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绪论　SAP Business One中文版概述1

第一部分　销售管理15

第1章　销售系统综述及主数据15

1.1　销售系统综述15

1.2　销售人员16

1.2.1　概述16

1.2.2　定义佣金组16

1.3　业务伙伴20

1.3.1　概述21

1.3.2　定义客户组22

1.3.3　定义业务伙伴属性23

1.3.4　定义客户主数据23

1.3.5　业务伙伴交易活动一览28

1.4　物料29

1.4.1　概述30

1.4.2　物料主数据的销售数据选项卡30

1.4.3　价格32

2.1.1　概述49

2.1　商机管理49

第2章　业务流程49

2.1.2　销售过程管理51

2.1.3　商机分析75

2.1.4　机会管道84

2.2　销售管理概述91

2.2.1　概述91

2.2.2　销售凭证中的税收计算92

2.2.3　一次性客户的销售92

2.2.4　退货单和贷项凭证92

2.2.5　销售物料或服务93

2.2.6　关于未清凭证94

2.3　订货95

2.3.1　概述95

2.3.2　过程95

2.3.3　报价96

2.3.4　订单98

2.4　发运货102

2.4.1　概述102

2.4.2　过程102

2.4.3　交货103

2.4.4　退货105

2.5　发票及付款107

2.5.1　概述107

2.5.2　过程107

2.5.3　发票108

2.5.4　发票＋付款109

2.5.5　贷项凭证110

2.5.7　收款111

2.5.6　预留发票111

2.6　销售分析112

2.6.1　概述112

2.6.2　过程112

2.7　审批流程115

2.7.1　概述115

2.7.2　定义批准阶段116

2.7.3　定义批准模板117

2.7.4　审批流程中的消息通知118

2.7.5　审批流程报表120

2.7.6　示例：现金折扣的审批流程121

2.8　总结122

第3章　报表与查询124

3.1　查询124

3.1.1　概述124

3.1.2　过程124

3.2　报表126

3.2.1　概述126

3.2.2　销售分析126

3.2.3　未清项目清单126

3.2.4　按到账日期的客户应收账款127

3.2.5　审批流程报表129

3.2.6　附加报表129

第4章　系统实施131

4.1　概述131

4.2　一般设置132

4.3　总账科目确认134

4.4　定义付款条款136

4.5　业务伙伴的期初余额139

5.2.1　概述143

5.2　业务伙伴主数据维护143

第二部分　采购管理143

第5章　采购系统综述与主数据143

5.1　采购系统综述143

5.2.2　过程144

5.3　物料主数据准备149

5.3.1　概述149

5.3.2　过程149

5.4　价格主数据准备151

5.4.1　概述151

5.4.3　创建价格清单152

5.4.2　过程152

第6章　采购业务流程162

6.1　采购流程概述162

6.1.1　概述162

6.1.2　过程164

6.2　标准采购流程164

6.2.1　采购订单164

6.2.2 收货采购订单167

6.2.3　应付发票169

6.2.4　应付发票的付款核销171

6.3　未生成进账发票的采购退货流程171

6.3.1　概述171

6.3.2　过程172

6.4　生成进账发票的采购退货流程173

6.4.1　概述173

6.4.2　过程173

6.5.2　过程175

6.5.1　概述175

6.5　基于退货单的采购退货流程175

6.6　审批流程177

6.6.1　概述177

6.6.2　定义批准阶段177

6.6.3　定义批准模板178

6.6.4　审批流程中的消息通知180

6.6.5　审批流程报表181

7.1　主数据相关报表查询183

7.1.1　业务伙伴主数据查询183

第7章　采购相关报表查询系统183

7.1.2　物料主数据查询185

7.2　采购流程模块相关报表查询187

7.2.1　未清项目清单187

7.2.2　查询按到期日的供应商债务188

7.2.3　查询采购分析报表190

第8章　系统实施193

8.1　概述193

8.2　一般设置194

8.3　总账科目确认195

8.4　定义付款条款197

8.5　业务伙伴的期初余额198

第三部分　库存管理203

第9章　库存系统概述与主数据维护203

9.1　库存系统概述203

9.2　物料主数据维护204

9.2.1　概述204

9.2.2　过程204

10.1.2　过程215

10.1.1　概述215

第10章　库存业务处理215

10.1　库存采购215

10.2　库存销售219

10.2.1　概述219

10.2.2　过程219

10.3　库存收／发货222

10.3.1　概述222

10.3.2　过程223

10.4.2　过程226

10.4.1　概述226

10.4　库存转储226

10.5　库存盘点228

10.5.1　概述228

10.5.2　过程228

第11章　序列号和批次管理233

11.1　序列号管理233

11.1.1　概述233

11.1.2　过程233

11.2.1　概述235

11.2　批次主数据维护235

11.2.2　过程236

第12章　库存相关业务报表238

12.1　概述238

12.2　过程238

第13章　系统实施242

13.1　概述242

13.3　总账科目确认243

13.2　一般设置243

13.4　库存期初余额录入244

第四部分　财务管理249

第14章　财务系统综述及主数据249

14.1　财务系统综述249

14.2　财务主数据250

14.2.1　概述250

14.2.2　过程250

15.1.2　过程255

15.1.1　概述255

15.1　凭证处理255

第15章　财务业务处理255

15.2　凭证模板261

15.2.1　概述261

15.2.2　过程262

15.3　项目核算267

15.3.1　概述267

15.3.2　过程267

15.4.2　过程269

15.4.1　概述269

15.4　成本会计269

15.5　财务预算273

15.5.1　概述273

15.5.2　过程273

15.6　采购与应付款276

15.6.1　概述276

15.6.2　采购付款过程276

15.6.3　采购退货过程283

15.7.2　销售收款过程286

15.7.1　概述286

15.7　销售与应收款286

15.7.3　销售退货过程294

15.8　库存297

15.8.1　概述297

15.8.2　非交易性收货过程297

15.8.3　非交易性发货过程299

15.8.4　库存调拨业务过程302

18.8.5　库存盘点业务过程304

15.9.2　过程308

15.9　期末处理308

15.9.1　概述308

第16章　报表与查询315

16.1　账簿查询315

16.1.1　概述315

16.1.2　日记账条目过程315

16.1.3　总分类账查询过程316

16.1.4　预算报表查询过程318

16.1.5　利润中心报表查询过程319

16.1.6　项目报表查询过程320

16.2　财务报表321

16.2.1　概述321

16.2.2　资产负债表查询过程321

16.2.3　利润表查询过程324

第17章　系统实施326

17.1　概述326

17.2　财务业务初始化设置过程327

17.3　财务预算功能设置过程328

17.4　系统默认过账控制科目设置过程329

17.5　期初余额装入过程332

第五部分　系统管理337

第18章　系统管理概述与安装337

18.1　安装SQL Server 2000337

18.1.1　概述337

18.1.2　硬件和软件的最低要求337

18.1.3　升级现有的SQL Server安装340

18.1.4　安装SQL Server 2000342

18.1.5　卸载SQL Server 2000352

18.2.1　概述353

18.2.2　SAP Business One系统要求353

18.2　安装SAP Business One353

18.2.3　安装SAP Business One Server355

18.2.4　安装SAP Business One Client360

18.2.5　卸载SAP Business One363

第19章　建立公司365

19.1　概述365

19.2　建立公司365

19.3　选择公司368

20.1.1　概述369

20.1.2　公司细节设置369

第20章　初始化设置及定义369

20.1　初始化设置369

20.1.3　一般设置371

20.1.4　凭证编号382

20.1.5　凭证设置385

20.1.6　打印首选项389

20.1.7　总账科目确认391

20.2.2　定义用户395

20.2.1　概述395

20.2　定义395

20.2.3　定义货币396

20.2.4　定义指数397

20.2.5　定义付款方式398

20.2.6　定义现金折扣400

20.2.7　定义佣金组401

20.2.8　定义销售人员401

20.2.9　定义事务代码402

20.2.10　定义完整运输成本403

20.2.11　定义项目404

20.2.12　定义税收组405

20.2.13　定义国家406

20.2.14　定义地址格式407

20.2.15　定义外币汇率409

第21章　权限管理412

21.1　概述412

21.2　权限管理412

22.1　概述416

22.2　释放程序416

第22章　释放程序416

第23章　客户化工具422

23.1　发送消息422

23.1.1　概述422

23.1.2　发送消息422

23.2　警报管理430

23.2.1　概述430

23.2.2　警报管理430

23.3.2　导出数据433

23.3.1　概述433

23.3　数据导入导出433

23.3.3　导入数据436

23.4　拖放相关442

23.4.1　概述442

23.4.2　拖放相关443

23.5 自定义字段447

23.5.1　概述447

23.5.2　自定义字段448

23.6.2　查询向导452

23.6.1　概述452

23.6　查询向导的建立452

23.7　格式化搜索456

23.7.1　概述456

23.7.2　现有值中的搜索456

23.7.3　按已保存的查询搜索458

23.8　文档打印461

23.8.1　概述461

23.8.2　文档编辑462

23.8.3　文档编辑的菜单463

23.8.4　定义排序顺序与索引474

第24章　数据库的备份与恢复476

24.1　数据库备份476

24.1.1　概述476

24.1.2　数据库备份476

24.2　数据库恢复479

24.2.1　概述479

24.2.2　数据库恢复479

第25章　局域网基本配置482

25.1　概述482

25.2　局域网基本配置482