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第1篇 基础知识2

第1章Excel 2010表格三元素的基本操作2

1.1工作簿的基本操作2

1.1.1创建新工作簿2

1.1.2保存工作簿4

1.1.3加密保护工作簿6

1.2工作表的基本操作7

1.2.1重命名工作表7

1.2.2插入新工作表8

1.2.3删除不需要的工作表9

1.2.4调整工作表的位置9

1.2.5复制工作表10

1.2.6隐藏工作表实现保护11

1.2.7保护工作表12

1.2.8保护工作表中的公式不被更改13

1.3单元格的基本操作15

1.3.1插入删除单元格15

1.3.2插入行或列16

1.3.3合并单元格19

1.3.4设置单元格大小19

1.3.5隐藏含有重要数据的行或列21

第2章表格数据的输入与编辑24

2.1表格数据输入24

2.1.1输入文本内容24

2.1.2输入数值25

2.1.3输入日期型时间数据29

2.1.4输入特殊符号31

2.1.5从Word/PPT中导入数据32

2.1.6从网页中导入数据33

2.1.7从数据库中导入数据34

2.1.8数据填充输入35

2.2表格数据的修改、移动、复制与删除37

2.2.1修改数据37

2.2.2将数据移动到新位置38

2.2.3复制数据以实现快速输入38

2.2.4利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果39

2.2.5删除数据41

2.3查找与替换数据41

2.3.1表格数据的查找41

2.3.2表格数据的替换42

2.3.3将所有查找到的数据标注特定格式43

第3章 表格格式设置及美化48

3.1表格字体与对齐万式设置48

3.1.1设置表格字体48

3.1.2设置表格对齐方式49

3.2表格边框与底纹设置51

3.2.1设置表格边框效果51

3.2.2设置表格底纹效果53

3.3在表格中插入图片56

3.3.1删除图片背景56

3.3.2设置图片艺术效果58

3.3.3设置图片阴影、三维等效果59

3.4套用表格格式来美化表格61

3.4.1套用默认表格格式61

3.4.2新建表样式62

3.5利用格式刷快速复制表格样式65

第4章 表格数据的计算68

4.1利用公式进行数据计算68

4.1.1什么是公式68

4.1.2输入公式68

4.1.3编辑公式69

4.1.4复制公式完成批量计算69

4.2公式计算中函数的使用70

4.2.1了解函数种类70

4.2.2通过“帮助”功能学习函数71

4.2.3编辑公式时使用“插入函数”向导72

4.3公式计算中的数据源引用75

4.3.1引用相对数据源计算76

4.3.2引用绝对数据源计算77

4.3.3在公式中引用当前工作表之外的数据源78

4.3.4在公式中引用其他工作簿数据源80

4.4公式中对名称的使用82

4.4.1将单元格区域定义为名称82

4.4.2在公式中使用定义的名称83

4.4.3名称管理85

4.5了解使用公式计算时经常出现的几种错误值87

4.5.1“#####”错误值87

4.5.2 “#DIV〉0！”错误值87

4.5.3 “#N〉A”错误值88

4.5.4 “#NAME”错误值90

4.5.5 “#NLL！”错误值92

4.5.6 “#NUM！”错误值92

4.5.7 “#VALUE！”错误值92

4.5.8 “#REF！”错误值94

4.6公式检测与审核95

4.6.1追踪引用单元格95

4.6.2追踪从属单元格96

4.6.3使用“错误检查”功能辅助查找公式错误原因96

4.6.4通过“公式求值”功能逐步分解公式97

第5章表格数据的分析管理100

5.1表格数据排序100

5.1.1按单个条件排序100

5.1.2按多个条件排序101

5.2表格数据筛选102

5.2.1添加自动筛选102

5.2.2筛选出大于、小于、介于指定值等的记录103

5.2.3筛选出同时满足两个或多个条件的记录105

5.2.4高级筛选106

5.2.5取消设置的筛选条件108

5.3表格数据分类汇总108

5.3.1创建分类汇总统计数据108

5.3.2更改汇总方式得到不同统计结果110

5.4表格数据条件格式设置111

5.4.1设置大于特定值时显示特殊格式111

5.4.2让排名前5项的显示特殊格式112

5.4.3设置高于平均值时显示特殊格式113

5.4.4新建条件格式规则114

5.4.5管理条件格式规则117

第6章 用数据透视表分析数据117

6.1数据透视表概述120

6.2使用数据透视表来进行数据分析121

6.2.1创建数据透视表122

6.2.2数据透视表的编辑125

6.2.3套用样式快速美化数据透视表129

6.2.4在数据透视表中对数据进行排序130

6.2.5在数据透视表中对数据进行筛选132

6.3创建数据透视图更直观地查看数据分析结果135

6.3.1创建数据透视图136

6.3.2在数据透视图中通过筛选查看部分数据137

第7章 用图表分析数据140

7.1图表概述140

7.1.1不同图表类型应用范围解析140

7.1.2准确选中图表中的对象143

7.2创建图表144

7.2.1用不同数据源建立不同表达效果的图表144

7.2.2快速创建迷你图146

7.2.3快速更改创建的图表类型147

7.3图表的编辑设置148

7.3.1添加图表标题148

7.3.2图例设置149

7.3.3坐标轴设置150

7.3.4添加数据标签152

7.3.5图表对象的美化设置154

7.3.6套用图表样式快速美化图表159

第2篇 行业案例163

第8章企业员工档案管理表的创建与分析163

8.1在Excel中建立档案管理表163

8.1.1规划员工档案表框架163

8.1.2表格区域单元格格式设置167

8.1.3设置公式自动返回相关信息171

8.2快速查询任意员工档案176

8.2.1建立员工档案查询表框架176

8.2.2设置单元格的公式177

8.2.3实现快速查询179

8.3分析企业员工学历层次179

8.3.1建立数据透视表分析员工学历层次179

8.3.2用图表直观显示各学历占比情况181

8.4分析企业员工年龄层次182

8.4.1建立数据透视表分析员工年龄层次182

8.4.2用图表直观显示各年龄段人数占比情况184

8.5分析企业员工男女比例185

第9章 企业员工考勤表的创建与统计分析189

9.1创建考勤表记录员工出勤情况189

9.1.1创建可自由选择年、月的考勤表表头189

9.1.2设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数193

9.1.3员工考勤记录表表体的创建198

9.2统计本月出勤状况和计算应扣工资200

9.2.1统计各员工本月出勤数据200

9.2.2计算满勤奖、应扣工资202

9.3分析各部门的出勤情况204

9.3.1建立数据透视表分析各部门出勤情况204

9.3.2建立数据透视图直观比较出勤状况206

9.4员工加班统计与管理208

9.4.1建立加班统计表208

9.4.2统计加班的时长并计算加班费209

第10章 企业日常费用支出与预算管理209

10.1建立日常费用支出统计表215

10.1.1规划日常费用支出统计表框架215

10.1.2费用支出表编辑区域数据有效性及单元格格式216

10.2分类汇总不同产生部门与不同类别的支出费用219

10.2.1统计不同部门产生的支出金额总计220

10.2.2统计不同类别费用的支出金额总计221

10.3利用数据透视表（图）统计费用支出额222

10.3.1统计各类别费用支出金额222

10.3.2分析各部门费用支出明细225

10.3.3比较各支出部门1、2月费用支出额226

10.4日常支出费用预算分析229

10.4.1建立全年费用预算记录表229

10.4.2 1月份实际费用与预算费用比较分析229

10.4.3建立其他月份实际费用与预算费用比较分析表234

第11章企业员工工资核算与管理239

11.1在一个工作簿中创建工资结算时要使用的多张表格239

11.1.1创建员工基本工资管理表239

11.1.2创建员工福利补贴管理表242

11.1.3创建本月奖惩管理表244

11.1.4创建考勤扣款、满勤奖统计表246

11.1.5创建加班工资统计表247

11.2创建工资统计表249

11.2.1创建工资统计表格249

11.2.2计算工资表中应发金额250

11.2.3计算工资表中应扣金额并生成工资表253

11.3生成员工工资条257

11.3.1建立第一位员工的工资条257

11.3.2快速生成每位员工的工资条259

11.4比较销售部门各员工业绩提成260

11.4.1创建数据透视表显示销售部的业绩提成记录260

11.4.2创建数据透视图直观比较销售部各员工业绩提成261

第12章企业往来账款管理与分析266

12.1建立应收账款清单表266

12.1.1规划应收账款清单表的框架266

12.1.2设置公式计算未收金额、判断是否到期及计算未到期金额268

12.2计算各条应收账款的账龄269

12.3分客户统计应收账款271

12.3.1建立数据透视表统计各客户应收账款272

12.3.2建立数据透视图直观显示各客户应收账款273

12.4分客户分账龄分析应收账款275

12.4.1建立“分客户分账龄分析应收账款”表275

12.4.2用图表直观分析各客户账龄276

12.5建立应付账款清单表278

12.5.1规划应付账款清单表的框架278

12.5.2设置公式分析各项应付账款279

12.5.3查看应付账款逾期天数超过30天的记录281

12.6各往来客户总应付账款统计282

12.6.1建立“各往来单位应付账款统计”表283

12.6.2分析各往来单位应付账款占比285

第13章企业新产品市场调查与分析290

13.1设计调查问卷和调查结果接收表290

13.1.1在Excel工作表中建立调查问卷290

13.1.2建立记录调查结果的工作表294

13.2调查结果的汇总统计297

13.2.1汇总所有调查结果297

13.2.2替换编码生成结果数据库298

13.3样本组成分析302

13.3.1样本性别组成分析303

13.3.2样本年龄组成分析305

13.4产品认知度分析307

13.4.1分析产品知名度307

13.4.2年龄与产品认知度的关系309

13.5分析产品最爱欢迎的特性311

13.5.1建立表格统计产品各特性被选中的次数311

13.5.2利用图表直观显示出消费者喜欢的性能312

13.6分析产品返修率313

13.7分析潜在消费者315

第14章销售数据管理表格的创建与分析320

14.1销售数据统计报表的创建与计算320

14.1.1建立商品一览表320

14.1.2建立销售数据统计报表320

14.1.3计算交易金额、成本、毛利等323

14.2各店铺的销售情况分析326

14.2.1查看指定店铺指定品牌商品的销售记录326

14.2.2各店铺交易金额比较328

14.2.3各店铺不同品牌销售明细329

14.2.4各店铺不同时段销售金额比较330

14.3各品牌商品的销售情况分析331

14.3.1各品牌商品交易金额比较332

14.3.2各品牌在不同店铺销售明细334

14.4业务员业绩分析336

14.4.1计算销售员的业绩奖金336

14.4.2各销售员销售的不同品牌商品明细337

14.5比较分析各商品的利润率338

14.6查询商品的最高销售价格342

14.6.1在“销售记录表”中定义名称方便公式使用342

14.6.2设置公式查询各商品最高销售单价343

第15章采购、库存数据管理表格的创建与分析350

15.1建立商品一览表350

15.2建立采购、库存数据管理表350

15.2.1建立采购数据管理表350

15.2.2建立出库数据管理表355

15.3建立库存统计表356

15.3.1设置公式返回产品基本信息356

15.3.2设置公式计算本期入库、出库与库存359

15.4采购库存数据统计分析362

15.4.1从各供应商处采购汇总362

15.4.2采购系列产品的汇总364

15.4.3比较各系列商品的出入库数据365

15.4.4查询期末库存较小的记录为下期采购做准备369

15.5根据本期出入库数据计算销售成本、利润等370

第3篇技能提高篇376

第16章表格数据的输入、编辑技巧376

16.1单元格格式设置技巧376

技巧1当输入内容超过宽度时自动调整列宽376

技巧2当输入内容超过宽度时自动换行376

技巧3当输入内容超过宽度时自动缩小字体377

技巧4自定义日期的格式378

技巧5快速输入大写人民币值379

技巧6快速输入大量负数380

技巧7快速输入有重复部分的数据381

技巧8一次清除表格中所有单元格的格式设置381

16.2数据输入技巧382

技巧1重新设置工作表默认字体、字号382

技巧2在输入数据前自动添加特定位数小数383

技巧3快速增减数据的小数位数383

技巧4在单元格中同时输入日期与时间384

技巧5输入网址和电子邮件地址后不会建立超链接384

技巧6在多个不连续单元格中输入相同数据385

技巧7填充日期数据时，选择以月数来进行填充385

技巧8填充日期数据时，选择以工作日来进行填充386

技巧9自定义填充序列387

技巧10为特定单元格添加批注信息389

技巧11为特定单元格设置超链接389

16.3表格数据的复制粘贴技巧391

技巧1让复制的数据匹配目标区域的格式391

技巧2实现数据行列转置391

技巧3利用“选择性粘贴”功能实现加、减、剩、除运算392

技巧4让粘贴数据随原数据自动更新393

技巧5将表格转化为图片393

技巧6将Excel表格插入到Word中395

技巧7将Excel表格插入到Word中且能自动更新395

技巧8将表格转换为图片且图片中数据可以自动更新397

技巧9找回丢失的“粘贴选项”按钮398

第17章 数据透视表与图表使用技巧398

17.1数据透视表应用技巧400

技巧1使用外部数据源建立数据透视表400

技巧2更改透视表的数据源401

技巧3在数据透视表中双击鼠标查看明细数据401

技巧4禁止他人通过双击单元格查看明细数据402

技巧5隐藏特定的记录403

技巧6显示字段的明细数据403

技巧7显示或隐藏整个报表的总计项404

技巧8让数据透视表打开时自动更新404

技巧9解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题405

技巧10让数据透视表中的空白单元格显示为0405

技巧11将数据透视表转换为普通表格406

技巧12快速清除数据透视表中的所有字段406

技巧13删除数据透视表407

17.2图表应用技巧407

技巧1重新更改图表的数据源407

技巧2按实际需要更改系列的名称408

技巧3一张图表中使用两种图表类型409

技巧4让图表绘制出被隐藏的数据源411

技巧5以0值替代数据源的空值412

技巧6使用模板新建图表413

技巧7固定图表的大小与位置让其不改变413

技巧8快速复制图表格式414

技巧9切换行列改变图表的表达重点414

技巧10保护图表不被随意更改415

技巧11只允许对工作表中指定的图表进行编辑415

技巧12实现让水平轴从右向左显示416

技巧13重新设置刻度值的数字格式416

技巧14根据图表需求更改刻度线标签的位置417

技巧15重新更改分类轴标签418

技巧16更改垂直轴与水平轴的交叉位置418

技巧17让垂直轴显示在右侧419

技巧18解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题420

技巧19使用对数刻度绘制图表420

技巧20重新建立图表数据源与数据标签的链接421

技巧21隐藏特定的数据系列422

技巧22设置数据系列分离（重叠）显示423

技巧23更改数据系列的显示次序424

技巧24设置饼图第一扇区的起始角度424

技巧25将饼图中特定的扇面分离出来425

第18章 常用函数使用技巧428

18.1数学函数使用技巧428

技巧1用SUM函数计算各仓库总库存量428

技巧2用SUM函数计算其总销售额428

技巧3统计某一经办人的总销售金额429

技巧4统计销售部女员工人数429

技巧5将出库数据按月份进行汇总430

技巧6统计各部门工资总额431

技巧7统计某个时段的销售总金额431

技巧8统计“裙”类衣服的销售总金额432

技巧9计算销售金额前两名合计值433

技巧10统计上半个月各类产品的销售合计值433

技巧11统计某一日期区间的销售金额434

技巧12根据销量与单价计算总销售额435

技巧13统计出某两种商品的销售金额435

技巧14统计指定部门、指定职务的员工人数436

技巧15统计指定店面、指定类别产品的销售金额合计值436

技巧16统计非工作日销售金额437

技巧17计算每次通话费用437

技巧18计算物品的快递费用438

技巧19根据上网时间计算上网费用439

18.2文本、逻辑函数使用技巧439

技巧1从商品全称中提取其产地439

技巧2分离7位、8位混合显示的电话号码的区号与号码441

技巧3计算各项课程的实际参加人数442

技巧4根据代码返回部门名称443

技巧5根据产品的名称与颜色进行一次性调价443

技巧6三门功课都达标时考评结果为达标445

技巧7三项成绩有一项大于80分时考评结果为“参与培训”445

技巧8根据消费卡类别与消费额派发赠品446

技巧9根据职工性别和职务判断退休年龄446

18.3查找和引用函数使用技巧447

技巧1根据值班日期自动返回工资标准447

技巧2查找成绩最高的学生姓名448

技巧3通过下拉菜单查询任意科目的成绩449

技巧4在销售表中自动返回产品单价450

技巧5将两张成绩表合并为一张成绩表452

技巧6根据多条件计算员工年终奖453

技巧7使用VLOOKUP函数进行反向查询454

技巧8查询指定学号学生指定科目的成绩454

技巧9查找迟到次数最多的学生456

技巧10查找指定月份指定专柜的销售金额456

技巧11查询成绩最高的学生姓名457

技巧12对每日出库量累计求和457

技巧13进出库合计统计458

技巧14实现隔列求总销售金额459

18.4统计函数使用技巧460

技巧1忽略0值求平均销售金额460

技巧2统计各班级平均分461

技巧3计算一车间女职工平均工资462

技巧4计算每季度平均出库数量462

技巧5忽略0值求指定班级的平均分463

技巧6统计学生成绩及格率464

技巧7统计出大于指定销售金额的人数465

技巧8统计出大于平均分数的学生人数465

技巧9统计是三好学生目参加数学竞赛的人数466

技巧10统计连续3次考试都进入前10名的人数466

技巧11统计指定时间指定类别商品的销售记录数467

技巧12返回企业女性员工的最大年龄468

技巧13计算单日最高销售金额468

技巧514快速判断某项测试的最佳成绩469

技巧15忽略0值求最低分数469

技巧16统计成绩表中前5名的平均值469

技巧17分别统计各班级第一名成绩470

技巧18为学生考试成绩排名次471

技巧19返回指定季度销售额排名（对不连续单元格排名次）471

技巧20解决出现相同名次时缺省名次数的问题472

18.5财务函数使用技巧473

技巧1计算贷款的每期付款额473

技巧2计算贷款指定期间的本金偿还额473

技巧3计算贷款每期偿还额中包含的利息额474

技巧4计算投资期内要支付的利息额475

技巧5计算购买某项保险的收益率476

技巧6计算住房公积金的未来值477

技巧7计算购买某项保险的现值478

技巧8计算出贷款的清还年数478

技巧9计算某项投资的内部收益率479

技巧10用固定余额递减法计算出固定资产的每年折旧额480

技巧11用双倍余额递减法计算出固定资产的每年折旧额481

技巧12用直线法计算出固定资产每年的折旧额482

技巧13用年数总和法计算出固定资产每年的折旧额483

第19章 条件格式与数据有效性应用技巧486

19.1条件格式应用技巧486

技巧1标识出两个部门不同的采购价格486

技巧2突出显示成绩前三名的学生487

技巧3标识出重复值班的员工488

技巧4将成绩高于平均值的标注为“优”489

19.2数据有效性应用技巧490

技巧5避免输入错误日期值490

技巧6避免输入重复的产品编码490

技巧7提示出货数量大于进货数量491

技巧8禁止录入不完整的产品规格492