Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手 双色印刷PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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第1篇 基础篇2

第1章 初识Office 20132

1.1 Office 2013及其组件3

1.2三大组件的安装与卸载3

1.2.1电脑配置要求3

1.2.2安装与卸载4

1.2.3其他组件的添加与删除5

1.2.4注意事项6

1.3全新的触摸式界面6

1.3.1全新的Ribbon用户界面7

1.3.2在PC机中的使用7

1.3.3在平板电脑和超级本中的使用7

1.4不同版本的Office界面8

1.4.1与Office 2003的界面对比8

1.4.2与Office 2007的界面对比9

1.4.3与Office 2010的界面对比9

1.5软件版本的兼容10

1.5.1鉴别Office版本10

1.5.2打开其他版本的Ofice文件10

1.5.3另存为其他格式11

1.6注册Microsoft账户12

1.6.1 Microsoft账户的作用12

1.6.2配置Microsoft账户12

1.7综合实战——Office 2013的帮助系统13

高手私房菜14

技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿14

第2章 三大组件的设置与基本操作15

2.1 Office 2013选项设置16

2.2基本操作17

2.2.1软件的启动与退出17

2.2.2 Office 2013的保存和导出18

2.2.3自定义功能区20

2.2.4通用的命令操作21

2.2.5设置视图方式和比例22

2.3综合实战——定制Office窗口22

高手私房菜24

技巧1：删除快速访问工具栏中的按钮24

技巧2：更改默认保存方式24

第2篇 文档制作篇26

第3章 Word 2013入门26

3.1创建新文档27

3.1.1创建空白文档27

3.1.2使用现有文件创建文档27

3.1.3使用本机上的模板新建文档28

3.1.4使用本机上的模板新建文档29

3.2文档的打开和保存29

3.2.1正常打开文档29

3.2.2快速打开文档30

3.2.3保存文档30

3.3输入文本31

3.3.1中文输入31

3.3.2日期和时间的输入31

3.3.3符号和特殊符号的输入32

3.3.4输入公式32

3.4编辑文本33

3.4.1选定文本33

3.4.2文本的删除和替换35

3.4.3文本的移动和复制35

3.5综合实战——制作会议通知单36

高手私房菜37

技巧1：如何让文档自动保存37

技巧2：使用快捷键插入特殊符号38

第4章 设置文档排版39

4.1适应不同的纸张——页面设置40

4.1.1设置页边距40

4.1.2设置纸张41

4.1.3设置分栏41

4.1.4设置边框和底纹42

4.2字体格式43

4.2.1设置字体、字号和字形43

4.2.2设置字符间距44

4.2.3设置文字的效果45

4.2.4首字下沉45

4.3段落格式46

4.3.1对齐方式46

4.3.2段落的缩进47

4.3.3段落间距及行距48

4.3.4换行和分页48

4.4应用样式与格式50

4.4.1内置样式50

4.4.2自定义样式51

4.4.3修改样式52

4.4.4清除格式53

4.5页眉和页脚53

4.5.1插入页眉和页脚53

4.5.2设置页眉和页脚54

4.5.3设置页码55

4.6使用分隔符56

4.6.1插入分页符56

4.6.2插入分节符56

4.7创建目录和索引57

4.7.1创建目录57

4.7.2创建索引58

4.8综合实战——制作员工规章制度条例59

高手私房菜61

技巧1：快速清除段落格式61

技巧2：修改目录中的字体62

第5章 文档的美化63

5.1设置文档背景64

5.1.1纯色背景64

5.1.2填充背景64

5.1.3水印背景65

5.1.4图片背景65

5.2制作表格66

5.2.1自动插入与绘制表格66

5.2.2添加、删除行和列67

5.2.3设置表格样式69

5.2.4设置表格布局69

5.3插入图片70

5.3.1插入图片70

5.3.2图片的编辑71

5.3.3调整图片的位置72

5.4插入SmartArt图形72

5.4.1插入SmartArt图形72

5.4.2修改SmartArt图形73

5.4.3设置SmartArt图形布局和样式74

5.5插入链接75

5.6插入艺术字76

5.6.1创建艺术字76

5.6.2更改艺术字内容和样式76

5.7综合实战——制作教学教案例77

高手私房菜80

技巧：在页首表格上方插入空行80

第6章 检查和审阅文档81

6.1对文档的错误处理82

6.1.1自动拼写和语法检查82

6.1.2使用自动更正功能83

6.1.3使用翻译功能84

6.2自动更改字母大小写85

6.3定位、查找与替换85

6.3.1定位文档85

6.3.2查找86

6.3.3替换87

6.3.4查找和替换的高级应用87

6.4批注——在文档上进行批示89

6.4.1添加批注89

6.4.2编辑批注89

6.4.3查看不同审阅者的批注90

6.4.4删除批注90

6.4.5删除所有批注91

6.5修订——直接修改文档91

6.5.1修订文档91

6.5.2接受修订91

6.5.3接受所有修订92

6.5.4拒绝修订92

6.5.5删除修订92

6.6使用书签标记位置92

6.7域和邮件合并93

6.8综合实战——递交准确的年度报告95

高手私房菜98

技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注98

技巧2：合并批注98

第3篇 表格处理篇100

第7章 Excel 2013入门100

7.1工作簿的基本操作101

7.1.1创建空白工作簿101

7.1.2使用模板创建工作簿102

7.1.3移动和复制工作簿102

7.1.4设置工作簿的属性103

7.2工作表的基本操作103

7.2.1创建工作表103

7.2.2选择单个或多个工作表104

7.2.3移动工作表105

7.2.4复制工作表106

7.2.5重命名工作表106

7.2.6删除工作表106

7.2.7设置工作表标签颜色107

7.2.8显示和隐藏工作表107

7.3单元格的基本操作108

7.3.1选择单元格108

7.3.2单元格的合并和拆分109

7.3.3调整列宽和行高111

7.3.4清除单元格的操作112

7.4页面设置113

7.4.1页面设置113

7.4.2页边距设置113

7.4.3设置页眉/页脚114

7.5数据的输入和编辑114

7.5.1在单元格中输入数据114

7.5.2编辑数据115

7.5.3长文本自动换行116

7.6填充数据116

7.7综合实战——制作个人月度预算表117

高手私房菜120

技巧：修复损坏的工作簿120

第8章 美化工作表121

8.1设置字体122

8.2设置单元格122

8.2.1设置数字格式122

8.2.2设置对齐方式123

8.2.3设置边框和底纹124

8.3设置单元格样式125

8.3.1套用单元格文本样式125

8.3.2套用单元格背景样式126

8.3.3套用单元格标题样式126

8.3.4套用单元格数字样式127

8.4快速设置表格样式127

8.4.1套用浅色样式美化表格127

8.4.2套用中等深浅样式美化表格128

8.4.3套用深色样式美化表格128

8.5综合实战——美化物资采购表129

高手私房菜131

技巧1：自定义单元格样式131

技巧2：自定义快速表格格式132

第9章 让内容更丰富——使用图表和图形133

9.1认识图表134

9.2图表类型及其创建134

9.2.1图表类型134

9.2.2使用快捷键创建图表136

9.2.3使用功能区创建图表136

9.3图表的组成137

9.4图表的操作138

9.4.1编辑图表138

9.4.2美化图表139

9.4.3显示与隐藏图表140

9.5插入迷你图141

9.6使用插图141

9.6.1插入图片141

9.6.2插入联机图片142

9.6.3插入形状143

9.7使用SmartArt图形143

9.7.1创建组织结构图143

9.7.2调整SmartArt图形的大小144

9.8插入艺术字145

9.9综合实战——制作年销售对比图145

高手私房菜147

技巧1：将图表变为图片147

技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画148

第10章 公式与函数149

10.1认识公式与函数150

10.1.1公式的概念150

10.1.2函数的概念150

10.1.3函数的分类和组成151

10.2快速计算152

10.2.1自动显示计算结果152

10.2.2自动求和152

10.3公式153

10.3.1输入公式153

10.3.2移动和复制公式154

10.3.3使用公式154

10.4函数155

10.4.1函数的输入与修改155

10.4.2财务函数156

10.4.3逻辑函数156

10.4.4文本函数157

10.4.5日期与时间函数158

10.4.6查找与引用函数159

10.4.7数学与三角函数159

10.4.8其他函数159

10.5综合实战1——制作资产负债表161

10.6综合实战2——制作仓库管理表164

高手私房菜166

技巧1：大小写字母转换技巧166

技巧2：搜索需要的函数166

第11章 数据分析167

11.1数据的筛选168

11.1.1自动筛选168

11.1.2高级筛选169

11.2数据的排序169

11.2.1按一列排序169

11.2.2按多列排序170

11.2.3自定义排序171

11.3条件格式172

11.3.1突出显示单元格效果172

11.3.2使用项目选取规则172

11.3.3使用数据条格式173

11.3.4使用颜色格式173

11.3.5套用小图标格式174

11.3.6清除条件格式174

11.4设置数据的有效性174

11.5数据的合并计算175

11.6数据的分类汇总176

11.7综合实战——制作现金流量分析表177

高手私房菜179

技巧1：使用合并计算核对多表中的数据179

技巧2：按照笔划排序180

第12章 数据透视表和数据透视图181

12.1数据准备182

12.2数据透视表182

12.2.1创建数据透视表183

12.2.2编辑数据透视表184

12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据185

12.3数据透视图185

12.3.1通过数据区域创建数据透视图185

12.3.2通过数据透视表创建数据透视图186

12.4切片器187

12.4.1创建切片器187

12.4.2删除切片器188

12.4.3隐藏切片器188

12.5综合实战——分析产品销售明细表189

高手私房菜192

技巧1：移动数据透视图192

技巧2：刷新数据透视表192

技巧3：将数据粘贴为图片192

第4篇 演示文稿篇194

第13章 PowerPoint 2013入门194

13.1演示文稿的基本操作195

13.1.1创建演示文稿195

13.1.2保存演示文稿196

13.2幻灯片的基本操作197

13.2.1选择幻灯片197

13.2.2删除幻灯片197

13.2.3复制幻灯片198

13.3输入和编辑内容199

13.3.1使用文本框添加文本199

13.3.2使用占位符添加文本199

13.3.3选择文本200

13.3.4移动文本200

13.3.5复制、粘贴文本201

13.3.6删除/恢复文本201

13.4设置字体格式202

13.4.1设置字体、字号字形202

13.4.2设置字体间距203

13.4.3使用艺术字203

13.5设置段落格式204

13.5.1对齐方式204

13.5.2段落文本缩进205

13.5.3段间距和行距206

13.5.4添加项目符号或编号207

13.5.5文字方向208

13.6综合实战——制作岗位竞聘演示文稿209

高手私房菜212

技巧：同时复制多张幻灯片212

第14章 美化幻灯片213

14.1插入图片214

14.2插入表格214

14.2.1利用菜单命令215

14.2.2利用对话框215

14.2.3绘制表格215

14.3插入图表216

14.3.1插入图表216

14.3.2图表设置217

14.4插入视频218

14.5插入音频219

14.6插入其他多媒体素材220

14.7使用内置主题221

14.8使用模板222

14.9母版视图222

14.9.1幻灯片母版视图222

14.9.2讲义母版视图224

14.9.3备注母版视图225

14.10编辑幻灯片226

14.10.1更改幻灯片模板226

14.10.2调整幻灯片布局227

14.11设计版式227

14.11.1什么是版式227

14.11.2添加幻灯片编号228

14.11.3添加幻灯片备注229

14.11.4添加日期和时间229

14.11.5添加水印230

14.12综合实战——制作旅游相册演示文稿231

高手私房菜234

技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小234

技巧2：快速灵活改变图片的颜色234

第15章 设置动画和交互效果235

15.1设置幻灯片切换效果236

15.1.1添加切换效果236

15.1.2设置切换效果的属性236

15.1.3为切换效果添加声音237

15.1.4设置切换效果计时237

15.1.5设置切换方式237

15.2设置动画效果238

15.2.1添加进入动画238

15.2.2调整动画顺序239

15.2.3设置动画计时239

15.2.4使用动画刷240

15.2.5动作路径240

15.2.6测试动画241

15.2.7删除动画241

15.3设置演示文稿的链接242

15.3.1为文本创建链接242

15.3.2链接到其他幻灯片243

15.3.3链接到电子邮件244

15.3.4链接到网页244

15.3.5编辑超链接245

15.4设置按钮的交互246

15.5综合实战——制作城市交通演示文稿246

高手私房菜250

技巧1：改变超链接的颜色250

技巧2：切换效果持续循环250

第16章 演示幻灯片251

16.1浏览幻灯片252

16.2放映幻灯片252

16.2.1从头开始放映252

16.2.2从当前幻灯片开始放映253

16.2.3联机放映254

16.2.4自定义幻灯片放映254

16.3设置幻灯片放映255

16.3.1设置放映方式255

16.3.2设置放映时间256

16.4为幻灯片添加注释257

16.4.1在放映中添加标注257

16.4.2设置笔颜色257

16.4.3清除标注258

16.5综合实战——城市生态图幻灯片的放映259

高手私房菜261

技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式261

技巧2：快速定位放映中的幻灯片261

技巧3：保存幻灯片中的特殊字体261

第5篇 案例实战篇264

第17章 Office在行政办公中的应用264

17.1产品授权委托书265

17.2项目评估报告267

17.3企业文化宣传片271

第18章 Office在商务办公中的应用277

18.1产品功能说明书278

18.2客户退货统计表282

18.3公司会议PPT285

第19章 Office在人力资源中的应用289

19.1面试通知书290

19.2员工工资考核管理表291

19.3员工培训PPT293

第20章 Office在市场营销中的应用301

20.1项目合资申请书302

20.2区域销售差额分析304

20.3投标书306

第6篇 高手秘籍篇312

第21章 三大组件间的协同应用312

21.1 Word 2013与其他组件的协同313

21.1.1在Word中创建Excel工作表313

21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿314

21.2 Excel 2013与其他组件的协同315

21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿315

21.2.2导入来自文本文件的数据316

21.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同317

21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表317

21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象318

21.3.3将PowerPoint转换为Word文档319

高手私房菜320

技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置320

第22章 Office 2013的安全与共享321

22.1 Office 2013的共享322

22.1.1保存到云端SkyDrive322

22.1.2电子邮件323

22.1.3向存储设备中传输324

22.1.4局域网中的共享324

22.2 Office 2013的保护325

22.2.1标记为最终状态325

22.2.2用密码进行加密326

22.2.3限制编辑327

22.2.4限制访问328

22.2.5添加数字签名329

22.3取消保护329

高手私房菜330

技巧：保护单元格330

第23章 办公文件的打印331

23.1连接打印机并安装驱动332

23.2打印Excel表格333

23.2.1打印Excel工作表333

23.2.2在同一页上打印不连续区域333

23.2.3打印行号、列标334

23.2.4每页都打印标题行335

23.3打印PPT演示文稿335

23.3.1打印当前幻灯片336

23.3.2打印PPT的省墨方法336

23.3.3在一张纸上打印多张幻灯片337

高手私房菜337

技巧1：设置默认打印机337

技巧2：打印部分内容338

第24章 宏和VBA的使用339

24.1使用宏340

24.1.1录制宏340

24.1.2运行宏340

24.1.3使用加载宏341

24.2宏的安全性341

24.2.1设置宏安全性342

24.2.2启用被禁用的宏342

24.3 VBA基本语法342

24.3.1常量342

24.3.2变量343

24.3.3数据类型343

24.3.4运算符与表达式344

24.4 VBA在Word 2013中的应用345

24.5 VBA在Excel 2013中的应用347

24.6 VBA在PowerPoint 2013中的应用347

高手私房菜348

技巧：查看Word VBA命令348

第25章 Office跨平台应用——移动办公349

25.1移动办公概述350

25.1.1哪些设备可以实现移动办公350

25.1.2如何在移动设备中使用Office软件351

25.2将办公文件传输到移动设备中352

25.3使用安卓设备协助办公352

25.4使用iOs设备协助办公356

高手私房菜358

技巧1：云打印358

技巧2：为文档添加星标，以方便查找358