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第1章 Word 2010基础入门1

1.1 【知识点拨】认识Word 20102

1.1.1 启动Word 20102

1.1.2 退出Word 20102

1.1.3 认识Word 2010的操作界面2

1.2 【知识点拨】定制适合自己的工作界面4

1.2.1 自定义快速访问工具栏4

1.2.2 设置文档的显示比例5

1.2.3 更改最近使用的文档的数目6

1.2.4 设置文档自动保存时间间隔6

1.2.5 设置文档默认保存路径6

1.3 【知识点拨】新建、保存与关闭文档7

1.3.1 新建文档7

1.3.2 保存文档7

1.3.3 打开和关闭文档9

【技高一筹】根据现有模板创建新文档10

1.4 【知识点拨】输入文档内容11

1.4.1 确定文档的输入位置11

1.4.2 输入文本内容12

1.4.3 输入当前日期12

【技高一筹】输入特殊文本13

1.5 【知识点拨】文本的修改与调整14

1.5.1 选择文本14

1.5.2 复制文本16

1.5.3 移动文本17

1.5.4 删除多余的文本18

1.5.5 查找与替换文本18

【技高一筹】快速替换多余空行19

1.6 【典型案例】制作会议通知文档20

第2章 规范编排文本21

2.1 【知识点拨】设置文本格式22

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色22

2.1.2 设置加粗倾斜效果23

2.1.3 设置上标或下标24

2.1.4 为文本添加下画线24

2.1.5 设置字符间距25

【技高一筹】格式刷的妙用26

【技高一筹】设置特大号字体27

2.2 【知识点拨】设置段落格式27

2.2.1 设置对齐方式27

2.2.2 设置段落缩进28

2.2.3 设置间距与行距30

2.2.4 设置边框和底纹30

2.3 【知识点拨】项目符号与编号的应用32

2.3.1 为段落添加项目符号或编号32

2.3.2 自定义项目符号或编号33

【技高一筹】添加多级列表36

2.4 【知识点拨】页面美化和打印37

2.4.1 页面设置37

2.4.2 设置页面颜色39

2.4.3 设置页眉与页脚40

2.4.4 设置页码42

2.4.5 打印文档43

【技高一筹】设置页面颜色渐变效果43

2.5 【典型案例】制作放假通知44

第3章 制作图文并茂的文档47

3.1 【知识点拨】图形与艺术字48

3.1.1 绘制与编辑自选图形48

3.1.2 插入与编辑艺术字49

3.1.3 插入与编辑文本框51

【技高一筹】将多个对象组合成一个整体52

3.2 【知识点拨】用图片增强文档表现力54

3.2.1 插入剪贴画54

3.2.2 插入图片55

3.2.3 编辑剪贴画和图片56

3.2.4 插入屏幕截图57

【技高一筹】图片的剪裁59

【技高一筹】将文档中图片“抠”出59

3.3 【知识点拨】用SmartArt图形修饰文档60

3.3.1 插入SmartArt图形60

3.3.2 编辑SmartArt图形61

3.3.3 “选择和可见性”窗格的使用63

3.4 【知识点拨】用表格直观显示数据64

3.4.1 插入表格64

3.4.2 选择操作区域65

3.4.3 输入表格内容66

3.4.4 编辑与美化表格66

3.5 【典型案例】编辑“公司宣传册”文档69

第4章 编排与审阅文档73

4.1 【知识点拨】运用样式编排文档74

4.1.1 应用样式74

4.1.2 新建样式75

4.1.3 样式的修改与删除76

【技高一筹】为样式指定快捷键77

4.2 【知识点拨】设置特殊版式78

4.2.1 应用首字下沉78

4.2.2 对文档进行分栏排版79

4.2.3 设置竖排文档80

4.3 【知识点拨】使用目录80

4.3.1 自动生成目录81

4.3.2 编辑目录81

【技高一筹】显示更多目录级别82

【技高一筹】插入文档封面82

4.4 【知识点拨】审阅文档83

4.4.1 修订文档83

4.4.2 接受与拒绝修订84

4.4.3 批注的应用85

4.5 【知识点拨】审阅文档85

4.5.1 标记为最终状态85

4.5.2 设置编辑权限86

4.5.3 设置文档密码88

4.6 【典型案例】编辑市场调查报告文档90

第5章 Excel 2010基础操作93

5.1 【知识点拨】认识Excel 201094

5.1.1 启动与退出94

5.1.2 Excel 2010的操作界面94

5.2 【知识点拨】新建、打开与保存工作簿95

5.2.1 新建工作簿95

5.2.2 打开已有工作簿97

5.2.3 保存工作簿97

5.2.4 关闭工作簿98

【技高一筹】更改默认的工作表数量99

5.3 【知识点拨】工作表的正确管理99

5.3.1 新建与重命名工作表99

5.3.2 切换与选择工作表101

5.3.3 移动与复制工作表101

5.3.4 保护工作表102

5.3.5 隐藏或显示工作表103

【技高一筹】拆分与冻结工作表104

【技高一筹】更改工作表标签颜色106

5.4 【知识点拨】输入与编辑数据106

5.4.1 选择单元格106

5.4.2 输入数据108

5.4.3 填充数据110

5.4.4 修改表格数据111

5.4.5 复制与移动数据112

5.4.6 查找与替换数据114

【技高一筹】输入日期和时间115

【技高一筹】输入特殊文本116

【技高一筹】填充等比数列117

5.5 【知识点拨】编辑行、列与单元格118

5.5.1 插入行、列、单元格119

5.5.2 删除行、列、单元格119

5.5.3 设置行高与列宽120

5.5.4 合并与拆分单元格121

5.5.5 隐藏行和列122

5.6 【知识点拨】打印工作表122

5.6.1 页面设置122

5.6.2 打印预览122

5.6.3 打印工作表123

5.7 【典型案例】制作“值班安排表”123

第6章 美化工作表125

6.1 【知识点拨】让数据表现更规范126

6.1.1 设置文本格式126

6.1.2 设置数字格式127

6.1.3 设置对齐方式128

6.1.4 设置文本自动换行128

6.2 【知识点拨】美化数据表129

6.2.1 添加边框129

6.2.2 设置单元格背景色130

【技高一筹】为工作表设置背景图案130

【技高一筹】在单元格内添加斜线表头131

6.3 【知识点拨】套用表格样式132

6.3.1 套用单元格样式132

6.3.2 套用工作表样式132

6.3.3 使用条件格式133

6.3.4 清除设置的条件格式134

【技高一筹】自定义单元格样式136

6.4 【典型案例】对“值班安排表”进行美化137

第7章 计算与编辑数据139

7.1 【知识点拨】使用公式计算数据140

7.1.1 输入公式140

7.1.2 修改公式141

7.1.3 复制公式141

7.1.4 填充公式142

【技高一筹】删除公式保留计算结果142

7.2 【知识点拨】在公式中引用单元格143

7.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用143

7.2.2 同一工作簿中的单元格引用144

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格144

7.3 【知识点拨】使用函数计算数据145

7.3.1 使用一般函数145

7.3.2 使用嵌套函数146

7.3.3 查询函数147

7.3.4 计算两个日期之间的间隔天数148

7.3.5 根据员工入职日期计算其工龄148

7.3.6 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数149

7.3.7 利用MID函数从身份证号码中提取出生年月150

7.3.8 利用TIME函数生成时间150

7.3.9 利用MOD函数返回两数相除的余数151

7.4 【知识点拨】按规律排序数据151

7.4.1 单条件排序151

7.4.2 多条件排序152

【技高一筹】按自定义序列进行排序153

7.5 【知识点拨】筛选符合条件的数据154

7.5.1 单条件筛选155

7.5.2 多条件筛选155

7.5.3 自定义筛选156

7.5.4 高级筛选158

【技高一筹】将筛选结果显示到其他工作簿159

7.6 【知识点拨】数据的分类汇总160

7.6.1 创建分类汇总160

7.6.2 分级查看数据161

7.6.3 清除分类汇总161

【技高一筹】设置数据分组显示162

7.7 【典型案例】计算与编辑“期末成绩表”162

第8章 使用图表分析数据165

8.1 【知识点拨】创建与编辑图表166

8.1.1 创建图表166

8.1.2 调整图标大小和位置168

8.1.3 修改与删除数据168

8.1.4 更改图表类型170

8.1.5 设置图表标签170

8.1.6 添加图表标题171

8.1.7 修改系列名称171

8.2 【知识点拨】设置图表的对象格式172

8.2.1 设置图表布局172

8.2.2 设置图表样式173

8.2.3 更改图表文字173

8.2.4 设置图表背景174

【技高一筹】设置三维表效果174

8.3 【知识点拨】使用迷你图175

8.3.1 创建迷你图175

8.3.2 编辑迷你图177

8.4 【知识点拨】创建与编辑数据透视表178

8.4.1 创建数据透视表178

8.4.2 重命名数据透视表180

8.4.3 更改数据透视表的源数据180

8.4.4 在数据透视表中添加数据字段181

8.4.5 在数据透视表中筛选数据182

【技高一筹】使用切片器筛选数据183

8.5 【知识点拨】使用数据透视图185

8.5.1 创建数据透视图185

8.5.2 更改数据透视图的布局188

8.5.3 设置数据透视图表样式188

8.6 【典型案例】制作销量统计图189

第9章 PowerPoint2010基础操作193

9.1 【知识点拨】PowerPoint 2010基础194

9.1.1 PowerPoint 2010的操作界面194

9.1.2 PowerPoint 2010的视图模式194

【技高一筹】演示文稿的布局要素与原则195

【技高一筹】演示文稿的色彩设计196

9.2 【知识点拨】新建、打开与保存演示文稿197

9.2.1 新建演示文稿197

9.2.2 打开与关闭演示文稿197

9.2.3 保存演示文稿198

【技高一筹】根据模板新建演示文稿199

【技高一筹】单独保存幻灯片中图片199

9.3 【知识点拨】从幻灯片操作入手199

9.3.1 选择幻灯片200

9.3.2 添加与删除幻灯片200

9.3.3 复制与移动幻灯片201

9.3.4 更改幻灯片的版式202

9.3.5 将幻灯片组织为逻辑节202

9.4 【知识点拨】编排与美化文本204

9.4.1 输入文本内容204

9.4.2 编辑文本内容204

【技高一筹】添加艺术字205

9.5 【知识点拨】丰富幻灯片内容205

9.5.1 插入表格及图表205

9.5.2 插入图形图像207

9.5.3 插入媒体剪辑207

9.5.4 通过占位符插入对象208

9.6 【典型案例】制作公司宣传册208

第10章 演示文稿的设计与制作211

10.1 【知识点拨】美化幻灯片212

10.1.1 设置幻灯片背景212

10.1.2 应用主题213

【技高一筹】在同一个演示文稿中应用多个主题213

10.2 【知识点拨】建立互动幻灯片214

10.2.1 添加超链接214

10.2.2 插入动作按钮215

10.3 【知识点拨】添加幻灯片动画215

10.3.1 添加动画效果216

10.3.2 编辑动画效果216

10.3.3 设置动画参数219

【技高一筹】为同一对象添加多个动画效果220

10.4 【知识点拨】设置幻灯片切换效果221

10.4.1 设置切换方式221

10.4.2 设置切换声音与持续时间222

10.4.3 删除切换效果223

【技高一筹】让幻灯片中文字在放映时逐行显示224

10.5 【知识点拨】设计“公司宣传册”演示文稿224

第11章 放映与输出演示文稿227

11.1 【知识点拨】设置合理的放映228

11.1.1 设置幻灯片放映时间228

11.1.2 录制幻灯片演示232

11.2 【知识点拨】放映过程中的控制233

11.2.1 设置放映方式233

11.2.2 开始放映演示文稿234

11.2.3 控制放映过程238

11.2.4 使用演示者视图放映239

【技高一筹】隐藏不放映的幻灯片241

【技高一筹】为幻灯片添加标注242

11.3 【知识点拨】转换演示文稿242

11.3.1 转换视频前的认知243

11.3.2 转变成视频243

11.3.3 放映视频244

【技高一筹】将演示文稿保存为可自动播放文件245

11.4 【典型案例】放映“公司宣传册”演示文稿245

第12章 Outlook 2010的应用247

12.1 【知识点拨】管理邮件账户248

12.1.1 配置邮件账户248

12.1.2 创建账户组250

【技高一筹】设置默认的邮件账户252

12.2 【知识点拨】管理联系人253

12.2.1 创建联系人253

12.2.2 设置联系人的显示方式255

12.2.3 建立联系人组255

12.2.4 建立联系人文件夹257

12.2.5 删除联系人258

12.3 【知识点拨】电子邮件的收发与管理258

12.3.1 创建和发送邮件259

12.3.2 接收和回复邮件262

12.3.3 转发邮件264

12.3.4 删除邮件264

【技高一筹】清空“已删除邮件”文件夹265

12.4 【知识点拨】管理日常事务265

12.4.1 制订约会或会议265

12.4.2 发布任务或任务要求267

12.5 【典型案例】收取邮件并回复269