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第1章 了解Excel 2016必备操作12

1.1了解工作簿、工作表和单元格12

1.1.1认识工作簿、工作表和单元格12

1.1.2工作簿、工作表和单元格的关系13

教你一招：将常用命令添加到快速访问工具栏13

1.2工作表的基本操作14

1.2.1选择工作表14

1.2.2新建工作表15

1.2.3删除工作表15

1.2.4移动和复制工作表16

1.2.5 重命名工作表18

1.2.6隐藏与显示工作表18

教你一招：让新建的工作簿包含更多的工作表19

1.3单元格和单元格区域的基本操作20

1.3.1选择单元格或单元格区域20

1.3.2调整行高和列宽21

1.3.3合并单元格23

教你一招：快速选择包含公式的单元格24

1.4输入数据24

1.4.1输入基础数据24

1.4.2输入不同类型的数据25

1.4.3通过控制柄填充数据27

1.4.4自定义填充序列内容29

教你一招：输入以0开头的数字30

1.5编辑数据30

1.5.1修改单元格数据30

1.5.2移动或复制单元格数据31

1.5.3选择性粘贴数据33

1.5.4删除单元格数据34

1.5.5撤销与恢复操作35

教你一招：使用选择性粘贴功能复制格式35

1.6设置工作表格式36

1.6.1设置字体格式36

1.6.2设置对齐方式37

1.6.3设置边框和底纹38

教你一招：套用表格格式39

1.7情景案例——创建员工档案表39

第2章 Excel公式与函数应用基础43

2.1公式与函数概述43

2.1.1公式与函数的构成43

2.1.2公式与函数的参数43

2.1.3函数的类型44

2.2公式与函数的输入与编辑44

2.2.1公式的输入45

2.2.2函数的输入45

2.2.3公式的编辑47

教你一招：数组公式的使用47

2.3数据的引用方式47

2.3.1相对引用47

2.3.2绝对引用48

2.3.3混合引用49

2.3.4在公式中引用多张工作表中的特定数据源进行计算50

教你一招：在公式中引用多个工作簿数据源进行计算51

2.4名称的定义、使用与管理52

2.4.1名称的定义52

2.4.2名称的使用56

2.4.3名称的管理57

教你一招：将数组公式定义为名称59

2.5公式审核工具的应用59

2.5.1追踪引用单元格59

2.5.2追踪从属单元格60

2.5.3显示计算步骤61

2.6公式错误值与解决方法62

2.7情景案例——员工业绩统计64

第3章 使用函数进行简单的计算66

3.1常规计算66

3.1.1计算数值的总和——SUM函数66

3.1.2计算数值的乘积——PRODUCT函数68

3.1.3计算数组元素的乘积和——SUMPRODUCT函数69

3.1.4求绝对值——ABS函数71

教你一招：使用“自动求和”按钮求和72

3.2按条件计算72

3.2.1按条件求和——SUMIF函数72

3.2.2对数据进行分类汇总——SUBTOTAL函数74

教你一招：使用SUMIF函数模拟LOOKUP函数的查找功能76

3.3四舍五入函数77

3.3.1四舍五入——ROUND函数77

3.3.2数值取整——INT函数78

3.4文本函数79

3.4.1返回指定位置开始的特定数目字符——MID函数79

3.4.2数值转化为文本格式——TEXT函数80

3.4.3获取指定字符第一次出现的位置——SEARCH函数81

3.5逻辑函数82

3.5.1指定条件判断真假值——IF函数82

3.5.2同时满足条件——AND函数83

3.5.3满足一个条件——OR函数84

教你一招：IF函数与OR函数嵌套使用85

3.6情景案例——根据员工身份证号判断性别85

第4章 使用函数进行统计分析87

4.1计算平均值87

4.1.1计算平均值——AVERAGE函数87

4.1.2按条件计算平均值——AVERAGEIF函数89

4.1.3求出现频率最高的值——MODE函数90

4.2对单元格进行计数91

4.2.1计算数值单元格数量——COUNT函数91

4.2.2计算空白单元格数量——COUNTBLANK函数92

4.2.3按条件计数——COUNTIF函数93

教你一招：使用IF＋COUNTIF函数检查数据是否重复95

4.3计算极值与排位96

4.3.1求数据区域中第K个最大值——LARGE函数96

4.3.2求最大值——MAX函数97

4.3.3对数字进行排位——RANK函数99

4.3.4计算数值出现的频率——FREQUENCY函数99

教你一招：使用SMALL和LARGE函数实现自动升序和降序排列100

4.4情景案例——运用统计函数完成分店销量的统计分析101

第5章 使用函数处理日期和时间103

5.1获取当前的日期、时间和指定的日期、时间103

5.1.1获取当前日期——TODAY函数103

5.1.2获取一个日期——DATE函数104

5.1.3获取一个时间——TIME函数105

教你一招：TODAY与NOW函数的不同与相同点106

5.2获取日期和时间的某个部分107

5.2.1获取年份——YEAR函数107

5.2.2获取星期几——WEEKDAY函数109

5.2.3获取小时数——HOUR函数110

5.3其他日期函数112

5.3.1计算日期间相隔的天数——DAYS360函数112

5.3.2计算两个日期间的工作日数——NETWORKDAYS函数114

5.3.3计算指定工作日后的日期——WORKDAY函数115

5.4情景案例——运用日期和时间函数计算休假和节假日116

第6章 使用函数查找数据119

6.1查找表中的数据119

6.1.1简单查找函数——INDEX函数119

6.1.2仅在单行单列中查找——LOOKUP函数（向量形式）121

6.1.3在数据区域的列中查找数据——VLOOKUP函数122

教你一招：用LOOKUP函数查找符合两个条件的结果124

6.2引用表中数据125

6.2.1获取引用区域个数——AREAS函数125

6.2.2转置单元格区域——TRANSPOSE函数125

6.2.3灵活引用单元格或单元格区域——OFFSET函数127

教你一招：使用ROWS和COLUMNS函数计算单元格总数128

6.3返回匹配值位置——MATCH函数129

6.4情景案例——运用查找函数完善采购表130

第7章 使用函数处理财务数据132

7.1计算本金和利息132

7.1.1计算贷款的每期付款额——PMT函数132

7.1.2计算付款利息——IPMT函数134

7.1.3计算阶段利息——CUMIPMT函数136

教你一招：参数type分别为期初和期末时计算结果不同137

7.2计算投资预算138

7.2.1计算一笔投资的未来值——FV函数138

7.2.2计算投资的现值——PV函数140

7.2.3计算非固定回报的投资——NPV函数141

教你一招：PV函数中按年计算利率和按月计算利率结果不同143

7.3计算报酬率144

7.3.1计算现金流的内部收益率——IRR函数144

7.3.2计算现金流的修正内部收益率——MIRR函数146

7.3.3计算期间利率——RATE函数147

7.4计算折旧额148

7.4.1通过固定余额递减法计算折旧额——DB函数148

7.4.2通过平均值法计算折旧额——SLN函数150

教你一招：求固定资产的使用月折旧费152

7.5情景案例——运用财务函数完成固定资产折旧比较表152

第8章 数据处理基础156

8.1查找和替换数据156

8.1.1查找普通字符156

8.1.2条件查找157

8.1.3利用定位条件查找158

8.1.4替换单元格数据158

8.1.5替换单元格格式159

8.2设置数据输入有效性161

8.2.1允许范围内的有效性设定161

8.2.2设定序列的有效性163

8.2.3自定义有效性164

8.2.4设置输入信息和出错警告165

8.2.5圈释无效数据166

教你一招：用数据有效性设置只接受非重复输入项168

8.3使用条件格式标识数据168

8.3.1为数据添加条件格式168

8.3.2管理条件格式173

教你一招：使用条件格式判断周末日期176

8.4情景案例——输入与编辑医疗费用统计表177

第9章 掌握基本的数据处理工具180

9.1排序数据180

9.1.1按单一标准排序——单列排序180

9.1.2按多个标准排序——多列排序181

9.1.3按照自己的标准排序——自定义排序183

教你一招：在Excel 2016中按字符数量排序184

9.2筛选数据185

9.2.1使用单一条件筛选——单列筛选185

9.2.2使用关键字搜索文本和数字186

9.2.3使用组合条件筛选——自定义筛选187

9.2.4使用条件区域指定复杂条件的筛选——高级筛选188

教你一招：不同行具有多组条件的高级筛选189

9.3分类汇总数据190

9.3.1对数据进行一次分类汇总——创建单一分类汇总190

9.3.2对数据进行多次分类汇总——创建嵌套分类汇总191

9.3.3对分类汇总数据进行分级查看193

9.3.4清除分类汇总状态194

教你一招：自动建立分级显示194

9.4使用Excel表进行数据处理195

9.4.1在表中排序和筛选195

9.4.2在表中汇总196

9.5情景案例——员工绩效排名和等级分析197

第10章 直观表现数据——图表200

10.1创建图表的三种方式200

10.1.1使用功能区命令创建200

10.1.2使用【Alt＋F1】组合键创建嵌入式图表201

10.1.3使用【F11】键创建图表工作表202

10.2编辑图表202

10.2.1更改图表类型202

10.2.2重构图表数据203

10.2.3移动图表205

教你一招：采用拖动方法添加新的数据系列206

10.3重构图表的整体布局和样式206

10.3.1快速更换图表元素布局206

10.3.2快速调整图表样式分析数据207

教你一招：通过改变Excel默认主题更改图表样式208

10.4自定义设置图表元素分析数据208

10.4.1设置图表区突出分析重点208

10.4.2设置绘图区强调分析数据210

10.4.3设置图表标题强调分析数据主题212

10.4.4设置配合图表的图例213

10.4.5设置坐标轴突出分析数据含义215

10.4.6设置数据标签显示分析数据实际值216

10.4.7添加模拟运算表使图表与分析数据相连接217

10.4.8设置网格线精确定位分析数据218

10.5使用趋势线和误差线分析数据219

10.5.1添加和设置趋势线219

10.5.2添加和设置误差线221

教你一招：使用趋势线预测未来天气走势222

10.6使用迷你图显示数据趋势223

10.6.1创建迷你图223

10.6.2修改迷你图224

10.7情景案例——使用图表创建产销日报图228

第11章 快速掌握数据透视表231

11.1创建数据透视表231

教你一招：导入外部数据创建数据透视表232

11.2构建数据透视表布局233

11.2.1调整数据透视表的布局233

11.2.2更改数据透视表的计算方式234

11.2.3更改数据透视表的数字格式235

11.2.4设置数据透视表的显示方式236

11.2.5筛选数据透视表中的数据237

11.2.6活动字段的展开与折叠238

11.2.7插入切片器筛选数据透视表239

教你一招：更改数据透视表为经典数据透视表布局240

11.3任意组合项目便于分类查看241

11.3.1使用“组合”对话框分组241

11.3.2手动任意分组242

11.4使用数据透视图分析数据透视表中的数据243

11.4.1创建数据透视图243

11.4.2更改数据透视图类型244

11.4.3在数据透视图中筛选数据244

11.5情景案例——企业固定资产报表分析245

第12章 模拟运算分析248

12.1模拟运算分析数据248

12.1.1单变量模拟运算表248

12.1.2双变量模拟运算表249

12.1.3单变量求解250

12.2最优方案分析252

12.2.1创建方案252

12.2.2方案显示并建立方案报告253

教你一招：合并方案255

12.3使用规划求解处理数据256

12.3.1加载规划求解256

12.3.2建立规划求解模型256

12.3.3规划求解结果258

12.3.4规划求解结果报告259

教你一招：求解精度及求解模型设置260

12.4情景案例——月开支最小化规划求解260

第13章 数据分析工具的使用262

13.1使用宏提高办公效率262

13.1.1录制宏262

13.1.2设置安全等级263

13.1.3执行宏264

教你一招：加载宏265

13.2数据分析266

13.2.1安装分析工具库266

13.2.2用描述统计工具进行分析266

13.2.3使用直方图工具进行分析268

13.2.4使用抽样分析工具进行分析269

13.3方差分析270

13.3.1单因素方差分析270

13.3.2双因素方差分析272

教你一招：使用t检验分析工具检验数据274

13.4预测分析274

13.4.1回归分析274

13.4.2移动平均预测276

13.4.3指数平滑预测277

13.5情景案例——效益、人员和经费间的多变量相关性分析279