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第1章　Excel 2007的入门操作1

1.1　了解Excel 2007的工作界面2

1.1.1 启动和退出Excel 20072

1.1.2　Excel 2007操作界面3

1.2 理解工作簿与工作表的关系4

1.2.1 工作簿4

1.2.2　工作表5

1.3　编辑Excel文件5

1.3.1　新建工作簿5

1.3.2　保存工作簿6

1.3.3　打开已存在的工作簿8

1.3.4　修订工作簿9

1.3.5　共享工作簿11

1.3.6　新建工作簿窗口11

1.3.7　排列与切换工作簿窗口12

1.3.8　隐藏工作簿窗口13

1.3.9　冻结窗口，表头锁定14

1.3.10　更改窗口颜色14

1.4　保护工作簿15

1.4.1　保护工作表15

1.4.2　保护工作簿16

1.5　定位单元格17

1.5.1　选取单元格17

1.5.2　定位单元格19

1.5.3　选取行／列20

1.5.4　选取多表区域20

1.5.5　命名单元格区域21

1.6　输入数据22

1.6.1　向单元格中输入数据22

1.6.2　输入特殊数据22

1.6.3　使用快速填充输入数据27

1.6.4　数据修正27

1.6.5　在多张工作表中输入数据29

1.6.6　将阿拉伯数字变为中文大写数字29

1.7　思考与练习29

第2章　单元格基础操作31

2.1　编辑单元格32

2.1.1　插入单元格32

2.1.2　复制／移动单元格32

2.1.3　清除／删除单元格35

2.1.4　合并单元格制作表头36

2.1.5　添加与删除行／列37

2.1.6　冻结行／列38

2.1.7　调整行高与列宽40

2.1.8　隐藏行／列41

2.2　设置单元格格式42

2.2.1　设置数据对齐方式42

2.2.2　设置数据显示形式43

2.2.3　设置单元格的显示格式46

2.2.4　设置数据有效性48

2.2.5　添加批注50

2.2.6 自动换行51

2.2.7　让Excel自动调整字号52

2.2.8　快速切换中英文输入法模式53

2.2.9　设置单元格底色53

2.2.10　保护数据54

2.3　查找与替换数据55

2.3.1 查找数据55

2.3.2　利用通配符进行查找56

2.3.3　替换数据57

2.4　思考与练习58

第3章　编辑工作表61

3.1　工作表的基本操作62

3.1.1　重命名工作表62

3.1.2　添加工作表页数63

3.1.3　删除工作表64

3.1.4　移动或复制工作表65

3.1.5　显示／隐藏工作表66

3.1.6　给工作表标签添加颜色68

3.2　编辑工作表69

3.2.1　快速删除工作表中的空行69

3.2.2　批量删除Excel中的空行70

3.2.3　设置单元格格式70

3.2.4　添加边框72

3.2.5　使用自动套用格式73

3.2.6　在Excel中使用样式77

3.2.7　为年历添加背景80

3.2.8　在Excel中创造水印效果81

3.2.9　设置工作表显示窗口82

3.2.10　添加或删除艺术字82

3.2.11　创建模板83

3.2.12　分隔工作表84

3.3　思考与练习85

第4章　使用公式／函数快速计算87

4.1　公式的使用88

4.1.1　认识Excel中的公式88

4.1.2　公式的应用88

4.1.3 自动计算89

4.2　理解单元格引用90

4.2.1　认识单元格引用90

4.2.2　单元格引用对公式算法的影响91

4.3　函数的使用92

4.3.1　函数的语法92

4.3.2　插入函数92

4.3.3　常用函数的应用94

4.4　创建员工社保交费报表97

4.4.1 自定义函数97

4.4.2　显示公式98

4.4.3　隐藏公式99

4.4.4　检查公式99

4.4.5　修改公式100

4.5　计算固定资产折旧102

4.5.1 固定资产统计102

4.5.2　函数介绍102

4.5.3　公式编写102

4.6　公式与函数运算的常见错误与分析105

4.6.1　＃＃＃＃＃错误105

4.6.2　#REF！错误105

4.6.3　#N/A错误105

4.6.4　#NUM！错误106

4.6.5　#NAME？错误106

4.6.6　#VALUE！错误107

4.6.7　#NULL！错误107

4.6.8　#DIV/0！错误107

4.7　数据合并计算108

4.7.1　使用三维引用108

4.7.2　按位置合并计算108

4.7.3 自动更新合并计算109

4.7.4　删除对源区域的引用110

4.8　思考与练习111

第5章　巧用数据库管理功能113

5.1　使用记录单输入数据114

5.1.1　添加记录114

5.1.2　查找记录115

5.1.3　修改和删除记录115

5.2　数据排序117

5.2.1　简单排序117

5.2.2　多条件排序118

5.2.3 自定义排序118

5.2.4　对含英文字母的数据进行排序119

5.3　数据筛选119

5.3.1 自动筛选119

5.3.2 自定义筛选120

5.3.3 高级筛选121

5.4　数据筛选的高级操作122

5.4.1　在不同工作簿中筛选数据122

5.4.2　筛选文本字符串124

5.4.3　使用筛选功能快速删除工作表中的特定数据125

5.4.4　将小写字母排列在相同大写字母前面125

5.4.5　在不影响其他列的情况下对某列进行排序126

5.4.6 自定义筛选方式中的通配符126

5.5　数据分类汇总127

5.5.1　创建每日汇总127

5.5.2　显示或隐藏每日汇总128

5.5.3　删除每日汇总128

5.6　思考与练习128

第6章 创建与使用图表131

6.1　创建图表132

6.1.1　了解Excel 2007图表类型132

6.1.2　使用一次按键创建图表132

6.1.3　使用【图表】命令创建图表133

6.1.4　使用图表向导创建图表133

6.1.5　添加和删除图表中的数据135

6.1.6　修改图表数据135

6.2　图表的编辑操作136

6.2.1 移动图表位置和调整图表大小136

6.2.2　改变图表类型138

6.2.3　设置图表区和绘图区格式139

6.2.4　设置图例和坐标轴格式142

6.2.5　设置数据系列的格式146

6.3　制作产品销售量分析图表147

6.3.1　创建去年各月销售量图表147

6.3.2　绘制销售量增长曲线分析产品销售情况147

6.3.3　互换图表的纵横坐标149

6.3.4　在图表中显示数据表150

6.4　使用趋势线151

6.4.1　添加趋势线151

6.4.2　修改趋势线152

6.4.3　删除趋势线153

6.5　使用误差线153

6.5.1　添加误差线153

6.5.2　修改误差线154

6.5.3　删除误差线155

6.6　思考与练习156

第7章 轻松处理交互式表格——数据透视表和数据透视图159

7.1　制作生产成本透视表160

7.1.1　创建数据透视表160

7.1.2　创建数据透视图162

7.1.3　数据透视表项目组合164

7.2　编辑数据透视表167

7.2.1　更改数据透视表字段的名称和汇总方式167

7.2.2　重新布局数据透视表168

7.2.3　添加或删除记录169

7.2.4　复制与移动数据透视表170

7.2.5　设置数据透视表选项171

7.2.6　显示和隐藏明细数据172

7.2.7　设置数据透视表格式173

7.2.8　在数据透视表中使用公式174

7.2.9　数据透视表进阶176

7.3　让数据透视表“动”起来178

7.3.1　刷新数据透视表179

7.3.2　数据透视的数据排序179

7.4　思考与练习181

第8章　工作表打印全攻略183

8.1　设置打印页面184

8.1.1　设置页面184

8.1.2　添加页眉页脚186

8.1.3　设置分页符187

8.1.4　打印预览189

8.1.5　设置打印区域192

8.1.6　调整页面布局193

8.1.7　设置默认打印机194

8.1.8　设置打印质量195

8.1.9　改变打印顺序196

8.1.10　打印工作表196

8.2　打印基本功能197

8.2.1　打印不连续区域197

8.2.2　打印工资条198

8.2.3　打印显示公式的工作表199

8.2.4　打印多张工作表200

8.2.5　以报表形式打印工作表200

8.3　打印特殊效果202

8.3.1　打印表格中的图表202

8.3.2　打印批注204

8.3.3　不打印单元格中的颜色和底纹204

8.3.4　在打印时替换错误值205

8.3.5　快速打印多个工作簿206

8.3.6　加快打印作业的速度206

8.4　思考与练习207

第9章 认识一下数据分析和规划工具209

9.1　分析工具库总览210

9.1.1　安装分析工具库210

9.1.2　分析工具简介212

9.1.3　分析地区人均收入和楼盘价码相关性215

9.1.4　分析经济增长和楼盘价格的相关性216

9.1.5　分析人口数量与楼盘价码相关性217

9.1.6　进行单因素方差分析217

9.1.7　使用描述统计工具生成单变量统计分析报表218

9.2　制作财务分配最佳方案219

9.2.1　创建单变量模拟运算表219

9.2.2　使用单变量进行求解219

9.2.3　将模拟运算结果转换为常量220

9.2.4　加载规划求解工具220

9.2.5　建立规划求解问题模型221

9.2.6　使用双变量模拟运算表求解财务分配最佳方案223

9.2.7　禁止方案被更改224

9.2.8　将规划求解的结果保存为方案224

9.3　制作最小还贷分析方案225

9.3.1　贷款成本分析225

9.3.2　附带利息分析226

9.3.3　建立规划求解问题模型226

9.3.4　设置规划求解的迭代次数和精度227

9.3.5　求解最小还贷分析方案228

9.3.6　创建最小还贷分析方案的规划求解报告228

9.4　思考与练习229

第10章 简单了解一下宏与VBA231

10.1　初识宏和VBA232

10.1.1 什么是宏232

10.1.2　什么是VBA232

10.2 创建宏232

10.2.1　录制宏232

10.2.2　检验宏233

10.2.3　测试宏234

10.2.4　查看宏和编辑宏234

10.2.5　运行宏235

10.3　个人宏工作簿236

10.4　VBA编程237

10.4.1　VBA编程基础237

10.4.2　VBA程序结构243

10.5　自定义对话框244

10.5.1　UserForm简介244

10.5.2　创建无“选项”的对话框244

10.5.3　创建UserForm247

10.6　Excel事件简介250

10.6.1　工作簿事件250

10.6.2　工作表事件251

10.6.3　其他事件252

10.7　轻轻松松搞定Excel插件252

10.7.1　什么是插件252

10.7.2　使用插件252

10.7.3　创建插件的一般操作方法253

10.8　思考与练习253

第11章　Excel在财务会计中的应用255

11.1　使用Excel制作会计凭证256

11.1.1　制作会计凭证表格格式256

11.1.2　设置校验函数控制输入错误256

11.1.3　将会计凭证保存为模板文件257

11.1.4　使用会计凭证模板257

11.2　制作会计明细账260

11.2.1　输入明细账表格的各项目260

11.2.2　常见的财务函数261

11.2.3　利用SUMIF（）函数计算明细科目的发生额与余额262

11.2.4　利用分类汇总功能计算明细科目的发生额与余额264

11.3　利用Excel建立投资决策模型265

11.3.1　投资回收期法模型265

11.3.2　净现值法模型266

11.3.3　内含报酬率法模型266

第12章　Excel在产品进销存中的应用269

12.1　制作产品库存查询表270

12.1.1　建立产品进销存表270

12.1.2　实现数据登记的自动化操作276

12.1.3　实现产品出入库操作281

12.2　分析数据282

12.2.1　利用查询向导分析数据282

12.2.2　利用Microsoft Query分析数据284

12.2.3　利用参数查询分析数据285

12.2.4 在Excel 2007中处理外部数据286

第13章　Excel在人力资源管理中的应用291

13.1 员工绩效表制作与查询292

13.1.1　确定员工绩效表的格式292

13.1.2　录入员工绩效及计算公式292

13.1.3　美化单元格与工作表293

13.1.4　制作“员工绩效查询”下拉菜单295

13.1.5　利用INDEX（）函数设置查询功能296

13.2　人事档案管理与统计296

13.2.1　应用函数建立人事档案数据296

13.2.2　文本函数297

13.2.3 日期函数299

13.2.4　插入会更新的日期300

13.2.5　从身份证号码中自动提取性别和出生年月日300

13.2.6　计算员工工龄301

13.2.7　使用数组公式进行年龄统计301

13.2.8　制作年龄对比分析图302

13.2.9　修饰对比分析图303

13.2.10　自动生成简历304

第14章 宏与VBA的应用305

14.1　创建自定义工作表函数306

14.1.1　VBA函数概括306

14.1.2　VBA函数程序306

14.1.3　执行函数程序308

14.1.4　函数程序中的参数311

14.1.5　调试自定义函数311

14.1.6　插入自定义函数311

14.2　创建工资查询系统312

14.2.1　设计登录窗体312

14.2.2　录制并运行宏316

14.2.3 添加Worksheet_Selection Change事件321

14.2.4　设计工资查询窗体321

14.2.5　设计查询结果窗体324

14.2.6　保护系统326

14.2.7　选择VBA程序327