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第1章 Excel 2016应用快速入门1

1.1 课堂讲解——Excel 2016新特性2

1.1.1 丰富的Office主题2

1.1.2 Tell Me功能2

1.1.3 获取和转换功能2

1.1.4 预测工作表功能3

1.1.5 数据透视表功能的改进3

1.2 课堂讲解——初识Excel 20164

1.2.1 启动Excel 20164

1.2.2 了解Excel 2016工作界面4

1.2.3 及时获取帮助信息5

1.2.4 退出Excel 20166

1.3 课堂讲解——掌握Excel 2016的基本概念7

1.3.1 工作簿7

1.3.2 工作表7

1.3.3 单元格7

1.3.4 活动单元格7

1.3.5 单元格区域8

1.4 课堂讲解——工作簿入门操作8

1.4.1 新建工作簿8

1.4.2 保存工作簿9

1.4.3 打开已有工作簿9

1.5 课堂讲解——设置Excel 2016的工作环境10

1.5.1 切换工作簿视图10

1.5.2 自定义显示比例11

1.5.3 隐藏功能区12

1.5.4 显示功能区12

高手秘籍——实用操作技巧13

技巧01 设置网格线颜色13

技巧02 隐藏网格线13

技巧03 让Excel低版本也能打开Excel 2016的文件14

技巧04 自动保存文档内容15

上机实战——创建月度个人预算表15

本章小结18

第2章 Excel 2016的基本操作19

2.1 课堂讲解——单元格的基本操作20

2.1.1 插入单元格、行、列20

2.1.2 删除单元格、行、列21

2.1.3 合并与拆分单元格23

2.1.4 调整单元格的行高与列宽24

2.1.5 隐藏与显示行和列25

2.2 课堂讲解——工作表的基本操作27

2.2.1 选择工作表27

2.2.2 重命名工作表27

2.2.3 设置工作表标签颜色28

2.2.4 插入与删除工作表28

2.2.5 移动和复制工作表29

2.2.6 隐藏和取消隐藏工作表30

2.3 课堂讲解——工作簿的基本操作31

2.3.1 保护工作簿31

2.3.2 重排工作簿32

2.3.3 并排查看工作簿33

2.3.4 冻结工作簿窗口34

2.3.5 拆分工作簿窗口34

2.3.6 隐藏工作簿35

高手秘籍——实用操作技巧35

技巧01 保护工作表35

技巧02 恢复被毁损的工作簿36

技巧03 设置工作表背景37

技巧04 将表格转化为图片38

上机实战——管理年度销售记录表39

本章小结41

第3章 Excel 2016工作表数据的录入与编辑42

3.1 课堂讲解——录入工作表内容43

3.1.1 内容的录入方法43

3.1.2 撤销与恢复操作43

3.1.3 修改单元格内容44

3.1.4 清除单元格内容45

3.1.5 设置录入数据的有效性45

3.2 课堂讲解——Excel特殊数据的录入46

3.2.1 输入文本编号47

3.2.2 输入日期数据47

3.2.3 输入分数48

3.2.4 输入货币型数据49

3.2.5 输入特殊符号49

3.3 课堂讲解——快速录入数据50

3.3.1 在多个单元格中输入相同的数据内容50

3.3.2 自动填充序列51

3.3.3 自定义填充序列51

3.4 课堂讲解——编辑数据内容53

3.4.1 复制数据53

3.4.2 移动数据54

3.4.3 查找数据54

3.4.4 替换数据55

3.5 课堂讲解——校对与审阅数据56

3.5.1 拼写检查56

3.5.2 信息检索57

3.5.3 编辑批注57

高手秘籍——实用操作技巧58

技巧01 填充等比序列58

技巧02 输入百分比数据59

技巧03 在多个批注间进行切换59

技巧04 输入平方和立方60

上机实战——制作公司值班表61

本章小结64

第4章 Excel 2016工作表格式的设置与美化65

4.1 课堂讲解——设置单元格格式66

4.1.1 设置字符格式66

4.1.2 设置单元格内容的对齐方式67

4.1.3 设置文字方向67

4.1.4 设置数字格式68

4.1.5 设置单元格边框及底纹69

4.2 课堂讲解——自动套用格式70

4.2.1 套用表格格式70

4.2.2 套用单元格样式73

4.3 课堂讲解——设置条件格式标识数据75

4.3.1 根据规则突出显示单元格76

4.3.2 根据项目选择规则突出显示单元格76

4.3.3 使用数据条标识单元格77

4.3.4 使用色阶标识单元格78

4.3.5 使用图标集标识单元格78

高手秘籍——实用操作技巧79

技巧01 设置单元格中部分字符的格式79

技巧02 制作单元格的斜线表头80

技巧03 使用图案填充单元格80

技巧04 标识出选定单元格中的重复值81

上机实战——制作员工入职考核评分表82

本章小结86

第5章 在Excel 2016工作表中插入与编辑对象87

5.1 课堂讲解——图片应用88

5.1.1 插入本地图片88

5.1.2 插入联机图片90

5.2 课堂讲解——使用艺术字美化表格91

5.2.1 插入艺术字91

5.2.2 设置艺术字格式92

5.3 课堂讲解——使用形状绘制图形94

5.3.1 使用形状工具绘制图形94

5.3.2 设置形状格式94

5.4 课堂讲解——插入SmartArt图形96

5.4.1 插入SmartArt图形96

5.4.2 设置SmartArt图形格式97

5.5 课堂讲解——使用文本框美化表格99

5.5.1 插入文本框99

5.5.2 设置文本框格式100

高手秘籍——实用操作技巧101

技巧01 插入屏幕截图101

技巧02 将插入的图片作为表格背景102

技巧03 为图形对象插入超链接103

技巧04 旋转图片103

上机实战——制作产品销售渠道图104

本章小结107

第6章 Excel 2016公式的应用108

6.1 课堂讲解——公式中的运算符介绍109

6.1.1 认识运算符的类型109

6.1.2 运算符的优先级110

6.1.3 括号在运算中的应用110

6.2 课堂讲解——单元格的引用111

6.2.1 单元格的引用方法111

6.2.2 单元格的引用类型112

6.3 课堂讲解——使用自定义公式113

6.3.1 输入公式的注意事项113

6.3.2 输入自定义公式114

6.3.3 快速复制公式114

6.4 课堂讲解——使用单元格名称115

6.4.1 定义单元格名称115

6.4.2 将定义的名称用于公式116

6.5 课堂讲解——使用数组公式117

6.5.1 数组公式的创建方法117

6.5.2 使用数组公式计算数据117

6.5.3 数组公式的扩展118

6.6 课堂讲解——公式审核118

6.6.1 追踪引用单元格119

6.6.2 追踪从属单元格119

6.6.3 清除追踪箭头120

6.6.4 更正公式中的错误值121

高手秘籍——实用操作技巧122

技巧01 更改单元格名称122

技巧02 显示出应用的公式123

技巧03 修改与编辑公式123

技巧04 隐藏编辑栏中的公式124

上机实战——计算员工绩效考核表125

本章小结128

第7章 Excel 2016函数的应用129

7.1 课堂讲解——初识Excel函数130

7.1.1 函数基础130

7.1.2 输入函数的方式131

7.2 课堂讲解——常用函数的应用133

7.2.1 使用SUM函数求和133

7.2.2 使用AVERAGE函数求平均值134

7.2.3 使用RANK函数进行排名135

7.2.4 使用COUNT函数统计单元格个数136

7.2.5 使用MAX函数求最大值137

7.2.6 使用MIN函数求最小值138

7.3 课堂讲解——文本函数的应用139

7.3.1 使用LEFT函数从字符串中提取字符139

7.3.2 使用RIGHT函数从字符串中提取字符140

7.3.3 使用MID函数从字符串中提取字符141

7.4 课堂讲解——逻辑函数的应用142

7.4.1 使用IF函数作条件判断142

7.4.2 使用OR函数作逻辑判断143

7.4.3 使用AND函数作逻辑判断143

7.5 课堂讲解——财务函数的应用144

7.5.1 使用FV函数求投资的未来值144

7.5.2 使用PMT函数求年金的定期支付金额145

7.5.3 使用RATE函数求年金的各期利率146

7.5.4 使用PV函数求投资的现值147

7.6 课堂讲解——日期与时间函数的应用147

7.6.1 使用YEAR函数提取年份148

7.6.2 使用MONTH函数提取出生月148

7.6.3 使用DAY函数提取出生日149

7.6.4 使用NOW函数获取当前日期和时间149

7.6.5 使用TODAY函数获取当前日期150

7.7 课堂讲解——统计函数的应用150

7.7.1 使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数151

7.7.2 使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值151

7.7.3 使用SUMIF函数按条件求和152

7.8 课堂讲解——查找与引用函数的应用152

7.8.1 使用LOOKUP函数查询数据152

7.8.2 使用VLOOKUP函数查询数据153

高手秘籍——实用操作技巧154

技巧01 使用YEARFRAC函数计算日期间隔年数154

技巧02 使用CONCATENATE函数合并字符串155

技巧03 使用LEN函数求字符个数155

技巧04 使用PRODUCT函数计算多个数的乘积156

上机实战——制作员工工资表156

本章小结160

第8章 Excel 2016表格数据的管理161

8.1 课堂讲解——表格数据的排序162

8.1.1 排序规则162

8.1.2 快速排序162

8.1.3 高级排序164

8.1.4 自定义排序165

8.2 课堂讲解——表格数据的筛选167

8.2.1 自动筛选167

8.2.2 自定义筛选168

8.2.3 高级筛选169

8.3 课堂讲解——表格数据的分类汇总170

8.3.1 初识表格数据的分类汇总171

8.3.2 单项分类汇总171

8.3.3 嵌套分类汇总172

8.3.4 隐藏和显示明细数据174

8.3.5 删除分类汇总175

8.4 课堂讲解——表格数据的分列175

8.4.1 以分隔符号分列表格数据176

8.4.2 以固定宽度分列表格数据177

高手秘籍——实用操作技巧178

技巧01 设置按行排序179

技巧02 取消设置的筛选条件180

技巧03 分页存放分类汇总180

技巧04 筛选出表格中的非重复值181

上机实战——分析企业产值表182

本章小结184

第9章 Excel 2016统计图表的应用185

9.1 课堂讲解——初识图表186

9.1.1 图表的作用186

9.1.2 图表的组成186

9.1.3 图表的类型186

9.2 课堂讲解——图表的创建与修改189

9.2.1 创建图表189

9.2.2 修改图表类型190

9.2.3 修改图表数据源191

9.3 课堂讲解——图表的编辑与格式设置192

9.3.1 调整图表192

9.3.2 设置图表样式193

9.3.3 更改形状填充194

9.3.4 更改形状轮廓195

9.3.5 更改形状效果195

9.3.6 图表区的文字和数据修饰196

9.3.7 对图表区域进行格式设置196

9.4 课堂讲解——修改图表的布局197

9.4.1 设置图表标题198

9.4.2 设置坐标轴标题198

9.4.3 设置图例199

9.4.4 设置数据标签200

9.4.5 设置网格线201

9.4.6 为图表添加趋势线201

9.4.7 为图表添加误差线202

9.4.8 快速布局图表203

9.5 课堂讲解——应用迷你图204

9.5.1 创建迷你图204

9.5.2 编辑迷你图205

高手秘籍——实用操作技巧206

技巧01 更改数据系列的显示次序207

技巧02 保护图表不被随意更改207

技巧03 设置刻度值的数字格式208

技巧04 更改图表颜色209

上机实战——制作产品生产统计图表209

本章小结213

第10章 Excel 2016数据透视表／图的应用214

10.1 课堂讲解——创建数据透视表215

10.1.1 初识数据透视表215

10.1.2 创建数据透视表216

10.2 课堂讲解——使用数据透视表分析数据217

10.2.1 更改数据透视表的汇总计算方式217

10.2.2 筛选数据透视表中的数据218

10.2.3 设置数据透视表的布局样式219

10.2.4 设置数据透视表的样式220

10.3 课堂讲解——使用切片器分析数据220

10.3.1 在数据透视表中插入切片器220

10.3.2 使用切片器查看表中数据221

10.3.3 美化切片器222

10.4 课堂讲解——创建数据透视图223

10.4.1 数据透视图与普通图表的区别223

10.4.2 创建数据透视图223

10.5 课堂讲解——使用数据透视图分析数据225

10.5.1 更改图表类型225

10.5.2 设置数据透视图布局样式226

10.5.3 设置图表样式227

高手秘籍——实用操作技巧227

技巧01 将数据透视表转换为普通表格228

技巧02 更改数据透视表的数据源228

技巧03 在数据透视表中查看明细数据229

技巧04 设计数据透视表样式选项229

上机实战——创建员工工资数据透视表230

本章小结234

第11章 Excel 2016分析工具的应用235

11.1 课堂讲解——单变量求解的应用236

11.1.1 单变量求解预定的销量236

11.1.2 单变量求解可贷款的金额237

11.2 课堂讲解——模拟运算表的应用239

11.2.1 模拟运算表239

11.2.2 将模拟运算结果转换为常量241

11.3 课堂讲解——方案管理器的应用241

11.3.1 建立方案241

11.3.2 显示方案243

11.3.3 合并方案245

11.3.4 创建方案摘要246

11.4 课堂讲解——规划求解的应用248

11.4.1 创建产品利润最大化生产方案计算模型248

11.4.2 使用规划求解计算最大利润额248

高手秘籍——实用操作技巧251

技巧01 安装分析工具库251

技巧02 卸载分析工具库252

技巧03 合并计算数据252

上机实战——分析投资毛利表253

本章小结255

第12章 Excel 2016工作表的页面设置与打印256

12.1 课堂讲解——设置打印页面257

12.1.1 设置页边距257

12.1.2 设置纸张方向257

12.1.3 设置纸张大小258

12.1.4 设置页眉与页脚259

12.1.5 打印预览263

12.2 课堂讲解——表格打印技巧264

12.2.1 设置打印区域264

12.2.2 使用分页符265

12.2.3 打印标题265

12.3 课堂讲解——表格打印的其他设置266

12.3.1 设置打印份数266

12.3.2 指定打印页码267

12.3.3 终止打印任务268

高手秘籍——实用操作技巧269

技巧01 按照纸张的宽度打印工作表269

技巧02 打印显示批注的工作表270

技巧03 只打印图表270

技巧04 添加背景图271

上机实战——打印费用支出表271

本章小结275

第13章 实战应用——Excel 2016在行政文秘工作中的应用276

13.1 制作员工考勤表277

13.1.1 输入员工基本信息277

13.1.2 设置单元格格式281

13.2 制作办公用品领用登记表284

13.2.1 输入领用信息284

13.2.2 设置单元格格式287

13.2.3 标记办公用品领用登记表289

13.3 制作员工培训安排表292

13.3.1 输入培训内容293

13.3.2 计算培训时间295

13.3.3 优化员工培训安排表295

本章小结299

第14章 实战应用——Excel 2016在人力资源管理中的应用300

14.1 制作员工年度考核系统表301

14.1.1 创建年度考核系统表301

14.1.2 设置数据的有效性305

14.1.3 计算年度奖金306

14.1.4 重命名工作表308

14.2 制作企业招聘流程图309

14.2.1 使用形状绘制图形309

14.2.2 使用艺术字美化流程图311

14.2.3 插入SmartArt图形313

14.3 制作职称业绩评价表316

14.3.1 输入评价表数据317

14.3.2 使用IF函数判断员工级别319

14.3.3 使用RANK函数计算年度业绩成绩排名321

本章小结323

第15章 实战应用——Excel 2016在财务管理中的应用324

15.1 编制利润表325

15.1.1 制作利润表框架325

15.1.2 分析利润表328

15.1.3 使用图表分析利润情况330

15.2 制作固定资产管理表334

15.2.1 建立固定资产清单335

15.2.2 设置单元格格式336

15.2.3 计算固定资产折旧338

15.3 制作日常费用管理表341

15.3.1 输入费用明细数据341

15.3.2 分类汇总费用343

15.3.3 打印日常费用管理表344

本章小结347

第16章 实战应用——Excel 2016在市场营销工作中的应用348

16.1 制作产品市场调查问卷349

16.1.1 设计市场调查问卷349

16.1.2 制作选项控件352

16.2 制作产品市场占有率分析图表354

16.2.1 计算产品市场占有率354

16.2.2 创建产品市场占有率分析图表357

16.2.3 编辑图表358

16.3 制作产品销售预测分析数据透视图360

16.3.1 创建数据透视图361

16.3.2 更改图表类型364

16.3.3 设置图表样式365

本章小结367