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第一章　档案和档案工作1

第一节　我国档案和档案工作的发展2

一、我国古代的档案和档案工作2

二、我国近代文书工作和档案工作4

三、新中国的档案工作5

第二节　文书与档案6

一、文书6

二、档案10

三、文书和档案的联系与区别11

第三节　文书工作与档案工作12

一、文书工作概述12

二、档案工作概述15

三、文书工作和档案工作的联系与区别17

第二章　文书档案管理21

第一节　文件概述22

一、文件的概念22

二、文件的分类23

三、公文23

四、文件处理28

第二节　文件归档30

一、归档的含义30

二、归档范围30

三、归档方法32

四、归档要求33

五、归档时间33

六、归档手续33

第三节　归档文件的整理34

一、立卷的整理方法34

二、单件归档的整理方法39

第四节　文书档案的鉴定与移交43

一、文书档案鉴定工作概述43

二、文书档案鉴定的几个阶段46

三、保管期限表及保管期限的划分47

四、鉴定工作的组织与制度53

五、档案的移交54

第三章　科技档案管理57

第一节　科技档案基本概念58

一、科技档案定义58

二、科技档案的内涵59

三、如何区分科技档案和文书档案61

四、科技档案的种类63

五、科技档案的特点64

第二节　科技档案的收集65

一、科技档案收集工作的含义65

二、科技文件材料的归档65

三、档案室科技档案收集工作的措施68

四、科技专业档案馆的收集69

第三节　科技档案整理69

一、科技档案整理工作的含义69

二、科技档案整理工作的步骤70

三、科技档案分类71

四、科技档案组卷89

五、科技档案的系统排列95

六、科技档案编目97

七、图纸的整理100

八、科技档案案卷的装订103

第四节　科技档案号的编制104

一、科技档案号的模式104

二、科技档案号的编制方法105

三、常见基本类型档案的编号106

第五节　科技档案目录的编制108

一、科技档案总目录108

二、科技档案分类目录109

第四章　会计档案管理126

第一节　会计档案基本概念127

一、会计档案的定义127

二、会计档案的管理原则128

三、会计档案的形成128

四、会计档案的种类129

第二节 会计档案的作用、特点130

一、会计档案的作用130

二、会计档案的特点131

第三节　会计档案的归档及保管期限划分131

一、会计档案的归档131

二、会计档案保管期限划分132

第四节　会计档案的整理工作134

一、会计档案的分类134

二、会计档案的整理135

第五节　会计档案的编号与排列136

一、会计档案的编号136

二、会计档案的排列137

第六节　会计档案案卷目录的编制138

一、填写案卷目录138

二、编制“会计档案案卷目录（夹）”139

第七节　会计档案的装盒与排架139

一、会计档案盒项目的填写139

二、会计档案的排架140

第八节　会计档案的移交、利用、鉴定与销毁140

一、会计档案的移交140

二、会计档案的开发利用141

三、会计档案的鉴定与销毁141

第五章　声像、实物档案管理143

第一节　声像档案概述144

一、声像档案的定义144

二、声像档案的特点145

三、声像档案的收集146

四、声像档案的种类147

第二节　照片档案管理147

一、照片档案的定义147

二、照片档案的整理148

三、照片档案的考证与价值鉴定151

四、照片档案的保管与保护152

五、照片档案的提供利用152

第三节　录音、录像档案管理153

一、录音、录像档案的收集153

二、录音、录像档案的分类154

三、录音、录像档案的整理与编目154

四、录音、录像档案的鉴定154

第四节　实物档案管理155

一、实物档案的定义和特点155

二、实物档案的分类与编号156

三、实物档案的编目156

第六章　计算机与档案管理158

第一节　档案目录数据库的建设与应用159

一、档案目录数据库建设原则160

二、文书档案机读目录数据著录161

三、档案目录管理软件使用范例165

第二节 电子文件的归档与管理172

一、电子文件和归档电子文件的概念172

二、电子文件的基本特征173

三、电子文件归档原则173

四、电子文件收集范围174

五、电子文件收集要求174

六、电子文件的归档174

七、电子文件的整理175

八、归档电子文件的保管175

九、归档电子文件的利用176

十、电子文件归档管理系统实例176

第三节　纸质档案的数字化181

一、档案数字化概述181

二、数字化处理方式的选择181

三、数字化输入设备的选择181

四、数字化存储设备的选择183

五、纸质文书档案数字化步骤183

第七章　档案保管工作188

第一节　档案保管工作概述189

一、档案保管工作的含义189

二、档案保管工作的重要性190

三、档案保管工作的任务、基本原则和要求190

四、档案保管工作与档案工作其他环节的关系191

五、影响档案寿命的因素193

第二节　档案保管的物质条件195

一、档案库房195

二、档案装具197

三、温湿度测量及控制调节设备197

四、灭火除尘设备198

五、档案修复设备198

六、库房照明采光设备199

第三节　档案库房的日常管理199

一、档案柜（架）的排列与编号199

二、档案的排列存放200

三、档案存放地点索引200

四、档案代卷卡201

五、全宗卷201

六、温湿度的记录控制与调节203

七、档案的安全检查204

第八章　档案利用服务与编研工作206

第一节　档案利用服务207

一、档案利用服务工作概述207

二、档案提供利用服务的方式209

三、开放档案工作216

第二节　档案的编研218

一、档案编研工作的内容、意义和特点218

二、档案资料汇编与档案参考资料220

第三节　常用档案参考资料的编制223

一、大事记223

二、组织沿革230

三、专题概要237

四、会议简介238

五、统计数字汇集239