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第1章 数据的获取及准备2

1.1 数据的分类2

1.1.1 字符型数据2

1.1.2 数值型数据2

1.1.3 日期和时间型数据2

1.2 各类数据的录入3

1.2.1 文本型数据的录入4

1.2.2 数值型数据的录入5

1.2.3 日期和时间型数据的录入8

1.3 有规律数据的录入9

1.3.1 自动填充的魔力9

1.3.2 自定义填充序列11

1.3.3 快捷键填充数据13

1.3.4 从下拉列表中选择填充13

1.4 利用记录单录入数据14

1.5 外部数据的获取18

1.5.1 从Acess获取数据19

1.5.2 从文本获取数据19

1.5.3 从Web获取数据21

大神支招22

01新手制表的三大误区22

02不同数据类型的输入规则23

03如何根据网页内容更新工作表数据23

第2章 数据的编辑与美化26

2.1 数据的编辑26

2.1.1 复制和粘贴数据26

2.1.2 查找和替换数据28

2.1.3 修改和删除数据29

2.2 数据的美化29

2.2.1 设置字体格式30

2.2.2 设置对齐方式31

2.2.3 调整行高和列宽31

2.2.4 添加边框和底纹33

2.3 应用样式和主题34

2.3.1 应用单元格样式35

2.3.2 套用表格样式36

2.3.3 设置表格主题37

2.4 应用批注38

2.4.1 插入批注39

2.4.2 编辑批注39

2.4.3 显示和隐藏批注42

2.4.4 删除批注43

大神支招43

01选择数据有妙招43

02定位功能的妙用44

03神奇的选择性粘贴功能44

第3章 数据的验证47

3.1 数据有效性设置47

3.1.1 数据有效性设置条件47

3.1.2 数据有效性49

3.1.3 圈释无效数据50

3.1.4 数据有效性的提示信息51

3.1.5 限制数据重复录入53

3.2 数据有效性处理53

3.2.1 数据有效性的复制54

3.2.2 数据有效性的更改55

大神支招56

01如何使用公式进行条件限制56

02如何限制只允许连续单元格录入57

03数据有效性序列的来源57

第4章 数据的计算神器之一：公式60

4.1 公式的基础知识60

4.1.1 什么是公式60

4.1.2 掌握公式运算符类型61

4.1.3 了解公式运算顺序61

4.1.4 使用公式进行数据求和62

4.1.5 使用公式进行数据求积63

4.2 单元格引用与名称使用63

4.2.1 单元格引用64

4.2.2 名称的使用65

大神支招67

01透视“单元格引用”67

02了解公式中的数据类型68

03了解公式中的数据排序规则68

04多种方式定义名称69

第5章 数据的计算神器之二：函数72

5.1 关于函数72

5.1.1 函数的种类72

5.1.2 如何输入函数73

5.2 常用函数75

5.2.1 求和75

5.2.2 计算平均值76

5.2.3 提取最大值77

5.2.4 提取最小值77

5.3 文本函数77

5.3.1 合并文本字符串78

5.3.2 返回指定个数字符串78

5.3.3 返回字符串长度79

5.3.4 根据身份证号提取文本信息79

5.4 日期和时间函数81

5.4.1 巧用函数创建日期81

5.4.2 提取当前系统日期81

5.4.3 计算员工年龄和工龄82

5.4.4 返回指定日期的星期值83

5.5 数学与三角函数84

5.5.1 对数值进行条件求和84

5.5.2 对数值进行四舍五入85

5.5.3 返回两数相除的余数86

5.6 查找与引用函数86

5.6.1 通过列查找数据87

5.6.2 通过向量或数组查找数值87

5.6.3 通过首行查找数值88

大神支招88

01如何使用函数进行单条件统计88

02如何使用函数进行多条件统计89

03快速确定员工的退休日期90

第6章 数组与条件格式的应用93

6.1 神奇的数组93

6.1.1 什么是数组93

6.1.2 了解数组运算规则94

6.2 设置数据的条件格式96

6.2.1 创建条件格式97

6.2.2 管理条件格式101

大神支招106

01如何使用数组进行多项计算106

02如何利用条件格式设计到期提醒106

03如何用变化的颜色展现数据分布108

第7章 数据的排序、筛选与分类汇总110

7.1 数据的排序110

7.1.1 单一关键字排序110

7.1.2 多关键字排序112

7.1.3 自定义排序113

7.2 数据的筛选114

7.2.1 单条件筛选115

7.2.2 自定义筛选117

7.2.3 高级筛选118

7.3 数据的分类汇总120

7.3.1 创建分类汇总121

7.3.2 组及分级显示122

7.3.3 复制分类汇总结果123

7.3.4 取消分类汇总124

大神支招125

01如何对合并单元格数据排序125

02如何对自动筛选的结果重新编号127

03精确筛选条件127

第8章 巧用数据分析工具129

8.1 合并计算与单变量求解129

8.1.1 关于合并计算129

8.1.2 关于单变量求解133

8.2 模拟运算表135

8.2.1 单变量模拟运算表135

8.2.2 双变量模拟运算表136

8.2.3 清除模拟运算表137

8.3 规划求解138

8.3.1 安装规划求解工具138

8.3.2 使用规划求解139

8.3.3 生成规划求解报告142

8.4 方案分析145

8.4.1 创建方案145

8.4.2 显示方案147

8.4.3 编辑和删除方案147

8.4.4 生成方案总结报告148

大神支招150

01同一变量的多重分析150

02如何利用单变量求解反向查询个税151

03自定义顺序合并计算152

第9章 使用图表直观展示数据154

9.1 关于图表154

9.1.1 了解图表的组成154

9.1.2 了解图表的类型155

9.2 简单图表156

9.2.1 轻松创建图表157

9.2.2 如何编辑美化图表160

9.3 特殊图表166

9.3.1 巧用图片制作图表167

9.3.2 静态图表168

9.4 动态图表169

9.4.1 创建选项按钮制图169

9.4.2 创建组合框制图172

9.5 关于迷你图174

9.5.1 何为迷你图175

9.5.2 如何创建迷你图175

9.5.3 如何编辑迷你图176

大神支招177

01使用趋势线展现销售趋势177

02突出显示销售额最大的数据系列178

03使用柱形图描述盈亏状况179

第10章 使用透视表灵活分析数据182

10.1 关于数据透视表182

10.1.1 创建数据透视表并添加字段182

10.1.2 设置数据透视表格式186

10.1.3 数据透视表中的数据操作188

10.1.4 刷新数据透视表190

10.1.5 移动和删除数据透视表191

10.2 数据透视表的布局设计192

10.2.1 改变数据透视表的整体布局193

10.2.2 数据透视表的报表布局形式194

10.2.3 设置数据透视表字段195

10.3 掌握切片器197

10.3.1 插入切片器198

10.3.2 利用切片器进行筛选199

10.3.3 清除切片器的筛选结果199

10.3.4 对切片器字段进行排序200

10.3.5 隐藏切片器201

10.3.6 删除切片器201

10.4 关于数据透视图202

10.4.1 创建数据透视图202

10.4.2 分析数据透视图204

大神支招205

01如何在数据透视表中添加计算项205

02如何更改数据透视表的数据源205

03如何使用数据透视表做分类汇总206

第11章 数据分析报告简介209

11.1 关于数据分析报告209

11.1.1 数据分析报告分类209

11.1.2 数据分析报告编写目的210

11.1.3 数据分析报告编写流程210

11.1.4 数据分析报告编写原则211

11.2 数据分析报告结构212

11.2.1 标题页212

11.2.2 目录213

11.2.3 前言213

11.2.4 正文213

11.2.5 结论与建议214

11.2.6 附录214

11.3 数据分析报告范例215

大神支招217

01撰写报告的注意事项217

02数据分析的广阔前景217

03数据分析师的职业要求217

第12章 让数据分析报告自动化219

12.1 数据自动化神器——V BA219

12.1.1 简易宏的录制219

12.1.2 了解VBA语法223

12.2 Excel报告自动化223

12.2.1 自动化原理224

12.2.2 建立数据模板224

大神支招231

01 VBA调试技巧231

02如何使用Mymsgbox代码显示提示信息231

03如何使用AddNowbook代码新建工作簿232

第13章 抽样与调查问卷数据的处理与分析235

13.1 关于抽样235

13.1.1 简单抽样235

13.1.2 系统抽样237

13.2 设计调查问卷240

13.2.1 关于调查问卷241

13.2.2 问卷的设计步骤241

13.2.3 问卷的设计过程242

13.2.4 调查问卷的保护245

13.3 设计调研结果统计表246

13.3.1 创建调研结果统计表246

13.3.2 注释各选项247

13.3.3 建立问卷与统计表之间的联系247

13.3.4 实现问卷结果的自动添加250

13.3.5 测试调查问卷251

13.3.6 保护调查问卷工作簿252

13.4 统计调查结果253

大神支招256

01调查问卷的设计原则256

02调查样本选择误区256

03调查样本选择标准256

第14章 生产决策数据的处理与分析258

14.1 关于生产函数258

14.1.1 绘制生产函数关系图258

14.1.2 分析生产函数关系图260

14.2 总产量、平均产量与边际产量关系260

14.2.1 创建三者关系图261

14.2.2 边际产量递减规律262

14.3 单位成本与收益分析262

14.3.1 建立分析模型263

14.3.2 创建关系图264

14.3.3 确定最优决策264

大神支招265

01生产成本透视分析265

02设备更新决策分析268

03利用规划求解功能求解配料问题269

第15章 经济数据的处理与分析273

15.1 投资数据处理与分析273

15.1.1 贴现指标评价273

15.1.2 投资决策分析277

15.2 经营数据处理与分析279

15.2.1 Excel中处理经营数据的工具280

15.2.2 制定经营利润规划281

15.2.3 利润敏感性分析283

15.2.4 经营杠杆分析285

大神支招287

01计算某投资项目年金终值287

02贷款分期偿还假设分析288

03贷款分期偿还双变量分析290

第16章 进销存数据的处理与分析293

16.1 采购数据分析293

16.1.1 分析采购数据293

16.1.2 查询采购次数最多的商品295

16.2 销售数据的统计分析296

16.2.1 销售增长分析296

16.2.2 用移动平均过滤波动301

16.3 库存数据分析304

16.3.1 控制库存量305

16.3.2 设置采购提醒306

大神支招307

01如何对销售人员业绩进行百分比排名307

02 销售额的双因素方差分析308

03对产品销售进行预测分析309

第17章 财务管理决策数据的处理与分析311

17.1 薪酬管理311

17.1.1 为薪酬表添加打印时间311

17.1.2 筛选薪酬表中的数据312

17.1.3 分析各部门薪酬数据312

17.2 绩效管理314

17.2.1 为绩效考核表设置等级314

17.2.2 为绩效考核设置修改密码315

17.2.3 为绩效考核设置打开密码316

大神支招317

01如何使用描述分析工资信息317

02如何使用公式进行描述分析317

03如何快速制作工资条319

第18章 商务决策数据的处理与分析322

18.1 创建与分析模型322

18.1.1 创建最优化目标变量模型322

18.1.2 创建无限方案模型325

18.1.3 创建随机变量模型326

18.2 随机模拟技术329

18.2.1 生成随机样本330

18.2.2 分析及检验样本331

大神支招335

01如何使用模拟运算表进行假设分析335

02了解模拟运算表与普通公式的异同336

03业绩的成对二样本方差分析336

附录 功能索引338