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第1章 速度能够解决一切问题1

1.1 为什么工作效率如此低下？2

白领的工作效率真的这样低下吗？2

工作效率低下的三大原因4

提高工作效率的关键在于“速度”7

1.2 工作进展缓慢的原因9

无法迅速开始工作9

无法专注于应该完成的工作10

工作缺乏计划、不断滞后11

优柔寡断、犹豫不决11

制作文件和资料的速度慢13

在电子邮件上花费大量的时间15

会议又多又长17

大量的退回与重做19

1.3 速度能够解决5个问题22

一旦速度提升，就能迅速着手该做的工作22

一旦速度提升，头脑就会越来越灵活23

一旦速度提升，便能多次运用PDCA管理循环24

一旦速度提升，便会充满干劲27

速度提升之后，才能发挥出实力28

1.4 工作速度能够持续提升31

工作中可改进的点是无限的31

提升工作速度是一件愉快的事32

第2章 提升工作速度的8个原则35

2.1 原则1 首先形成整体印象36

2.2 原则2 工作不要过于细致39

2.3 原则3 掌握工作的要领42

2.4 原则4 形成良性循环44

2.5 原则5 对改善方法本身做改善47

2.6 原则6 凡事提前50

2.7 原则7 凡事先行一步54

2.8 原则8 尽量避免返工56

第3章 提升思考速度的方法59

3.1 通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考60

全世界最简单的头脑灵活度训练60

“A4纸做笔记”提升沟通能力62

通过“A4纸做笔记”消除不安和混乱65

“A4纸做笔记”会让头脑更加明晰67

3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力70

3.3 带来超常工作速度的假设性思考73

假设性思考73

假设需要经过验证才能接近正确答案75

任何人都在做假设性思考77

熟悉假设性思考的方法79

3.4 零基础思考81

3.5 通过“深入挖掘”探求真相85

对什么事都要抱有怀疑的态度85

不经过自己的思考便得出结论是非常危险的86

“深入挖掘”的要点87

提问时，始终保持感谢和敬意89

深入挖掘的流程90

3.6 制作工作框架的训练92

工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力92

工作框架的制作需要多加练习94

第4章 最大限度提升工作速度和效率的技巧99

4.1 最有效率的收集信息的方法100

①每天早晚，各花30分钟收集信息100

②利用通勤时间学习英语或读书105

③笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法107

④数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志111

⑤灵活运用Facebook和推特的时间线115

⑥阅读新闻的时候应当半信半疑，有必要时应当查证119

⑦设置搜索结果的显示数量，灵活运用新标签页功能120

⑧观看国外的会议视频122

⑨参加学习会、研讨会和随后的交流会124

⑩经常参加各类展会126

(11)如何选择对自己最有益的咨询对象127

(12)通过主动演讲收集信息130

(13)半年就能见效的超高效英语学习法132

4.2 短时间内完成制作文件和资料139

①灵活使用“A4纸做笔记”法，高质量、快速地完成工作139

②跟上司确认整体印象，推进工作145

③制作工作完成概要的方法148

④盲打和快捷键153

⑤将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里156

⑥频繁地保存文件，避免死机后文件丢失158

⑦关掉网络，集中于编写工作159

4.3 如何高效举行会议163

①将所有的会议时间减少一半163

②将会议的次数和出席人数减少到一半165

③迅速高效地推进会议中的讨论167

④白板可以让会议的效率提高数倍169

4.4 掌握了写邮件的技巧，就掌握了时间178

①收到邮件后必须立刻回信178

②对于难以开口的邮件内容，也要迅速回复180

③对于复杂的内容，应当直接沟通182

④登记200～300个用户词汇184

⑤将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存187

⑥邮件也应当保存在范文文件夹里190

⑦区别使用邮件发送清单和社交软件191

4.5 清除沟通上的障碍195

①认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作195

②将想要传达的信息归纳成3～4个重点197

③应该传达的信息，要直接传达199

④通过书面形式共享意见一致的内容201

⑤“居高临下”的态度是万恶的根源203

⑥积极地反馈206

⑦避免和某类人打交道209

后记212

出版后记214