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第1章 PowerPoint的基础知识1

1.1 PowerPoint的特点与作用1

1.1.1 PowerPoint的特点1

1.1.2 PowerPoint的作用3

1.2 PowerPoint历史与安装常识3

1.3 PowerPoint的制作要素4

1.3.1 版式设计4

1.3.2 色彩应用5

1.3.3 动态展示5

1.4 不同版本的PowerPoint界面一览5

1.4.1 最常见的2003版本6

1.4.2 最流行的2007版本6

1.4.3 最新的2010版本7

1.5 PowerPoint 2007的界面详解7

1.5.1 实用的Office按钮7

1.5.2 方便快捷的功能区8

1.5.3 各种辅助窗格9

1.5.4 迷你工具栏10

1.5.5 快速访问工具栏10

1.5.6 帮助按钮10

1.6 PowerPoint 2010的新特征11

1.6.1 丰富的图片处理功能11

1.6.2 3D渲染效果12

1.6.3 强大的视频剪辑13

1.6.4 更方便的远程放映模式14

1.7 技能提高14

1.7.1 使用PowerPoint的帮助系统14

1.7.2 了解各类文件格式的属性15

1.7.3 通过屏幕提示查看功能说明16

1.8 实践演练17

第2章 PowerPoint 2007的基本操作20

2.1 初步了解PowerPoint的操作方法20

2.1.1 界面的调整与自定义20

2.1.2 制作演示文稿的基本流程23

2.2 演示文稿的多种创建方法25

2.2.1 创建空白演示文稿25

2.2.2 利用模板快速创建演示文稿25

2.2.3 根据现有内容创建演示文稿26

2.3 幻灯片的基本操作方法27

2.3.1 插入幻灯片27

2.3.2 选择幻灯片28

2.3.3 新增幻灯片节30

2.3.4 移动或复制幻灯片31

2.3.5 删除幻灯片31

2.4 技能提高32

2.5 实践演练33

第3章 PowerPoint中的文本编辑35

3.1 幻灯片中文本的常规应用35

3.1.1 充实幻灯片的字体35

3.1.2 幻灯片字体应用的分类36

3.1.3 了解常用的字体字号38

3.1.4 常见的文本编排方式39

3.2 在幻灯片中输入文本40

3.2.1 在文本占位符中输入文本40

3.2.2 在“大纲”窗格中输入文本40

3.2.3 绘制文本框输入文本41

3.3 设置字体的格式42

3.3.1 选择字体和字号42

3.3.2 设置文字效果44

3.3.3 调整字符间距46

3.3.4 更改字体颜色47

3.4 设置段落的格式49

3.4.1 调整文本对齐方式49

3.4.2 更改文字排列方向50

3.4.3 为文本添加项目符号和编号51

3.4.4 调整行间距和段落缩进52

3.5 技能提高52

3.5.1 设置文本框外观52

3.5.2 在幻灯片中插入文本框控件53

3.6 实践演练55

第4章 幻灯片的整体制作56

4.1 整体设计演示文稿56

4.1.1 幻灯片整体设计的要素56

4.1.2 演示文稿结构搭建57

4.2 设置幻灯片版式59

4.2.1 幻灯片版式布局原则59

4.2.2 幻灯片的页面设置60

4.2.3 了解幻灯片的各种版式62

4.3 幻灯片的颜色搭配62

4.3.1 幻灯片的配色理念62

4.3.2 色彩的分类与搭配64

4.4 建立统一风格的幻灯片65

4.4.1 幻灯片主题的设置65

4.4.2 幻灯片背景的设置66

4.4.3 重设幻灯片背景66

4.5 设置统一的母版67

4.5.1 讲义母版与备注母版67

4.5.2 了解幻灯片母版68

4.5.3 设置幻灯片母版69

4.6 技能提高71

4.6.1 自定义主题颜色71

4.6.2 母版的填充设置71

4.6.3 新建与重命名母版73

4.7 实践演练73

第5章 PowerPoint中形状的应用方式与技巧76

5.1 在幻灯片中插入形状76

5.2 调整形状的格式78

5.2.1 更改形状78

5.2.2 编辑形状79

5.2.3 排列和组合形状79

5.2.4 复制和粘贴形状81

5.2.5 设置形状的大小和位置81

5.3 美化形状的外观82

5.3.1 选择适合的预设样式82

5.3.2 设置形状的填充颜色83

5.3.3 设置形状的边框84

5.3.4 为形状添加特殊效果86

5.4 在幻灯片中插入图片化文字87

5.4.1 添加艺术字效果87

5.4.2 设置艺术字格式88

5.5 技能提高89

5.5.1 利用形状实现抠图89

5.5.2 形状的高级操作90

5.6 实践演练92

第6章 PowerPoint图片对象的设计制作93

6.1 图片的基本操作93

6.1.1 插入图片93

6.1.2 几种选择图片的方法95

6.1.3 更改图片96

6.2 调整图片效果96

6.2.1 调整图片的亮度和对比度96

6.2.2 为图片重新着色97

6.2.3 压缩图片大小98

6.3 设置图片外观样式98

6.3.1 快速设置图片预设样式98

6.3.2 自定义图片形状、边框与效果99

6.4 设置图片的大小100

6.4.1 设置图片大小比例100

6.4.2 裁剪不需要的区域100

6.5 图片与文本的结合101

6.6 技能提高102

6.6.1 把照片创建为相册演示文稿102

6.6.2 删除图片的背景103

6.7 实践演练104

第7章 PowerPoint中图示对象的制作与应用105

7.1 SmartArt图示的分类与创建105

7.1.1 认识各种图示105

7.1.2 创建图示108

7.1.3 将幻灯片中的文本转化为图示108

7.2 设置SmartArt图示的外观样式109

7.2.1 调整图示整体布局110

7.2.2 调整图示局部版式110

7.2.3 选择图示的样式112

7.2.4 更改图示的颜色113

7.2.5 自定义图示的样式114

7.3 利用形状绘制个性化图示116

7.4 技能提高117

7.4.1 创建图示117

7.4.2 将图示转换为文本或形状118

7.5 实践演练118

第8章 用表格条理化展示数据120

8.1 通过表格让数据说话120

8.1.1 数据的纵向比较121

8.1.2 数据的横向比较121

8.2 在幻灯片中创建新表格121

8.2.1 创建指定行列数的表格121

8.2.2 手动绘制表格122

8.2.3 插入外部表格123

8.3 表格的布局调整125

8.3.1 设置单元格的大小125

8.3.2 插入与删除行与列126

8.3.3 合并与拆分单元格127

8.4 表格的外观设计128

8.4.1 选择表格选项128

8.4.2 设置表格样式129

8.5 技能提高131

8.5.1 调整文本的对齐方式131

8.5.2 调用Excel程序创建表格132

8.6 实践演练133

第9章 用图表形象化展示数据134

9.1 了解数据展示工具——图表134

9.1.1 创建新图表134

9.1.2 认识图表组成部分135

9.1.3 认识图表的分类136

9.2 编辑图表中的数据138

9.2.1 修改图表中的数据138

9.2.2 设置行列数据互换139

9.2.3 选择指定数据行列创建图表140

9.3 调整图表的布局141

9.3.1 更改图表类型141

9.3.2 使用系统预设布局样式142

9.3.3 设置图表标签布局142

9.3.4 调整图表坐标轴显示144

9.3.5 设置图表背景格式146

9.4 为图表整体应用样式147

9.4.1 快速设置图表样式148

9.4.2 自定义图表的整体样式148

9.5 技能提高149

9.5.1 为图表添加趋势线149

9.5.2 将图表存储为模板150

9.6 实践演练151

第10章 PowerPoint中的多媒体效果应用153

10.1 了解媒体剪辑类型153

10.1.1 幻灯片中的声音与影片153

10.1.2 使用媒体剪辑的注意事项154

10.1.3 媒体剪辑格式的转换155

10.2 制作能听到的幻灯片——声音156

10.2.1 插入声音的方法157

10.2.2 录制声音文件158

10.2.3 剪裁声音文件159

10.3 控制幻灯片中的声音160

10.3.1 幻灯片声音的控制160

10.3.2 选择性播放声音161

10.4 制作能观看的幻灯片——影片161

10.4.1 插入剪辑管理器中的影片162

10.4.2 插入电脑中存储的影片162

10.5 控制幻灯片中的影片163

10.5.1 预览影片与设置影片播放163

10.5.2 全屏与连续播放影片164

10.5.3 延迟影片开始时间164

10.6 在幻灯片中插入Flash动画165

10.7 技能提高167

10.7.1 更换声音图标外观168

10.7.2 使用控件控制声音169

10.7.3 使用控件控制影片169

10.8 实践演练170

第11章 制作精美的动态演示文稿173

11.1 制作幻灯片切换动画效果173

11.1.1 为幻灯片添加切换动画173

11.1.2 设置切换动画的播放方式174

11.2 幻灯片中对象动画的分类175

11.2.1 进入动画175

11.2.2 退出动画176

11.2.3 强调动画176

11.2.4 动作路径动画177

11.3 添加动画并设置放映参数177

11.3.1 在幻灯片中添加多个动画177

11.3.2 绘制自定义动作路径动画179

11.4 动画效果的应用181

11.4.1 动画在导航菜单中的应用181

11.4.2 动画在母版幻灯片中的应用184

11.4.3 动画在图片展示中的应用185

11.5 特殊动画的设置187

11.5.1 为文本设置不同的动画效果187

11.5.2 为图表或图示添加动画188

11.5.3 为声音应用动画效果189

11.6 技能提高190

11.6.1 更改动画190

11.6.2 复制动画190

11.6.3 添加3D效果的切换动画190

11.7 实践演练191

第12章 制作交互效果的演示文稿193

12.1 通过超链接实现交互193

12.1.1 为幻灯片对象添加超链接194

12.1.2 编辑超链接195

12.1.3 更改文本超链接的格式195

12.2 通过动作实现交互198

12.2.1 为对象添加动作198

12.2.2 添加动作按钮199

12.3 制作触发器动画201

12.4 技能提高202

12.4.1 自定义动作按钮203

12.4.2 制作画中画的效果204

12.5 实践演练205

第13章 PowerPoint的放映展示207

13.1 了解演示文稿的放映方式207

13.1.1 直接放映演示文稿207

13.1.2 PowerPoint Viewer放映208

13.1.3 使用放映模式放映208

13.2 幻灯片放映的一般方法209

13.2.1 从头开始放映幻灯片209

13.2.2 从当前幻灯片开始放映209

13.2.3 自定义幻灯片放映209

13.3 幻灯片放映的常规设置211

13.3.1 设置放映方式211

13.3.2 设置放映控制211

13.3.3 隐藏与显示幻灯片212

13.3.4 设置幻灯片排练计时212

13.3.5 录制幻灯片旁白213

13.4 控制幻灯片的放映215

13.4.1 快速定位幻灯片215

13.4.2 交互控制放映216

13.5 放映过程中的操作216

13.5.1 插入或删除备注217

13.5.2 演讲者视图查看备注217

13.6 成功放映演示文稿的要点218

13.6.1 演示文稿制作关键218

13.6.2 怎样抓住观众视线219

13.7 技能提高219

13.7.1 书写标注演讲重点219

13.7.2 演讲台上的技巧221

13.7.3 演讲时的控制222

13.8 实践演练222

第14章 PowerPoint的打印与发布223

14.1 打印演示文稿223

14.1.1 打印选项设置223

14.1.2 打印预览设置224

14.2 打包演示文稿225

14.2.1 将演示文稿打包225

14.2.2 解压打包演示文稿226

14.3 发布演示文稿的准备227

14.3.1 批注演示文稿227

14.3.2 设置演示文稿属性228

14.3.3 加密演示文稿229

14.4 发布演示文稿229

14.4.1 将幻灯片发布到幻灯片库229

14.4.2 调用幻灯片库中的幻灯片230

14.4.3 将演示文稿发布为Word文档230

14.5 技能提高231

14.5.1 将演示文稿标记为最终状态231

14.5.2 将演示文稿广播发布232

14.5.3 将演示文稿发布为网页233

14.6 实践演练234

第15章 校验演示文稿中的文字236

15.1 更正文字拼写236

15.1.1 检查单个单词236

15.1.2 检查整个演示文稿238

15.1.3 忽略与添加单词239

15.1.4 设置拼写检查选项239

15.1.5 使用自定义词典240

15.2 自动更正幻灯片内容242

15.2.1 自动更正常见错误242

15.2.2 键入时自动套用格式244

15.2.3 使用智能标记244

15.3 使用信息检索工具245

15.3.1 在词典中查找单词245

15.3.2 查找同义词和反义词245

15.4 技能提高246

15.4.1 全部更正幻灯片中的文本246

15.4.2 自动翻译文本内容247

15.5 实践演练247

第16章 PowerPoint实用案例详解249

16.1 在商务宣传中的应用249

16.1.1 新书宣传演示文稿249

16.1.2 产品上市推广256

16.2 在企业经营与管理中的应用264

16.2.1 房交会总结报告264

16.2.2 开发计划书270

16.3 在企业公关中的应用277

16.3.1 商务贺卡277

16.3.2 客户茶话会282