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第1章 PowerPoint 2000中文版简介1

1．1 PowerPoint 2000功能简介1

1．2 PowerPoint 2000的工作环境3

1．2．1 启动和退出PowerPoint 20004

1．2．2 PowerPoint 2000的工作窗口6

1．2．3 标题栏、工具栏和状态栏7

1．2．4 使用菜单13

1．3．1 从Office助手获得帮助14

1．3 在工作中获得帮助14

1．3．2 使用联机帮助查找所需信息17

1．3．3 使用屏幕提示功能18

1．3．4 网上直接获得Microsoft帮助19

1．3．5 获得帮助的其它方法20

1．4 习题20

第2章 初步学会运用PowerPoint 2000制作文稿和放映幻灯片22

2．1 创建、打开、保存和关闭文稿22

2．1．1 新建和打开文稿22

2．1．2 保存和关闭文稿28

2．2 制作演示文稿30

2．2．1 在普通视图中工作30

2．2．2 编辑和格式化文本33

2．2．3 增添表格或图示36

2．3 为文稿增添修饰38

2．3．1 插入艺术字图形对象38

2．3．2 插入图片40

2．4 幻灯片的屏幕演示41

2．5 习题42

第3章 浏览和编排幻灯片43

3．1 各种视图的使用43

3．1．1 普通视图43

3．1．2 大纲视图45

3．1．3 幻灯片视图51

3．1．4 幻灯片浏览视图51

3．1．5 幻灯片放映视图52

3．1．6 备注页视图53

3．2 准备演讲备注54

3．4 阅览演示文稿55

3．3 准备讲义55

3．5 插入批注58

3．6 对幻灯片进行编辑59

3．6．1 新建幻灯片59

3．6．2 插入和删除幻灯片59

3．6．3 调整幻灯片位置61

3．6．4 增加摘要幻灯片62

3．7 打印演示文稿63

3．6．5 为幻灯片编号63

3．7．1 设置页面64

3．7．2 设置和预览黑白打印64

3．7．3 选择打印内容65

3．8 习题66

第4章 在演示文稿中运用文本67

4．1 添加文本67

4．1．1 向占位符中添加文本67

4．1．2 将文本添至自选图形68

4．2．1 绘制文本框69

4．2 在PowerPoint 2000中运用文本框69

4．2．2 选择文本框70

4．2．3 在文本框内输入文本70

4．2．4 复制文本框71

4．2．5 改变文本框的大小72

4．2．6 移动文本框73

4．3 编辑文本74

4．3．1 选择要修改的文本74

4．3．2 复制和移动文本74

4．3．4 查找并替换词语75

4．3．3 对文本进行删除或修改75

4．3．5 拼写检查和自动更正77

4．4 格式化文本81

4．4．1 改变文字字体、字号、字型和颜色81

4．4．2 更改文字方向84

4．4．3 字体对齐方式和段落对齐方式84

4．4．4 设置段落行距和段落间距86

4．4．5 在文本中使用标尺86

4．4．6 转换大小写89

4．4．7 运用格式刷89

4．5 调整文本与对象之间的关系90

4．5．1 放置对象内的文本91

4．5．2 使对象自动容纳文本91

4．5．3 调整文本在对象中的位置92

4．6 习题92

第5章 统一文稿的外观94

5．1 选择演示文稿的内容和外观94

5．2 进一步运用母版97

5．2．2 修改幻灯片母版或标题母版98

5．2．1 使用标题母版98

5．2．3 为所有幻灯片添加同一对象99

5．2．4 使特定幻灯片与母版不同100

5．2．5 将母版格式重新应用于幻灯片104

5．2．6 使用其它母版105

5．3 进一步应用配色方案106

5．3．1 更改和创建配色方案106

5．3．2 在幻灯片之间传递配色方案107

5．4．2 向【内容提示向导】中添加模板108

5．4．1 创建模板108

5．3．3 删除配色方案108

5．4 进一步运用模板108

5．4．3 空白演示文稿的默认格式109

5．5 为文稿重新应用版式109

5．6 运用项目符号和编号110

5．6．1 更改项目符号110

5．6．2 删除和添加项目符号112

5．7 页眉和页脚113

5．8 习题114

6．1 在PowerPoint 2000中绘制图形116

第6章 在PowerPoint 2000中运用图形对象116

6．1．1 绘制直线、椭圆和矩形117

6．1．2 添加线条和任意多边形118

6．1．3 使用复杂的自选图形122

6．1．4 选择线型和箭头样式123

6．1．5 选择线条的颜色和填充颜色125

6．2 按对象操作127

6．2．1 选定和删除图形对象127

6．2．2 改变对象大小和形状128

6．2．3 移动和复制图形对象129

6．2．4 图形对象的层次131

6．2．5 使多个图形对象成组132

6．2．6 填充、阴影效果和三维效果133

6．2．7 翻转和旋转对象135

6．2．8 对齐和排列对象137

6．3 在PowerPoint 2000中运用艺术字139

6．3．1 使用艺术字工具栏139

6．3．2 创建艺术字字体文本140

6．3．3 编辑艺术字字体文本141

6．4 习题142

第7章 在演示文稿中设计表格144

7．1 增加表格幻灯片144

7．1．1 运用表格占位符144

7．1．2 直接在幻灯片上创建表格146

7．2 手绘复杂表格147

7．3 编辑表格149

7．3．1 调整行高和列宽149

7．3．2 拆分、合并单元格149

7．3．3 插入和删除行列151

7．4 格式化表格152

7．5 在表格中处理文本153

7．5．1 在表格中输入文本154

7．5．2 选定表格中的项目154

7．5．3 复制和移动行列155

7．5．4 格式化表格中的文本156

7．6 习题157

8．1 认识剪辑库158

第8章 加入多媒体信息158

8．1．1 查找剪辑159

8．1．2 向剪辑库中增加剪辑161

12．8．1 给文稿打包161

8．1．3 在剪辑库中组织剪辑164

8．1．4 访问网上剪辑图库167

8．2 使用剪辑库168

8．2．1 插入图片168

8．2．2 插入音乐或声音170

8．2．3 插入影片或动画图片171

8．3 用其它方式添加多媒体信息172

8．3．1 从文件中输入图片172

8．3．2 从扫描仪中输入图片173

8．3．3 从文件插入声音174

8．3．4 从文件插入视频剪辑175

8．4 编辑图片175

8．5 用图形背景装饰演示文稿179

8．6 声音及视频的播放180

8．7 习题182

第9章 与其它应用程序或演示文稿共享184

9．1 在文档间共享信息184

9．1．1 设置共享文件夹184

9．1．2 在网络共享时操作文件186

9．2．1 从其它演示文稿中插入幻灯片187

9．2 使用其它演示文稿中的信息187

9．2．2 使用幻灯片搜索器插入幻灯片188

9．3 利用其它Office应用程序191

9．3．1 从其它应用程序导入文本191

9．3．2 将PowerPoint 2000文本向word 2000中输出193

9．3．3 在应用程序之间拖动数据194

9．4 链接和插入对象195

9．4．1 在PowerPoint 2000中创建链接对象196

9．4．2 链接的更新方式196

9．4．3 链接的断开和重建197

9．4．4 在PowerPoint 2000中创建插入对象198

9．4．5 编辑链接和插入的对象200

9．5 插入公式201

9．6 插入Excel图表202

9．7 插入Word表格203

9．8 习题205

第10章 插入Graph数据图表207

10．1 启动和退出Graph207

10．2 输入和编辑图表数据208

10．2．1 Graph数据图表的构成208

10．2．2 选择数据表项210

10．2．3 向图表中添加数据210

10．2．4 删除图表的数据211

10．2．5 将另一个程序的数据复制到Graph中212

10．3 格式化图表对象212

10．3．1 格式化数据表中的文本213

10．3．2 隐藏和显示数据图表215

10．3．3 选择不同的图表类型216

10．3．4 格式化图表的图例217

10．3．5 格式化图表或坐标轴的标题218

10．3．6 格式化坐标轴220

10．3．7 格式化网格线221

10．3．8 格式化数据系列222

10．3．9 改变图表的三维视图222

10．3．10 更改图表中各个项目的颜色和填充效果224

10．4 习题225

第11章 插入组织结构图227

11．1 创建组织结构图227

11．1．1 创建组织结构图幻灯片227

11．1．2 插入组织结构图229

11．1．3 返回PowerPoint 2000的几种方式229

11．2 在组织结构图中运用文本230

11．2．1 输入和编辑文本230

11．2．2 文本格式化231

11．2．3 文本对齐232

11．3．1 选择图框233

11．3 编辑组织结构图233

11．3．2 改变结构样式234

11．3．3 增删图框单元235

11．3．4 移动图框单元236

11．3．5 创建自定义图框和线条237

11．4 格式化组织结构图239

11．4．1 图框颜色239

11．4．2 图框线条样式239

11．4．3 图框阴影240

11．4．4 连线格式241

11．4．5 增加背景242

11．5 习题243

第12章 幻灯片放映技巧245

12．1 幻灯片放映方式简介246

12．2 设置幻灯片的切换效果248

12．3 创建动画幻灯片249

12．4 录制声音和旁白253

12．5．1 人工设置时间255

12．5 演示文稿的时间设置255

12．5．2 排练计时256

12．6 在幻灯片演示期间隐藏幻灯片257

12．7 使用自定义放映及创建议程幻灯片258

12．8 打包演示用文稿261

12．8．2 展开打包的文稿263

12．9．1 放映幻灯片的快捷方式264

12．9 启动幻灯片放映264

12．9．2 创建自动运行的演示文稿266

12．10 编辑放映过程中的幻灯片268

12．10．1 在放映过程中的幻灯片上书写或绘画268

12．10．2 在幻灯片放映时书写备注或会议细节270

12．10．3 幻灯片放映时创建即席反映列表270

12．10．4 将即席反映列表发送到Outlook或Word272

12．11 使用播放器放映幻灯片272

12．12 习题274

13．1．1 打开开始页275

第13章 与Internet集成275

13．1 在PowerPoint 2000中浏览网页275

13．1．2 打开搜索页276

13．1．3 将网页加入到个人收藏夹列表中277

13．2 打开Intranet或Internet上的文稿278

13．2．1 在Internet站点列表中增加和删除FTP站点279

13．2．2 打开FTP站点上的演示文稿279

13．2．3 打开Intranet上的演示文稿280

13．3 创建在网上演示的文稿280

13．3．1 使用Web文件夹280

13．3．2 准备在Web上发布演示文稿281

13．3．3 将文稿保存为HTML文档282

13．4 将数据输出到Internet上284

13．4．1 将文稿保存到FTP节点284

13．4．2 将演示文稿的副本保存到Web服务器285

13．4．3 用Outlook 2000发送和接收电子邮件286

13．4．4 将演示文搞传送到Exchange文件夹288

13．5．1 为文字或图形对象创建超级链接289

13．5 在PowerPoint 2000中处理超级链接289

13．5．2 设置演示文稿的超级链接基础292

13．5．3 为演示文稿插入动作按钮和超级链接293

13．5．4 取消超级链接294

13．6 广播演示文稿294

13．6．1 设置和安排演示文稿广播296

13．6．2 启动演示文稿广播297

13．7 习题298

13．6．3 重新安排演示文稿广播298

第14章 优化PowerPoint 2000运行环境300

14．1 设置PowerPoint 选项300

14．1．1 设置自动保存300

14．1．2 自动拼写检查302

14．1．3 增强编辑功能303

14．1．4 更改【文件】菜单底部的文件列表数目304

14．2 在PowerPoint中使用宏305

14．2．1 录制新的宏305

14．2．2 编写宏306

14．2．3 运行宏307

14．2．4 加载宏308

14．2．5 安全性309

14．3 使用ActiveX控件310

14．3．1 ActiveX控件的类型311

14．3．2 添加ActiveX控件311

14．3．3 注册新的ActiveX控件312

14．4 自定义工具栏和菜单313

14．4．1 自定义工具栏313

14．4．2 添加或删除工具栏上的按钮315

14．4．3 自定义菜单316

14．5 更改工具栏按钮或菜单命令的图标318

14．5．1 复制工具栏按钮或菜单命令的图标318

14．5．2 复制图形程序的图标到工具栏按钮或菜单命令上319

14．5．3 编辑工具栏按钮图标或菜单命令图标320

14．5．4 工具栏按钮显示样式321

14．5．5 还原内置菜单原始设置321

14．6 习题322

附录1 安装与删除PowerPoint 2000324

附录2 与PowerPoint 2000一起安装的内容325