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Chapter 1 快速掌握Excel 2013的必备操作1

1.1 认识Excel 2013的工作界面2

1.2 工作簿的基本操作3

1.2.1 打开工作簿3

1.2.2 新建工作簿4

1.2.3 手动保存工作簿5

1.2.4 自动保存工作簿6

1.2.5 关闭工作簿7

1.3 自定义Excel工作环境8

1.3.1 添加和隐藏选项卡8

1.3.2 添加快速访问命令按钮10

1.4 工作表的基本操作11

1.4.1 选择工作表11

1.4.2 插入工作表12

1.4.3 删除工作表13

1.4.4 调整工作表顺序14

1.4.5 复制工作表15

1.4.6 隐藏工作表15

1.4.7 显示工作表16

1.5 单元格的基本操作17

1.5.1 插入单元格17

1.5.2 删除单元格18

1.5.3 合并与拆分单元格18

1.5.4 为单元格定义名称19

1.5.5 设置单元格行高和列宽20

1.6 实战操作与技巧21

1.6.1 实战操作：对工资表进行设置21

1.6.2 技巧1：修复意外损坏的文件24

1.6.3 技巧2：快速准确定位到指定工作表25

Chapter 2 快速学会制作专业数据表格27

2.1 各种数据的输入方法28

2.1.1 输入数字、文本等普通数据28

2.1.2 使用快速填充柄输入数据29

2.1.3 使用序列命令填充数据30

2.1.4 使用快速填充31

2.1.5 输入特殊符号31

2.1.6 导入网页中的数据33

2.1.7 导入TXT中的数据34

2.2 数据常用编辑操作35

2.2.1 修改单元格数据35

2.2.2 查找与替换已有的数据35

2.3 表格外观的格式化37

2.3.1 设置数据的字体格式37

2.3.2 设置数据类型38

2.3.3 为表格添加边框39

2.3.4 为表格添加底纹41

2.3.5 设置数据的对齐方式42

2.3.6 套用表格中已有的表格格式43

2.3.7 套用单元格样式快速设置单元格样式44

2.4 实战操作与技巧45

2.4.1 实战操作：制作售后维修次数记录表45

2.4.2 技巧1：批量为单元格数据添加单位48

2.4.3 技巧2：成组填充多张表格的固定单元格49

2.4.4 技巧3：对单元格中的数据进行监视50

Chapter 3 马上学会制作个性化表格52

3.1 使用图片突出表格主题53

3.1.1 插入并调整本地电脑中的图片53

3.1.2 插入网络中的图片54

3.1.3 去除图片背景55

3.1.4 应用和设置图片格式56

3.2 使用SmartArt图展示图示的魅力58

3.2.1 添加SmartArt形状58

3.2.2 输入并编辑SmartArt文字59

3.2.3 更改SmartArt形状布局61

3.2.4 添加、删除和移动SmartArt形状62

3.2.5 设置SmartArt样式63

3.3 使用艺术字创建个性标题64

3.3.1 插入艺术字64

3.3.2 设置艺术字样式65

3.4 使用形状增加表格的趣味性66

3.4.1 插入形状66

3.4.2 设置形状样式67

3.5 实战操作与技巧68

3.5.1 实战操作：图书制作流程示意图68

3.5.2 技巧1：快速删除表格中隐藏的对象73

3.5.3 技巧2：仅在指定区域显示背景图片74

Chapter 4 轻松学会数据的通用计算76

4.1 使用公式计算数据77

4.1.1 输入公式77

4.1.2 编辑公式78

4.2 使用函数计算数据78

4.2.1 使用SUM函数求和78

4.2.2 使用AVERAGE（）函数求平均值79

4.2.3 使用MAX（）和MIN（）函数求最值80

4.2.4 使用IF（）函数进行逻辑判断81

4.2.5 嵌套函数83

4.3 引用单元格参与计算84

4.3.1 单元格不同的引用方式84

4.3.2 引用其他工作表中的数据参与计算85

4.3.3 引用其他工作簿中的数据参与计算86

4.4 实战操作与技巧87

4.4.1 实战操作：计算1季度开支费用87

4.4.2 技巧1：将公式的计算结果转变为普通数值90

4.4.3 技巧2：在原数据结果上批量增加数据91

Chapter 5 马上学会各类函数的常见应用93

5.1 使用财务函数计算财务数据94

5.1.1 使用PMT（）函数计算投资收益94

5.1.2 使用FV（）函数计算存款本利和95

5.1.3 使用PV（）函数计算购买理财产品金额96

5.2 使用逻辑函数进行逻辑数据判断97

5.2.1 使用AND（）函数判断是否进入复试97

5.2.2 使用OR（）函数判断学生是否挂科98

5.2.3 使用NOT（）函数判断学生是否要重修98

5.3 使用文本函数处理文本字符串数据99

5.3.1 使用REPLACE（）函数替代指定字符99

5.3.2 使用TEXT（）函数转换文本样式100

5.3.3 使用CONCATENATE（）函数合并文本字符串101

5.4 使用查找与引用函数查找数据102

5.4.1 使用VLOOKUP（）函数进行全局查找102

5.4.2 使用CHOOSE（）函数进行数据选择103

5.4.3 使用INDIRECT（）函数返回不同工作表中的数据104

5.5 使用日期和时间函数处理时间105

5.5.1 使用DAY（）函数计算天数106

5.5.2 使用TODAY（）函数提取当前日期时间106

5.5.3 使用WORKDAY（）函数计算工作日107

5.5.4 使用YEAR（）函数计算年份108

5.5.5 使用HOUR（）函数计算小时数108

5.6 实战操作与技巧109

5.6.1 实战操作：对书稿创作的时间控制109

5.6.2 技巧1：对函数进行分步求值111

5.6.3 技巧2：按【Ctrl＋D】组合键批量复制公式112

Chapter 6 轻松学会特殊数据的特殊计算方式113

6.1 合并计算数据114

6.1.1 按位置对数据进行合并计算114

6.1.2 按类对数据进行合并计算116

6.2 单变量和规划求解118

6.2.1 根据已知变量进行求解118

6.2.2 对数据进行规划求解119

6.3 模拟运算表122

6.3.1 单变量模拟运算122

6.3.2 双变量模拟运算123

6.4 实践操作与技巧124

6.4.1 实战操作：项目优化投资计算124

6.4.2 技巧1：在合并计算中使用通配符汇总同类数据126

6.4.3 技巧2：多重单变量模拟运算127

Chapter 7 轻松学会设置数据门槛和显示规则129

7.1 使用数据验证限制数据130

7.1.1 通过设置数据来源限定数据输入130

7.1.2 使用数据范围限定数据输入131

7.1.3 设置输入提示信息和警告132

7.1.4 清除数据验证134

7.2 使用条件格式设置显示规则134

7.2.1 使用条件规则标识数据135

7.2.2 使用项目选取规则标志数据136

7.2.3 使用快速条件规则标志数据137

7.2.4 新建实际需要的条件规则139

7.2.5 对设置的规则进行管理140

7.2.6 通过选项命令删除条件规则142

7.3 实战操作与技巧142

7.3.1 实战操作：出差费用报销表142

7.3.2 技巧1：巧妙添加数据验证的序列内容146

7.3.3 技巧2：使用条件格式判断字符长度147

Chapter 8 轻松学会管理数据149

8.1 数据的排序150

8.1.1 按单个字段数据进行排序150

8.1.2 按多个数据进行排序150

8.1.3 按需对数据进行排序151

8.1.4 对图标进行排序153

8.2 表格数据的筛选154

8.2.1 自动筛选154

8.2.2 自定义筛选155

8.2.3 高级筛选157

8.2.4 清除筛选158

8.3 将同类数据进行归类汇总159

8.3.1 对单一字段进行汇总159

8.3.2 对多字段进行汇总161

8.3.3 分级显示汇总数据163

8.3.4 清除分级显示163

8.4 灵活划分数据164

8.5 实战操作与技巧165

8.5.1 实战操作：管理店面销量数据165

8.5.2 技巧1：自定义筛选多条件数据167

8.5.3 技巧2：不让序号列参与排序168

Chapter 9 快速掌握使用图表展示数据的操作169

9.1 使用迷你图快速有效地展示数据170

9.1.1 插入迷你图170

9.1.2 更改迷你图类型171

9.1.3 在迷你图中添加并设置标记172

9.2 使用图表详尽地展示和分析数据173

9.2.1 插入常规图表173

9.2.2 插入推荐图表174

9.2.3 更改图表数据源174

9.2.4 更改图表类型176

9.2.5 添加并设置图表标题176

9.2.6 应用图表格式美化图表178

9.2.7 为图表添加数据标签179

9.2.8 在独立工作表中放置图表180

9.2.9 筛选图表中的数据181

9.3 创建人机互动的图表182

9.3.1 创建动态图表182

9.3.2 插入表单控件184

9.4 实战操作与技巧185

9.4.1 实战操作：制作产品质量比例的人机互动图表185

9.4.2 技巧1：快速创建带有基准线的图表188

9.4.3 技巧2：让图表标题根据内容不同而动态变化189

Chapter 10 立刻学会数据的深层透视191

10.1 使用数据透视表分析数据192

10.1.1 常规创建数据透视表分析数据192

10.1.2 推荐数据透视表功能分析数据193

10.1.3 为透视表添加行和列标签193

10.1.4 调整和美化透视表样式.194

10.2 使用数据透视图分析数据196

10.2.1 创建数据透视图196

10.2.2 添加并应用数据透视图样式197

10.3 使用切片器控制透视图表198

10.3.1 在透视图表中创建切片器198

10.3.2 应用切片器快速样式199

10.4 实战操作与技巧200

10.4.1 实战操作：分析员工收入构成200

10.4.2 技巧1：快速添加数据透视表的合并标志203

10.4.3 技巧2：快速创建多重合并计算区域数据透视表204

Chapter 11 轻松分享、保护和打印数据206

11.1 在局域网中将工作簿共享207

11.1.1 共享工作簿207

11.1.2 保护并共享工作簿207

11.1.3 取消共享工作簿的共享208

11.2 修订共享工作簿209

11.2.1 突出显示修订209

11.2.2 接受和拒绝修订210

11.3 给Exce1三元素设置密码211

11.3.1 对整个工作簿进行保护211

11.3.2 对工作表进行保护212

11.3.3 对单元格进行密码保护.213

11.4 工作簿中数据的打印214

11.4.1 设置打印页面格式214

11.4.2 拖动设置打印效果215

11.4.3 设置打印区域216

11.5 实战操作与技巧217

11.5.1 实战操作：设置并共享日工作量填写工作簿217

11.5.2 技巧1：同时为工作簿和工作表设置保护219

11.5.3 技巧2：手动调整页边距220

Chapter 12 最有可能用到的Excel 2013综合案例222

12.1 制作并管理产品销量223

12.1.1 创建产品销量工作簿的表格结构223

12.1.2 格式化销量表格的外观223

12.1.3 计算销售额并对销售数据进行透视管理226

12.1.4 保护表格并将其共享到局域网229

12.2 管理员工薪酬231

12.2.1 将分表中的数据汇总到总表231

12.2.2 制作工资查询子表并图形化分析工资232

12.2.3 按职务统计是否有遗漏的员工工资条234

12.2.4 制作员工酬劳结构示意图236