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第1部分 Office 2013技能应用篇1

第1章 Office 2013操作入门1

1.1 Office 2013新增功能及工作界面1

1.1.1 Office 2013概述1

1.1.2 Word 2013的工作界面3

1.1.3 Excel 2013的工作界面4

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面6

1.2 Office 2013的安装与卸载7

1.2.1 Office 2013的运行环境7

1.2.2 安装Office 20137

1.2.3 添加和删除Office 2013组件9

1.2.4 卸载Office 20139

1.3 Office 2013共性操作10

1.3.1 启动Office组件10

1.3.2 新建Office文档11

1.3.3 打开Office文档11

1.3.4 保存Office文档12

1.3.5 关闭Office文档12

1.3.6 转换Office文档12

实用技巧14

技巧1.1 不同Office版本之间的文件格式转换14

技巧1.2 取消显示Office 2013新增功能“开始”屏幕14

技巧1.3 查看Office版本和激活状态15

技巧1.4 设置快速访问工具栏的位置15

技巧1.5 增删快速访问工具栏中的命令按钮15

技巧1.6 让Office程序自动保存文档17

技巧1.7 折叠或显示功能区17

第2章 Word文档的录入与编辑21

2.1 录入文档内容21

2.1.1 认识Word 2013的文档格式21

2.1.2 选择文档编辑视图21

2.1.3 输入中英文字符23

2.1.4 插入符号和特殊字符25

2.1.5 输入公式26

2.1.6 撤销、恢复与重复操作28

2.2 编辑文档内容28

2.2.1 选择文本内容28

2.2.2 移动和复制文本29

2.2.3 查找与替换文本30

2.2.4 删除文本32

2.2.5 定位文档32

实用技巧33

技巧2.1 用快捷键输入特殊符号33

技巧2.2 插入当前日期与时间34

技巧2.3 查找和替换格式35

技巧2.4 快速创建繁体字文档36

技巧2.5 在文档中输入生僻字37

技巧2.6 快速输入大写的金额数字37

第3章 Word文档的格式编排41

3.1 设置文档的字符格式41

3.1.1 设置字符的字体、字形、字号、颜色格式41

3.1.2 设置字符的间距和缩放44

3.1.3 设置字符的边框和底纹44

3.2 设置文档的段落格式45

3.2.1 设置文档段落格式的方法45

3.2.2 设置段落的对齐方式47

3.2.3 设置段落的缩进47

3.2.4 设置段间距与行间距48

3.2.5 添加编号49

3.2.6 添加项目符号50

3.3 设置中文特殊版式51

3.3.1 首字下沉52

3.3.2 中文注音52

3.3.3 带圈字符52

3.3.4 纵横混排53

3.3.5 合并字符53

3.3.6 双行合一54

3.4 设置页面格式54

3.4.1 页面设置54

3.4.2 设置页眉和页脚56

3.4.3 插入页码57

3.4.4 设置页面背景57

3.5 文档的打印58

3.5.1 设置打印选项59

3.5.2 打印预览文档59

3.5.3 打印文档59

实用技巧60

技巧3.1 复制和清除格式60

技巧3.2 为文档添加水印61

技巧3.3 为奇偶页添加不同的页眉和页脚62

技巧3.4 设置分栏排版62

第4章 Word文档的图文混排68

4.1 在Word文档中插入图片对象68

4.1.1 插入来自文件的图片68

4.1.2 插入联机图片69

4.1.3 插入屏幕截图69

4.1.4 设置图片的文字环绕效果70

4.1.5 调整图片方向70

4.1.6 调整图片大小与裁剪图片71

4.1.7 设置图片样式71

4.1.8 删除图片背景72

4.1.9 图片色彩调整及艺术效果设置73

4.2 在Word文档中应用形状74

4.2.1 绘制形状74

4.2.2 修改形状74

4.2.3 设置形状样式75

4.2.4 为自选图形添加文字76

4.3 在Word文档中应用艺术字77

4.3.1 插入艺术字77

4.3.2 编辑艺术字77

4.4 在Word文档中使用文本框78

4.4.1 插入文本框78

4.4.2 设置文本框格式79

4.5 使用SmartArt图形79

4.5.1 插入SmartArt图形80

4.5.2 编辑与修饰SmartArt图形80

实用技巧81

技巧4.1 精确定位图片在页面的位置81

技巧4.2 快速选择并组合多个图形82

技巧4.3 将文档中的图片另存为图片文件82

技巧4.4 快速替换文档中的图片83

技巧4.5 调整对象层次顺序83

第5章 Word文档中表格的应用88

5.1 在Word文档中创建与编辑表格88

5.1.1 创建表格88

5.1.2 选定表格元素89

5.1.3 在表格中插入与删除行和列90

5.1.4 合并与拆分单元格及表格91

5.2 在Word文档中设置表格格式91

5.2.1 设置单元格中文本的对齐方式92

5.2.2 设置文字方向92

5.2.3 设置表格的列宽和行高92

5.2.4 设置单元格边距92

5.2.5 设置表格的边框和底纹93

5.2.6 应用表格样式94

实用技巧94

技巧5.1 对表格数据进行排序94

技巧5.2 将文本转换为表格95

技巧5.3 让表头永远出现在页面的顶端95

技巧5.4 在表格中快速填充序号96

技巧5.5 对表格数据进行计算96

第6章 Word应用高级技能100

6.1 使用样式和模板100

6.1.1 管理和应用样式100

6.1.2 应用和修改文档主题102

6.1.3 创建与应用模板103

6.2 文档的修订和审阅104

6.2.1 文档的拼写与语法检查104

6.2.2 文档的修订105

6.2.3 为文档内容添加批注105

6.2.4 审阅文档106

6.2.5 比较与合并文档106

6.3 文档的引用107

6.3.1 插入脚注和尾注107

6.3.2 制作文档目录108

6.3.3 插入题注109

6.4 域和邮件合并109

6.4.1 认识域109

6.4.2 开始邮件合并110

6.4.3 导入邮件合并数据110

6.4.4 插入邮件合并域111

6.4.5 将邮件合并到文档111

实用技巧112

技巧6.1 保存文档主题112

技巧6.2 锁定修订112

技巧6.3 自动为插入的图表添加题注113

技巧6.4 保护文档内容和格式113

技巧6.5 使用规则来实现邮件合并时的筛选114

第7章 Excel表格的创建与编辑116

7.1 Excel的基本操作116

7.1.1 工作簿的基本操作116

7.1.2 工作表的基本操作117

7.1.3 行列和单元格的基本操作118

7.2 数据的录入与编辑119

7.2.1 输入各类数据119

7.2.2 格式化数据120

7.2.3 快速填充数据120

7.2.4 查找和替换数据122

7.2.5 设置数据有验证122

实用技巧124

技巧7.1 在单元格内换行124

技巧7.2 将小数转换为百分数或分数124

技巧7.3 为数字添加自定义单位125

技巧7.4 快速输入中文大写的数字125

技巧7.5 保护工作簿125

技巧7.6 保护工作表126

第8章 Excel表格的格式编排130

8.1 设置单元格外观130

8.1.1 合并单元格130

8.1.2 设置单元格字体131

8.1.3 设置单元格对齐方式和方向132

8.1.4 设置单元格边框和底纹132

8.1.5 设置行高和列宽133

8.2 美化工作表的外观134

8.2.1 设置工作表标签颜色及背景134

8.2.2 插入图形图像和艺术字135

8.3 对表格使用样式137

8.3.1 自动套用表格格式137

8.3.2 设置表格样式选项137

8.3.3 将表格转换为区域138

8.3.4 应用单元格样式138

8.4 页面格式设置与打印139

8.4.1 页面设置139

8.4.2 设置页眉与页脚140

8.4.3 预览和打印工作表141

实用技巧141

技巧8.1 填充单元格格式141

技巧8.2 新建单元格样式141

技巧8.3 处理超链接单元格142

技巧8.4 每页都打印标题行143

技巧8.5 为工作簿应用主题143

第9章 Excel中公式和函数的应用147

9.1 公式和函数的基本操作147

9.1.1 公式与函数基础知识147

9.1.2 公式中的运算符148

9.1.3 引用单元格和单元格区域149

9.1.4 审核公式149

9.1.5 使用数组公式151

9.1.6 使用函数153

9.2 常用函数的使用154

9.2.1 使用SUM函数求和154

9.2.2 使用AVERAGE函数计算平均值154

9.2.3 使用MAX函数求最大值155

9.2.4 使用MIN函数求最小值155

9.2.5 使用COUNT函数计算单元格数目156

9.2.6 使用RANK函数计算排名156

9.2.7 使用IF函数进行条件判断157

9.2.8 使用VLOOKUP函数纵向查找157

9.2.9 使用COUNTIF函数进行条件计数158

9.3 其他函数的使用159

9.3.1 日期和时间函数的使用159

9.3.2 文本函数的使用160

9.3.3 数学和三角函数的使用161

9.3.4 财务函数的使用162

实用技巧163

技巧9.1 应用函数输入提示163

技巧9.2 产生一个随机的数值164

技巧9.3 计算两日期间的间隔年数164

技巧9.4 定义和使用单元格名称164

技巧9.5 将年月日数值转换为日期数据164

第10章 Excel中数据的分析与处理167

10.1 表格数据的排序167

10.1.1 快速对数据排序167

10.1.2 多关键字复杂排序168

10.2 对数据进行筛选168

10.2.1 自动筛选168

10.2.2 高级筛选169

10.3 对数据进行分类汇总170

10.3.1 创建分类汇总170

10.3.2 显示与隐藏汇总明细171

10.3.3 嵌套分类汇总171

10.3.4 删除分类汇总171

10.4 使用条件格式分析数据172

10.4.1 根据规则突出显示单元格172

10.4.2 根据项目选取规则突出显示单元格173

10.4.3 使用数据条、色阶和图标集标识单元格173

10.5 使用数据分析工具174

10.5.1 使用单变量求解174

10.5.2 使用模拟运算表175

10.5.3 使用方案管理器176

实用技巧177

技巧10.1 快速删除表格中重复的数据177

技巧10.2 快速对数据进行合并计算177

技巧10.3 按文本笔画对数据进行排序178

技巧10.4 应用分级显示178

技巧10.5 按规则对数据分列179

第11章 Excel中图表和透视图表的应用182

11.1 图表的应用182

11.1.1 创建图表182

11.1.2 图表的编辑与修改184

11.1.3 图表的修饰与美化186

11.2 迷你图的使用187

11.2.1 插入迷你图187

11.2.2 更改迷你图类型188

11.2.3 标识迷你图中不同的点188

11.2.4 设置迷你图样式188

11.3 使用数据透视图表分析数据188

11.3.1 创建数据透视表189

11.3.2 创建数据透视图189

11.3.3 修改数据透视表190

11.3.4 在数据透视表中使用切片器190

实用技巧191

技巧11.1 为图表添加数据标签191

技巧11.2 更改图表数值轴刻度单位191

技巧11.3 为图表添加趋势线192

技巧11.4 为图表添加次坐标192

技巧11.5 创建组合图表193

第12章 PowerPoint演示文稿的制作196

12.1 PowerPoint的基本操作196

12.1.1 新建幻灯片196

12.1.2 选择与删除幻灯片196

12.1.3 复制和移动幻灯片197

12.1.4 切换幻灯片视图197

12.2 幻灯片内容的编辑与修改198

12.2.1 更改幻灯片版式198

12.2.2 录入文字并设置文字格式198

12.2.3 在幻灯片中应用图像198

12.2.4 在幻灯片中插入表格和图表199

12.2.5 使用SmartArt图形200

12.2.6 应用自选图形和艺术字200

12.3 演示文稿的设计201

12.3.1 设置演示文稿的主题201

12.3.2 设置幻灯片大小202

12.3.3 设置幻灯背景202

12.3.4 使用母版统一整体风格202

12.4 为幻灯片添加多媒体对象203

12.4.1 在幻灯片中添加音乐文件203

12.4.2 在幻灯片中插入视频203

实用技巧204

技巧12.1 制作相册幻灯片204

技巧12.2 从大纲文档快速创建幻灯片205

技巧12.3 快速引用已有演示文稿中的幻灯片205

技巧12.4 为幻灯片添加备注206

技巧12.5 打印幻灯片讲义206

第13章 PowerPoint幻灯片的动画与交互209

13.1 幻灯片切换设置209

13.1.1 设置幻灯片切换动画209

13.1.2 设置幻灯片转换的声音效果210

13.1.3 设置幻灯片自动换片方式210

13.2 设置幻灯片中各对象的动画210

13.2.1 为指定元素添加动画210

13.2.2 设置动画效果211

13.2.3 设置动画时长和延时211

13.2.4 使用动画窗格211

13.3 幻灯片中的链接和交互动作212

13.3.1 应用超链接212

13.3.2 添加动作按钮及动作213

实用技巧214

技巧13.1 使用触发器控制动画播放214

技巧13.2 为同一对象添加多个动画214

技巧13.3 沿路径运动的动画214

技巧13.4 为动作按钮添加音效215

技巧13.5 使多个动画自动连续放映216

第14章 PowerPoint幻灯片的放映与输出219

14.1 幻灯片的放映设置219

14.1.1 开始放映幻灯片219

14.1.2 自定义幻灯片放映220

14.1.3 使用排练计时放映220

14.1.4 录制幻灯片放映过程220

14.1.5 设置幻灯片放映221

14.2 放映幻灯片221

14.2.1 控制幻灯片放映221

14.2.2 为幻灯片添加墨迹注释222

14.2.3 设置白屏或黑屏222

14.3 演示文稿的输出和发布222

14.3.1 另存为自动放映文件222

14.3.2 打包演示文稿223

14.3.3 创建为视频文件223

实用技巧224

技巧14.1 设置循环放映幻灯片224

技巧14.2 使用演示者视图224

技巧14.3 在多屏演示时使用演示者视图224

技巧14.4 在放映幻灯片时隐藏鼠标225

技巧14.5 在放映幻灯片时禁用旁白和排练计时225

第15章 Office 2013高级应用篇228

15.1 多种软件协同办公228

15.1.1 Office 2013各组件简介228

15.1.2 常见文件格式及应用230

15.2 Office 2013中的宏和VBA231

15.2.1 宏的录制与应用231

15.2.2 宏安全设置232

15.2.3 VBA编程基础232

实用技巧234

技巧15.1 在VB编辑器中修改宏命令234

技巧15.2 通过VB编辑器新增宏命令234

技巧15.3 为宏命令指定快捷键235

技巧15.4 在内容中添加宏按钮235

技巧15.5 在宏命令中打开用户窗体236

第2部分 Office 2013应用实战篇238

第16章 行业案例——Office在行政办公中的应用238

16.1 群发会议邀请函238

16.1.1 创建收件人Excel数据表239

16.1.2 制作邮件模板240

16.1.3 合并到邮件241

16.2 统计员工考勤243

16.2.1 导入并处理考勤数据243

16.2.2 计算和统计考勤数据245

16.3 创建企业幻灯片模板247

16.3.1 应用及修改幻灯片主题248

16.3.2 更改幻灯片母版248

16.3.3 保存幻灯片模板249

第17章 行业案例——Office在人力资源管理中的应用251

17.1 设计公司招聘流程图251

17.1.1 插入艺术字和表格252

17.1.2 绘制图形和线条253

17.1.3 完善与美化流程图255

17.2 企业员工结构分析256

17.2.1 员工学历结构分析257

17.2.2 员工年龄结构分析258

17.2.3 员工性别结构分析259

17.2.4 员工职级结构分析260

17.3 为内训幻灯片添加动画和交互260

17.3.1 为所有幻灯片添加切换动画261

17.3.2 为目录幻灯片添加动作交互261

17.3.3 为首页和目录页添加自定义动画262

第18章 行业案例——Office在市场营销领域中的应用264

18.1 设计宣传海报264

18.1.1 设计宣传海报页面格式及背景265

18.1.2 添加和修饰页面内容267

18.2 月拜访客户及成交量分析269

18.2.1 创建拜访客户与成交客户数对比图表269

18.2.2 创建拜访客户与成交客户数占比图表270

18.2.3 创建拜访客户与成交客户及销量对比图表270

18.3 制作交互式产品展示幻灯片271

18.3.1 制作幻灯片内容271

18.3.2 添加幻灯片交互动作273

18.3.3 添加幻灯片动画275

第19章 行业案例——Office在财务管理中的应用276

19.1 完善和美化财务分析报告276

19.1.1 应用主题和文档样式277

19.1.2 应用主题和文档样式277

19.1.3 快速添加目录278

19.1.4 添加奇偶页不同的页眉和页脚278

19.2 产品生产成本分析279

19.2.1 应用公式计算生产成本280

19.2.2 应用图表比较产品成本构成281

19.3 制作财务报告幻灯片282

19.3.1 制作幻灯片内容283

19.3.2 应用幻灯片设计286

19.3.3 添加幻灯片切换动画286