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第1日 学习Word 2007应用技巧1

1.1 文档打开与保存2

1．能在打开文档前预览文档吗2

2．怎样同时打开多个Word文档2

3．如何快速打开上次编辑的文档3

4．如何以只读方式打开文档4

5．如何改变显示的最近使用的文档数目5

6．能否在没有安装Word的电脑上查看文档6

7．可以为Word指定保存文档的位置吗8

8．如何将Word文档转换为电子书10

1.2 文本输入技巧12

1．如何快速输入大写中文数字12

2．怎样输入10以上的带圈阿拉伯数字12

3．汉字偏旁以及生僻字如何输入13

4．怎样插入当前日期或时间14

5．如何快速输入常用短语15

6．怎样快速输入特定的短语16

7．如何快速输入常用符号17

8．如何输入商标符号18

9．如何快速插入脚注和尾注19

10．如何实现重复输入19

1.3 文档基本编辑技巧19

1．输入文字后为何会删除后面的文字19

2．如何隐藏段落和格式标记19

3．怎样实现自动滚屏20

4．如何分屏显示文档21

5．如何并排查看两文档22

6．如何记录编辑位置23

7．能否快速返回上次编辑的位置25

8．如何快速在长文档中定位25

9．如何使用键盘在文档中快速定位光标26

10．怎样快速选取一个句子27

11．怎样快速选取整个段落27

12．怎样快速选取不连续的区域27

13．怎样快速选取块区域27

14．如何快速选取跨页内容28

15．如何使用键盘选择文本区域28

16．如何快速切换文档29

17．能否快速移动或复制文档内容30

18．如何快速去除网页文字的多余格式30

19．怎样利用“替换”功能更改文本格式31

20．如何使用通配符查找或替换相似文本32

21．如何查找和替换特定格式的英文文本33

22．如何快速为填空题添加下划线34

23．如何快速重排顺序颠倒的内容36

24．可否快速将文字替换成图片36

25．如何快速删除多余的特殊符号37

26．如何快速删除单词或句子39

27．怎样快速调出指定文档39

28．Word能翻译文档吗39

1.4 格式编排技巧40

1．如何快速设置文字格式40

2．如何快速更改字母大小写41

3．如何更精确地设置字号41

4．如何使英文词组保持在同一行42

5．如何快速设置字符缩放42

6．如何在文档中嵌入字体43

7．怎样实现自动标注汉语拼音43

8．如何让Word中每个段落按首字拼音排序44

9．如何避免段落内分页45

10．能否快速取消字符附加格式45

11．如何快速去除附加段落的格式46

12．如何快速复制段落格式46

13．如何制作表格般整齐的文本47

14．如何使用标尺设置段落缩进49

15．怎样取消中英文间距50

16．如何取消自动编号50

17．怎样取消自动添加的超级链接51

18．如何实现双行合一53

19．怎样实现中文繁简字体转换53

20．怎样为Word文档添加行号54

21．如何制作水印55

1.5 页面设置与打印技巧58

1．怎样修改Word的标尺单位58

2．能为奇、偶页或首页设置不同的页眉页脚吗59

3．能否为文档内容创建不同的页眉或页脚60

4．怎样在页面中显示当前页数和总页数62

5．页眉中的横线怎样去除63

6．如何设置含封面文档的页码65

7．怎样在打印预览模式下编辑文档67

8．能否打印同一文档时使用不同的页面方向67

9．如何实现打印缩放67

10．可以逆序打印文档吗69

11．怎样实现在没有安装Word的电脑上打印文件69

12．如何快速打印Word文档70

13．能否只打印特定的章节71

14．如何取消打印作业71

1.6 图文混排72

1．如何才能画出不打折的直线72

2．怎样制作图案字72

3．如何制作倒影字75

4．怎样提取文档中图片78

5．如何让图形边框消失80

6．如何让文字随图片任意摆放81

7．如何自由地定制文本框大小84

8．如何设置图形的叠放次序84

9．如何设置多个图形的对齐方式84

10．能否让图形背景以透明效果显示85

11．能否将文本转换为图片87

12．怎样为图片添加边框效果87

13．能否将彩色图片变成灰度图片88

14．如何加速屏幕滚动88

15．能否改变图片默认的插入或粘贴方式89

16．怎样在图片上插入文字90

17．如何恢复对图片的修改91

18．如何将艺术字字母设置为相同高度91

1.7 表格创建与编辑技巧91

1．如何利用符号创建表格91

2．如何对表格进行行列转换92

3．能否实现表格任意组合94

4．如何实现表格的拆分97

5．能否按姓氏笔画排序表格数据98

6．怎样制作无线表格99

7．如何快速复制表格99

8．如何在铅笔工具和擦除工具间快速转换100

9．如何快速精确调整行高或列宽100

10．如何快速移动表格行和列101

11．如何快速删除指定的行或列102

12．如何快速插入多行或多列102

13．怎样快速合并行或列102

14．能否设置表格与文字的环绕方式103

15．能否实现在一栏中共存两表格103

16．如何防止表格跨页断行104

17．怎样在跨页的表格中添加标题行105

18．如何使表格内数据按小数点对齐105

19．怎样让文字自动适应单元格105

1.8 其他技巧106

1．能否将常用命令添加至快捷菜单106

2．如何为特殊符号设置快捷键106

3．如何为文档加密108

4．怎样恢复未保存的文件内容110

5．如何手动恢复未保存的文档112

6．如何减小Word文档占用的空间114

7．怎样才能更加直观地比较文档内容115

8．怎样加入隐藏的答案117

9．如何打印隐藏的内容118

第2日 学习Excel 2007应用技巧119

2.1 数据输入技巧120

1．如何快速输入欧元字符、分币字符、英镑字符和人民币字符120

2．如何快速输入大量小数120

3．怎样快速输入大写中文数字122

4．如何输入以“0”开头的数字123

5．怎样输入多于11位的数字123

6．如何实现自动换行124

7．怎样输入时间和日期125

8．怎样输入指数和对数126

9．怎样快速输入大量相同数据127

10．如何快速输入部分重复的数据127

11．自定义数据序列以实现快速输入128

12．如何快速输入有规律的数据129

13．如何快速在选定单元格间跳转131

2.2 工作表编辑技巧131

1．如何调整列宽131

2．如何批量改变行高和列宽132

3．怎样隐藏行或列133

4．能否改变回车键的移动方向133

5．怎样快速将光标定位在数据区域边缘134

6．怎样实现每次选定同一单元格134

7．如何快速选取不连续的单元格135

8．如何选定单元格中的超级链接135

9．如何设置单元格选取条件136

10．如何同时对多个单元格执行相同运算136

11．如何快速合并两列数据137

12．如何快速拆分两列数据138

13．如何快速删除固定范围内的数字141

14．怎样提高数据输入的准确性143

15．如何快速互换两列数据145

16．能否让输入的日期自动转变为所需的形式145

17．怎样导入外部数据146

18．如何减小计算中的误差149

19．如何隐藏数据149

20．如何快速移动光标至数据区域的末端151

21．Excel中的“照相机”工具有什么用151

22．怎样让数据按行进行排序153

23．能否不用公式进行快速计算154

24．如何对数据进行筛选155

25．如何设置高级条件筛选157

2.3 公式与函数编辑技巧158

1．如何快速输入函数参数158

2．怎样在输入函数时显示参数提示158

3．能否只计算Excel公式的一部分159

4．如何快速查看工作表中的所有公式159

5．如何按成绩为学生排名次160

6．如何在成绩表中统计不同的分数段161

2.4 格式设置技巧163

1．如何更改网格线的颜色163

2．怎样隐藏工作表中的网格线164

3．如何实现表格行列转置164

4．如何对齐表格中长短不一的人名166

5．如何在Excel中建立垂直标题167

6．如何更改工作表标签颜色169

7．如何用颜色来区分成绩表中的分数170

8．如何快速删除工作表中的重复记录171

2.5 工作表打印技巧173

1．如何在每页中都打印出表头173

2．如何只打印工作表中的部分数据174

3．能只打印工作表中的特定区域吗174

4．能一次性打印多张工作簿吗175

5．如何加快打印工作表的速度175

6．如何快速打印多个工作表176

7．如何将报表打印在指定的页码内177

8．如何设置输出时错误单元格的显示方式178

2.6 其他技巧178

1．如何使用模板新建工作簿178

2．如何添加页码180

3．为何出现“＃＃＃＃＃!”错误提示181

4．为何出现“＃DIV/0!”错误提示182

5．为何出现“＃VALUE!”错误提示182

6．为何出现“＃NAME?”错误提示183

7．为何出现“＃N/A”错误提示183

8．为何出现“＃REF!”错误提示183

9．为何出现“＃NUM!”错误提示183

10．为何出现“＃NULL!”错误提示184

11．如何保护工作簿184

12．如何撤销工作簿的保护187

13．如何保护工作表188

14．如何撤销工作表的保护189

15．如何设置新建工作簿时默认工作表的数量189

16．如何一次插入多张工作表190

17．如何一次复制多张工作表192

18．如何在工具栏中添加“计算器”工具193

19．如何在局域网上统一编辑Excel文件194

第3日 学习PowerPoint 2007应用技巧197

3.1 编辑演示文稿的技巧197

1．如何巧用Shift键调整对象197

2．如何巧用Ctrl键调整对象位置198

3．如何使用辅助线定位图像198

4．如何精确定位图像199

5．如何制作对称的图形200

6．如何改变剪贴画的颜色202

7．如何巧定圆心205

8．如何在幻灯片中将默认文字变成动人的图形206

9．如何自定义专用的版式207

10．如何在幻灯片中插入Mp3音乐209

11．如何设置背景音乐连续播放210

12．如何让多个对象同时显示动画效果211

13．如何实现闪烁动画效果211

14．如何巧设反弹效果213

15．如何设置自下而上的字幕效果214

16．如何设置滚动字幕效果215

17．如何设置沿轨迹运动效果218

18．如何让企业的标志出现在每一张幻灯片上219

19．如何设置超链接219

3.2 播放演示文稿的技巧221

1．如何将演示文稿设置为窗口放映模式221

2．如何利用快捷键暂停幻灯片演示221

3．演示过程中可以在幻灯片上做标记吗222

4．如何在放映时快速切换到指定的幻灯片223

5．如何在放映时隐藏某张幻灯片224

6．如何为演示文稿计算演讲时间225

7．如何实现双击演示文稿即进入播放状态226

3.3 PowerPoint的其他技巧228

1．如何更改撤销操作的次数228

2．如何将幻灯片转换为图片229

3．如何将幻灯片中的对象保存为图片230

4．如何将Word文档转换为PowerPoint文档231

5．如何将幻灯片发送到Word文档中232

6．如何将幻灯片刻录成CD233

7．如何使PowerPoint文件变小235

8．如何制作只能看不能改的PPT电子书237

9．如何将演示文稿保存为网页文件237

10．如何设置打印幻灯片的大小239

11．如何在一页纸上打印多幅幻灯片240