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第1章　Excel 2003轻松上手1

1.1 Excel 2003的基本功能2

1.1.1　强大的制表功能2

1.1.2　数据计算功能2

1.1.3　建立多样化的统计图表2

1.1.4　分析与筛选数据3

1.1.5　打印数据3

1.2　Excel 2003的安装与运行3

1.2.1　Excel 2003的快速安装4

1.2.2　启动Excel 2003的方法6

1.2.3　退出Excel 2003的方法7

1.3　Excel 2003的工作界面7

1.3.1　标题栏8

1.3.2　菜单栏8

1.3.3　工具栏9

1.3.4　状态栏10

1.3.5　任务窗格10

1.3.6　工作表10

1.3.7　编辑栏11

1.3.8　滚动条11

1.4　工作簿／工作表／单元格11

1.4.1　工作簿12

1.4.2　工作表12

1.4.3　单元格／单元格区域12

1.5　设置自定义工作环境13

1.5.1　设置屏幕显示13

1.5.2　设置默认值14

1.5.3　定制菜单15

1.6　学中练兵——自定义工具栏16

1.7 学后练手17

第2章　Excel 2003基本操作19

2.1　使用工作簿20

2.1.1　新建工作簿20

2.1.2　保存工作簿21

2.1.3　关闭工作簿22

2.1.4　打开工作簿22

2.1.5　设置工作簿密码23

2.1.6　工作簿的隐藏／显示23

2.2　使用工作表24

2.2.1　添加工作表24

2.2.2　重命名工作表24

2.2.3　工作表的移动／复制25

2.2.4　删除工作表25

2.2.5　隐藏／显示工作表25

2.2.6　并排显示工作表26

2.3　使用单元格26

2.3.1　选定单元格26

2.3.2　插入行／列／单元格27

2.3.3　删除行／列／单元格29

2.3.4　合并／拆分单元格30

2.3.5　命名单元格31

2.4　学中练兵——制作员工档案管理表31

2.5 学后练手32

第3章　输入与编辑数据33

3.1 输入数据34

3.1.1　输入文本34

3.1.2　输入数值34

3.1.3　输入日期时间35

3.1.4　输入特殊符号36

3.2　数据的有效性37

3.2.1　指定数据类型37

3.2.2　数据输入时显示信息37

3.2.3　显示数据出错报告38

3.3　删除／更改单元格数据39

3.3.1　删除单元格数据40

3.3.2　更改单元格的内容40

3.4　自动填充数据40

3.4.1　使用对话框填充数据41

3.4.2　使用控制手柄填充数据41

3.5　查找与替换42

3.5.1　查找数据42

3.5.2　替换数据44

3.6　拼写检查和错误检查45

3.6.1　拼写检查45

3.6.2　错误检查46

3.7　学中练兵——制作课程表46

3.8 学后练手48

第4章　设置工作表格式49

4.1　设置字符格式50

4.1.1　设置字体50

4.1.2　设置字号50

4.1.3　设置字形51

4.1.4　设置文本颜色51

4.2　设置数字格式52

4.2.1 使用工具栏设置数字格式52

4.2.2　使用菜单命令设置数字格式52

4.3　调整行高和列宽52

4.3.1　使用鼠标改变行高53

4.3.2　精确改变行高53

4.3.3　使用鼠标改变列宽53

4.3.4　精确改变列宽54

4.4　添加边框和底纹54

4.4.1　隐藏网格线54

4.4.2　给单元格添加边框55

4.4.3　给单元格添加底纹56

4.4.4　设置表格的立体效果57

4.5 使用格式57

4.5.1 自动套用格式58

4.5.2　使用条件格式58

4.6　学中练兵——制作年度会议计划表60

4.7 学后练手62

第5章　修饰工作表63

5.1 绘制图形64

5.1.1　“绘图”工具栏64

5.1.2　绘制基本图形65

5.1.3　绘制自选图形67

5.1.4　缩放图形67

5.2　插入对象69

5.2.1　插入剪贴画69

5.2.2　插入图片70

5.2.3　裁剪图片70

5.2.4　设置图片属性71

5.2.5　添加文本73

5.2.6　插入艺术字74

5.2.7　插入图示75

5.3　设置对象格式76

5.3.1　设置文本框格式76

5.3.2　设置图片格式77

5.4　学中练兵——制作公司组织结构图79

5.5 学后练手82

第6章　运用公式83

6.1　公式运算符84

6.1.1　运算符类型84

6.1.2　运算符优先级85

6.1.3　使用括号86

6.2　公式的基本操作86

6.2.1　输入公式86

6.2.2　修改公式86

6.2.3　显示公式87

6.2.4　复制公式88

6.2.5　删除公式88

6.3　公式引用89

6.3.1　相对引用89

6.3.2　绝对引用90

6.3.3　混合引用90

6.3.4　三维引用91

6.4　查找公式错误92

6.4.1　追踪引用单元格93

6.4.2　追踪从属单元格93

6.4.3　追踪错误和错误检查93

6.4.4　公式审核模式94

6.5　更正公式错误94

6.5.1　“#####”的处理方法94

6.5.2　“#DIV/0!”的处理方法95

6.5.3　“#NAME”的处理方法95

6.5.4　“#NUM”的处理方法95

6.5.5　“#VALUE”的处理方法95

6.5.6　“#NULL”的处理方法96

6.6　学中练兵——制作家庭费用支出表96

6.7 学后练手98

第7章　使用函数99

7.1　函数的类型100

7.1.1　常用函数100

7.1.2　财务函数100

7.1.3 日期和时间函数101

7.1.4　数学与三角函数101

7.1.5　其他几类函数102

7.2　函数的输入103

7.2.1　手工输入函数103

7.2.2　使用向导输入函数103

7.3 常用函数举例104

7.3.1　使用求和函数104

7.3.2　使用平均值函数105

7.3.3　使用条件函数106

7.3.4　使用最大值函数107

7.4　使用数组公式108

7.4.1　创建数组公式108

7.4.2　编辑数组公式109

7.5 学中练兵——制作超市收费单109

7.6　学后练手110

第8章　管理表格中的数据111

8.1　建立数据清单112

8.1.1　建立数据清单的准则112

8.1.2　使用记录单112

8.2　数据排序114

8.2.1　数据简单排序114

8.2.2　数据高级排序115

8.2.3　创建自定义序列116

8.3　数据筛选116

8.3.1 自动筛选117

8.3.2 高级筛选117

8.4　分类汇总118

8.4.1　分类汇总概述118

8.4.2　创建分类汇总119

8.4.3　隐藏分类汇总120

8.4.4　删除分类汇总121

8.5　数据合并121

8.5.1　合并计算的方式121

8.5.2　建立合并计算122

8.6　学中练兵——制作员工工资管理表123

8.7　学后练手124

第9章　创建与编辑图表125

9.1 图表的应用和组成126

9.1.1 图表的应用126

9.1.2　图表的基本组成126

9.2　修改图表126

9.2.1 创建图表126

9.2.2　更改图表类型128

9.2.3　移动图表位置128

9.2.4　调整图表大小129

9.2.5　修改图表中文字的格式130

9.2.6　修改图表中的数据131

9.2.7　改变数值坐标值刻度132

9.3　设置图表格式133

9.3.1　修改数据格式133

9.3.2　设置填充效果133

9.3.3　设置坐标轴格式136

9.3.4　设置三维格式137

9.4　设置图表选项137

9.4.1　设置图表标题138

9.4.2　设置图表坐标轴138

9.4.3　设置图表网格线139

9.4.4　设置图表图例139

9.4.5　设置图表数据标志140

9.4.6　设置图表中的数据表140

9.4.7　设置图表图案141

9.4.8　添加趋势线141

9.4.9　添加误差线142

9.5 学中练兵——制作友谊商店销售业绩表143

9.6　学后练手146

第10章　使用数据透视表147

10.1　数据透视表的术语148

10.1.1　数据术语148

10.1.2　字段类术语149

10.1.3　版式术语149

10.2　创建数据透视表150

10.2.1　在屏幕上设置报表版式150

10.2.2　在向导中设置报表布局152

10.3 编辑数据透视表153

10.3.1　更改数据透视表布局153

10.3.2　隐藏数据透视表中的数据154

10.3.3　设置数据汇总方式154

10.3.4　修改数字格式155

10.3.5　显示／隐藏明细数据156

10.3.6　设置数据透视表格式157

10.4　创建与设置数据透视图157

10.4.1　创建数据透视图158

10.4.2　设置数据透视图159

10.5 学中练兵——制作进货报表160

10.6　学后练手164

第11章　打印与共享工作表165

11.1　打印机的设置166

11.1.1　添加打印机166

11.1.2　打印预览169

11.2　页面设置169

11.2.1　设置页面170

11.2.2　设置页边距171

11.2.3　设置页眉／页脚171

11.2.4　设置工作表172

11.3　使用分页符173

11.3.1　插入分页符173

11.3.2　调整分页符174

11.3.3　删除分页符175

11.4　打印文件175

11.4.1　设置打印内容175

11.4.2　同时打印多个工作簿176

11.5　共享工作簿176

11.5.1　在网络上打开工作簿176

11.5.2　设置共享工作簿177

11.5.3　保护共享工作簿177

11.5.4　编辑和查看共享工作簿178

11.5.5　撤销工作簿的共享状态178

11.6　学中练兵——打印“员工销售业绩表”179

11.7　学后练手180

第12章　全新体验Excel 2007181

12.1 Excel 2007的新增功能182

12.1.1　轻松编写公式182

12.1.2　Excel表格的增强功能182

12.1.3　新的图表外观182

12.1.4　易于使用的数据透视表183

12.1.5　更加的打印体验183

12.2 了解Excel 2007工作界面183

12.2.1　数据编辑栏184

12.2.2　单元格184

12.2.3　行号和列标184

12.2.4　切换工作条184

12.2.5　视图按钮组184

12.3 工作簿的基本操作185

12.3.1　新建工作簿185

12.3.2　保存工作簿186

12.3.3　关闭／打开工作簿187

12.4　工作表的基本操作187

12.4.1　新建工作表188

12.4.2　选择工作表188

12.4.3　重命名工作表189

12.4.4　移动和复制工作表189

12.4.5　删除工作表189

12.4.6 对工作表进行保护190

12.4.7　隐藏／显示工作表190

12.5　单元格的基本操作191

12.5.1　选择单元格191

12.5.2　插入单元格192

12.5.3　合并／拆分单元格194

12.5.4　设置单元格行高与列宽194

12.5.5　删除单元格196

12.6　学中练兵——制作作息表197

12.7　学后练手200

第13章　深入掌握Excel 2007201

13.1　公式与函数202

13.1.1　输入公式202

13.1.2　运用函数203

13.2　管理数据204

13.2.1　数据排序204

13.2.2　数据筛选205

13.2.3　分类汇总207

13.2.4　使用数据透视表208

13.3 应用图表210

13.3.1　创建图表210

13.3.2　编辑图表211

13.4　打印工作簿213

13.4.1　页面设置213

13.4.2　打印预览214

13.4.3　打印214

13.5　学中练兵——制作员工工资表214

13.6　学后练手217

附录 习题答案218