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第1篇 当办公理论遇上Word/Excel2

第0章 作为一名办公人员要掌握什么2

0.1掌握办公人员能力要求标准3

0.1.1掌握办公人员的基本素养3

0.1.2掌握办公人员必备的能力4

0.2掌握能够利用Word/ Excel完成的办公工作5

0.2.1快速制作专业的办公材料5

0.2.2轻松核算与分析办公数据7

0.2.3快速整理与输出办公材料8

第2篇用Word/Excel轻松解决办公问题12

第1章 办公人员应掌握的常见公文制作12

1.1任免通知的编制13

1.1.1新建与保存文档13

1.1.2输入文本14

1.1.3选择文本15

1.1.4使用对话框设置文本字符格式17

1.1.5使用对话框设置文本段落格式17

1.2表彰通报的编制19

1.2.1根据模板创建文档20

1.2.2通过功能区设置字符格式21

1.2.3通过功能区设置段落格式22

1.2.4添加字符底纹23

1.3商务邀请函的编制25

1.3.1设置文本的对齐方式25

1.3.2使用标尺调整段落缩进26

1.3.3使用浮动工具栏设置字符格式27

第2章 公司宣传资料制作30

2.1公司简介的制作31

2.1.1插入图片31

2.1.2简单处理图片32

2.1.3图片的环绕方式33

2.2公司组织结构图的制作34

2.2.1插入层次结构示意图35

2.2.2添加形状36

2.2.3设置形状样式38

2.3公司发展史的整理40

2.3.1添加编号40

2.3.2更改编号格式41

2.3.3添加自定义项目符号42

第3章 公司管理制度的制定45

3.1考勤管理制度编制46

3.1.1自定义多级列表46

3.1.2应用自定义的多级列表48

3.2薪酬制度的编制51

3.2.1手动绘制表格51

3.2.2应用表格样式53

3.2.3排序表格数据53

3.2.4计算表格数据55

3.3福利制度设定56

3.3.1创建表格57

3.3.2选择表格中的对象57

3.3.3合并单元格59

3.3.4设置文本格式60

3.3.5调整行高与列宽61

3.3.6设置表格边框与底纹63

第4章 员工招聘工作的开展65

4.1制作招聘申请表66

4.1.1快速插入表格66

4.1.2设计表格布局66

4.1.3插入符号68

4.2设计招聘流程图69

4.2.1绘制自选图形69

4.2.2设计自选图形样式71

4.2.3输入文本内容72

4.2.4组合自选图形75

4.3编制应聘者登记表76

4.3.1设置纸张大小及页边距76

4.3.2创建并设置表格格式77

4.4制作面试成绩统计表80

4.4.1插入Excel电子表格81

4.4.2自动计算应聘者总成绩和平均成绩81

4.4.3使用IF函数筛选面试成功的应聘者84

第5章 员工培训计划的执行87

5.1编制员工培训计划方案88

5.1.1修改标题样式88

5.1.2套用标题样式91

5.1.3自动生成目录91

5.2审阅员工培训材料94

5.2.1启用修订状态94

5.2.2添加批注95

5.2.3查找与替换文本97

5.2.4审阅批注与修订内容98

5.3美化培训成果报告100

5.3.1设置页面颜色100

5.3.2添加页眉与页脚101

5.3.3添加水印图案102

5.3.4设置文档分栏排版104

5.3.5打印培训成果报告104

第6章 员工考勤与值班的统计安排106

6.1快速编制员工签到簿107

6.1.1新建与保存工作簿107

6.1.2合并单元格108

6.1.3使用序列快速填充递增序号109

6.1.4使用右键菜单填充工作日日期数110

6.1.5使用拖动填充功能快速输入重复数据111

6.1.6自动调整列宽112

6.2统计员工月考勤情况113

6.2.1冻结窗格113

6.2.2使用符号标识不同的假期115

6.2.3使用COUNTIF计算考勤数据116

6.3填写值班安排表信息118

6.3.1设置字符格式118

6.3.2设置单元格边框与底纹120

6.3.3插入日期控件122

6.3.4使用VLOOKUP函数引用数据125

第7章 员工差旅的登记核算128

7.1设计员工出差记录统计表129

7.1.1重命名工作表129

7.1.2使用DAYS360函数计算出差天数129

7.1.3新建条件格式突显正在出差的员工131

7.2制作员工出差费用申请表133

7.2.1自定义日期格式134

7.2.2应用会计格式135

7.2.3自动计算差旅费用136

7.3填写员工出差费用结算表138

7.3.1使用数据有效性建立下拉列表选择输入日期138

7.3.2使用公式结算出差费用140

第8章 员工薪资的计算核发142

8.1计算员工基本工资143

8.1.1套用单元格样式143

8.1.2套用表格格式146

8.1.3将表格转换为普通区域149

8.1.4使用IF嵌套函数获取基本工资150

8.2计算员工业绩提成152

8.2.1使用SUMIF函数计算员工业绩152

8.2.2选择适当单元格引用方式计算业绩提成154

8.3计算缺勤应扣费用155

8.3.1定义名称155

8.3.2引用名称158

8.4计算员工实发工资159

8.4.1使用嵌套函数计算个人所得税160

8.4.2自定义公式计算实发工资161

8.5员工工资条制作与打印162

8.5.1使用IF嵌套函数制作工资条162

8.5.2打印员工工资条164

第9章 产品销量数据的录入整理166

9.1产品销量数据快速登记167

9.1.1限制输入数据的位数167

9.1.2限制销售量数据的类型及范围169

9.2制作产品销量排行榜170

9.2.1使用RANK函数获取销量排名170

9.2.2按升序排列销量名次172

9.3产品销量数据的汇总173

9.3.1使用“排序”对话框排列数据173

9.3.2创建分类汇总176

9.4产品销量数据的快速查询177

9.4.1自动筛选177

9.4.2自定义筛选178

9.4.3高级筛选179

第10章 产品销售额数据的图形分析182

10.1制作产品月销售额折线图183

10.1.1创建迷你折线图183

10.1.2突出显示高点与低点184

10.1.3设计迷你折线图样式185

10.2创建产品季销售额粗边面积图187

10.2.1创建面积图187

10.2.2设置数据系列格式187

10.2.3追加数据系列190

10.2.4更改数据系列图表类型191

10.2.5添加图表标题194

10.3制作各产品年销售额条形图195

10.3.1使用公式计算各产品年销售额195

10.3.2复制图表196

10.3.3更改图表类型197

10.3.4更改图表数据源198

10.3.5设置坐标轴以逆序显示200

10.3.6显示并设置数据标签201

第11章 公司日常费用的交互式统计203

11.1日常支出费用动态汇总204

11.1.1创建数据透视表204

11.1.2设计数据透视表字段布局205

11.1.3设置数据透视表的外观和样式206

11.1.4更改值显示方式208

11.1.5使用切片器筛选数据208

11.2日常支出费用图表动态分析209

11.2.1创建数据透视图210

11.2.2设置图表元素211

11.2.3设置数据系列格式213

11.2.4设置图表背景214

11.2.5移动图表至新工作表215

11.2.6通过字段按钮筛选查看数据关系217

第12章 公司成本与利润的分析预测218

12.1变动成本与固定成本对比分析219

12.1.1创建柱形图219

12.1.2设置数据系列间距221

12.1.3设置坐标轴的刻度单位和最值222

12.1.4绘制自选图形辅助说明图表意图223

12.2直接材料、直接人工与制造费用占有率分析225

12.2.1创建复合饼图225

12.2.2设置第二绘图区数据项227

12.2.3设置数据点格式228

12.2.4设置图表背景230

12.3找出成本与利润的相关性232

12.3.1使用函数计算相关系数进行判断233

12.3.2使用相关系数分析工具进行判断234

12.4产品利润预测237

12.4.1使用散点图与趋势线预测238

12.4.2使用线性函数预测240

12.4.3使用指数函数预浏242

12.4.4使用回归分析法预测245

12.4.5计算预测利润的平均值249

第3篇 如何设计办公管理系统252

第13章 企业人事管理系统252

13.1员工档案管理253

13.1.1完善员工简历253

13.1.2员工档案登记254

13.1.3在档案中附加员工简历258

13.2人事档案统计管理259

13.2.1各部门人数统计与分析259

13.2.2员工流动情况统计与分析262

13.3员工档案查询265

13.3.1员工个人信息查询265

13.3.2部门员工信息查询267

13.3.3公司人员流动情况查询268

13.4员工信息即时提醒270

13.4.1员工生日到期提醒设置270

13.4.2合同到期自动提醒设置273

第14章 企业固定资产管理系统277

14.1创建固定资产登记系统278

14.1.1创建固定资产数据项目表278

14.1.2自动登记固定资产数据280

14.2固定资产信息查询283

14.2.1设计固定资产查询窗格283

14.2.2查询固定资产信息288

14.3固定资产折旧核算289

14.3.1核算固定资产净残值289

14.3.2核算可计提的固定资产折旧额290

14.3.3使用不同方法计算年折旧额291

14.3.4固定资产折旧的分类汇总297

14.4以函数图表动态比较固定资产折旧情况301

14.4.1使用函数制作动态图表301

14.4.2使用控件控制图表显示305

第15章 商品进销存管理系统308

15.1创建产品数据登记系统309

15.1.1产品信息表309

15.1.2产品入库登记单311

15.1.3产品出库登记单319

15.2设计出入库自动记录系统321

15.2.1自动记录入库商品321

15.2.2自动记录出库商品324

15.2.3设计产品查询表格326

15.3封闭进销存管理系统329

15.3.1建立系统主界面330

15.3.2添加密码登录界面333

15.3.3隐藏工作表标签335

第4篇 办公在线338

第16章 即时通信的网络化办公338

16.1局域网内协同办公339

16.1.1建立办公局域网339

16.1.2创建共享文件夹340

16.1.3共享工作簿342

16.2在线实时办公343

16.2.1注册Windows Live ID账号343

16.2.2使用网络版Word与Excel处理数据345

16.2.3共享网络办公数据350

16.3办公数据的远程交流351

16.3.1利用Office将办公文件E-Mail给好友351

16.3.2用QQ传送办公文件352

16.3.3用电子邮箱传递办公文件354