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第1章　初次探索Excel 20071

1.1　安装Excel 20071

1.2　启动与退出Excel 20072

1.2.1 启动Excel 20073

1.2.2 退出Excel 20073

1.3　熟悉Exce l2007的操作环境4

1.3.1 Office按钮5

1.3.2　快速访问工具栏5

1.3.3　标题栏5

1.3.4　功能区6

1.3.5　文档编辑区6

1.3.6　状态栏7

1.4　认识Excel 2007的视图方式8

1.4.1 普通视图8

1.4.2　页面布局视图9

1.4.3　分页预览视图9

1.4.4　切换全屏视图9

1.4.5 自定义视图10

1.5　工作簿与工作表的基本操作11

1.5.1　Excel 2007文档格式11

1.5.2　新建与保存工作簿12

1.5.3　打开和关闭工作簿15

1.5.4　选择工作表16

1.5.5　插入工作表18

1.5.6　移动或复制工作表18

1.5.7　重命名工作表20

1.5.8　删除工作表20

1.5.9 设置工作簿中工作表的默认数量21

1.6　单元格的基本操作22

1.6.1　选择单元格22

1.6.2　插入单元格24

1.6.3　删除单元格25

1.6.4　合并与拆分单元格26

1.7　Excel 2007的辅助功能28

1.7.1 使用帮助功能28

1.7.2　使用Office 2007诊断与修复30

1.8　制作第1个数据表格30

1.8.1　新建工作簿31

1.8.2　在工作表中输入数据32

1.8.3 设置工作表中的数据格式33

1.8.4　美化工作表34

1.8.5 打印输出工作表35

第2章　制作员工通讯录——编辑表格数据37

2.1　知识预习37

2.1.1 输入文本的方法37

2.1.2　输入“0”开头的数字38

2.1.3 自动填充输入功能40

2.1.4 输入日期和时间43

2.1.5　插入特殊符号44

2.1.6 移动和复制单元格数据45

2.1.7　修改单元格数据46

2.1.8　清除单元格数据47

2.2　实例制作48

2.2.1 新建员工通讯录49

2.2.2 输入工作表标题和表头信息50

2.2.3　输入员工编号51

2.2.4　输入员工姓名和性别52

2.2.5 输入员工出生日期53

2.2.6　输入员工工作业绩53

2.3　知识拓展55

2.3.1 在工作表中插入行和列55

2.3.2 自定义填充序列57

2.3.3　撤销与恢复操作59

2.3.4　查找与替换表格数据59

2.3.5 设置数据有效性61

2.3.6　在Excel中使用批注63

2.4　本章小结66

2.5　学有所用67

2.5.1　制作生产记录表67

2.5.2　制作学生成绩表67

第3章　设计个性化的考勤表——设置个性化表格68

3.1　知识预习68

3.1.1 设置数字格式68

3.1.2 设置日期和时间格式69

3.1.3 设置货币格式71

3.1.4　设置字体格式72

3.1.5 设置对齐方式74

3.1.6　调整行高和列宽77

3.1.7　设置单元格自动换行79

3.1.8　设置表格边框80

3.1.9　设置表格的填充效果83

3.1.10　设置条件格式85

3.1.11 设置工作表标签颜色86

3.2　实例制作87

3.2.1 设置考勤表标题格式87

3.2.2　设置考勤表表头格式88

3.2.3 设置考勤表数据区字体和对齐方式88

3.2.4 设置考勤表数据区日期和数字格式89

3.2.5 设置考勤表的边框和填充效果90

3.2.6 设置考勤表中的条件格式91

3.3　知识拓展94

3.3.1 通过选择性粘贴的方法设置格式94

3.3.2 使用格式刷快速设置格式95

3.3.3 使用Excel 2007的表功能设置数据格式96

3.3.4 隐藏或显示表格的行或列98

3.4　本章小结99

3.5　学有所用100

3.5.1 设置学生成绩表的格式100

3.5.2　设置员工通讯录的格式101

第4章　使产品资料表更美观——插入艺术字、图片和文本框102

4.1　知识预习102

4.1.1 在工作表中插入艺术字102

4.1.2 在工作表中插入图片105

4.1.3 插入文本框108

4.1.4　设置表格背景1102

4.2　实例制作111

4.2.1 为产品资料表添加艺术字标题111

4.2.2 在产品资料表中插入图片112

4.2.3 在产品资料表中添加文本框114

4.2.4 为产品资料表设置背景116

4.3　知识拓展117

4.3.1 缩小工作簿中图片的大小117

4.3.2 快速提取Excel工作簿中的所有图片118

4.3.3 使用文本框设置斜线表头119

4.3.4　设置Excel工作表主题120

4.4　本章小结122

4.5　学有所用122

4.5.1 美化员工通讯录的外观122

4.5.2　美化考勤表的外观123

第5章　企业组织结构图——使用SmartArt功能124

5.1　知识预习124

5.1.1 Excel 2007可使用的SmartArt图形类型124

5.1.2　在工作表中插入SmartArt图形126

5.1.3　设置SmartArt图形的格式127

5.1.4　在Excel 2007中绘制自由图形131

5.1.5　设置自由图形的格式131

5.1.6　在自由图形中添加文字138

5.2　实例制作139

5.2.1 创建企业组织结构图139

5.2.2 调整企业组织结构图布局141

5.2.3 在企业组织结构图中输入内容142

5.2.4 改变企业组织结构图的形状143

5.2.5 美化企业组织结构图的外观144

5.3 知识拓展145

5.3.1 使用自由图形手动绘制公司组织结构图146

5.3.2　使用“选择窗格”快速选择图形148

5.4　本章小结49

5.5　学有所用149

5.5.1 制作商品销售管理流程图150

5.5.2 制作产品生产流程图150

第6章　计算员工工资——表格数据的计算151

6.1　知识预习151

6.1.1 单元格的命名方法151

6.1.2 使用“名称管理器”管理名称154

6.1.3 Excel 2007中的两种引用类型156

6.1.4　Excel 2007中的三种引用方式157

6.1.5 在不同范围内引用数据的方法158

6.1.6 公式中的运算符及优先级159

6.1.7 在工作表中输入公式161

6.1.8 公式的编辑操作163

6.1.9 公式使用时出现的错误信息166

6.1.10 Excel 2007中的函数类型168

6.1.11 函数的基本操作169

6.1.12 常用函数的使用172

6.2　实例制作176

6.2.1 计算每位员工的实发工资177

6.2.2　计算员工总人数178

6.2.3 计算基本工资平均数179

6.2.4　计算最高提成180

6.2.5　计算最低奖金181

6.2.6　计算实发工资总数182

6.2.7　评价员工工作态度183

6.3　知识拓展185

6.3.1 定义常量名称182

6.3.2　定义公式名称182

6.3.3 在单元格区域中快速输入相同的公式186

6.3.4 将公式转换为计算结果187

6.3.5 公式的循环引用188

6.4　本章小结189

6.5　学有所用189

6.5.1 计算产品库存表189

6.5.2 计算员工销售业绩表190

第7章　制作公司产品销售记录——使用图表功能191

7.1 知识预习191

7.1.1 Excel 2007中的图表类型191

7.1.2　创建图表196

7.1.3 图表的组成结构197

7.1.4 选择图表元素的方法198

7.1.5 更改图表类型199

7.1.6 移动和调整图表大小200

7.1.7 添加或删除图表数据201

7.1.8 设置图表的布局和样式202

7.1.9 设置图表元素的布局和样式204

7.1.10　设置文本样式206

7.1.11 在图表中添加趋势线和误差线207

7.2　实例制作209

7.2.1 根据产品销售记录表创建图表209

7.2.2 调整产品销售记录图表的位置及大小210

7.2.3 向产品销售记录图表中添加数据211

7.2.4 设置产品销售记录图表的布局212

7.2.5 设置产品销售记录图表的样式214

7.2.6 向产品销售记录图表中添加趋势线和误差线215

7.3　知识拓展217

7.3.1 自制图表模板217

7.3.2　创建图片图表219

7.3.3 创建组合图表221

7.3.4 创建带有滚动条的图表221

7.4　本章小结224

7.5　学有所用224

7.5.1 制作“学生成绩表”图表224

7.5.2 制作“员工工资表”图表225

第8章　公司员工销售业绩表——表格数据的排序、筛选与分类汇总226

8.1　知识预习226

8.1.1　简单数据排序226

8.1.2　多列数据排序228

8.1.3 自定义排序229

8.1.4 自动筛选231

8.1.5 自定义筛选232

8.1.6　创建简单分类汇总233

8.1.7　创建高级分类汇总235

8.1.8　分级显示分类汇总236

8.1.9　分页显示分类汇总237

8.1.10 删除分类汇总237

8.2　实例制作239

8.2.1 对员工销售业绩表单列内容进行排序239

8.2.2 对员工销售业绩表多列内容进行排序239

8.2.3　对员工销售业绩表自定义排序240

8.2.4 自动筛选员工销售业绩表中的数据242

8.2.5 自定义筛选员工销售业绩表中的数据243

8.2.6 为员工销售业绩表中的数据创建分类汇总244

8.2.7 分级查看员工销售业绩表中的汇总数据245

8.2.8 删除员工销售业绩表中的汇总数据246

8.3　知识拓展247

8.3.1　高级筛选247

8.3.2 通过Excel表进行排序和筛选248

8.3.3　嵌套分类汇总250

8.3.4 使用合并计算汇总多个源区域中的数据252

8.4　本章小结255

8.5　学有所用256

8.5.1 对“员工工资表”进行排序、筛选和分类汇总256

8.5.2 对“图书销售统计表”进行排序、筛选和分类汇总256

第9章 分析员工销售业绩表——使用数据透视表分析数据258

9.1　知识预习258

9.1.1 创建数据透视表258

9.1.2　数据透视表的基本操作260

9.1.3 修改数据透视表的布局263

9.1.4 设置数据透视表的格式269

9.1.5 管理数据透视表中的数据271

9.1.6　创建数据透视图275

9.1.7　编辑数据透视图276

9.2　实例制作280

9.2.1 创建员工销售业绩透视表280

9.2.2 显示和隐藏销售数据281

9.2.3 排序和筛选销售数据282

9.2.4 设置员工销售业绩透视表的格式284

9.2.5 创建员工销售业绩透视图286

9.3　知识拓展289

9.3.1 安装分析工具289

9.3.2 数据审核及追踪分析291

9.3.3　单变量求解292

9.3.4　分析工具库293

9.4　本章小结295

9.5　学有所用295

9.5.1 为“产品销售记录表”创建数据透视表和透视图295

9.5.2 为“学生成绩表”创建数据透视表和透视图295

第10章　打印图书销售统计表——输出与打印工作表296

10.1　知识预习296

10.1.1 设置纸张大小296

10.1.2 设置打印方向297

10.1.3 设置打印缩放比例298

10.1.4　设置页边距299

10.1.5 设置页眉和页脚301

10.1.6　设置分页303

10.1.7 设置打印区域305

10.1.8 预览打印效果及打印输出307

10.2　实例制作309

10.2.1 设置图书销售统计表的页面309

10.2.2 设置图书销售统计表的页边距310

10.2.3 设置图书销售统计表的页眉和页脚310

10.2.4 设置图书销售统计表的打印区域311

10.2.5 预览打印效果并打印图书销售统计表311

10.3　知识拓展312

10.3.1 隐藏或显示页眉、页脚和页边距313

10.3.2 打印员工工资条的方法313

10.3.3 打印工作表中的图表315

10.3.4 不打印工作表中包含零值的单元格315

10.3.5 不打印单元格中的颜色和底纹316

10.4　本章小结316

10.5　学有所用317

10.5.1 设置与打印输出“电脑配件销售数据表”317

10.5.2 设置与打印输出“送货单统计表”317

第11章　使用Excel高效办公318

11.1　知识预习318

11.1.1 在Excel中定义样式318

11.1.2 复制样式320

11.1.3 修改样式321

11.1.4　合并样式322

11.1.5　删除样式322

11.1.6　根据现有Excel文档创建模板323

11.1.7　套用已有的Excel模板324

11.1.8　录制新宏325

11.1.9　查看并运行宏326

11.1.10　编辑宏327

11.1.11 设置宏的安全级别327

11.2　实例制作328

11.2.1 自定义员工销售业绩表数据样式329

11.2.2 将员工销售业绩表保存为模板331

11.2.3 在新建的工作簿中套用销售业绩表模板333

11.2.4 利用录制宏修改新建工作簿中内容的格式334

11.3　知识拓展335

11.3.1 使用VBA创建宏335

11.3.2 在不同工作簿之间复制宏336

11.3.3　在大型工作表中查看数据337

11.3.4　使用“视图管理器”自定义显示格式及打印视图338

11.4　本章小结339

11.5　学有所用339

11.5.1 高效处理“产品销售记录表”340

11.5.2 高效处理“学生成绩表”340

第12章　Excel文档安全与协同工作341

12.1　知识预习341

12.1.1　保护工作表341

12.1.2　保护工作簿342

12.1.3　检查文档343

12.1.4　为Excel工作簿做最终标记344

12.1.5　创建共享工作簿345

12.1.6　编辑共享工作簿348

12.1.7　从共享工作簿中删除用户350

12.1.8　停止共享工作簿351

12.1.9　在Excel中创建超链接352

12.1.10　编辑超链接354

12.1.11　在Excel中调用Word数据355

12.1.12　在Excel中插入并编辑PowerPoint幻灯片356

12.2　实例制作358

12.2.1　在Excel工资表中导入Word工资表数据358

12.2.2　为Excel工资表设置密码保护360

12.2.3　在员工通讯录中设置跳转到工资表的链接361

12.2.4　将员工通讯录设置为共享工作簿363

12.2.5　取消员工通讯录的共享365

12.3　知识拓展366

12.3.1　使用电子邮件发送Excel表格366

12.3.2　将工作表输出为PDF或XPS格式368

12.4　本章小结371

12.5　学有所用371

12.5.1　保护“公司产品库存表”并将其共享372

12.5.2　保护“员工销售业绩表”并将其共享372