办公软件应用 Windows平台 中文Excel 2003职业技能培训教程 操作员级PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1章　Excel 2003基础篇1

1.1 Excel 2003的新增功能1

1.1.1　利用列表功能管理数据1

1.1.2　XML支持2

1.1.3　增加的智能标记2

1.1.4　并排比较功能3

1.1.5　文档工作区3

1.2　启动与退出Excel 20033

1.2.1 启动Excel 20033

1.2.2　Excel 2003的退出5

1.3　初识Excel 2003工作界面5

1.3.1　标题栏6

1.3.2　菜单栏6

1.3.3　工具栏7

1.3.4　编辑栏9

1.3.5　状态栏10

1.3.6　滚动条10

1.3.7　工作表标签11

1.3.8　工作区11

1.3.9　拆分框11

1.4　快捷菜单与对话框12

1.4.1　使用快捷菜单12

1.4.2　使用对话框12

1.5　Excel 2003中的操作对象14

1.5.1 单元格14

1.5.2　工作表14

1.5.3　工作簿15

1.6　获取帮助的方法16

1.6.1 使用提出问题框获取帮助16

1.6.2　使用Office助手获取帮助16

1.6.3　使用Web获得帮助18

1.7　本章小结18

1.8　本章习题18

第2章　输入基本数据19

2.1　输入法的选择与使用19

2.1.1　选择输入法19

2.1.2　输入法提示条的组成20

2.1.3　输入法的设置21

2.1.4　手工造词21

2.1.5　安装外部输入法22

2.2　定位光标22

2.2.1　利用鼠标定位22

2.2.2　利用键盘定位22

2.3　输入数据24

2.3.1　输入文本型数据24

2.3.2　输入数字25

2.3.3　输入日期和时间25

2.3.4　输入公式26

2.3.5　输入特殊字符26

2.4　快速输入数据27

2.4.1 填充数据27

2.4.2　记忆式的输入30

2.5　保存数据内容31

2.6　本章小结32

2.7　本章习题32

第3章　编辑数据33

3.1 单元格及单元格区域33

3.1.1　单元格及单元格区域的表示方法33

3.1.2　单元格及单元格区域的选择方法34

3.1.3　选定整行或整列35

3.1.4　选定整个工作表36

3.2　数据的移动与复制36

3.2.1 复制数据36

3.2.2　移动数据38

3.3　数据的修改与删除39

3.3.1　修改数据39

3.3.2　删除数据40

3.4　数据的查找与替换41

3.4.1　使用查找功能41

3.4.2　使用替换功能42

3.5　撤销与重复操作43

3.5.1 撤销操作43

3.5.2　重复和恢复43

3.6　拼写检查与自动更正43

3.6.1 拼写检查43

3.6.2 自动更正44

3.7　智能标记功能45

3.7.1 智能标记45

3.7.2　工作表中出现的其他按钮46

3.8　本章小结47

3.9　本章习题47

第4章　管理工作簿49

4.1　创建新的工作簿49

4.1.1　创建空白工作簿49

4.1.2　根据模板创建工作簿50

4.1.3　根据现有的工作簿创建新工作簿51

4.2　打开已有的工作簿52

4.2.1　打开最近使用过的工作簿52

4.2.2　打开其他工作簿53

4.3　保存工作簿53

4.3.1 直接进行保存53

4.3.2 自动保存54

4.3.3　加密保存55

4.4　设置工作簿的属性56

4.5　工作簿窗口操作57

4.5.1 创建多个窗口57

4.5.2　重排窗口58

4.5.3　并排比较59

4.5.4　窗口间的切换60

4.5.5 隐藏工作簿窗口60

4.6　保护工作簿60

4.7　共享工作簿61

4.7.1 设置共享工作簿62

4.7.2　修订工作簿63

4.7.3　拒绝或接受修订64

4.7.4　撤销工作簿的共享65

4.8　本章小结65

4.9　本章习题65

第5章　管理工作表67

5.1 单元格及单元格区域的命名67

5.1.1 命名的优点和规则67

5.1.2　建立命名的方法68

5.1.3　选取命名区域69

5.1.4　删除命名69

5.2　工作表的拆分与冻结70

5.2.1　拆分工作表70

5.2.2　冻结工作表71

5.3　编辑工作表71

5.3.1　选定工作表72

5.3.2　重命名工作表73

5.3.3 移动工作表74

5.3.4　复制工作表75

5.3.5　插入工作表76

5.3.6　删除工作表77

5.3.7　隐藏和取消隐藏工作表77

5.3.8　设置工作表标签颜色78

5.4　工作表的显示方式78

5.4.1　普通视图78

5.4.2　分页预览79

5.4.3　全屏显示79

5.4.4 自定义显示比例80

5.4.5　使用“视图管理器”81

5.5　保护工作表81

5.5.1　保护工作表81

5.5.2　撤销工作表保护82

5.6　设置工作表背景83

5.6.1　添加工作表背景图案83

5.6.2　删除工作背景图案84

5.7　本章小结84

5.8　本章习题84

第6章　美化工作表85

6.1　调整行高和列宽85

6.1.1　利用鼠标拖动85

6.1.2　精确调整行高和列宽86

6.1.3 自动调整行高或列宽87

6.1.4　使用“标准列宽”命令87

6.1.5 隐藏工作表的行或列87

6.2　设置工作表数据格式89

6.2.1 设置文本格式89

6.2.2　设置数字、日期和时间格式92

6.2.3 自定义格式93

6.2.4　设置数据对齐方式95

6.3 为单元格添加边框和底纹97

6.3.1 添加边框97

6.3.2 删除边框99

6.3.3 设置底纹99

6.4　使用样式和条件格式101

6.4.1 使用样式101

6.4.2　使用条件格式103

6.5 自动套用格式106

6.5.1　快速格式化表格106

6.5.2　删除套用格式107

6.6　添加批注107

6.6.1 为单元格添加批注107

6.6.2　显示和隐藏批注107

6.6.3　删除与编辑批注108

6.6.4　设置批注格式108

6.7 本章小结109

6.8　本章习题109

第7章　使用公式与函数112

7.1 公式概述112

7.1.1 公式中的运算符113

7.1.2　运算符的运算顺序114

7.1.3 公式中的类型转换114

7.2　单元格引用115

7.2.1 引用样式115

7.2.2　绝对引用116

7.2.3 相对引用117

7.2.4　混合引用117

7.2.5 同一工作簿间不同工作表中单元格引用118

7.2.6　不同工作簿间单元格的引用118

7.3　公式的基本操作118

7.3.1 公式的创建118

7.3.2　修改公式119

7.3.3　移动、复制公式119

7.3.4 显示公式内容120

7.3.5　计算日期和时间121

7.3.6　使用数组公式121

7.4 函数概述123

7.4.1 函数的基本语法123

7.4.2　函数的分类124

7.4.3　常见函数125

7.5　创建函数132

7.5.1　直接输入法132

7.5.2　插入函数133

7.6　公式与函数应用举例135

7.6.1　利用输入公式法求总分135

7.6.2　利用直接输入函数法求平均分136

7.6.3　利用粘贴函数法求名次137

7.6.4　利用自动求和按钮求最高分138

7.6.5　利用日期函数插入当前日期139

7.7　审核公式139

7.7.1 公式返回的错误信息139

7.7.2　审核公式140

7.8　本章小结141

7.9　本章习题141

第8章　为工作表添加图形对象143

8.1 绘制图形143

8.1.1　使用绘图工具栏143

8.1.2　绘制多种线条144

8.1.3　绘制基本图形146

8.1.4　在图形间加连接符148

8.1.5　绘制其他的自选图形149

8.2　编辑图形151

8.2.1　选定图形对象151

8.2.2　移动和缩放图形152

8.2.3　旋转和翻转图形153

8.2.4　对齐和分布图形对象154

8.2.5　设置图形的线条颜色和填充效果155

8.2.6　叠放与组合图形对象158

8.2.7　设置图形的阴影和三维效果159

8.2.8　在图形对象上添加文字161

8.3　插入图片和剪贴画162

8.3.1　插入图片162

8.3.2　插入剪贴画163

8.3.3　裁剪图像164

8.4　插入艺术字166

8.4.1　插入艺术字166

8.4.2　艺术字工具栏167

8.4.3　调整艺术字的式样与形状168

8.5　使用结构图和图示169

8.5.1　使用组织结构图169

8.5.2　使用图示170

8.6　本章小结171

8.7　本章习题171

第9章　使用图表172

9.1 图表的基本知识172

9.1.1 图表类型172

9.1.2　图表结构175

9.2　创建图表176

9.2.1 图表的建立方式176

9.2.2　利用“向导”创建图表177

9.3　编辑图表181

9.3.1　选定图表及对象181

9.3.2　移动与缩放图表183

9.3.3　编辑图表中数据184

9.3.4　更改图表的类型及位置186

9.3.5　在图表中添加文本187

9.3.6　调整图表中数据的顺序188

9.3.7　更改数据的绘制方式189

9.4　设置图表格式189

9.4.1　设置图表区格式190

9.4.2　设置绘图区格式191

9.4.3　设置图表坐标轴格式192

9.4.4　设置数据系列格式193

9.5　添加趋势线和误差线194

9.5.1　添加趋势线194

9.5.2　格式化趋势线195

9.5.3　添加误差线196

9.6　本章小结197

9.7　本章习题198

第10章　分析与处理数据200

10.1　数据库基本知识200

10.1.1　数据库概述200

10.1.2　创建数据库的准则201

10.1.3　建立数据清单201

10.2　对数据进行排序202

10.2.1　默认排序方式202

10.2.2　单列数据排序202

10.2.3　多列数据排序203

10.2.4 自定义排序204

10.3　对数据进行筛选206

10.3.1 自动筛选206

10.3.2 自定义筛选207

10.3.3　高级筛选208

10.3.4　使用列表功能211

10.4　对数据进行汇总213

10.4.1　简单分类汇总213

10.4.2　多级分类汇总214

10.4.3　分级显示汇总结果216

10.4.4　分类汇总的删除217

10.5　设置数据的有效性217

10.5.1 指定有效的数据类型及范围217

10.5.2　在输入数据时显示提示信息218

10.5.3 出错提示信息219

10.6　本章小结219

10.7　本章习题219

第11章　数据透视表与数据透视图222

11.1 数据透视表简介222

11.1.1　字段222

11.1.2　项223

11.1.3　数据区域223

11.2　创建数据透视表的条件223

11.2.1 建立数据透视表的条件224

11.2.2　准备数据源224

11.3 创建数据透视表224

11.3.1 创建数据透视表的方法224

11.3.2　建立数据透视关系227

11.3.3　数据透视表工具栏228

11.4　编辑数据透视表229

11.4.1　添加和删除数据字段229

11.4.2　复制与删除数据透视表229

11.4.3　筛选数据230

11.4.4　更改汇总方式231

11.4.5　更改透视表中的数据232

11.4.6　设置数据透视表格式232

11.4.7　更改数据透视表的布局233

11.4.8　数据透视表排序234

11.5　数据透视图235

11.6　本章小结236

11.7　本章习题236

第12章　打印工作表239

12.1 设置工作表页面239

12.1.1　设置页面240

12.1.2　设置页边距240

12.1.3　设置页眉和页脚241

12.1.4　设置工作表242

12.2　设置打印区域243

12.2.1　利用菜单命令243

12.2.2　利用“工作表”选项卡244

12.3　打印预览244

12.4　设置分页符245

12.5　打印工作表246

12.5.1　设置打印对话框246

12.5.2 开始打印247

12.6　本章小结247

12.7　本章习题247

第13章　Excel 2003网络应用249

13.1　使用超链接249

13.1.1　超链接概述249

13.1.2　创建超链接250

13.2　编辑超链接253

13.2.1　选定超链接253

13.2.2　复制超链接253

13.2.3　移动超链接253

13.2.4　删除超链接253

13.2.5　更改超链接的目标254

13.2.6　更改显示方式254

13.3　FTP站点255

13.3.1 添加FTP站点255

13.3.2 保存到FTP站点256

13.3.3 更改FTP设置257

13.3.4　删除FTP站点257

13.4　电子邮件功能257

13.5　Excel 2003中的Web功能258

13.5.1　打开Web网页259

13.5.2　使用个人收藏夹260

13.5.3　将工作表保存为Web页260

13.5.4　工作表的发布261

13.6　本章小结262

13.7　本章习题262