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第1章 Excel 2010基本操作1

例1 设置Excel 2010自动启动2

例2 添加工作所需的Excel 2010辅助功能3

例3 设置Excel 2010选项3

例4 定义适合自己操作所需的工具栏4

例5 调整快速访问工具栏中命令按钮的显示顺序5

例6 移植自定义快速访问工具栏6

例7 更改Excel 2010撤销次数8

例8 设置默认的文件保存类型9

例9 更改模板文件保存位置9

例10 改变快速访问工具栏设置10

例11 禁止显示浮动工具栏11

例12 将常用工作簿固定显示在“最近使用的工作簿”列表中11

例13 设置界面颜色12

例14 在屏幕提示中不显示功能说明12

第2章 工作簿操作15

例15 快速打开工作簿16

例16 在启动Excel 2010时打开指定的工作簿16

例17 自定义默认工作簿17

例18 更改工作簿的视图18

例19 保存当前Excel 2010工作窗口布局18

例20 快速关闭多个工作簿并退出程序19

例21 快速查看工作簿相关信息19

例22 为工作簿“瘦身”19

例23 纠正打开工作簿时提示的错误链接20

例24 设置保存时是否从文件属性中删除个人信息20

例25 保存新建的工作簿21

例26 不覆盖原保存位置的直接保存工作簿的方式22

例27 一次性关闭所有工作簿22

例28 设置共享工作簿23

例29 更新共享工作簿24

例30 取消共享工作簿24

例31 自定义工作簿样式25

例32 使用自定义样式26

例33 在其他工作簿中使用自定义样式26

第3章 工作簿操作29

例34 更改工作簿所包含的工作表数量30

例35 更改工作簿行、列的颜色设置30

例36 更改工作簿默认字体与字号31

例37 更改工作簿标签颜色32

例38 快速移动或复制工作簿32

例39 调整工作簿显示比例33

例40 冻结窗格方便数据查看34

例41 快速切换工作簿34

例42 同时显示多张工作簿35

例43 在指定位置插入一行（多行）或一列（多列）36

例44 一次插入多个非连续的行或列36

例45 一次设置多行的行高或多列的列宽37

例46 隐藏工作簿中含有重要数据的行、列38

例47 设置工作簿背景38

例48 根据需要更改表格页边距39

例49 手动直观调整页边距40

例50 设置纸张的方向41

例51 为表格添加页眉41

例52 插入自动页眉、页脚效果42

例53 调整显示页眉页脚的预留尺寸42

例54 设置页脚起始页码为所需的页数43

例55 将当前工作簿中的工作簿快速复制到其他工作簿44

例56 删除工作簿44

例57 在Excel中禁止删除工作簿45

例58 隐藏工作簿标签46

例59 设置工作簿的左右显示方式46

第4章 单元格操作47

例60 选取多个不连续的单元格48

例61 选取工作簿中所有单元格48

例62 选择大范围块状单元格区域48

例63 选择活动单元格至工作簿开始（结束）的区域49

例64 扩展选取选定区域49

例65 选取使用了公式的单元格50

例66 选取公式引用的所有单元格50

例67 在同行（同列）非空单元格间跳转51

例68 设置单元格中的数据对齐方式52

例69 快速增减数据的小数位数53

例70 让单元格宽度随内容自动调整列宽53

例71 让单元格宽度随内容自动换行54

例72 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体55

例73 让单元格不显示“0”值55

例74 设置单元格的特效填充效果56

例75 设置单元格边框底纹效果56

例76 绘制单元格的框线57

例77 套用表格格式快速美化表格58

例78 为特定单元格添加批注信息59

例79 改变批注框的形状59

例80 添加图片批注60

例81 快速删除工作簿中的所有批注62

例82 为特定单元格设置超链接62

例83 修改单元格的超链接63

例84 批量删除单元格的超链接63

例85 一次清除表格中所有单元格的格式设置63

第5章 数据输入与填充65

例86 快速输入以“0”开头的数值66

例87 快速输入小数值66

例88 快速输入负数67

例89 快速输入时间67

例90 快速输入百分数67

例91 快速输入分数68

例92 快速输入特殊字符69

例93 快速输入较长数据69

例94 使用记录单输入数据69

例95 使用剪贴板输入数据70

例96 自定义数据输入格式71

例97 禁止输入重复数据71

例98 设置数据输入范围72

例99 自动检测输入数据的合法性73

例100 调整输入数据后的单元格指针移动方向73

例101 在输入数据前自动添加特定位数小数74

例102 在输入整数后面自动添加指定位数小数74

例103 在连续单元格区域中输入相同数据74

例104 在不同单元格中输入相同数据75

例105 输入特定数据75

例106 自定义常规数据输入序列76

例107 “选择性粘贴”功能的妙用77

例108 从Word文档中复制数据到Excel77

例109 从Word文档中引用表格到Excel中78

例110 从PowerPoint文件中复制数据到Excel中78

例111 导入文本数据到Excel中78

例112 导入Access数据库数据到Excel中79

例113 导入Internet网页数据到Excel中80

例114 快速实现数据自动填充81

例115 按等差序列进行填充81

例116 按等比序列进行填充82

例117 按日期进行填充83

例118 按工作日进行填充83

例119 按月份进行填充84

例120 巧用填充柄进行数据填充85

例121 对单元格格式进行填充85

例122 只对单元格数值进行填充86

例123 自定义产品型号数据填充序列87

例124 利用定义填充序列进行数据填充87

例125 妙用“选择性粘贴”来填充数据88

第6章 单元格格式设置89

例126 快速设置单元格格式90

例127 随心所欲设置日期格式90

例128 设置“月份”格式91

例129 设置“会计专用”格式91

例130 设置数字格式92

例131 自定义数字格式92

例132 设置货币样式93

例133 把自定义数字格式的显示值保存下来93

例134 合并单元格的同时保留所有数值94

例135 为同一个单元格里的文本设置不同格式95

例136 在一个单元格里显示文本和数值96

例137 让单元格中的文字自动换行96

例138 快速套用单元格样式97

例139 自定义单元格样式97

例140 快速复制设置的条件格式99

例141 删除设置的条件格式99

例142 自定义条件格式规则100

例143 快速找到重复记录100

第7章 数据编辑103

例144 对数据进行再编辑操作104

例145 对区域数据进行批量修改104

例146 快速增减数据的小数位数105

例147 让单元格不显示“零”值105

例148 快速查找指定数据106

例149 一次性替换指定数据106

例150 圈释无效数据107

例151 快速删除数据区域内的所有空行107

例152 实现数据同步滚动108

例153 同时查看不同工作簿中多个单元格内的数据109

例154 快速删除重复的数据109

例155 冻结指定行列数据110

例156 对两个单元格区域的数据进行位置互换110

例157 将工作簿分割成多个窗格进行数据比较111

例158 自动创建超链接111

例159 删除超链接112

例160 编辑超链接112

例161 清除数据格式重新定义112

例162 使用分隔符对单元格数据分列113

例163 设置固定宽度对单元格数据分列114

例164 设置函数公式分列115

例165 单元格文本数据分列／分行116

例166 多列数据合并成一列117

例167 通过定位核对数据是否正确118

第8章 数据条件与数据有效性设置119

例168 突出显示员工工资大于3000元的数据120

例169 突出显示员工工资介于2500～4000元之间的数据120

例170 突出显示高于平均值的数值121

例171 突出显示前10名工资的员工122

例172 突出显示文本数据122

例173 突出显示日期数据123

例174 突出显示重复的销售记录124

例175 突出显示最大、最小销售金额124

例176 突出显示各型号最大销售额125

例177 突出显示出特定日期126

例178 使用数据条突出显示采购费用金额127

例179 使用色阶突出显示产品库存数据127

例180 限制单元格只能输入指定的数据128

例181 限制单元格只能输入指定区域间的数值129

例182 限制单元格只能输入产品价格129

例183 限制输入重复的数据130

例184 限制单元格只能输入身份证号码130

例185 限制单元格只能输入E-mail地址131

例186 当输入的数据错误时弹出相应提示132

例187 使用有效性保护公式单元格不被修改132

例188 复制数据有效性设置133

例189 特殊的批注134

例190 取消对单元格的输入限制134

例191 在工作簿中查找包含数据有效性的单元格135

第9章 数据排序、筛选与分类汇总137

例192 进行双关键字排序138

例193 进行多个关键字排序139

例194 按指定顺序进行排序140

例195 按笔划进行排序141

例196 按行进行排序142

例197 按颜色进行排序143

例198 按字母与数字的混合内容进行排序144

例199 对数据进行随机排序144

例200 筛选出符合条件的数据145

例201 根据筛选下拉菜单进行快速筛选146

例202 进行多个条件数据筛选147

例203 对复杂条件进行数据筛选148

例204 自动筛选中的“或”条件的使用149

例205 利用高级筛选功能实现“与”条件筛选150

例206 利用高级筛选功能实现“或”条件筛选150

例207 筛选出大于平均值的记录151

例208 筛选表格中的不重复值152

例209 对数据进行模糊筛选152

例210 在受保护的工作簿中使用筛选153

例211 定义筛选结果输出的位置153

例212 利用合并计算进行数值型数据核对154

例213 使用分类汇总功能快速统计数据155

例214 更改汇总方式得到不同统计结果157

例215 快速按指定分类项汇总关键业务指标157

例216 多重分类汇总158

例217 对大表格进行多层次的浏览160

例218 在受保护的工作簿中调整分级显示视图160

第10章 数据透视表的创建与应用163

例219 在当前工作簿中显示创建的数据透视表164

例220 使用外部数据源创建数据透视表165

例221 在数据透视表中添加字段来进行数据分析166

例222 更改数据透视表默认的汇总方式167

例223 让数据透视表中显示数据为占总和百分比167

例224 重新设置数据透视表中的数字格式168

例225 重命名数据透视表的字段168

例226 取消字段的标题169

例227 显示字段的明细数据169

例228 更改数据透视表的分类汇总布局170

例229 移动数据透视表170

例230 更改数据透视表默认布局171

例231 通过套用样式快速美化数据透视表171

例232 自定义数据透视表样式172

例233 按行标签字段进行排序173

例234 按数值字段进行排序173

例235 按条件进行筛选174

例236 筛选出销售毛利大于某个特定值的记录174

例237 利用标签进行数据筛选175

例238 在数据透视表中插入“切片器”177

例239 在数据透视表中为数据区域设置自动筛选178

例240 使用相同的数据源创建多个数据透视表178

例241 禁止他人通过双击单元格查看明细数据179

例242 显示或隐藏整个报表的总计项180

例243 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题180

例244 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题181

第11章 图表的创建与应用183

例245 选择不连续数据源建立图表184

例246 重新更改建立图表的数据源184

例247 图表数据源不连续时，实现向图表中增加数据源185

例248 按实际需要更改系列的名称186

例249 根据图表的表达目的重新组织数据源187

例250 选择不同工作簿的数据源来创建图表188

例251 快速创建数据“迷你图”189

例252 更改“迷你图”的类型189

例253 让图表绘制出被隐藏的数据源190

例254 以0值替代数据源的空值191

例255 将空值造成的断层连接起来192

例256 选中图表中单个数据193

例257 让图表数据源显示在图表中193

例258 快速更改图表的类型194

例259 切换行列改变图表的表达重点195

例260 更改快速创建图表的默认图表类型195

例261 将建立的图表转化为静态图片196

例262 保护工作簿后让指定的图表图形对象可编辑197

例263 保护图表不被随意更改197

例264 快速将二维图表更改为三维图表198

例265 更改三维图表为直角坐标轴198

例266 调整三维图表的深度与高度199

例267 更改三维图表的转角和仰角200

例268 更改三维图表的形状200

例269 设置三维图表中各个分类的间距201

例270 设置三维图表背景墙填充效果201

例271 向图表中添加趋势线202

例272 用R平方值判断趋势线的可靠性202

例273 使用移动平均趋势线203

例274 自定义趋势线名称204

例275 向图表中添加误差线205

例276 在图表中表示只允许固定的负值误差205

例277 快速设置各个数据点不同误差量时的误差线206

例278 在图表中添加垂直线207

例279 在图表中添加高低点连线208

例280 在图表中添加涨／跌柱线208

例281 建立图表比较实创利润与预算金额209

例282 让“已到账金额”与“未到账金额”系列沿次坐标轴绘制210

例283 更改沿次坐标轴绘制系列的图表类型210

例284 设置在底部显示图例211

例285 设置“销售指标”系列的分类间距212

例286 取消次坐标轴的显示213

例287 设置刻度的显示单位213

例288 设置图例边框214

例289 设置图例背景效果215

例290 根据图表需求更改坐标轴标签的位置215

例291 快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置216

例292 设置刻度线间隔显示217

例293 设置标签与坐标轴之间的距离218

例294 让刻度线显示在图内或是不显示219

第12章 公式的创建与应用221

例295 使用特定符号为公式的起始输入符号222

例296 快速对有误公式进行重新编辑222

例297 快速显示工作簿中的所有公式222

例298 一次性选中公式中引用的单元格223

例299 自行控制公式的运算结果223

例300 将公式转换为文本224

例301 设置工作簿的计算精度224

例302 设置计算公式的迭代次数225

例303 解决公式中计算结果无法自动更新的问题226

例304 使用“错误检查器”来检测公式226

例305 通过追踪箭头追踪引用单元格227

例306 通过追踪箭头追踪从属单元格228

例307 对单元格进行监视228

例308 根据错误提示重新编辑公式229

例309 快速打开“插入函数”设置向导230

例310 快速寻求对应函数的应用帮助230

例311 公式计算方面的限制231

例312 函数易失性解决方法231

例313 快速复制函数公式的几种方法231

例314 使用工具栏按钮输入函数232

例315 使用“插入函数”对话框输入函数232

例316 相对数据源来进行公式计算233

例317 绝对数据源来进行公式计算233

例318 混合数据源来进行公式计算233

例319 三维数据源引用234

例320 在多张工作簿中引用特定数据源进行计算235

例321 在多工作簿中引用数据源进行计算236

例322 打开工作簿时报告数据源错误时如何更新236

例323 为什么要使用名称237

例324 名称命名所遵守的规则238

例325 利用名称框来定义名称239

例326 使用“名称定义”功能来定义名称239

例327 修改名称引用位置240

例328 快速查看名称中的公式241

例329 定义固定引用区域的名称241

例330 快速选择名称对应的单元格区域242

例331 在公式中粘贴名称243

例332 以图形方式查看名称243

例333 快速删除不需要的定义名244

例334 通过“公式求值”来检查计算公式244

例335 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母245

例336 如何不让函数提示信息遮掩到工作簿的列号246

例337 保护和隐藏工作簿中的公式246

第13章 常用数据计算249

例338 利用“选择性粘贴”进行数据计算250

例339 对数据进行合并求和计算251

例340 对数据进行合并求平均值计算252

例341 以显示精度为准进行数据计算253

例342 分类项不相同的数据表合并计算254

例343 让合并计算结果自动动态更新255

例344 在合并计算中使用名称255

例345 使用合并计算建立分户报表256

例346 复杂格式数据表的合并计算257

例347 利用合并计算进行数值型数据核对258

例348 删除合并计算引用位置259

例349 对数据进行真假判断259

例350 从身份证号码中判断性别260

例351 从身份证号码中提取完整的出生日期260

例352 计算出员工工龄261

例353 显示当前日期与时间261

例354 计算固定资产的已使用月份261

例355 计算指定日期所在月份有几个星期日262

例356 计算两个日期之间的实际工作日262

例357 根据指定日期获取对应一年中的第几周262

例358 计算指定店面指定类别产品的销售金额合计值263

例359 计算非工作日销售金额263

例360 计算一车间女职工的平均工资263

例361 计算一车间和三车间女职工的平均工资264

例362 计算前三名销售人员的平均销售量264

例363 对员工销售业绩进行排名265

例364 某一类产品的最高出库单价265

第14章 财务数据计算267

例365 统计本月各部门工资总额268

例366 对各部门员工工资进行平均值计算268

例367 计算本月员工工资268

例368 统计出员工本月出差报销金额269

例369 汇总各部门的总奖金269

例370 计算出员工本月的个人所得税269

例371 统计出指定部门、指定职务的员工人数270

例372 统计出指定部门获取奖金的人数270

例373 统计出指定部门奖金大于固定值的人数271

例374 从员工档案表中统计出某一出生日期区间中指定性别的人数271

例375 分别统计收入和支出272

例376 计算设备是否超出保修期272

例377 计算贷款的每期偿还额273

例378 当支付次数为按季度支付时计算每期应偿还额273

例379 计算贷款每期偿还额中包含的本金额273

例380 计算贷款每期偿还额中包含的利息额274

例381 计算某项保险的收益率274

例382 计算住房公积金的未来值275

例383 计算出公司某项贷款的清还年数275

例384 计算出公司某项投资的投资期数275

例385 计算企业项目投资净现值276

例386 计算出一组不定期盈利额的净现值276

例387 计算某项投资内部的收益率277

例388 计算某项借款的收益率277

例389 计算出固定资产部分期间的设备折旧值277

例390 计算投资期内要支付的利息278

例391 计算出不定期发生现金流的内部收益率278

例392 计算每个会计期间的折旧值279

例393 计算定期付息有价证券的应计利息279

例394 计算到期一次性付息有价证券的应计利息279

例395 计算成交日所在的付息期的天数280

例396 计算有价证券的贴现率280

例397 将按分数表示的价格转换为按小数表示的价格281

例398 计算定期付息有价证券的修正期限281

例399 计算实际年利率281

第15章 其他函数在财务数据中的计算283

例400 根据工作时间计算员工的年终奖284

例401 将数字金额显示为人民币格式284

例402 有选择地汇总数据285

例403 对员工的技能考核进行星级评定285

例404 判断员工成绩是否达标285

例405 根据员工业绩计算需要发放奖金286

例406 对员工的考核成绩进行综合评定286

例407 根据年龄判断职工是否退休287

例408 筛选掉某些科目287

例409 判断员工身份证号码位数是否正确287

例410 自动生成凭证号288

例411 提取产品的类别编码288

例412 从编码中提取合同号289

例413 使用通配符统计出所有一店的平均利润289

例414 统计某一类产品的最高出库单价290

例415 计算每日工时工资290

例416 计算本日工时工资291

例417 统计出本月采购数量大于2000件的配件291

例418 简化数据输入292

例419 自动比较两个部门的采购价格是否一致293

例420 验证身份证号码的位数293

例421 判断员工考核成绩是否合格294

例422 考评销售员的销售等级294

例423 计算每位员工的销售提成率295

例424 查找销售员指定季度的产品销售数量295

例425 实现销售员和总销售额在报表中的位置296

例426 查询特定门面、特定月份的销售金额296

例427 建立动态的产品在各分店的销售数据297

第16章 财务数据分析299

例428 对公司各部门员工进行分类汇总统计分析300

例429 使用数据透视表统计各部门出勤情况301

例430 创建数据透视图分析各部门出勤情况302

例431 分类汇总各部门的报销金额303

例432 通过数据透视表来分析各部门报销情况304

例433 统计出指定店面销售金额大于1000的销售情况306

例434 创建各产品本月发货透视表307

例435 创建指定销售员的销售对比图表308

例436 单变量求解贷款年限309

例437 单变量求解贷款利率309

例438 利用“单变量”求产品销售量310

例439 利用“移动平均”预测下一年产品的销售量311

例440 利用“指数平滑”预测下一年设备的销售量312

例441 利用“回归分析”预测销售量313

第17章 宏与Excel VBA应用315

例442 录制“宏”316

例443 运行录制的宏317

例444 建立运行宏的快捷键317

例445 查看宏代码318

例446 保存录制了宏的工作簿319

例447 实现录制的宏应用于所有工作簿320

例448 通过表单控件按钮来执行宏320

例449 使用Microsoft Visual Basic创建宏321

例450 将宏模块复制到另一个工作簿中322

例451 加速VBA代码执行效率323

例452 在受到保护的工作簿中进行自动筛选325

例453 禁止使用“另存为”来保存工作簿325

例454 禁止打印工作簿326

例455 使用“0”自动替换单元格中的负值326

例456 当单元格中无数据时显示“缺席”327

例457 选择所有空单元格328

例458 在指定的单元格区域中输入相同值328

例459 保护指定的单元格区域329

例460 隐藏／显示指定列329

例461 求解指定区域中的最小值329

例462 求单元格区域的和、最大值、平均值330

例463 实现对指定单元格的值持续累加331

例464 依次向下查询数据331

例465 按指定条件筛选332

例466 按指定条件排序并恢复排序前状态332

例467 快速升序／降序排列333

例468 从员工身份证号码中自动提取年龄、出生日期与性别333

例469 自动计算员工业绩奖金334

例470 在提示框中输入员工入职年份并自动计算出工龄334

例471 在提示框中输入销售额并计算提成335

第18章 数据安全与打印337

例472 设置允许用户进行的操作338

例473 隐藏含有重要数据的工作簿338

例474 指定工作簿中的可编辑区域339

例475 只保护受保护的工作簿中的特定单元格和区域340

例476 设置可编辑区域的权限341

例477 解决设置工作簿保护却起不到保护作用的问题343

例478 保护工作簿不能被修改344

例479 加密工作簿344

例480 设置工作簿修改权限密码345

例481 保护公式不被更改346

例482 阻止文档中的外部内容348

例483 禁用文档中的ActiveX控件349

例484 宏安全性设置349

例485 恢复显示消息栏上的安全警报350

例486 创建受信任位置351

例487 文件阻止设置352

例488 打印指定的页353

例489 打印工作簿中某一特定区域353

例490 一次性打印多张工作簿354

例491 将行、列号一同打印出来355

例492 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果356

例493 将多个打印区域打印到同一页上356

例494 将数据缩印在一页纸内打印356

例495 打印超宽工作簿357

例496 一次性打印多份文档358

例497 将表格中的网络线打印出来358

例498 打印出批注359

例499 将工作簿中的数据居中打印359

例500 只打印图表360