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第1篇 开始使用Excel 20102

第1章Excel 2010入门2

1.1 Excel能干什么3

1.2 Excel 2010的新特性3

1.2.1从Exce12003向2010过渡4

1.2.2从Exce12007向2010过渡4

1.3 Excel 2010的安装与卸载5

1.3.1安装Excel 2010的条件5

1.3.2安装Excel 20105

1.3.3卸载Excel 20107

1.4 Excel 2010的启动与退出8

1.4.1启动Excel 20108

1.4.2退出Excel 20109

1.5 Excel 2010的基本概念9

1.5.1工作簿10

1.5.2工作表10

1.5.3单元格10

1.6 Excel 2010的操作界面11

1.6.1工作区12

1.6.2【文件】选项卡12

1.6.3标题栏13

1.6.4功能区13

1.6.5编辑栏14

1.6.6快速访问工具栏14

1.6.7状态栏14

1.7自定义操作界面15

1.7.1自定义快速访问工具栏15

1.7.2最小化功能区16

1.7.3自定义功能区17

1.7.4自定义状态栏18

1.8实战演练——探索Excel选项19

1.9专家支招20

技巧1：在Windows XP SP2中安装Excel201020

技巧2：以安全模式启动Excel 201020

技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他电脑中21

第2章 工作表和工作簿的基本操作22

2.1 Excel工作簿的基本操作23

2.1.1 Excel文件的类型23

2.1.2创建空白工作簿24

2.1.3基于现有工作簿创建工作簿24

2.1.4使用模板快速创建工作簿25

2.1.5保存工作簿26

2.1.6打开和关闭工作簿27

2.1.7工作簿的移动和复制28

2.1.8设置工作簿的属性29

2.2 Excel工作表的基本操作30

2.2.1工作表的创建30

2.2.2选择单个或多个工作表31

2.2.3工作表的复制和移动32

2.2.4删除工作表33

2.2.5改变工作表的名称34

2.2.6工作表标签颜色35

2.2.7显示和隐藏工作表35

2.3实战演练————创建销售报表36

2.4专家支招38

技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿38

技巧2：修复损坏的工作簿39

第3章 单元格的基本操作40

3.1选择单元格41

3.1.1选择一个单元格41

3.1.2选择连续的区域42

3.1.3选择不连续的区域42

3.1.4选择行或列43

3.1.5选择所有单元格43

3.2调整单元格44

3.2.1单元格的合并与拆分44

3.2.2调整列宽45

3.2.3调整行高47

3.2.4插入行和列48

3.2.5删除行和列48

3.2.6隐藏行和列49

3.2.7显示隐藏的行和列50

3.3复制与移动单元格区域51

3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域51

3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域51

3.3.3用插入方式复制单元格区域52

3.4单元格的操作52

3.4.1插入单元格53

3.4.2删除单元格53

3.4.3清除单元格54

3.5实战演练1————修改应聘登记表55

3.6实战演练2——调整定购记录单中的信58

息58

3.7实战演练3——制作仓库存货表61

3.8专家支招65

技巧1：单元格移动与复制技巧65

技巧2：快速设置单元格样式65

第2篇 先会学看报表68

第4章 查看报表67

4.1使用视图方式查看68

4.1.1普通查看68

4.1.2按页面查看68

4.1.3全屏查看69

4.2对比查看数据70

4.2.1在多窗口中查看70

4.2.2拆分查看71

4.3查看其他区域的数据72

4.3.1冻结让标题始终可见72

4.3.2缩放查看73

4.3.3隐藏和查看隐藏74

4.4实战演练——查看家庭账本75

4.5专家支招76

技巧1：通过状态栏调整比例76

技巧2：显示未知的隐藏区域77

第5章 打印报表78

5.1添加打印机79

5.2设置打印页面80

5.2.1页面设置80

5.2.2设置页边距81

5.2.3设置页眉页脚82

5.2.4设置打印区域84

5.3打印工作表85

5.3.1打印预览85

5.3.2打印当前工作表86

5.3.3仅打印指定区域87

5.4实战演练——打印会议签到表88

5.5专家支招89

技巧1：快速添加局域网中的打印机89

技巧2：设置默认打印机90

技巧3：查看打印效果91

第3篇 数据处理93

第6章 输入和编辑数据93

6.1 Excel的输入技巧94

6.1.1输入文本94

6.1.2输入数值94

6.1.3输入日期和时间95

6.1.4导入外部数据96

6.2单元格的数据类型97

6.2.1常规格式98

6.2.2数值格式98

6.2.3货币格式98

6.2.4会计专用格式99

6.2.5日期和时间格式100

6.2.6百分比格式101

6.2.7分数格式101

6.2.8科学记数格式102

6.2.9文本格式103

6.2.10特殊格式103

6.2.11自定义格式104

6.3快速填充表格数据104

6.3.1使用填充柄104

6.3.2使用填充命令105

6.3.3数值序列填充106

6.3.4文本序列填充107

6.3.5日期／时间序列填充107

6.3.6自定义序列填充109

6.4查找和替换110

6.5撤消与恢复112

6.6实战演练1——创建值班表112

6.7实战演练2——快速填充员工考勤表115

6.8专家支招117

技巧1：快速输入特殊符号117

技巧2：快速输入身份证号117

第7章 单元格和单元格区域的引用118

7.1单元格引用119

7.1.1单元格引用与引用样式119

7.1.2相对引用和绝对引用120

7.1.3混合引用121

7.1.4三维引用122

7.1.5循环引用123

7.2使用引用125

7.2.1输入引用地址125

7.2.2不同方式的引用实例126

7.3为单元格或单元格区域命名129

7.3.1为单元格命名129

7.3.2为单元格区域命名130

7.3.3单元格命名的应用132

7.4实战演练——制作销售汇总表133

7.5专家支招135

技巧1：引用其他工作簿中的单元格135

技巧2：引用其他工作簿中的区域135

第8章 美化表格137

8.1美化表格的基本操作138

8.1.1设置字体和字号138

8.1.2设置字体颜色139

8.1.3设置背景颜色和图案140

8.1.4设置文本的方向142

8.1.5设置数字格式143

8.2设置对齐方式145

8.2.1对齐方式145

8.2.2自动换行147

8.3设置边框线148

8.3.1使用功能区进行设置148

8.3.2打印网格线149

8.3.3设置边框线型149

8.4快速设置表格样式150

8.4.1套用浅色样式美化表格150

8.4.2套用中等深浅样式美化表格151

8.4.3套用深色样式美化表格152

8.5自动套用单元格样式152

8.5.1套用单元格文本样式152

8.5.2套用单元格背景样式153

8.5.3套用单元格标题样式153

8.5.4套用单元格数字样式154

8.6实战演练1——美化家庭账本154

8.7实战演练2——美化物资采购登记表156

8.8专家支招158

技巧1：自定义快速套用单元格样式158

技巧2：自定义快速表格格式159

技巧3：快速应用单元格数字格式159

第4篇 图表和图形161

第9章 使用图表161

9.1图表及其特点162

9.2创建图表的几种方法162

9.2.1使用快捷键创建图表163

9.2.2使用功能区创建图表163

9.2.3使用图表向导创建图表164

9.3图表的组成164

9.3.1图表区165

9.3.2绘图区166

9.3.3标题166

9.3.4数据系列167

9.3.5坐标轴168

9.3.6图例169

9.3.7模拟运算表170

9.3.8三维背景170

9.4创建各种类型的图表171

9.4.1使用柱形图显示学生成绩差距171

9.4.2使用折线图显示销量变化172

9.4.3使用饼图显示人口比例172

9.4.4使用条形图显示业绩173

9.4.5使用面积图显示销售情况174

9.4.6使用散点图显示数据分布174

9.4.7使用股价图显示股价涨跌175

9.4.8使用曲面图显示数据176

9.4.9使用圆环图显示部分与整体间关系176

9.4.10使用气泡图显示数据分布177

9.4.11使用雷达图显示数据比例178

9.5修改图表178

9.5.1在图表中插入对象178

9.5.2更改图表的类型179

9.5.3在图表中添加数据180

9.5.4调整图表的大小181

9.5.5移动与复制图表181

9.5.6设置和隐藏网格线182

9.5.7显示与隐藏图表183

9.5.8图表的排列与组合184

9.6美化图表184

9.6.1设置图表的格式185

9.6.2美化图表文字185

9.7实战演练——绘制月收入对比图186

9.8专家支招188

技巧1：在单元格中创建迷你图表188

技巧2：将图表变为图片188

第10章 使用插图189

10.1 Excel插图概述190

10.1.1 Excel支持的插图格式190

10.1.2 Excel中使用插图的方法191

10.2插入图片192

10.2.1插入图片192

10.2.2快速应用图片样式192

10.2.3调整图片的大小和裁剪图片193

10.2.4缩小图片文件的大小194

10.2.5调整图片的显示195

10.2.6添加边框和图片效果196

10.2.7设置图片版式和排列图片197

10.3插入剪贴画198

10.3.1插入剪贴画198

10.3.2管理剪贴画199

10.3.3修饰剪贴画199

10.4使用系统提供的形状200

10.4.1形状类型200

10.4.2在形状中添加文字201

10.4.3选择多个形状对象202

10.4.4移动和复制对象202

10.4.5旋转或翻转形状203

10.4.6改变对象的堆叠顺序203

10.4.7组合对象204

10.4.8添加阴影和三维效果205

10.5插入艺术字205

10.5.1添加艺术字205

10.5.2设置艺术字的格式206

10.6使用SmartArt图形207

10.6.1 SmartArt图形的作用和种类207

10.6.2创建组织结构图209

10.6.3改变SmartArt图形布局210

10.6.4调整SmartArt图形方向211

10.6.5旋转SmartArt图形212

10.6.6调整SmartArt图形的大小213

10.7实战演练——绘制订单处理流程图213

10.8专家支招215

技巧1：使用Excel进行屏幕截图215

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画216

第5篇 公式和函数219

第11章 公式219

11.1公式概述220

11.1.1基本概念220

11.1.2运算符220

11.1.3运算符优先级221

11.2快速计算方法222

11.2.1自动显示计算结果222

11.2.2自动求和223

11.3输入公式223

11.3.1输入公式的方法223

11.3.2使用公式快速计算员工工资224

11.3.3使用公式计算字符225

11.3.4移动和复制公式226

11.3.5使用公式统计销售数据227

11.4编辑公式228

11.5实战演练——绘制工程倒计时牌229

11.6专家支招231

技巧1：公式显示错误的原因分析231

技巧2：查看部分公式的运行结果231

第12章 函数233

12.1认识函数234

12.1.1函数的概念234

12.1.2函数的组成235

12.1.3函数的分类236

12.2函数的输入与修改236

12.2.1在工作表中输入函数236

12.2.2函数的复制237

12.2.3函数的修改238

12.3文本函数238

12.3.1根据身份证号码统计“80后”239

12.3.2调整楼盘户型单价239

12.3.3提取身份证号码中的前6位区位码240

12.3.4从身份证号码中提取出生日期241

12.3.5将登录信息表中的密码转换成小写241

12.3.6从身份证号码中提取性别信息242

12.3.7按工作量结算工资243

12.4日期与时间函数243

12.4.1统计产品的促销天数244

12.4.2统计员工上岗的年份244

12.4.3计算日期对应的星期数245

12.4.4计算停车的小时数246

12.5统计函数246

12.5.1统计某班高考平均分246

12.5.2考勤统计247

12.6 财务函数248

12.6.1计算贷款的每期还款额248

12.6.2计算某大型机器的折旧值249

12.7数据库函数250

12.7.1统计分数最高的学生成绩250

12.7.2计算员工的总销售量251

12.7.3计算员工的平均销售量251

12.7.4统计公司男／女员工的数量252

12.8逻辑函数253

12.8.1判断学生的成绩是否合格253

12.8.2判断员工是否完成工作量253

12.8.3判断输入的年龄是否正确254

12.8.4判断运动员获奖情况255

12.9查找与引用函数255

12.9.1统计区域总数255

12.9.2指定岗位职称256

12.9.3制作打折商品标签257

12.10其他函数258

12.10.1数学与三角函数258

12.10.2工程函数259

12.10.3信息函数260

12.11用户自定义函数260

12.11.1创建自定义函数260

12.11.2使用自定义函数获取链接地址262

12.12实战演练1——制作员工加班统计表262

12.13实战演练2——创建贷款分析表265

12.14专家支招266

技巧1：大小写字母转换技巧266

技巧2：搜索需要的函数267

第6篇 数据分析269

第13章 数据的筛选与排序269

13.1数据的筛选270

13.1.1自动筛选270

13.1.2高级筛选271

13.1.3自定义筛选272

13.2数据的排序274

13.2.1单条件排序275

13.2.2多条件排序276

13.2.3按行排序276

13.2.4按列排序277

13.2.5自定义排序278

13.3实战演练——制作业绩统计表279

13.4专家支招281

技巧1：使用模糊筛选281

技巧2：对数据随机排序281

第14章 条件格式282

14.1使用条件格式283

14.1.1条件格式综述283

14.1.2设定条件格式283

14.1.3管理和清除条件格式284

14.2突出显示单元格效果285

14.2.1突出显示成绩优秀的学生285

14.2.2突出显示本月销售额286

14.2.3突出显示李小林记录286

14.2.4突出显示包含Exccl的文件287

14.2.5突出显示10个高分的学生288

14.2.6突出显示高于平均分的学生289

14.3套用数据条格式289

14.3.1用蓝色数据条显示成绩289

14.3.2用红色数据条显示工资290

14.3.3用橙色数据条显示销售总额290

14.4套用颜色格式291

14.4.1用绿-黄-红颜色显示成绩291

14.4.2用红-白-蓝颜色显示工资291

14.4.3用绿-黄颜色显示销售额292

14.5套用小图标格式292

14.5.1用五向箭头显示成绩292

14.5.2用三色交通灯显示销售业绩293

14.5.3用五象限图显示采购表293

14.6实战演练1——挑出不及格学生的成绩293

14.7实战演练2——挑出某日的工作量294

14.8专家支招295

技巧1：将条件格式转换为单元格格式295

技巧2：突出显示日程表中的双休日295

第15章 数据的有效性297

15.1设置数据有效性298

15.1.1设置学生学号的长度298

15.1.2设置输入错误时的警告信息299

15.1.3设置输入前的提示信息300

15.1.4添加学生性别列表301

15.1.5设置出生日期范围301

15.1.6清除数据有效性设置302

15.2检测无效的数据303

15.2.1圈定无效数据303

15.2.2清除圈定数据303

15.3实战演练————限制学生成绩的范围304

15.4专家支招305

技巧1：限制只能输入固定电话305

技巧2：限制只能输入数字306

第16章分类汇总和合并计算307

16.1数据的分类汇总308

16.1.1简单分类汇总308

16.1.2多重分类汇总309

16.1.3分级显示数据310

16.1.4清除分类汇总311

16.2合并计算311

16.2.1按位置合并计算311

16.2.2由多个明细表快速生成汇总表312

16.3实战演练1——创建材料采购表313

16.4实战演练2——制作汇总销售记录表316

16.5实战演练3——制作销售统计表318

16.6专家支招321

技巧1：复制分类汇总后的结果321

技巧2：使用合并计算核对多表中的数据321

第17章 使用数据透视表分析数据323

17.1数据透视表与数据透视图324

17.1.1数据透视表324

17.1.2数据透视图324

17.1.3数据透视图与标准图表之间的区别325

17.2创建数据透视表325

17.3编辑数据透视表326

17.3.1修改数据透视表326

17.3.2添加或者删除记录327

17.3.3设置数据透视表选项327

17.4数据透视表中数据的操作328

17.4.1刷新数据透视表329

17.4.2数据透视表的排序329

17.4.3改变数据透视表的汇总方式330

17.5创建数据透视图330

17.5.1通过数据区域创建数据透视图330

17.5.2通过数据透视表创建数据透视图331

17.6实战演练——制作销售业绩透视表332

17.7专家支招336

技巧1：格式化数据透视表中的数据336

技巧2：数据透视表的复制和移动336

第7篇 高效办公实战338

第18章 协同办公338

18.1不同文档间的协同339

18.1.1将Excel数据移植到Word中339

18.1.2将Excel数据移植到PowerPoint中339

18.2 Excel网络协同340

18.2.1使用邮件发送340

18.2.2发布到Web中340

18.2.3创建PDF文件341

18.3保护Excel工作簿341

18.3.1标记为最终状态341

18.3.2为工作簿设置密码342

18.3.3不允许在单元格中输入内容342

18.3.4不允许插入或删除工作表343

18.4专家支招344

技巧1：恢复未保存的工作簿344

技巧2:检查文档的兼容性345

第19章 Execl在会计工作中的应用346

19.1会计基础知识347

19.1.1会计凭证及分类347

19.1.2会计账簿及分类347

19.2建立会计科目表348

19.2.1建立会计科目表348

19.2.2美化会计科目表351

19.2.3保存会计科目表352

19.3建立会计凭证表353

19.3.1设计会计凭证表353

19.3.2建立会计凭证表354

19.3.3会计凭证数据的筛选356

19.4建立日记账簿356

19.4.1设计日记账簿格式357

19.4.2在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示358

19.5建立分类账簿359

19.5.1设计分类账簿格式359

19.5.2建立总分类账表361

19.6建立科目汇总表362

19.6.1设计科目汇总表格式362

19.6.2建立科目汇总表363

19.7会计中的Excel应用法则365

第20章Excel在人力资源管理中的应用366

20.1设计人力资源招聘流程表367

20.1.1插入艺术字367

20.1.2制作流程图367

20.1.3保存流程表369

20.2设计员工基本资料表370

20.2.1建立员工基本资料表370

20.2.2排序和筛选员工数据371

20.3设计员工年假表373

20.3.1建立表格373

20.3.2计算工龄374

20.3.3计算年假天数375

20.4设计出勤管理表376

20.4.1设计加班记录表377

20.4.2设计缺勤记录表378

20.5设计业绩管理及业绩评估系统379

20.5.1设计业绩管理表379

20.5.2设计业绩奖金评估表381

20.6设计薪资管理系统383

20.6.1自动更新基本工资383

20.6.2奖金及扣款数据的链接384

20.6.3计算个人所得税385

20.7设计员工年度考核系统386

20.7.1设置数据有效性386

20.7.2设置条件格式388

20.7.3计算员工年终奖金389

20.8人力资源中的Excel应用法则390

第21章Excel在市场营销中的应用391

21.1营销基础知识392

21.2建立销售数据统计表392

21.2.1建立销售数据统计表392

21.2.2计算销售数据395

21.2.3美化销售总额统计表398

21.3筛选指定条件的销售记录402

21.3.1自动筛选出满足条件的记录402

21.3.2实现自定义筛选405

21.4汇总与统计销售额407

21.4.1各个规格产品销售数量与销售额统计408

21.4.2汇总与评比员工销售业绩412

21.5用数据透视表分析员工销售业绩415

21.6用数据透视表建立客户汇总表418

21.7在数据透视表中实现快速查询421

第22章 Excel在财务管理中的应用425

22.1财务管理基础知识426

22.2记账凭证的填制426

22.2.1建立会计科目与会计科目代码426

22.2.2记账凭证表单的制作428

22.2.3记账凭证的填制432

22.2.4记账凭证查询439

22.3处理明细账443

22.3.1建立明细账表单443

22.3.2计算本月发生额与月末余额445

22.3.3明细账表单的美化450

22.4处理总账453

22.4.1建立总账科目表单453

22.4.2建立总账表单455

22.4.3计算总账科目发生额与余额457

22.4.4总账表单的美化462

22.5编制试算平衡表464

22.5.1建立试算平衡表464

22.5.2试算平衡表的应用467

22.6保护建立完成的账务处理系统472

22.6.1保护单张工作表473

22.6.2保护整个工作簿475

22.6.3保护工作表中输入的公式478

第23章Excel在行政管理中的应用482

23.1设计办公室来电记录表483

23.1.1新建记录表483

23.1.2设置表格边框484

23.1.3设置文字格式486

23.2设计会议记录表488

23.2.1新建会议记录表489

23.2.2设置文字格式490

23.2.3添加表格边框494

23.3设计员工通讯录495

23.3.1员工通讯录的建立495

23.3.2员工通讯录的筛选498

23.3.3员工通讯录的排序500

23.4设计来客登记表502

23.4.1建立表格502

23.4.2设置表头格式504

23.4.3添加边框506

23.5设计工作日程安排表507

23.5.1建立表格508

23.5.2设置条件格式512

23.5.3保存表格515

23.6设计任务分工与时间安排表516

23.6.1新建表格516

23.6.2设置各部门图标517

23.6.3将各部门任务标到表中520

23.7设计文具用品使用情况统计表522

23.7.1新建表格522

23.7.2设置数据有效性523

23.8设计公司协议酒店价目表527

23.8.1新建表格527

23.8.2设置表头格式528

23.8.3输入酒店相关信息531

23.8.4设置超链接532

23.8.5保存表格536

23.9设计差旅申请表537

23.9.1新建表格537

23.9.2设置格式538

23.9.3添加边框540

第24章Excel在生产管理中的应用542

24.1设计生产部门业务能力分析表543

24.1.1建立表格543

24.1.2设置数据有效性544

24.1.3建立图表546

24.2设计生产计划表549

24.2.1建立表格549

24.2.2分隔工作表551

24.2.3设置表格自动套用格式554

24.2.4保存表格555

24.3设计产品制作单556

24.3.1新建表格556

24.3.2设置格式557

24.3.3插入剪贴画561

24.3.4保存产品制作单563

24.4设计新产品开发测试情况登记表564

24.4.1新建工作表564

24.4.2插入艺术字565

24.4.3编辑下拉选项566

24.4.4编辑单选项569

24.4.5美化选项按钮571

24.4.6编辑多选项574

24.4.7完成测试情况登记表577

24.5设计新产品开发测试统计表578

24.5.1新建表格578

24.5.2建立部门和产品名称的链接579

24.5.3建立其他各字段的链接583

24.5.4保存统计表586

24.6设计产品成本核算系统587

24.6.1设计主营业务产品单位成本核算表587

24.6.2设计总生产成本表591

24.6.3保存表格594

24.7生产成本透视表595

24.7.1建立单位成本数据透视表595

24.7.2建立总成本分析饼图599

24.7.3保存表格600

第25章 使用VBA制作人事管理系统602

25.1系统分析603

25.1.1设计思路603

25.1.2关键技术：用户窗体的创建和控制603

25.1.3关键技术：用户窗体和控件的事件603

25.2设计人事管理表格604

25.3设计登录窗体606

25.3.1主窗体建设606

25.3.2设置界面标题609

25.3.3绘制界面按钮609

25.4设计人事信息窗体611

25.4.1设计窗体界面611

25.4.2设计人事信息管理代码618

25.4.3测试人事信息管理窗体628

25.5设计员工信息查询631

25.5.1设计数据有效性代码632

25.5.2设计查询代码634

25.5.3测试查询修改功能641