8.2 分配和跟踪任务231

8.2.1 创建任务231

8.2.2 为他人分配任务234

8.2.3 查看分配的任务235

8.2.4 创建周期性的任务235

8.2.5 跟踪已分配的任务236

8.3 创建任务状态报告237

8.3.1 使用Outlook创建任务状态报告238

8.3.2 使用Access创建任务状态报告243

本章小结251

思考与练习251

第9课 在Internet上使用数据库253

9.1 建立和使用数据访问页254

9.1.1 建立数据访问页254

9.1.2 设置数据页及页元素属性260

9.1.3 设置数据访问页中数据的分组261

9.1.4 在数据访问页中使用控件264

9.2 建立超链接268

9.2.1 建立超链接字段268

9.2.2 创建超链接271

9.2.3 快速粘贴超链接276

9.3 汇出对象到HTML276

9.4 将数据访问页发布到Web278

9.4.1 将数据访问页发布到Web文件夹或Web服务器279

9.4.2 在电子邮件中发送数据访问页279

9.5 使用XML281

9.5.1 XML概述281

9.5.2 从XML文件导入数据283

9.5.3 将表、查询、窗体和报表保存为XML文件284

9.6 使用Excel获取网页中的数据信息285

9.6.1 创建Web查询以获取数据286

9.6.2 实时更新数据289

9.7 在Excel中对数据进行分析和管理290

9.7.1 创建数据透视表290

9.7.2 使用数据透视表分析数据295

9.7.3 创建数据透视图298

9.8 将Excel中的分析数据发布到Internet300

本章小结302

思考与练习302