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第1章 了解数据库1

1.1数据库的发展历程2

1.1.1数据管理的诞生2

1.1.2关系数据库的由来3

1.1.3结构化查询语言SQL4

1.1.4数据库巨人的诞生4

1.1.5面向对象数据库5

1.1.6数据管理的变革5

1.1.7非关系型数据库5

1.2数据库的发展阶段7

1.2.1人工管理阶段7

1.2.2文件系统阶段7

1.2.3数据库系统阶段7

1.3 Access数据库8

1.4 Access的发展历史9

1.5 Access的用途9

第2章 Access 2010概述11

2.1 Access 2010的安装、卸载12

2.1.1 Access 2010的安装12

2.1.2 Access 2010的卸载13

2.2 Access 2010的启动、退出15

2.2.1启动Access 201016

2.2.2退出Access 201016

2.3 Access 2010简介17

2.3.1 Access 2010的特点17

2.3.2 Access 2010操作界面18

2.3.3 Access 2010数据库的新增功能24

2.4 Access 2010中的对象26

2.5 Access选项设置29

2.5.1【常用】选项设置29

2.5.2【当前数据库】选项设置30

2.5.3数据表设置33

2.5.4对象设计器设置34

2.5.5校对设置36

2.5.6客户端设置37

第3章 Access 2010的基本操作41

3.1Access数据库中的基本操作42

3.1.1创建数据库42

3.1.2打开数据库44

3.1.3保存数据库45

3.1.4数据库另存为46

3.1.5关闭数据库46

3.2查看或更改Access文件的属性46

3.2.1查看和更改当前文档的属性47

3.2.2查看或创建文档的自定义属性48

3.2.3在打开或保存文件时查看文档属性49

3.3自定义功能区49

3.3.1更改默认选项卡、组或命令50

3.3.2添加自定义选项卡和命令51

3.3.3修改自定义选项卡和自定义组53

3.3.4导出和导入自定义功能区54

3.3.5重置功能区55

3.3.6【加载项】选项卡的作用55

3.4设计数据库56

3.4.1数据库设计基本原则56

3.4.2设计过程57

3.4.3确定数据库的用途57

3.4.4查找和组织所需的信息58

3.4.5将信息划分到表中59

3.4.6将信息项转换为列60

3.4.7指定主键61

3.4.8优化设计61

3.4.9应用规范化规则63

第4章 表65

4.1创建数据表66

4.1.1使用数据表视图创建表66

4.1.2使用设计视图创建表69

4.1.3利用外部数据创建表71

4.2字段设置74

4.2.1数据类型75

4.2.2字段属性77

4.2.3字段的编辑79

4.2.4表的视图86

4.3【附件】数据类型87

4.3.1添加【附件】字段88

4.3.2为【附件】字段赋值89

4.4设置表属性90

4.4.1主键90

4.4.2索引91

4.4.3修改表结构93

4.4.4数据的有效性94

4.5设定表之间的关系96

4.5.1一对一关系96

4.5.2一对多关系98

4.5.3多对多关系99

4.5.4表关系的查看和编辑100

4.6数据表的操作101

4.6.1排列数据101

4.6.2筛选数据103

4.6.3查找/替换数据103

第5章 查询105

5.1查询的类型106

5.2使用向导创建查询106

5.2.1使用简单查询向导107

5.2.2使用交叉表查询向导108

5.2.3使用查找重复项查询向导111

5.2.4查找不匹配项查询112

5.3用设计视图创建查询114

5.3.1创建选择查询114

5.3.2创建条件选择查询115

5.3.3创建条件表达式选择查询116

5.3.4创建生成表查询118

5.3.5创建有参数的生成表查询121

5.3.6创建更新查询122

5.3.7创建追加查询123

5.3.8创建删除查询125

5.3.9创建SQL查询128

5.4查询条件的设置129

5.5上机练习——学生成绩实例138

第6章 SQL语言147

6.1 Select查询148

6.1.1 Select语句格式148

6.1.2 Select语法规范149

6.1.3 Where子句150

6.1.4 Order by子句156

6.1.5 Group by子句157

6.2函数查询158

6.2.1 Sum函数158

6.2.2 Count函数160

6.2.3 Avg函数161

6.2.4 Max函数和Min函数162

6.3其他查询163

6.4操作查询164

6.4.1追加查询164

6.4.2更新查询167

6.4.3删除查询168

6.4.4生成表查询169

6.5上机练习——学生成绩170

第7章 认识窗体175

7.1窗体概述176

7.1.1窗体的作用176

7.1.2窗体的视图与窗体分类177

7.1.3窗体属性178

7.2创建窗体178

7.2.1自动创建窗体179

7.2.2创建空白窗体180

7.2.3使用窗体向导创建窗体180

7.2.4使用多个项目命令创建窗体181

7.2.5数据表窗体182

7.2.6分割窗体182

7.3高级窗体183

7.3.1创建数据透视图窗体183

7.3.2创建数据透视表窗体185

7.4窗体控件186

7.4.1窗体控件的属性186

7.4.2窗体控件概述186

7.4.3控件类型187

7.4.4窗体控件的应用187

7.5创建主/次窗体198

7.5.1使用向导创建主/次窗体198

7.5.2创建两级子窗体的窗体200

7.5.3使用控件创建主/次窗体202

7.5.4拖动鼠标创建主/次窗体203

7.5.5创建包含嵌套子窗体的窗体205

7.6使用窗体操作数据206

7.6.1查看、添加、删除记录207

7.6.2筛选、排序、查找、替换207

7.7上机练习——玻化砖常用原料的数据库207

第8章 窗体的编辑与设计213

8.1窗体设计工具214

8.1.1窗体视图工具214

8.1.2设计视图工具215

8.2窗体的基本操作216

8.2.1【格式】选项卡217

8.2.2【数据】选项卡222

8.2.3【事件】选项卡223

8.2.4【其他】选项卡224

8.2.5【全部】选项卡224

8.3窗体界面设计224

8.3.1设计控件的大小224

8.3.2设置窗体布局226

8.3.3设置网格线227

8.4上机练习——未满一年员工信息表228

第9章 报表233

9.1报表概述234

9.1.1报表的功能234

9.1.2报表结构234

9.1.3报表的视图与报表分类234

9.1.4报表和窗体之间的异同点236

9.1.5操作报表237

9.1.6打印报表239

9.2创建报表240

9.2.1使用【报表向导】按钮创建240

9.2.2使用【报表】按钮创建241

9.2.3使用【空报表】按钮创建242

9.2.4使用【标签】按钮创建243

9.2.5使用【报表设计】按钮创建244

9.3设计报表246

9.3.1报表属性246

9.3.2报表数据源247

9.3.3报表数据分组和排序248

9.3.4报表界面设计249

9.3.5利用设计视图建立参数报表250

9.3.6建立专业参数报表251

9.4创建高级报表253

9.4.1创建主/次报表253

9.4.2创建连接报表256

9.4.3创建弹出式报表258

9.4.4创建图表报表259

9.4.5创建交叉报表261

9.5上机练习——创建学生成绩报表262

第10章 宏对象269

10.1宏概述270

10.1.1宏的功能270

10.1.2宏操作270

10.1.3宏和宏组273

10.1.4认识宏生成器273

10.1.5宏的执行条件274

10.2宏的创建与设计275

10.2.1创建与设计独立宏275

10.2.2创建与设计宏组276

10.2.3创建与设计嵌入式宏277

10.2.4创建与设计条件宏279

10.2.5编辑已有的宏281

10.3宏的运行与调试281

10.3.1宏的调试282

10.3.2宏的运行284

10.4宏的具体应用285

10.4.1打印报表285

10.4.2使用邮件发送Access对象286

10.4.3实现Access对象的导出287

10.4.4执行VBA函数288

10.4.5使用宏运行更多菜单命令288

10.5宏的安全设置288

10.5.1解除阻止的内容289

10.5.2【信任中心】设置289

10.6上机练习——图书查询290

第11章 VBA和模块297

11.1 VBA的介绍298

11.1.1 VBA概述298

11.1.2 VBA优点301

11.1.3 VBA的编写环境301

11.1.4使用代码窗口303

11.1.5简单的VBA程序304

11.2 VBA语法介绍305

11.2.1 VBA的数据类型305

11.2.2常量、变量和数组310

11.2.3 VBA运算符与内部函数313

11.3创建VBA程序315

11.3.1顺序结构程序315

11.3.2条件结构程序316

11.3.3选择结构程序318

11.3.4循环结构程序319

11.3.5错误语句处理321

11.3.6 VBA程序与宏的关系321

11.4过程与模块322

11.4.1创建过程322

11.4.2 VBA程序模块323

11.5事件324

11.5.1控件事件324

11.5.2窗体事件325

11.6调试VBA程序326

11.6.1【调试】工具栏326

11.6.2【调试】菜单327

11.6.3调试方法327

11.6.4程序的错误分类328

11.7数据库操作329

第12章 数据的导入和导出331

12.1外部数据介绍332

12.2数据的导入332

12.2.1导入外部数据332

12.2.2使用链接表导入数据334

12.2.3导入TXT文本数据文件336

12.2.4按照保存的导入步骤导入数据338

12.3数据的导出339

12.3.1从Access中导出数据339

12.3.2导出到Excel电子表格340

12.3.3导出为TXT文本数据341

12.4 Office软件的协作342

12.4.1使用Outlook建立Access任务343

12.4.2使用Word创建邮件合并文档344

12.4.3使用Word发布数据文件346

12.4.4使用Outlook发送数据表347

第13章 音乐管理系统351

13.1创建数据库352

13.2创建表352

13.2.1通过数据表视图创建表352

13.2.2通过设计视图创建表354

13.2.3通过导入外部数据创建表356

13.2.4创建其他的表358

13.3创建查询359

13.3.1创建和应用选择查询360

13.3.2创建和应用参数查询361

13.3.3创建和应用表达式查询362

13.3.4创建和应用生成表查询362

13.3.5创建和应用SQL查询365

13.4创建报表365

13.4.1创建【点播单】报表365

13.4.2创建【歌手】报表367

13.4.3创建【房间信息】、【会员信息】报表368

13.5创建窗体368

13.5.1创建【主界面】窗体368

13.5.2创建【显示报表】窗体369

13.5.3创建【添加会员信息】窗体371

13.5.4创建【添加歌曲信息】窗体373

13.5.5创建【添加歌手信息】窗体374

13.5.6创建【联接点】窗体375

13.5.7建立【主界面】与【联接点】的联系376

13.6数据库设置377

第14章 订单管理系统379

14.1数据库需求分析380

14.2数据库功能模块设计380

14.3创建表和关系380

14.3.1数据表设计381

14.3.2创建数据表382

14.3.3创建数据表关系383

14.4创建查询384

14.4.1【不足库存】查询384

14.4.2【订单】查询384

14.5创建窗体与报表385

14.5.1【订单管理系统】主窗体385

14.5.2仓库信息管理387

14.5.3订货商信息管理390

14.5.4订货单管理392

14.5.5查询管理393

14.6添加宏与代码393

14.6.1创建宏393

14.6.2添加代码396