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第1章 Office 2010新体验1

1.1 Office 2010自我介绍2

1.2 Office 2010的安装2

1.2.1 安装中本版的Office 20102

1.2.2 卸载Office 2010组件4

1.3 Office 2010中文版三大组件简介6

1.3.1 Word 2010简介6

1.3.2 Excel 2010简介6

1.3.3 PowerPoint2010简介7

1.4 了解Office 2010的功能区8

1.4.1 “文件”选项卡8

1.4.2 快速访问工具栏9

1.4.3 传统的标题栏和状态栏9

1.5 Office 2010的帮助服务10

1.5.1 使用Office 2010帮助功能10

1.5.2 通过Internet获得技术支持10

1.6 上机实训11

实训1．修复Office 201011

实训2．在快速访问工具栏中添加／删除命令按钮12

第2章 Word文档的基本操作15

2.1 启动／退出Word 201016

2.1.1 利用“开始”菜单启动Word 201016

2.1.2 利用快捷方式启动Word 201016

2.1.3 退出Word 2010程序17

2.2 文档的基本操作18

2.2.1 创建新文档18

2.2.2 保存文档18

2.2.3 保护文档20

2.2.4 打开文档21

2.2.5 打开文档21

2.3 程序文档的相互转换21

2.3.1 将文档转换为Web页面22

2.3.2 将文档转换为PDF和XPS文档23

2.4 了解Word文档的视图方式和显示比例23

2.4.1 使用页面视图23

2.4.2 使用阅读版式视图24

2.4.3 使用Web版式视图24

2.4.4 使用大纲视图25

2.4.5 使用草稿视图25

2.4.6 设置文档的显示比例26

2.5 管理文档窗口26

2.5.1 拆分窗口26

2.5.2 新建窗口28

2.5.3 排序窗口28

2.5.4 取消拆分窗口29

2.6 上机实训29

实训1．切换窗口29

实训2．巧用“翻译屏幕提示”功能30

第3章 Word文档的编辑操作31

3.1 输入文本32

3.1.1 输入英文／汉字32

3.1.2 输入拼音32

3.1.3 输入日期／时间33

3.1.4 输入符号33

3.2 选取文本34

3.2.1 通过鼠标选定文本34

3.2.2 选择文本块35

3.2.3 选定全文36

3.2.4 删除文件36

3.3 移动／复制文本36

3.3.1 移动文本36

3.3.2 复制文本37

3.4 查找／替换操作38

3.4.1 查找文本38

3.4.2 替换文本40

3.5 撤消／恢复操作40

3.6 上机实训41

实训1．使用自动更正功能提高输入效率41

实训2．文本输入时的拼写检查42

第4章 设置文字和段落格式43

4.1 设置字体格式44

4.1.1 使用“字体”组设置字体格式44

4.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式45

4.2 设置段落格式46

4.2.1 段落的缩进和间距46

4.2.2 段落的间距47

4.2.3 设置文档的中文版式48

4.3 添加段落项目符号和编号48

4.3.1 添加项目符号49

4.3.2 添加项目编号50

4.3.3 应用多级列表50

4.4 添加边框和底纹51

4.4.1 给文本添加边框51

4.4.2 给文本添加底纹52

4.5 设置分栏53

4.5.1 创建分栏54

4.5.2 设置栏宽和分隔线54

4.5.3 使用分栏符55

4.5.4 设置通栏标题55

4.6 上机实训56

实训1．设置显示／隐藏段落标记56

实训2．插入分页符57

第5章 在文档中制作表格58

5.1 创建表格59

5.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格59

5.1.2 使用“插入表格”对话框创建表格59

5.1.3 手动绘制表格60

5.1.4 输入文本62

5.2 选定、插入和删除操作62

5.2.1 选定单元格、行、列62

5.2.2 插入单元格、行、列63

5.2.3 删除单元格、行、列64

5.3 合并与拆分操作65

5.3.1 合并单元格65

5.3.2 拆分单元格66

5.3.3 拆分表格67

5.4 表格的格式设置67

5.4.1 调整表格对齐方式67

5.4.2 调整表格行高、列宽68

5.4.3 表格与文本的互换70

5.5 表格的美化71

5.5.1 设置表格边距71

5.5.2 给单元格添加底纹72

5.5.3 为表格套用样式73

5.6 上机实训74

实训1．设置单元格的边距74

实训2．设置重复表格行74

第6章 美化Word文档75

6.1 在文档中添加插图76

6.1.1 插入与编辑图片76

6.1.2 插入与编辑剪贴画77

6.1.3 插入与编辑形状图形78

6.1.4 插入与编辑屏幕截图79

6.2 在文档中添加文本框80

6.2.1 插入内置文本框80

6.2.2 手动绘制文本框81

6.2.3 设置文本框格式82

6.3 在文档中添加艺术字83

6.3.1 添加艺术字83

6.3.2 编辑艺术字84

6.4 插入SmartArt图形85

6.5 设置页面背景87

6.5.1 设置页面边框87

6.5.2 设置底纹88

6.5.3 设置水印效果88

6.6 主题设置89

6.7 上机实训90

实训1．在文档中创建页码90

实训2．在文档中设置首字下沉91

第7章 Word文档的高级编辑和打印92

7.1 使用样式93

7.1.1 建立样式93

7.1.2 修改样式94

7.1.3 管理样式95

7.1.4 应用样式96

7.2 模板的创建与使用97

7.2.1 创建模板97

7.2.2 应用模板98

7.3 创建目录99

7.3.1 设置大纲级别99

7.3.2 插入目录100

7.3.3 更新目录101

7.4 中文简繁转换102

7.4.1 简转繁102

7.4.2 繁转简102

7.5 添加批注103

7.5.1 新建批注103

7.5.2 管理批注103

7.6 使用邮件105

7.6.1 将文档与邮件合并105

7.6.2 开始发送106

7.7 打印文档107

7.7.1 设置文档页面格式107

7.7.2 预览打印文档109

7.8 上机实训110

实训1．复制样式110

实训2．使用书签111

第8章 Excel表格的基本操作113

8.1 初识Excel 2010114

8.1.1 启动和退出Excel 2010114

8.1.2 了解单元格、工作表和工作簿115

8.2 工作簿的基本操作115

8.2.1 新建工作簿115

8.2.2 输入数据117

8.2.3 保存工作簿120

8.3 工作表的基本操作120

8.3.1 插入工作表120

8.3.2 移动／复制工作表121

8.3.3 删除工作表122

8.3.4 重命名工作表123

8.3.5 设置工作表标签颜色124

8.3.6 显示／隐藏工作表125

8.3.7 保护工作表126

8.4 单元格的基本操作128

8.4.1 选取单元格128

8.4.2 复制／移动单元格130

8.4.3 插入单元格131

8.4.4 清除与删除单元格132

8.5 上机实训134

实训1．合并居中单元格134

实训2．设置上标与下标134

第9章 表格的编辑和设置136

9.1 输入数据的技巧137

9.1.1 让内容在单元格中自动换行137

9.1.2 快速填充数据138

9.2 查找与替换数据139

9.2.1 查找数据139

9.2.2 替换数据140

9.3 让表格外观个性化141

9.3.1 调整表格的行高和列宽142

9.3.2 行和列的隐藏143

9.3.3 设置字体格式和对齐方式144

9.3.4 添加表格的边框145

9.3.5 添加表格的背景147

9.4 应用格式和样式148

9.4.1 应用样式148

9.4.2 自动套用格式150

9.4.3 使用条件格式152

9.5 上机实训154

实训1．在多张表格中输入数据154

实训2．设置数据格式154

第10章 运用公式与函数155

10.1 使用公式156

10.1.1 应用公式156

10.1.2 自动计算157

10.2 单元格引用158

10.2.1 相对引用158

10.2.2 绝对引用159

10.2.3 混合引用159

10.3 公式的显示形式160

10.3.1 显示公式160

10.3.2 隐藏公式160

10.4 设置数据输入的有效性161

10.4.1 参数设置161

10.4.2 数据有效性检查163

10.5 插入函数163

10.5.1 插入函数163

10.5.2 常用函数介绍165

10.6 上机实训166

实训1．用追踪箭头标识公式167

实训2．使用AVERAGE函数计算平均值168

第11章 分析与输出表格数据169

11.1 使用数据记录单输入数据170

11.1.1 添加数据170

11.1.2 查找数据171

11.1.3 修改／删除数据172

11.2 排序数据174

11.2.1 单条件排序174

11.2.2 多条件排序174

11.3 筛选数据175

11.4 数据分类汇总177

11.4.1 创建部门汇总177

11.4.2 显示／隐藏分类汇总178

11.4.3 删除汇总179

11.5 打印工作表180

11.5.1 打印前的页面设置180

11.5.2 预览并打印182

11.6 上机实训183

实训1．保护工作表183

实训2．保护工作簿184

第12章 使用图表分析数据185

12.1 创建图表186

12.1.1 使用插入图表按钮插入图表186

12.1.2 使用图表对话框插入图表186

12.2 编辑图表187

12.2.1 修改图表中的数据187

12.2.2 改变图表的位置和大小188

12.2.3 修改图表格式190

12.3 创建数据透视表／图200

12.3.1 了解数据透视表和数据透视图200

12.3.2 创建数据透视表200

12.3.3 用数据透视表创建数据透视图202

12.3.4 将数据透视图转化为标准图表203

12.3.5 删除数据透视表／图204

12.4 上机实训204

实训1．在数据透视表中创建切片器204

实训2．使用迷你图显示数据趋势206

第13章 PowerPoint演示文稿基本操作208

13.1 初识PowerPoint 2010209

13.1.1 PowerPoint 2010自我介绍209

13.1.2 启动PowerPoint 2010209

13.1.3 熟悉PowerPoint 2010工作环境210

13.1.4 PowerPoint 2010视图方式210

13.1.5 关闭PowerPoint 2010212

13.2 演示文稿的基本操作212

13.2.1 新建演示文稿212

13.2.2 保存演示文稿213

13.2.3 打开已保存的演示文稿214

13.2.4 关闭演示文稿215

13.3 幻灯片的基本操作215

13.3.1 新建幻灯片215

13.3.2 删除幻灯片216

13.3.3 隐藏／显示幻灯片217

13.3.4 移动与复制幻灯片217

13.4 在幻灯片输入文本219

13.4.1 使用占位符219

13.4.2 使用大纲视图219

13.4.3 使用备注页220

13.4.4 使用文本框221

13.5 设置文本格式222

13.5.1 设置文本的字体格式222

13.5.2 设置文本的段落格式223

13.5.3 设置文本框格式224

13.6 使用幻灯片母版225

13.7 使用设计模板227

13.7.1 应用已有的模板227

13.7.2 创建新模板228

13.8 上机实训228

实训1．添加幻灯片编号228

实训2．使用艺术字229

第14章 在幻灯片中添加对象230

14.1 插入图像及插图231

14.1.1 插入图片231

14.1.2 插入剪贴画233

14.1.3 插入屏幕截图234

14.1.4 插入形状图形235

14.1.5 插入SmartArt图形236

14.2 添加页眉与页脚238

14.3 插入声音文件239

14.3.1 从剪贴画音频中插入声音239

14.3.2 插入外部声音文件240

14.3.3 设置声音播放241

14.3.4 控制声音播放241

14.4 插入影片242

14.4.1 插入视频文件242

14.4.2 设置视频242

14.4.3 裁剪视频剪辑243

14.5 添加旁白245

14.5.1 录制旁白245

14.5.2 隐藏旁白246

14.6 上机实训246

实训1．制作相册246

实训2．套用主题247

第15章 让幻灯片“动”起来249

15.1 给幻灯片添加动画效果250

15.1.1 为对象应用动画样式250

15.1.2 添加高级动画效果251

15.1.3 使用动画窗格252

15.2 实现交互252

15.2.1 使用超链接252

15.2.2 使用动作253

15.3 上机实训254

实训1．创建路径动画254

实训2．复制动作按钮255

第16章 放映和输出幻灯片258

16.1 设置幻灯片放映259

16.1.1 选择幻灯片转换类型259

16.1.2 使用排练计时放映260

16.1.3 创建放映方案261

16.2 控制幻灯片放映262

16.2.1 控制幻灯片的切换262

16.2.2 在幻灯片上标注重点263

16.3 广播幻灯片264

16.4 打包演示文稿266

16.5 打印演示文稿268

16.5.1 进行打印前的页面设置268

16.5.2 预览并打印268