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第1篇电脑办公基础2

第1章 初识Windows XP2

1.1启动和退出Windows XP3

1.1.1启动Windows XP3

1.1.2退出WindowsXP3

1.关机3

2.待机3

3.休眠4

4.注销4

1.2认识Windows XP桌面5

1.2.1桌面图标5

1.2.2任务栏5

1.按钮5

2.快速启动栏5

3.程序按钮区5

1.3认识Windows XP窗口6

1.3.1窗口的组成6

1.标题栏6

2.菜单栏6

3.工具栏7

4.地址栏7

5.任务窗格7

6.窗口工作区7

7.状态栏8

1.3.2窗口的基本操作8

1.打开窗口8

2.关闭窗口8

3.调整窗口大小8

4.移动窗口8

5.排列窗口9

6.切换窗口9

1.4学会使用鼠标10

1.4.1鼠标的基本操作10

1.指向10

2.单击10

3.双击10

4.右击10

5.拖动10

6.滚动10

7.其他功能10

1.4.2鼠标指针形状10

1.5学会使用键盘11

1.功能键区12

2.打字键区12

3.编辑键区12

4.数字键区12

5.指示灯区12

新手问题解答12

第2章 设置个性化的电脑办公环境13

2.1设置桌面效果14

2.1.1设置桌面主题14

1.设置桌面背景14

2.设置桌面图标15

3.设置桌面外观15

2.1.2设置屏幕保护程序16

2.1.3设置任务栏16

2.2添加和删除字体17

2.2.1添加字体17

2.2.2删除字体18

2.3设置用户账户18

2.3.1新建用户账户18

2.3.2设置账户密码19

2.3.3更改账户设置20

1.更改账户名称20

2.更改账户图片21

3.更改账户类型21

2.3.4删除账户22

2.4文件和文件夹的基本操作23

2.4.1新建文件和文件夹23

1.新建文件23

2.新建文件夹23

2.4.2选择文件和文件夹24

1.选择单个文件或文件夹24

2.选择多个文件或文件夹24

2.4.3复制与移动文件或文件夹25

1.移动文件或文件夹25

2复制文件或文件夹25

2.4.4重命名文件和文件夹26

2.4.5搜索文件和文件夹26

2.4.6删除和恢复文件和文件夹27

1.删除到回收站27

2.彻底删除28

3.恢复28

2.5保护文件和文件夹29

2.5.1隐藏和显示文件或文件夹29

1.隐藏文件和文件夹29

2.显示隐藏的文件和文件夹30

2.5.2加密重要文件或文件夹31

新手问题解答32

第2篇 Office办公应用34

第3章 认识办公软件Office 200334

3.1安装与卸载Office 200335

3.1.1安装Office 200335

3.1.2卸载Office 200335

3.2启动与退出Office 200335

3.2.1启动Office 200336

1.使用【开始】菜单36

2.利用快捷菜单36

3.利用桌面已经创建的Word文档36

3.2.2退出Office 200336

1.利用【文件】菜单36

2.利用【关闭】按钮36

3.利用控制菜单图标36

3.3掌握Office 2003的基本操作36

3.3.1认识Office 2003的工作界面37

3.3.2对菜单栏的操作37

1.使用鼠标操作菜单命令37

2.使用快捷菜单操作菜单命令37

3.3.3对工具栏的操作38

1.显示按钮名称38

2.移动按钮38

3.删除按钮39

4.显示或隐藏工具栏39

5.自定义工具栏39

新手问题解答40

第4章 Word 2003基础应用41

4.1 Word文档基本操作42

4.1.1新建Word文档42

1.新建空白文档42

2.基于模板创建文档42

4.1.2保存Word文档43

1.保存或另存文档43

2.设置自动保存43

4.1.3保护文档44

1.设置文档密码44

2.设置文档的只读方式44

4.1.4查看Word文档45

1.普通视图45

2.Web版式视图45

3.大纲视图45

4.阅读视图46

4.2制定公司简章46

4.2.1添加艺术字标题46

4.2.2设置字体格式效果48

1.设置字体、字号和字体颜色48

2.设置字符间距、缩放、位置和文字效果49

4.2.3设置段落格式50

1.段落对齐方式50

2.段落的缩进51

4.3制定公司工作纪律通知52

4.3.1添加边框和底纹53

4.3.2添加项目符号和编号54

1.添加项目符号54

2.添加编号55

4.4制作员工销售图表56

4.4.1制作员工销售表56

1.设置表格56

2.编辑表格内容57

4.4.2制作员工销售图表58

1.生成图表58

2.美化图表60

4.5制作员工考核试题62

4.5.1页面设置62

1.设置页面边距62

2.设置纸张62

3.设置文档网格63

4.5.2打印预览64

新手问题解答64

第5章 Word 2003高级应用65

5.1制作客户接待流程图66

5.1.1绘制图形66

5.1.2美化图形67

5.1.3使用图文背景68

1.插入背景68

2.使用水印69

5.2制作元旦晚会节目单70

5.2.1插入并设置自选图形70

5.2.2插入并编辑剪贴画72

5.2.3插入并编辑文本框73

5.3审阅促销人员管理规定74

5.3.1使用审阅添加批注者姓名74

5.3.2使用批注75

1.插入批注75

2.格式化批注76

5.3.3使用修订标记76

1.添加修订标记76

2.拒绝或接受修订77

5.4制作精美名片78

5.4.1名片制作向导78

5.4.2插入并编辑图片80

新手问题解答81

第6章 Exce12003基础应用83

6.1工作簿的基本操作84

6.1.1新建工作簿84

1.利用菜单项84

2.利用模板84

6.1.2保存工作簿85

1.保存新建工作簿85

2.保存已有工作簿85

3.自动保存工作簿85

4.保存为其他格式85

6.1.3保护工作簿86

6.2工作表的基本操作87

6.2.1插入工作表87

1.使用菜单项87

2.使用快捷菜单87

6.2.2删除工作表88

6.2.3重命名工作表88

6.3编辑成本估价单88

6.3.1输入和编辑单元格数据88

1.输入数据89

2.复制和粘贴数据89

3.删除数据89

6.3.2插入行、列和单元格90

1.插入行或列90

2.插入单元格90

6.3.3查找和替换数据91

1.查找数据91

2.替换数据92

6.4制作图书信息表92

6.4.1设置单元格格式92

1.设置字体格式92

2.设置对齐方式94

3.设置行高和列宽95

6.4.2美化工作表96

1.设置边框和底纹96

2.设置工作表背景97

6.5编辑员工业绩统计表98

6.5.1筛选98

1.自动筛选98

2.自定义筛选99

3.高级筛选100

6.5.2排序数据101

1.单列排序101

2.多列排序102

3.自定义排序103

6.5.3分类汇总103

1.简单分类汇总104

2.高级分类汇总104

新手问题解答105

第7章 Exce12003高级应用107

7.1制作公司销售业绩图表108

7.1.1插入图表108

7.1.2美化图表110

1.改变图表类型110

2.设置图表标题110

3.设置图表区格式111

4.隐藏图例112

7.2制作费用统计表112

7.2.1制作数据透视表112

1.创建数据透视表113

2.设置数据透视表格式114

7.2.2制作数据透视图114

1.使用向导创建115

2.使用按钮创建116

7.3编辑采购预算表116

7.3.1使用公式117

7.3.2使用函数118

7.4打印工作计划安排表119

7.4.1设置表格页面119

1.页面设置119

2.设置页边距120

7.4.2设置打印区域120

1.选中要打印的区域120

2.预览打印效果121

新手问题解答121

第8章 PowerPoint 2003基础应用123

8.1演示文稿的基本操作124

8.1.1创建演示文稿124

1.创建空的演示文稿124

2.利用设计模板创建124

3.利用内容提示向导创建125

8.1.2保存演示文稿126

8.2幻灯片的基本操作127

8.2.1插入和删除幻灯片127

1.插入新幻灯片127

2.插入已有幻灯片127

3.删除幻灯片128

8.2.2移动和复制幻灯片128

1.移动幻灯片128

2.复制幻灯片129

8.2.3隐藏幻灯片129

8.2.4幻灯片的视图方式129

1.普通视图模式129

2.大纲视图模式130

3.幻灯片视图模式130

4.幻灯片浏览视图模式131

5.幻灯片放映视图模式131

8.3在职员工培训文稿制作131

8.3.1编辑幻灯片131

1.设置文稿主题131

2.设置文本格式134

3.设置项目符号和编号135

4.插入声音文件136

8.3.2插入与编辑表格137

8.3.3打印演示文稿139

1.页面设置139

2.打印预览139

新手问题解答140

第9章 PowerPoint 2003高级应用141

9.1设置幻灯片效果142

9.1.1为幻灯片添加动画效果142

1.设置对象的进入和退出效果142

2.设置对象的强调效果144

9.1.2设置幻灯片切换效果145

9.1.3插入超链接146

9.2放映幻灯片148

9.2.1设置放映方式148

9.2.2增加放映效果148

1.建立演讲者备注148

2.使用画笔149

9.2.3设置放映时间152

1.手动设置152

2.使用排练计时功能153

9.3打包与发布演示文稿156

9.3.1打包与解包演示文稿156

1.打包演示文稿156

2.解包演示文稿158

9.3.2发布演示文稿160

新手问题解答161

第3篇系统优化与使用办公设备164

第10章 办公设备与辅助软件的使用164

10.1使用办公设备165

10.1.1使用数码相机和数码摄像机165

1.将数码相机中的照片存入电脑165

2.使用数码摄像机167

10.1.2使用移动存储设备168

1.下载歌曲到MP3/MP4168

2.将电脑中的文件保存到U盘169

10.1.3使用刻录机170

1.认识刻录机170

2.设置刻录机170

3.使用刻录机171

10.2使用辅助设备172

10.2.1使用压缩解压软件172

1.安装压缩软件WinRAR173

2.压缩照片文件173

10.2.2使用ACDSee软件浏览图片175

1.手动浏览图片175

2.自动浏览图片176

3.编辑图片177

4.转换文件格式179

5.调整图像大小181

10.2.3使用金山词霸182

1.英汉互译182

2.屏幕取词183

3.模糊查词184

4.添加用户词典184

5.拼音和部首检字185

新手问题解答186

第11章 系统优化与维护187

11.1系统优化188

11.1.1磁盘清理188

11.1.2磁盘碎片整理189

11.1.3系统优化设置190

1.优化开机速度190

2.增大虚拟内存190

11.2系统安全维护191

11.2.1认识电脑病毒191

1.电脑病毒的特性192

2.电脑中毒常见症状192

11.2.2使用瑞星杀毒软件杀毒193

新手问题解答194

第4篇网络办公196

第12章 局域网办公与网络体验196

12.1设置和使用局域网197

12.1.1添加网络组件197

12.1.2设置网络协议198

12.1.3访问局域网中的电脑199

12.2畅游网络199

12.2.1熟悉IE浏览器199

1.设置主页199

2.自定义工具栏200

3.历史记录保存天数201

12.2.2搜索网上资源202

1.使用搜索引擎202

2.使用IE浏览器搜索功能203

12.3与客户实时沟通203

12.3.1下载与安装QQ软件203

12.3.2申请并登录QQ205

1.申请QQ账号205

2.登录QQ账号206

12.3.3查找并添加好友206

1.查找在线好友206

2.精确查找207

12.3.4与好友聊天208

新手问题解答210