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6．档案事业管理机构1

5．档案室1

4．档案馆1

3．档案学1

2．档案管理1

1．档案1

第一部分 名词术语1

目录1

12．登记簿2

16．名册2

15．申请、请愿书2

14．信件2

13．日报2

17．资产负债表2

11．副本2

7．档案工作基本原则2

8．草稿2

9．定稿（底稿）2

10．正本2

21．书本式目录3

23．档案的收集3

24．归档3

25．归档制度3

26．馆藏3

27．档案整理3

18．预算3

22．文件集3

20．帐目3

19．会议记录3

32．档案汇集4

33．全宗汇集4

30．人物全宗4

29．立档单位4

28．全宗4

34．全宗群4

35．全宗内档案的分类4

36．档案分类方案4

31．联合全宗4

45．历史考证5

44．案卷目录5

43．案卷排列5

42．案卷标题5

41．卷内文件目录5

40．案卷5

39．问题分类法5

38．组织机构分类法5

37．年度分类法5

52．销毁制度6

53．档案销毁清册6

51．直接鉴定法6

55．档案装具6

54．档案库6

49．条款6

48．保管期限表6

47．鉴定制度6

46．档案价值鉴定6

50．保管期限6

56．档案包装材料7

57．卷皮7

58．卷盒7

59．档案存放地点索引7

60．档案代理卡7

61．全宗卷7

62．历史档案的开放7

63．档案阅览室7

70．基础数字汇集8

69．组织沿革8

68．大事记8

71．专题概要8

65．档案证明8

67．档案史料汇编8

66．档案展览8

64．档案复制品8

72．档案检索工具9

73．档案著录9

74．著录项目9

75．著录格式9

76．条目9

77．档案目录9

78．主题词9

79．全宗文件卡片9

86．专题介绍10

87．档案馆指南10

85．全宗指南10

88．分类号10

89．档案馆（室）代号10

80．重要文件卡片10

83．专题卡片10

82．分类目录10

81．分类卡片10

84．专题目录10

90．档号11

91．全宗号11

92．案卷目录号11

93．案卷号11

94．件号11

95．页号11

96．缩微号11

97．档案统计11

100．全宗卡片和档案成分与数量变化情况12

报道表12

98．总登记簿12

99．收进登记簿12

第二部分 问答题13

1．简述档案定义及其基本含义。13

2．档案与资料的联系、区别有哪些？13

3．档案作用的具体表现是什么？14

4．简述档案作用的性质。15

5．档案发挥作用的特点是什么？16

6．国家档案全宗的含义和实质是什么？16

7．国家档案全宗主要组成部分是什么？17

9．档案工作的性质是什么？18

有哪些？18

8．什么是档案工作？档案工作的内容18

10．档案工作的基本原则是什么？它们的关系怎样？19

11．档案工作的现代化及其含义是什么？20

12．档案工作标准化包括哪些内容？21

13．机关档案工作的性质和任务是什么？23

14．档案馆是什么性质的机构？24

15．简述我国档案事业管理机构的设置及其24

主要任务。24

16．简述丰富档案馆（室）藏的重要意义。25

17．概述档案馆馆藏成分有哪些？27

18．归档制度包括哪些内容？27

19．档案馆接收档案的范围有哪些？29

20．档案馆接收档案的具体要求是什么？29

21．征集历史档案的意义是什么？30

22．征集历史档案的主要途径有哪些？31

23．历史档案的征集工作，应当注意什么？31

24．平时归卷主要包括哪些内容？33

25．基层单位在收集档案时应注意什么？33

26．档案整理工作包括哪些内容？档案馆与档案室的整理工作有什么不同？34

27．档案整理工作的重要意义是什么？34

28．简述整理档案的原则35

29．档案整理工作需要注意什么？36

30．为什么必须按照全宗整理档案？37

31．构成立档单位的基本条件是什么？37

32．立档单位发生什么变化才能成立新38

全宗？38

33．全宗内档案分类方法有哪几种？如何具体运用和选择？39

35．著名人物全宗档案如何分类？40

34．机关内党、政、工、团档案如何分类？40

36．拟制案卷标题的基本要求是什么？41

37．案卷目录的作用及主要项目是什么？42

38．立档单位与全宗历史考证有什么作用？42

39．立档单位与全宗历史考证包括哪些43

内容？43

40．立档单位与全宗历史考证的编写方法是43

什么？43

41．零散文件的整理程序有哪几个步骤？44

42．档案价值鉴定工作的意义是什么？45

43．简述我国档案价值鉴定制度的基本内容。46

44．鉴定档案价值的原则是什么？46

45．怎样分析档案的价值？48

46．档案保管期限表的类型有哪些？49

48．简述档案保管期限表的结构。50

47．档案保管期限表的作用有哪些？50

49．档案保管期限有几种？如何具体划分？51

50．简述档案保管期限表的编制方法。52

51．简述档案鉴定工作的基本方法。53

52．简述机关档案室的鉴定工作程序。54

53．简述档案馆的鉴定工作。54

54．档案的销毁制度包括哪些内容？55

55．档案保管的重要意义是什么？56

56．简述档案保管工作的任务。57

57．档案保管工作有哪些基本要求？58

58．概述档案保管的基本物资条件。59

59．档案库房建设的重要意义是什么？60

60．档案库房建设的原则是什么？60

61．简述档案库房管理的主要内容。61

62．简述全宗卷的作用和内容。63

63．检索在档案工作中的地位。63

64．档案检索工具的作用是什么？64

65．档案检索工具的基本职能是什么？65

66．编制档案检索工具的基本要求有哪些？66

67．简述档案著录的意义和要求。66

68．简述档案著录项目与方法。67

69．简述卡片式和书本式检索工具的优69

缺点。69

70．简述分类卡片目录的编制方法。70

71．简述全宗指南和档案馆指南的编写71

方法。71

位是什么？72

72．档案提供利用工作在档案工作中的地72

73．怎样做好档案的提供利用工作？73

74．简述档案提供利用的方式。74

75．简述开放历史档案的意义。74

76．如何做好开放历史档案的工作？75

77．档案参考资料的特点是什么？76

78．简述大事记的编写方法。76

79．简述档案统计在档案工作中的地位。77

80．档案统计的任务和基本要求有哪些？78

81．档案统计标准化应从哪几个方面着手？79

82．档案室的统计工作主要有哪几种形式？79

83．档案馆统计工作主要有哪几种形式？80

84．简述档案管理部门的统计工作。81

85．简述资料工作与档案工作的关系。81

86．概述资料收集的方式和手段。82

87．简述档案馆（室）对资料的管理。83

第三部分 论述题84

1．全宗理论对档案业务工作的指导意义。84

2．档案工作基本原则在档案收集、整理、86

鉴定和利用工作中的体现。86

3．试述丰富馆藏的途径及其意义。87

4．在档案整理中利用原基础对档案工作的89

实际意义。89

5．档案对于“两个文明”建设关系怎样？89

6．试论“档案工作是维护党和国家历史91

真实面貌的重大事业”。91

7．档案收集工作对整个档案工作的影响。92

8．档案的收集与档案提供利用的关系。93

统一关系。94

9．档案数量的逐渐增多与档案销毁的矛盾94

10．试述档案提供利用与保密的关系。96

11．试述档案管理与历史档案开放的关系。97

12．档案检索工具的发展趋势。99

13．试述档案馆建设是档案事业的重点和100

主体。100

附录一．北京市1983年高等教育自学考试102

《档案管理学》试题答案参考要点102

附录二．北京市1984年高等教育自学考试106

《档案管理学》试题答案参考要点106

附录三．北京市1985年上半年高等教育自学111

考试《档案管理学》试题答案参考111

要点111

附录四．参考文献目录115