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第1章 Office2016快速入门2

1.1 Office 2016入门常识2

1.1.1 安装软件2

1.1.2 常用组件2

1.2 Office 2016窗口界面3

1.3 Office 2016基本操作4

1.3.1 新建文档4

1.3.2 打开文档4

1.3.3 保存文档4

1.3.4 关闭文档5

1.3.5 自定义功能5

1.4 办公文档的高效打印7

1.4.1 Word文档的打印技巧8

1.4.2 Excel表格的打印技巧9

1.4.3 PPT文稿的打印技巧11

1.5 进阶实战12

1.5.1 使用标尺、参考线和网格12

1.5.2 使用【格式刷】工具13

1.5.3 将文件导出为PDF格式13

1.6 疑点解答14

第2章 Word文本编辑与排版16

2.1 选取并编辑文本16

2.1.1 选取文本16

2.1.2 编辑文本17

2.2 插入符号和日期19

2.2.1 插入符号19

2.2.2 插入当前日期19

2.3 使用项目符号和编号20

2.3.1 添加项目符号和编号20

2.3.2 自定义项目符号和编号22

2.4 设置格式23

2.4.1 设置文本格式23

2.4.2 设置段落格式23

2.5 使用版式25

2.5.1 使用文字竖排版式25

2.5.2 使用首字下沉版式25

2.5.2 使用页面分栏版式26

2.6 应用表格26

2.6.1 制作与绘制表格26

2.6.2 编辑表格28

2.6.3 美化表格34

2.7 进阶实战37

2.8 疑点解答40

第3章 Word图文混排与美化42

3.1 插入图片42

3.1.1 插入图片文件42

3.1.2 插入屏幕截图42

3.2 编辑图片43

3.2.1 改变图片的大小和位置43

3.2.2 裁剪图片44

3.2.3 设置图／文的位置关系44

3.2.4 应用图片样式45

3.3 调整图片45

3.3.1 删除图片背景45

3.3.2 更改图片亮度和对比度46

3.3.3 重新设置图片颜色46

3.3.4 为图片设置艺术效果47

3.4 应用自选图形和文本框47

3.4.1 使用自选图形47

3.4.2 使用文本框49

3.5 设置文档背景50

3.5.1 设置页面颜色50

3.5.2 设置文档水印效果51

3.6 进阶实战52

3.7 疑点解答54

第4章 Word文档设置与处理56

4.1 使用模板56

4.1.1 修改新建文档模板56

4.1.2 快速找到Normal.dotm57

4.1.3 加密模板57

4.1.4 自定义模板库58

4.2 使用样式60

4.2.1 自定义Word样式60

4.2.2 套用现有样式60

4.2.3 快速传递文档／模板样式61

4.2.4 更新某种样式以匹配内容61

4.2.5 实时纵览文档中的样式62

4.3 使用主题62

4.4 设置页眉和页脚64

4.4.1 设置静态页眉和页脚64

4.4.2 设置文档动态页码65

4.5 自动生成文档目录66

4.6 添加脚注和尾注68

4.6.1 添加脚注68

4.6.2 添加尾注68

4.7 进阶实战69

4.8 疑点解答72

第5章 Excel表格整理与操作74

5.1 操作工作簿与工作表74

5.1.1 操作工作簿74

5.1.2 操作工作表77

5.2 操作行、列及单元格区域80

5.2.1 操作行与列81

5.2.2 操作单元格和区域86

5.3 输入与编辑数据89

5.3.1 Excel数据的类型90

5.3.2 在单元格中输入数据90

5.3.3 编辑单元格中的内容91

5.3.4 为单元格添加批注92

5.3.5 删除单元格中的内容93

5.4 使用填充与序列94

5.4.1 使用自动填充94

5.4.2 使用序列94

5.4.3 设置填充选项95

5.4.4 应用填充菜单96

5.5 设置数据的数字格式98

5.5.1 使用快捷键应用数字格式99

5.5.2 使用对话框应用数字格式99

5.6 处理文本型数字100

5.6.1 设置【文本】数字格式100

5.6.2 转换文本型数据为数值型101

5.6.3 转换数值型数据为文本型101

5.7 自定义数字格式102

5.7.1 以不同方式显示分段数字102

5.7.2 以不同数值单位显示数值103

5.7.3 以不同方式显示分数103

5.7.4 以多种方式显示日期时间104

5.7.5 显示电话号码104

5.7.6 简化输入操作105

5.7.7 隐藏某些类型的数据105

5.7.8 文本内容的附加显示106

5.8 复制与粘贴单元格及区域106

5.8.1 复制单元格和区域106

5.8.2 剪切单元格和区域106

5.8.3 粘贴单元格和区域107

5.8.4 使用【粘贴选项】功能107

5.8.5 使用【选择性粘贴】功能107

5.8.6 通过拖放执行复制和移动107

5.9 查找与替换表格数据108

5.9.1 查找数据108

5.9.2 替换数据109

5.10 进阶实战109

5.11 疑点解答110

第6章 Excel数据计算与统计112

6.1 使用公式112

6.1.1 公式的基本操作112

6.1.2 公式中的运算符113

6.1.3 公式中的常量114

6.2 单元格的引用116

6 2.1 相对引用116

6.2.2 绝对引用116

6.2.3 混合引用117

6.2.4 合并区域引用117

6.2.5 交叉引用118

6.2.6 绝对交集引用118

6.3 工作表和工作簿的引用118

6.3.1 引用其他工作表数据118

6.3.2 引用其他工作簿数据119

6.4 表格与结构化引用119

6.5 理解函数120

6.5.1 函数的结构120

6.5.2 函数的参数121

6.5.3 函数的分类121

6.5.4 函数的易失性121

6.5.5 输入与编辑函数122

6.5.6 常用函数简介123

6.6 使用命名公式——名称128

6.6.1 认识名称128

6.6.2 定义名称130

6.6.3 管理名称134

6.6.4 使用名称135

6.7 排序表格数据135

6.7.1 单一条件排序数据136

6.7.2 多个条件排序数据136

6.7.3 自定义条件排序数据136

6.8 筛选表格数据137

6.8.1 自动筛选数据137

6.8.2 多条件筛选数据138

6.8.3 筛选不重复值139

6.8.4 模糊筛选数据139

6.9 设置分类汇总140

6.9.1 创建分类汇总140

6.9.2 隐藏和删除分类汇总141

6.10 使用数据透视表142

6.10.1 应用数据透视表142

6.10.2 设置数据透视表144

6.10.3 移动数据透视表144

6.10.4 使用切片器145

6.11 进阶实战146

6.12 疑点解答148

第7章 Excel图表制作与呈现150

7.1 图表的组成与类型150

7.1.1 图表的组成150

7.1.2 图表的类型151

7.2 创建图表153

7.2.1 插入图表153

7.2.2 选择数据155

7.2.3 图表布局155

7.2.4 图表样式155

7.2.5 图表位置155

7.2.6 图表大小156

7.3 修饰图表156

7.3.1 选取图表元素156

7.3.2 设置图表快速样式156

7.3.3 设置字体格式158

7.3.4 设置数字格式159

7.3.5 设置图表区格式159

7.3.6 设置绘图区格式160

7.3.7 设置数据系列格式160

7.3.8 设置数据标签格式163

7.3.9 设置坐标轴格式163

7.3.10 设置网格线格式164

7.3.11 设置图例格式164

7.3.12 设置标题格式165

7.3.13 设置数据表格式168

7.4 编辑图表168

7.4.1 编辑数据系列168

7.4.2 添加趋势线170

7.4.3 添加折线171

7.4.4 添加涨／跌柱线171

7.4.5 添加误差线172

7.4.6 更改图表类型173

7.5 制作组合图表174

7.6 制作动态图表175

7.6.1 筛选法制作动态图表175

7.6.2 公式法制作动态图表176

7.6.3 创建数据透视图178

7.7 打印与输出图表179

7.7.1 打印图表179

7.7.2 输出图表180

7.8 进阶实战180

7.9 疑点解答182

第8章 PPT幻灯片的创建与设计184

8.1 PPT的常见应用与主要功能184

8.1.1 常见应用184

8.1.2 主要功能184

8.2 插入与管理幻灯片185

8.2.1 插入幻灯片185

8.2.2 移动与复制幻灯片186

8.2.3 删除幻灯片186

8.3 使用占位符186

8.3.1 插入占位符188

8.3.2 运用占位符188

8.3.3 调整占位符190

8.3.4 旋转占位符190

8.3.5 对齐占位符192

8.3.6 改变占位符的形状193

8.3.7 设置占位符属性195

8.4 排版与制作文本195

8.4.1 提炼文本信息195

8.4.2 增加效果对比196

8.4.3 设置文本对齐197

8.4.4 应用线条197

8.4.5 使用线框198

8.4.6 制作特殊效果文本198

8.5 处理图片与图形202

8.5.1 平铺图片202

8.5.2 裁剪图片203

8.5.3 抠图206

8.5.4 设置蒙版207

8.5.5 使用SmartArt图形209

8.6 应用声音与视频210

8.6.1 在PPT中应用声音210

8.6.2 在PPT中插入视频212

8.7 设置超链接214

8.7.1 创建超链接214

8.7.2 删除超链接214

8.8 PPT中图标的使用技巧215

8.8.1 图标的获取215

8.8.2 图标的使用215

8.9 PPT中颜色的搭配技巧216

8.9.1 借鉴配色网站217

8.9.2 利用取色器制作色卡217

8.9.3 合理搭配三色217

8.10 进阶实战218

8.11 疑点解答220

第9章 PPT动画的设定和控制222

9.1 设置幻灯片切换动画222

9.2 制作幻灯片对象动画223

9.2.1 制作拉幕动画224

9.2.2 制作叠影文字动画225

9.2.3 制作运动模糊动画227

9.2.4 制作汉字模拟书写动画229

9.2.5 制作数字钟动画231

9.2.6 制作浮入效果动画233

9.3 PPT动画的时间控制234

9.3.1 对象动画的时间控制234

9.3.2 幻灯片切换时间的控制236

9.4 进阶实战236

9.5 疑点解答240

第10章 PPT模板与版式的使用242

10.1 搜索PPT模板242

10.1.1 搜索样本模板242

10.1.2 搜索模板网站242

10.2 套用PPT模板243

10.2.1 套用封面页243

10.2.2 套用目录页244

10.2.3 套用内容页244

10.2.4 套用结束页245

10.3 整理PPT模板246

10.4 使用PPT母版版式247

10.4.1 编辑母版版式248

10.4.2 应用母版版式249

10.4.3 使用母版主题249

10.5 进阶实战250

10.6 疑点解答252

第11章 Word、Excel和PowerPoint协同办公252

11.1 Word与Excel协同254

11.1.1 在Word中创建Excel表格254

11.1.2 在Word中调用Excel表格254

11.1.3 在Word中编辑Excel表格255

11.2 Word与PowerPoint协同255

11.2.1 在Word中创建演示文稿255

11.2.2 在Word中添加演示文稿255

11.2.3 在Word中编辑演示文稿256

11.3 Excel与PowerPoint协同257

11.3.1 在PPT中插入Excel图表257

11.3.2 在PPT中创建Excel图表258

11.3.3 在PPT中添加Excel表格259

11.4 进阶实战260

11.4.1 Word与Excel数据同步260

11.4.2 将Excel数据复制到Word261

11.5 疑点解答262