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第1章 Word 2007基础知识1

1.1创建“论文”文档2

1.1.1新建文档2

1.1.2修改和保存文档3

1.1.3加密保护文档4

1.1.4打开和关闭文档5

1.2制作“回复函”文档6

1.2.1输入文档内容7

1.2.2选择文档内容8

1.2.3移动、复制、粘贴文本9

1.2.4查找和替换文本10

1.2.5撤销与恢复操作11

1.3实训——制作“求职信”文档12

1.3.1实训目标12

1.3.2专业背景12

1.3.3操作思路12

1.4疑难解析13

1.5习题13

课后拓展知识14

第2章 编辑文档格式15

2.1编辑“工作计划”文档16

2.1.1设置字体格式16

2.1.2设置段落格式19

2.1.3使用格式刷复制格式21

2.1.4设置项目符号和编号22

2.2制作“面试评分表”文档23

2.2.1创建表格23

2.2.2输入并编辑表格内容26

2.2.3调整表格大小26

2.2.4设置表格的边框和底纹27

2.3实训——制作“借调合同”文档28

2.3.1实训目标28

2.3.2专业背景28

2.3.3操作思路29

2.4疑难解析29

2.5习题30

课后拓展知识30

第3章 美化文档31

3.1编辑“产品说明书”文档32

3.1.1插入并编辑图片32

3.1.2插入和编辑剪贴画34

3.1.3插入并编辑艺术字35

3.2制作“面试流程指南”文档36

3.2.1插入并编辑文本框37

3.2.2插入并编辑形状38

3.2.3插入并编辑SmartArt图形40

3.3实训——制作“促销海报”文档41

3.3.1实训目标41

3.3.2专业背景42

3.3.3操作思路42

3.4疑难解析43

3.5习题43

课后拓展知识44

第4章 排版和打印文档45

4.1设置“商品介绍”文档46

4.1.1设置页面大小和页边距46

4.1.2设置页面背景47

4.1.3设置特殊格式48

4.2制作“市场调查报告”文档50

4.2.1套用内置样式50

4.2.2创建和应用样式51

4.2.3打印文档53

4.3实训——制作“招聘启事”文档54

4.3.1实训目标54

4.3.2专业背景55

4.3.3操作思路55

4.4疑难解析55

4.5习题56

课后拓展知识56

第5章 制作长文档57

5.1编辑“企业文件管理制度”文档58

5.1.1查看和编辑文档大纲58

5.1.2插入分隔符59

5.1.3使用超链接60

5.1.4插入脚注和尾注62

5.1.5使用书签63

5.1.6插入目录64

5.2审校“协议书”文档65

5.2.1插入页眉和页脚66

5.2.2添加批注67

5.2.3修订文档68

5.2.4拼写和语法检查69

5.3实训——制作“产品推广计划”文档69

5.3.1实训目标69

5.3.2专业背景70

5.3.3操作思路70

5.4疑难解析70

5.5习题71

课后拓展知识72

第6章 批量制作文档73

6.1编辑“活动请柬”文档74

6.1.1创建主文档与数据源74

6.1.2完成邮件合并80

6.2制作“信封”文档81

6.2.1创建信封81

6.2.2批量制作信封82

6.3实训——制作“邀请函”文档83

6.3.1实训目标83

6.3.2专业背景83

6.3.3操作思路84

6.4疑难解析85

6.5习题85

课后拓展知识86

第7章 Excel 2007基础知识87

7.1制作“员工出勤记录”工作簿88

7.1.1新建工作簿88

7.1.2保存工作簿89

7.1.3关闭和打开工作簿89

7.1.4插入和重命名工作表89

7.1.5移动、复制、删除工作表91

7.1.6设置工作表标签颜色93

7.2制作“货物进出记录”工作簿94

7.2.1不同类型数据的输入94

7.2.2填充有规律的数据97

7.2.3合并单元格99

7.2.4拆分与冻结窗口99

7.3制作“物品申领单”工作簿100

7.3.1保护工作表100

7.3.2预览打印效果101

7.3.3设置打印区域102

7.4实训——制作“产品订单”工作簿102

7.4.1实训目标102

7.4.2专业背景103

7.4.3操作思路103

7.5疑难解析103

7.6习题104

课后拓展知识104

第8章 设置与美化Excel表格105

8.1设置“员工信息统计表”工作簿106

8.1.1设置字体格式106

8.1.2设置对齐方式107

8.1.3设置行高和列宽108

8.1.4设置单元格底纹和边框108

8.1.5设置工作表背景109

8.2美化“客户来访登记”工作簿110

8.2.1插入艺术字110

8.2.2插入图片111

8.2.3自动套用表格格式112

8.2.4设置条件格式113

8.3实训——美化“办公用品申请表”工作簿114

8.3.1实训目标114

8.3.2专业背景114

8.3.3操作思路115

8.4疑难解析115

8.5习题116

课后拓展知识116

第9章 计算Excel表格数据117

9.1计算“销售商品价格表”工作簿118

9.1.1使用公式计算数据118

9.1.2对公式进行错误检查119

9.1.3引用单元格119

9.1.4设置显示计算结果121

9.2计算“培训预算表”工作簿121

9.2.1使用SUM函数求和122

9.2.2使用嵌套函数123

9.2.3使用COUNTA函数统计个数124

9.2.4使用AVERAGE函数计算平均值124

9.2.5查找最大值和最小值125

9.3实训——制作“员工工资表”工作簿127

9.3.1实训目标127

9.3.2专业背景127

9.3.3操作思路127

9.4疑难解析128

9.5习题129

课后拓展知识130

第10章 管理与分析Excel数据131

10.1管理“销售数据记录表”工作簿132

10.1.1获取外部数据132

10.1.2排序数据133

10.1.3筛选数据135

10.1.4数据的分类汇总135

10.2制作“销售业绩表”工作簿136

10.2.1创建图表137

10.2.2编辑图表138

10.2.3更改图表类型140

10.2.4设置图表布局141

10.2.5添加图表标题141

10.3分析“成绩分析图表”工作簿142

10.3.1创建数据透视表和数据透视图143

10.3.2使用数据分析表分析数据143

10.3.3设置数据透视图144

10.4实训——制作“公司财务情况统计表”工作簿145

10.4.1实训目标145

10.4.2专业背景146

10.4.3操作思路146

10.5疑难解析147

10.6习题147

课后拓展知识148

第11章 PowerPoint 2007基础知识149

11.1制作“员工培训”演示文稿150

11.1.1根据模板创建演示文稿150

11.1.2保存、关闭、打开演示文稿151

11.1.3删除和添加幻灯片152

11.1.4移动和复制幻灯片153

11.1.5输入和修改演示文稿内容154

11.2设置“会议安排”演示文稿156

11.2.1设置字体格式156

11.2.2设置段落格式158

11.2.3插入和编辑文本框159

11.3实训——制作“年度营销计划”演示文稿160

11.3.1实训目标160

11.3.2专业背景160

11.3.3操作思路161

11.4疑难解析161

11.5习题162

课后拓展知识162

第12章 美化PowerPoint演示文稿163

12.1制作“旅游活动方案”演示文稿164

12.1.1制作幻灯片首页164

12.1.2插入艺术字166

12.1.3插入图片和剪贴画167

12.1.4插入SmartArt图形169

12.1.5插入表格170

12.1.6插入图表171

12.2制作“公司简介”演示文稿172

12.2.1插入声音172

12.2.2插入视频173

12.3制作“展销会”演示文稿174

12.3.1添加动画效果175

12.3.2设置动画效果177

12.3.3应用动画切换效果178

12.3.4设置动画切换效果179

12.4实训——制作“灯具推广”演示文稿180

12.4.1实训目标180

12.4.2专业背景180

12.4.3操作思路180

12.5疑难解析181

12.6习题181

课后拓展知识182

第13章 设计模板和母版183

13.1设计“促销活动”演示文稿184

13.1.1利用母版进行布局和字体设置184

13.1.2设置幻灯片的页眉和页脚186

13.1.3插入版式和占位符187

13.2制作“消防演习”演示文稿188

13.2.1应用幻灯片主题188

13.2.2更改主题样式189

13.2.3设置幻灯片版式190

13.3实训——制作“公司周年庆”演示文稿191

13.3.1实训目标191

13.3.2专业背景191

13.3.3操作思路191

13.4疑难解析192

13.5习题192

课后拓展知识193

第14章 放映与输出演示文稿195

14.1放映“礼仪培训”演示文稿196

14.1.1设置幻灯片放映196

14.1.2隐藏部分幻灯片197

14.1.3设置排练计时197

14.1.4添加动作按钮199

14.1.5设置自定义放映201

14.1.6录制旁白201

14.1.7控制演示文稿的放映203

14.2输出“可行性报告”演示文稿205

14.2.1打包并放映演示文稿205

14.2.2设置页面并打印预览206

14.2.3打印演示文稿207

14.3实训——输出“销售计划”演示文稿208

14.3.1实训目标208

14.3.2专业背景209

14.3.3操作思路209

14.4疑难解析210

14.5习题210

课后拓展知识211

第15章 综合案例——Office协同使用213

15.1实例目标214

15.2专业背景214

15.2.1 Word与其他组件的协同操作214

15.2.2 Excel与其他组件的协同操作214

15.2.3 PowerPoint与其他组件的协同操作215

15.3制作思路分析215

15.4操作思路216

15.4.1用Word制作年终总结文档216

15.4.2用Excel制作年终报表217

15.4.3用PowerPoint制作年终总结演示文稿218

15.4.4在演示文稿中导入Word大纲220

15.4.5在幻灯片中插入数据表格和图表221

15.4.6在幻灯片中插入超链接222

15.5实训——编辑“商品销售计划”文档223

15.5.1实训目标223

15.5.2专业背景224

15.5.3操作思路224

15.6疑难解析225

15.7习题225

课后拓展知识226

附录 综合实训227

实训1用Word制作“新闻稿”文档227

实训2用Excel制作“档案表”工作簿228

实训3用PowerPoint制作“电话销售培训”演示文稿229

实训4 Office组件协同使用230