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第1章 中文Office 2007概述1

1.1 Office 2007与电脑办公1

1.2 Office 2007各组件的新增功能3

1.2.1 Word 2007的新增功能3

1.2.2 Excel 2007的新增功能4

1.2.3 PowerPoint 2007的新增功能4

1.2.4 Access 2007的新增功能5

1.2.5 Outlook 2007的新增功能5

1.3 Office 2007的安装与卸载6

1.3.1 Office 2007对系统的要求6

1.3.2 第一次安装Office 20076

1.3.3 Office 2007的卸载8

1.4 Office 2007的启动与退出8

1.4.1 Office 2007的启动9

1.4.2 Office 2007的退出9

1.5 Office 2007的工作界面10

1.6 应用实例——第一次启动Office 2007中的组件13

本章小结14

实训练习14

第2章 Word 2007办公基础15

2.1 新建和打开Word文档15

2.1.1 新建Word文档15

2.1.2 打开Word文档17

2.2 输入与编辑文本17

2.2.1 输入文本17

2.2.2 选定文本20

2.2.3 移动、复制与删除文本21

2.2.4 撤销与恢复操作22

2.2.5 查找与替换文本22

2.3 保存Word文档23

2.4 关闭Word文档24

2.5 保存重要办公文档25

2.6 打印Word文档25

2.6.1 页面设置26

2.6.2 打印预览27

2.6.3 打印文档28

2.7 应用实例——制作《天道酬勤》文档28

本章小结30

实训练习30

第3章 美化Word文档32

3.1 设置字符格式32

3.1.1 快速设置字符格式32

3.1.2 使用功能区的“字体”组33

3.1.3 使用“字体”对话框34

3.2 设置段落格式35

3.2.1 使用浮动工具栏35

3.2.2 使用功能区的“段落”组36

3.2.3 使用“段落”对话框36

3.3 添加边框和底纹37

3.3.1 设置段落边框和底纹37

3.3.2 设置页面边框和底纹38

3.4 设置项目符号和编号40

3.4.1 创建项目符号列表40

3.4.2 设置多级列表41

3.4.3 添加编号42

3.5 特殊排版方式42

3.5.1 设置分栏42

3.5.2 设置首字下沉43

3.5.3 竖排文档44

3.6 应用样式45

3.6.1 创建样式45

3.6.2 修改样式46

3.7 设置段落制表位46

3.7.1 使用“制表符”按钮46

3.7.2 使用“制表位”对话框47

3.8 复制与清除格式47

3.8.1 复制格式47

3.8.2 清除格式47

3.9 应用实例——美化《再试一次》文档48

本章小结50

实训练习50

第4章 丰富Word文档52

4.1 添加图片和剪贴画52

4.1.1 插入图片和剪贴画52

4.1.2 编辑图片和剪贴画53

4.2 添加文本框55

4.2.1 插入文本框55

4.2.2 编辑文本框55

4.3 添加自选图形56

4.3.1 插入形状56

4.3.2 编辑形状56

4.4 创建SmartArt图形58

4.4.1 插入SmartArt图形58

4.4.2 编辑SmartArt图形59

4.5 表格的应用59

4.5.1 创建表格59

4.5.2 在表格中选择对象61

4.5.3 编辑表格61

4.5.4 修饰表格63

4.6 添加图表64

4.7 艺术字的应用66

4.7.1 插入艺术字66

4.7.2 编辑艺术字66

4.8 制作文档封面67

4.9 插入页眉、页脚和页码68

4.9.1 插入页眉和页脚68

4.9.2 插入页码68

4.9.3 编辑页眉和页脚69

4.10 应用实例——编辑《员工手册》文档69

本章小结73

实训练习74

第5章 Excel 2007办公基础76

5.1 Excel 2007的工作界面76

5.2 工作簿的基本操作77

5.2.1 新建工作簿77

5.2.2 保存工作簿78

5.2.3 打开与关闭工作簿79

5.3 工作表的基本操作79

5.3.1 新建工作表80

5.3.2 选择工作表80

5.3.3 重命名工作表81

5.3.4 移动或复制工作表81

5.3.5 删除工作表82

5.3.6 保护工作表83

5.3.7 隐藏或显示工作表83

5.3.8 拆分和冻结工作表84

5.4 单元格的基本操作85

5.4.1 选择单元格85

5.4.2 插入单元格86

5.4.3 合并和拆分单元格86

5.4.4 删除单元格87

5.5 输入数据88

5.5.1 输入普通数据88

5.5.2 输入特殊类型数据88

5.5.3 填充数据89

5.6 编辑数据90

5.6.1 修改数据90

5.6.2 移动或复制数据90

5.6.3 查找和替换数据91

5.6.4 删除数据92

5.7 打印电子表格92

5.7.1 打印预览92

5.7.2 打印输出93

5.8 应用实例——创建“员工工资表”工作簿93

本章小结95

实训练习95

第6章 美化Excel工作表97

6.1 设置单元格格式97

6.1.1 设置字符格式97

6.1.2 设置数字格式99

6.1.3 设置对齐方式99

6.1.4 复制单元格格式100

6.1.5 设置单元格的边框和底纹101

6.2 设置行列格式103

6.2.1 通过拖动鼠标调整103

6.2.2 通过对话框调整104

6.3 设置样式104

6.3.1 套用表格样式105

6.3.2 应用单元格样式105

6.3.3 设置条件格式106

6.4 应用实例——美化“提货单”107

本章小结110

实训练习110

第7章 计算表格中的数据112

7.1 公式和函数112

7.1.1 公式的使用112

7.1.2 单元格的引用115

7.1.3 函数的使用116

7.2 管理数据118

7.2.1 建立数据清单118

7.2.2 数据的排序119

7.2.3 数据的筛选120

7.2.4 分类汇总数据124

7.3 用图表分析数据126

7.3.1 创建图表126

7.3.2 编辑图表127

7.3.3 美化图表128

7.3.4 数据透视表和数据透视图130

7.4 应用实例——计算和管理“销售数据表”131

本章小结134

实训练习134

第8章 PowerPoint 2007办公基础136

8.1 PowerPoint 2007的工作界面136

8.1.1 幻灯片编辑区136

8.1.2 幻灯片／大纲窗格137

8.1.3 备注窗格137

8.1.4 幻灯片视图切换区137

8.2 创建演示文稿138

8.2.1 创建演示文稿139

8.2.2 幻灯片的操作140

8.2.3 选择幻灯片版式141

8.3 制作演示文稿142

8.3.1 输入与设置文本142

8.3.2 插入图片对象143

8.3.3 插入表格和图表144

8.3.4 插入多媒体文件145

8.3.5 创建相册146

8.3.6 设置幻灯片背景147

8.3.7 插入超链接148

8.4 制作幻灯片母版150

8.4.1 查看母版类型150

8.4.2 设计母版151

8.4.3 添加页眉与页脚153

8.4.4 应用设计主题153

8.5 应用实例——制作“爱心”演示文稿155

本章小结158

实训练习158

第9章 设置动画并放映160

9.1 设置动画效果160

9.1.1 幻灯片间的切换效果160

9.1.2 设置动画效果161

9.1.3 添加动作按钮163

9.2 放映幻灯片163

9.2.1 设置放映方式163

9.2.2 隐藏或显示幻灯片164

9.2.3 放映演示文稿165

9.2.4 放映控制166

9.2.5 调整放映顺序166

9.2.6 录制旁白167

9.2.7 排练计时168

9.3 打包与打印演示文稿169

9.3.1 打包演示文稿169

9.3.2 打印演示文稿171

9.4 应用实例——为“爱心”幻灯片添加动画效果173

本章小结175

实训练习175

第10章 Office秘书Outlook 2007177

10.1 Outlook 2007的操作界面177

10.2 管理电子邮件178

10.2.1 设置电子邮件账户178

10.2.2 创建和发送电子邮件179

10.2.3 接收和阅读电子邮件180

10.2.4 回复或转发电子邮件180

10.2.5 删除电子邮件181

10.3 联系人181

10.3.1 创建“联系人”181

10.3.2 查找“联系人”182

10.3.3 使用“联系人”功能183

10.4 管理个人事务184

10.4.1 制订约会或会议要求184

10.4.2 发布任务或任务要求185

10.5 应用实例——给朋友发送邮件186

本章小结187

实训练习187

第11章 综合应用实例189

综合实例1 编辑《夏季婴儿饮食禁品》文档189

综合实例2 制作书法牌匾194

综合实例3 编制电子报销单197

综合实例4 编制交互关联课程表205

综合实例5 制作《珍惜水资源》演示文稿209

综合实例6 制作端午节演示文稿215

第12章 上机实训221

实训1 图书光盘借阅登记表221

实训2 制作画轴224

实训3 制作库存自动统计表225

实训4 现金账册的建立与计算227

实训5 制作展翅飞翔的小鸟230

实训6 制作“罗兰灯饰”演示文稿232

实训7 制作儿童节贺卡234

实训8 用Word和PowerPoint制作“公司简介”236