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绪论1

0.1 Microsoft Office 97的发展历史和应用领域1

目录1

0.2 Office 97中文版的主要特性2

0.3本书的一些约定5

0.3.1 关于鼠标器的操作5

0.3.2关于Windows 95的操作6

0.4 中文输入法10

0.4.1输入法简介10

0.3.3叙述方法上的约定10

0.4.2中文输入法的使用11

0.5本书的内容及编排方式13

第一部分Office 97中文版的应用环境19

第一章Office 97中文版入门19

1.1 了解Office 97中文版19

1.2安装和选择Office 97中文版的应用程序20

1.2.1 安装Office 97中文版的系统需求20

1.2.2选择使用Office 97的组件20

1.3使用Office 97的快捷工具栏21

1.3.1移动快捷工具栏23

1.3.2定制快捷工具栏24

1.3.3关闭快捷工具栏26

1.3.4删除快捷工具栏27

1.4运行Office程序30

1.4.1 通过“开始”按钮启动Office应用程序30

1.4.2通过Office快捷工具栏中的程序图标运行Office应用程序31

1.4.3利用文档模板建立文档31

1.4.4在Office的各个应用程序之间切换34

1.5.1 使用“帮助”菜单35

1.5 使用Office 97的帮助系统35

1.5.2检索帮助系统38

1.5.3使用“Office助手”39

1.5.4直接访问Web39

1.6打印文档40

1.6.1在Office 97应用程序中打印文档41

1.6.2预览要打印的文档42

1.7本章小结44

1.8思考与练习45

2.1新建并保存文档46

2.1.1建立一个新文档46

第二章管理Office文档46

2.1.2保存文档48

2.1.3文档自动保存功能以及机器故障之后的文档恢复54

2.1.4关闭文档和退出Office应用程序56

2.2打开已有的Office文档57

2.3设置Office文档的属性61

2.4访问Internet62

2.4.1连接到万维网62

2.4.2使用Web工具栏64

2.5本章小结65

2.6思考与练习66

第二部分使用Word 97创建文档69

第三章创建和编辑文档69

3.1 Word 97的主要功能和特点69

3.2 了解Word 97的文档窗口71

3.3创建示例文档75

3.3.1 使用Word时应注意的几个问题75

3.3.2创建文档76

3.3.3在文档中输入内容77

3.4英文拼写的检查与更正77

3.5修改文档中的文本83

3.5.1 选定文本84

3.5.2撤消与恢复84

3.5.3使用拖放编辑功能移动和复制文本85

3.5.4使用智能剪贴功能86

3.5.5显示格式化标记86

3.6翻阅文档87

3.6.1使用定位命令翻阅文档87

3.6.2使用滚动条翻阅文档87

3.8查看文档89

3.7.2复制文本或图形89

3.7.1移动文本或图形89

3.7剪切、复制和粘贴89

3.8.1普通视图90

3.8.2页面视图90

3.8.3大纲视图91

3.8.4联机版式视图92

3.8.5主控文档视图92

3.9使用自动更正功能93

3.9.1使用〈自动更正〉选项卡94

3.9.2使用〈自动功能〉选项卡94

3.9.3使用〈自动图文集〉选项卡95

第六部分综合使用Office97

3.9.4使用〈自动套用格式〉选项卡97

3.10查找和替换98

3.11.1在文档中插入和编辑组织结构图100

3.11.1组织结构图和公式100

3.11.2在文档中插入和编辑公式102

3.12本章小结103

3.13思考与练习104

第四章字符格式化106

4.1使用格式工具栏106

4.2设置字符格式108

4.3设置字符间距110

4.3.1基本概念111

4.3.2调整字符间距112

4.4设置动态效果113

4.5本章小结114

4.6思考与练习115

5.1 关于段落格式的基本操作116

5.1.1查看段落格式116

第五章段落格式化116

5.1.2复制段落格式118

5.1.3取消段落格式119

5.2设置段落的对齐方式119

5.3设置段落的缩进格式121

5.3.1 使用格式工具栏设置缩进格式121

5.3.2使用标尺设置缩进格式121

5.3.3使用键盘快捷键设置缩进格式122

5.3.4使用“段落”对话框设置缩进格式123

5.4设置行间距和段间距126

5.4.1调整段间距126

5.4.2调整行间距127

5.5设置制表位129

5.6边框和底纹131

5.6.1设置边框格式132

5.6.2设置页面边框格式135

5.6.3设置底纹格式136

5.7.1项目符号列表138

5.6.4使用工具栏设置边框和底纹格式138

5.7 设置列表格式138

5.7.2编号列表141

5.8 自动套用格式144

5.9本章小结146

5.10思考与练习147

第六章建立表格148

6.1建立简单的表格148

6.1.1 建立表格148

6.1.2表格的简单修改150

6.2.1编辑表格的内容152

6.2编辑表格152

6.2.2删除表格或表格项153

6.2.3添加行或列154

6.2.4改变表格的列宽、列间距和行高154

6.2.5拆分表格157

6.2.6拆分表格中的单元格157

6.2.7合并表格中的单元格159

6.3建立复杂表格160

6.3.1使用自动套用格式功能160

6.3.2使用“表格和边框”工具栏162

6.3.3在表格中添加边框和底纹165

6.3.4改变单元格中文字的显示方向166

6.4本章小结168

6.5思考与练习168

第七章在文档中使用图形170

7.1 图形的概念170

7.1.1位图和向量图形170

7.1.3图片和绘图对象171

7.1.4文档的层次171

7.1.2 Word 97支持的图形格式171

7.1.5链接与嵌入172

7.2 图形的输入和编辑172

7.2.1输入图形172

7.2.2编辑图形175

7.3使用图形工具栏182

7.3.1 了解“绘图”工具栏182

7.3.2使用“图片”和“绘图”工具栏编辑图形186

7.4.1使用文本框189

7.4在文档中使用图形189

7.4.2移动并放置图形文字190

7.4.3在文档中建立水印效果190

7.4.4文字与图形的组合193

7.5本章小结195

7.6思考与练习195

第八章设置文档页面196

8.1节的概念和应用196

8.1.1插入分节符197

8.1.2复制分节符197

8.1.3改变分节符的类型198

8.1.4删除分节符198

8.2设置页面格式199

8.2.1设置页面中的行数和字符数200

8.2.2设置页面的页边距201

8.2.3改变纸张的尺寸和方向204

8.2.4设置打印的纸张来源205

8.2.5设置页面的版面206

8.3.1控制页面分页208

8.3分页控制208

8.3.2在文档中插入页码209

8.4生成页眉和页脚211

8.4.1创建页眉或页脚212

8.4.2设置页眉和页脚的位置214

8.5本章小结215

8.6思考与练习215

第九章使用样式和模板217

9.1 样式和模板的概念217

9.2使用样式设置格式218

9.2.1在文档中建立新的样式219

9.2.2修改文档中已有的样式221

9.2.3在文档中应用样式224

9.2.4在文档窗口中显示样式名225

9.3使用模板225

9.3.1 创建和修改模板226

9.3.2模板的有效性228

9.4使用向导创建文档229

9.5本章小结230

9.6思考与练习231

第十章定制工作环境232

10.1更改文档视图232

10.1.1 Word 97的文档视图232

10.1.2更改视图选项234

10.1.3更改默认的度量单位234

10.2定制工具栏和菜单235

10.2.1显示或隐藏工具栏235

10.2.2移动工具栏236

10.2.3创建工具栏237

10.2.4移动或复制工具栏中的命令按钮240

10.2.5删除工具栏中的命令按钮241

10.2.6删除自定义工具栏241

10.2.7在工具栏中添加菜单241

10.2.8定制快捷菜单244

103定制快捷键244

10.3.1建立快捷键244

10.3.3恢复快捷键的初始设置245

10.3.2删除快捷键245

10.4建立目录和索引246

10.5使用宏251

10.5.1录制宏251

10.6在不同版本的Word之间共享文档254

10.5.2宏的运行方式254

10.6.1 将Word 97文档存为Word 95或Word 6.0格式255

10.6.2用Word 95或Word 6.0打开Word 97文档255

10.7本章小结256

10.8思考与练习257

第十一章创建和编辑Web页258

11.1创建Web页258

11.1.1可添加到Web页中的项目258

11.1.2使用向导或模板创建Web页258

11.1.3将已有的Word文档转换成HTML格式260

11.1.4创建自定义HTML模板262

11.2在Web页中添加非文字项目263

11.2.1在Web页中添加横线263

11.2.2在Web页中添加背景声音265

11.2.3在Web页中添加滚动文字265

11.3设置Web页的外观266

11.3.1设置Web页格式266

11.3.2在Web页中添加表格267

11.3.3设置Web页中文字的颜色267

11.3.4在Web页中添加项目符号列表和编号列表268

11.4在Web页中使用图形269

11.4.1处理Web页中的图形269

11.4.2对齐Web页上的图象270

11.5本章小结270

11.6思考与练习271

第三部分 使用Excel 97建立电子表格275

第十二章Excel 97中文版入门275

12.1 Excel 97的基本功能和应用领域275

12.2 Excel 97的工作簿窗口278

12.3工作簿的简单操作286

12.3.1 向工作表中输入数据286

12.3.2保存工作簿287

12.3.3 打开工作簿287

12.3.4编辑工作簿中的数据287

12.4本章小结289

12.5 思考与练习289

第十三章使用工作薄和工作表290

13.1创建和打开工作簿290

13.1.1创建工作簿290

13.1.2打开工作簿293

13.2输入数据295

13.2.1输入数字295

13.2.2输入文本296

13.2.3输入日期和时间297

13.2.4使用“自动更正”功能299

13.2.5输入公式301

13.3在工作表内移动304

13.4编辑数据308

13.4.1移动数据309

13.4.2复制与粘贴数据310

13.4.3修改单元格数据312

13.4.4删除数据312

13.4.5填充数据313

13.4.6“撤消”和“恢复”命令315

13.5使用工作表315

13.5.1命名工作表316

13.5.2插入和删除工作表317

13.5.3选择一组工作表318

13.5.4移动、复制工作表319

13.6本章小结321

13.7思考与练习322

第十四章格式化工作表323

14.1 格式化工作表的必要性323

14.2 自动格式化工作表324

14.3 改变数字格式326

14.3.1用命令改变数字格式326

14.3.2用工具栏改变数字格式328

14.3.3建立用户自己的格式329

14.4 改变数据对齐方式330

14.4.1 用格式栏改变数据的对齐方式331

14.4.2用命令方式改变数据对齐方式331

14.4.3数据自动换行332

14.4.4设置文字方向334

14.5.1 改变字体及字号335

14.5 改变数据字体335

14.5.2改变字体属性336

14.5.3通过对话框改变数据字体337

14.6添加边框和颜色338

14.6.1添加边框338

14.6.2添加颜色339

14.6.3使用对话框添加边框和颜色341

14.7 改变列宽和行高343

14.7.1 通过鼠标改变列宽和行高343

14.7.2通过命令调整行高和列宽343

14.8复制格式和建立样式344

14.8.1复制格式345

14.8.2建立样式346

14.9.1页面设置347

14.9设置工作表页面347

14.9.2添加打印标题349

14.9.3调整页边空白350

14.9.4对工作表进行分页351

14.9.5页眉和页脚352

14.10保护数据356

14.10.1隐藏行和列356

14.10.2取消对行和列的隐藏357

14.10.3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏358

14.10.4保护工作表359

14.11本章小结360

14.12思考与练习361

15.1创建图表362

第十五章使用图表362

15.2修改图表数据369

15.2.1删除图表中的数据369

15.2.2 向图表中添加数据370

15.2.3 重新安排图表数据371

15.3修改图表373

15.3.1修改图表类型373

15.3.2添加网格线374

15.3.3创建自定义图表格式375

15.4使用图表对象378

15.4.1绘图工具栏378

15.4.2使用绘图工具栏381

15.4.3添加图片382

15.4.4插入剪贴画383

15.4.5对图片进行操作384

15.6思考与练习385

15.5本章小结385

第十六章数据分析387

16.1筛选与排序387

16.1.1筛选387

16.1.2排序391

16.2建立报告393

16.2.1部分汇总393

16.2.2部分汇总的嵌套393

16.2.3显示或隐藏明细数据396

16.2.4合并计算398

16.3建立数据透视表402

16.3.1建立一个数据透视表402

16.3.2修改数据透视表407

16.3.3显示与隐藏细节408

16.4本章小结409

16.5思考与练习410

17.1 超级链接411

17.1.1超级链接中使用的地址411

第十七章使用Excel 97的Internet功能411

17.1.2使用超级链接413

17.1.3编辑超级链接415

17.2 网络有关的文件操作419

17.3本章小结422

17.4思考与练习422

18.1 PowerPoint 97的用途425

18.2了解PowerPoint 97的使用环境425

第十八章PowerPoint 97中文版入门425

第四部分使用PowerPoint 97创建演示文稿425

18.3.1新建演示文稿427

18.3创建和打开演示文稿427

18.3.2打开演示文稿431

18.3.3保存和关闭演示文稿433

18.4本章小结436

18.5思考与练习436

第十九章制作幻灯片437

19.1制作幻灯片的方法437

19.1.1制作新幻灯片437

19.1.2使用模板439

19.1.3使用配色方案441

19.1.4幻灯片的不同视图444

19.1.5处理幻灯片448

19.2.1 查找和替换451

19.2添加文本并设置格式451

19.2.2使用备注页和讲义454

19.2.3使用剪贴画和其他画片456

19.2.4使用公式、表格和图表457

19.3本章小结463

19.4思考与练习463

第二十章演示文稿464

20.1基本演示方法464

20.2切入效果468

20.3渐进效果470

20.4动画效果471

20.5插入动作474

20.6隐藏幻灯片474

20.7本章小结475

20.8思考与练习475

21.2了解Outlook 97的应用窗口479

第五部分使用Outlook 97通信和管理479

21.1 Outlook的配置479

第二十一章Outlook 97中文版入门479

21.3使用Outlook面板480

21.3.1显示或隐藏Outlook面板480

21.3.2在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式481

21.3.3在Outlook面板上更改快捷图标的大小482

21.3.4从Outlook面板上删除快捷图标482

21.3.5在Outlook面板上添加组483

21.3.6从Outlook面板上删除组483

21.4本章小结483

21.5思考与练习484

22.1.1 安装电子邮件485

第二十二章使用Outlook 97进行通信和管理485

22.1 使用收件箱485

22.1.2创建和答复邮件487

22.1.3使用Outlook的自动签名功能489

22.2使用“日历”程序491

22.2.1 创建和安排约会491

22.2.2计划和安排事件494

22.3使用“联系人”工具495

22.3.1 创建联系人496

22.3.2更新联系人信息497

22.3.3删除联系人497

22.4使用“任务”程序498

22.4.1 创建一次性任务498

22.4.2创建按固定间隔重复的任务499

22.4.3设置任务的起止日期500

22.4.4将任务标记为已完成501

22.5.1在日记中自动记录的活动502

22.5使用“日记”程序502

22.5.2在日记中自动记录联系人项目503

22.5.3在日记中自动记录文档504

22.5.4在日记中手工记录项目504

22.5.5在日记中创建条目504

22.5.6在日记中移动或删除日记条目505

22.6使用便笺506

22.7创建和处理文件夹和文件507

22.7.1 为文件创建文件夹507

22.7.2从Outlook 97中启动新的Office 97文件508

22.7.3在Outlook 97中进行其他操作509

22.8本章小结509

22.9思考与练习510

第二十三章使用文件检索器和活页夹513

23.1使用文件检索器513

23.1.1启动文件检索器513

23.1.2创建索引514

23.1.3更新索引514

23.1.4删除索引515

23.1.5其他命令515

23.2使用活页夹516

23.2.1Office活页夹的应用环境516

23.2.2活页夹操作518

23.2.3稿件操作522

23.3本章小结525

23.4思考与练习526

第二十四章协同使用Office 97527

24.1复制和粘贴527

24.2拖放操作531

24.3导入和转换531

24.3.1 在Word中打开Excel工作表（导入）531

24.3.2将Excel工作表转换为文本文件533

24.3.3将PowerPoint演示文稿转换为.rtf文件534

24.4链接和嵌入535

24.4.1插入文件536

24.4.2插入图片538

24.4.3插入对象538

24.5本章小结541

24.6思考与练习542