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第1章 Excel快速入门与应用1

1.1 Excel的启动与退出2

1.1.1 启动Excel2

1.1.2 熟悉Excel 2010工作界面3

1.1.3 退出Excel7

1.2 工作簿的基本操作8

1.2.1 创建新工作簿8

1.2.2 开始输入数据10

1.2.3 保存和关闭工作簿11

1.2.4 打开保存的工作簿13

1.2.5 保护工作簿14

1.3 工作表的基本操作15

1.3.1 选取工作表15

1.3.2 重命名工作表16

1.3.3 添加与删除工作表18

1.3.4 复制与移动工作表19

1.3.5 保护工作表21

1.4 单元格的基本操作23

1.4.1 选取单元格23

1.4.2 插入单元格24

1.4.3 清除与删除单元格27

1.4.4 复制与移动单元格31

1.5 格式化工作表32

1.5.1 调整表格行高与列宽32

1.5.2 设置字体格式34

1.5.3 设置对齐方式36

1.5.4 添加表格边框36

1.5.5 自动套用格式38

1.6 实践案例与上机指导39

1.6.1 添加背景图案39

1.6.2 为工作表标签添加颜色40

1.7 思考与练习41

第2章 Excel公式与函数基础知识43

2.1 认识公式与函数44

2.1.1 什么是公式44

2.1.2 什么是函数44

2.2 单元格引用45

2.2.1 相对引用45

2.2.2 绝对引用46

2.2.3 混合引用47

2.2.4 改变引用类型49

2.3 公式中的运算符及其优先级50

2.3.1 算术运算符51

2.3.2 比较运算符51

2.3.3 引用运算符51

2.3.4 文本运算符52

2.3.5 运算符的优先级顺序52

2.4 输入与编辑公式53

2.4.1 输入公式53

2.4.2 修改公式55

2.4.3 公式的复制与移动56

2.4.4 公式的显示与隐藏59

2.4.5 删除公式61

2.5 函数的结构和种类63

2.5.1 函数的结构63

2.5.2 函数的种类63

2.6 输入函数的方法64

2.6.1 直接输入函数64

2.6.2 通过【插入函数】对话框输入65

2.7 定义和使用名称67

2.7.1 定义名称67

2.7.2 根据所选内容一次性创建多个名称70

2.7.3 让定义的名称只应用于当前工作表71

2.8 实践案例与上机指导73

2.8.1 将公式结果转换为数值73

2.8.2 使用公式统计销售数据74

2.9 思考与练习75

第3章 公式审核与错误处理77

3.1 审核公式78

3.1.1 使用公式错误检查功能78

3.1.2 添加追踪箭头追踪引用和从属单元格79

3.1.3 监视单元格内容81

3.1.4 定位特定类型的数据82

3.1.5 使用公式求值83

3.2 公式返回错误及解决办法85

3.2.1 #DIV/0！错误及解决方法85

3.2.2 #N/A错误及解决方法85

3.2.3 #NAME？错误及解决方法86

3.2.4 #NULL！错误及解决方法87

3.2.5 #NUM！错误及解决方法87

3.2.6 #REF！错误及解决方法88

3.2.7 #VALUE！错误及解决方法88

3.2.8 #####错误及解决方法89

3.3 处理公式中常见的错误89

3.3.1 括号不匹配89

3.3.2 循环引用90

3.3.3 空白但非空的单元格91

3.3.4 显示值与实际值91

3.3.5 返回错误值92

3.4 实践案例与上机指导92

3.4.1 在工作表中显示公式而非计算结果92

3.4.2 取消追踪箭头94

3.5 思考与练习95

第4章 文本与逻辑函数97

4.1 文本函数98

4.2 文本函数应用举例99

4.2.1 使用CONCATENATE函数自动提取序号99

4.2.2 使用REPLACE函数为电话号码升级100

4.2.3 使用MID函数从身份证中提取出生日期100

4.2.4 使用SUBSTITUTE函数缩写名称101

4.2.5 使用LEN函数检查身份证位数是否正确102

4.2.6 使用EXACT函数比较产品编号是否相同103

4.2.7 使用FIXED函数解决因四舍五入造成的显示误差问题104

4.2.8 使用LEFT函数从E-mail地址中提取账号105

4.2.9 使用FIND函数提取英文名字105

4.2.10 使用LOWER函数将文本转换为小写106

4.3 逻辑函数107

4.4 逻辑函数应用举例108

4.4.1 使用TRUE函数判断两列数据是否相同108

4.4.2 使用OR函数判断员工考核是否达标108

4.4.3 使用AND函数判断歌手是否晋级109

4.4.4 使用NOT函数进行筛选110

4.4.5 使用IF函数判断员工是否完成销售任务量111

4.4.6 使用FALSE函数判断两列数据是否相等112

4.4.7 使用IFERROR函数检查数据的正确性113

4.5 实践案例与上机指导113

4.5.1 将汉语拼音的人名转换为英文全拼人名114

4.5.2 根据年龄判断职工是否退休114

4.5.3 去掉文本中的所有空格115

4.6 思考与练习116

第5章 日期与时间函数117

5.1 日期函数118

5.1.1 Excel提供的两种日期系统118

5.1.2 日期序列号和时间序列号118

5.1.3 常用的日期函数119

5.2 日期函数应用举例119

5.2.1 使用DATEVALUE函数计算请假天数119

5.2.2 使用DATE函数计算已知第几天对应的准确日期120

5.2.3 使用DAYS360函数计算总借款天数122

5.2.4 使用WEEKDAY函数查看某一日期对应的星期数122

5.2.5 使用EOMONTH函数计算指定日期到月底的天数124

5.2.6 使用WORKDAY计算项目完成日期125

5.2.7 用NETWORKDAYS计算两个日期之间的实际工作日125

5.2.8 使用TODAY函数返回当前日期与星期数126

5.2.9 使用NOW函数确定是否已到加油时间127

5.2.10 使用YEAR函数计算员工的年龄127

5.2.11 使用EDATE函数计算还款日期129

5.3 时间函数129

5.4 时间函数应用举例130

5.4.1 使用TIME函数计算比赛到达终点的时间130

5.4.2 使用TIMEVALUE函数计算口语测试时间131

5.4.3 使用HOUR函数计算停车的小时数132

5.4.4 使用MINUTE函数精确到分钟计算工作时间133

5.4.5 使用SECOND函数计算广告时长134

5.5 实践案例与上机指导135

5.5.1 将非日期数据转换为标准的日期135

5.5.2 计算工程时间135

5.6 思考与练习136

第6章 数学与三角函数139

6.1 常用的数学与三角函数140

6.2 常规计算141

6.2.1 使用SUM函数求出学生的总成绩142

6.2.2 使用SUMTF函数计算仓库进库数量之和142

6.2.3 使用ABS函数计算两地的温差143

6.2.4 使用PRODUCT函数计算长方形的体积144

6.3 舍入计算144

6.3.1 使用CEILING函数计算通话费用145

6.3.2 使用FLOOR函数计算员工的提成奖金145

6.3.3 使用INT函数计算员工平均销售金额（以整数进行舍入）146

6.3.4 使用TRUNC函数计算利润额（以2位小数形式）147

6.4 阶乘与随机数147

6.4.1 使用COMBIN函数确定组合数目147

6.4.2 使用RAND函数随机创建彩票号码148

6.4.3 使用SUMPRODUCT函数统计多种产品的总销售金额149

6.5 指数与对数149

6.5.1 使用LOG函数计算无噪信道传输能力149

6.5.2 使用LOG10函数计算分贝数150

6.5.3 使用LN函数计算均衡修正项151

6.6 三角函数计算151

6.6.1 使用ACOS函数利用反余弦求角151

6.6.2 使用DEGREES函数计算角度152

6.6.3 使用RADIANS函数计算弧长153

6.6.4 使用SIN函数计算直角三角形中锐角的对边长度153

6.6.5 使用ATAN2函数计算射击目标的方位角154

6.7 其他数学和三角函数155

6.7.1 使用PI函数计算圆周长155

6.7.2 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转换为罗马数字156

6.7.3 使用SUBTOTAL函数计算数据中员工的年薪总和157

6.8 实践案例与上机指导158

6.8.1 使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额158

6.8.2 使用MOD函数统计出每次通话时长的剩余秒数159

6.9 思考与练习160

第7章 财务函数161

7.1 常用财务函数名称及功能162

7.2 折旧值计算函数163

7.2.1 使用SLN函数计算固定资产的折旧值163

7.2.2 使用SYD函数计算固定资产每年的折旧额164

7.2.3 使用DB函数计算每年的折旧值165

7.2.4 使用VDB函数计算折旧期间的折旧值166

7.3 投资计算函数167

7.3.1 使用PV函数计算某项投资的现值167

7.3.2 使用NPV函数计算某项投资的净现值169

7.3.3 使用FV函数计算某项投资的未来值169

7.3.4 使用NPER函数计算出贷款的清还年数170

7.4 本金与利息函数171

7.4.1 使用PMT函数计算贷款每期付款金额171

7.4.2 使用IPMT函数计算每年的利息偿还金额171

7.4.3 使用EFFECT函数将名义年利率转换为实际年利率172

7.4.4 使用NOMINAL函数计算某债券的名义年利率173

7.4.5 使用RATE函数计算某项借款的收益率173

7.5 收益率函数174

7.5.1 使用IRR函数计算某项投资的内部收益率174

7.5.2 使用MIRR函数计算某项投资的修正内部收益率175

7.5.3 使用XIRR计算未必定期发生的现金流的内部收益率176

7.6 债券与证券函数177

7.6.1 使用ACCRINT函数计算定期付息债券应计利息177

7.6.2 计算当前付息期内截止到成交日的天数178

7.6.3 使用COUPNCD函数计算成交日之后的下一个付息日178

7.6.4 使用DISC函数计算有价证券的贴现率179

7.6.5 使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率180

7.6.6 使用YIELD函数计算有价证券的收益率180

7.7.7 使用YIELDMAT计算到期付息的有价证券的年收益率181

7.7 实践案例与上机指导182

7.7.1 计算某项投资在可变利率下的未来值182

7.7.2 计算贷款指定期间的本金偿还金额183

7.8 思考与练习184

第8章 统计函数187

8.1 常用的统计函数名称及功能188

8.2 平均值函数188

8.2.1 使用AVERAGE函数统计成绩平均值189

8.2.2 使用AVERAGEA函数求包含文本值的平均值189

8.2.3 使用AVERAGEIF函数求每季度平均支出金额190

8.2.4 使用AVERAGEIFS函数计算满足多重条件数据的平均值191

8.2.5 使用GEOMEAN函数计算销售量的几何平均值192

8.2.6 使用TRIMMEAN函数进行评分统计192

8.3 数理统计函数193

8.3.1 使用MODE函数统计哪种商品最受欢迎193

8.3.2 使用GROWTH函数预测全年的销售金额194

8.3.3 使用FREQUENCY函数分别统计每个分数段的人员个数195

8.4 条目统计函数196

8.4.1 使用COUNT函数统计生产车间异常机台个数196

8.4.2 使用COUNTIF函数统计出大于指定数值的记录条数197

8.4.3 使用COUNTIFS函数统计满足多个条件的记录数目198

8.4.4 使用COUNTBLANK函数统计未检验完成的产品数198

8.5 最大值与最小值函数199

8.5.1 使用LARGE函数返回数据表中前三名分数199

8.5.2 使用SMALL函数计算数据表中最后3名分数200

8.5.3 使用MAX函数统计最高分数201

8.5.4 使用MIN函数统计最低分数201

8.5.5 使用MINA函数计算学生考试成绩中最低分数（包含文本）202

8.5.6 使用MAXA函数计算学生考试成绩中最高分数（包含文本）203

8.6 实践案例与上机指导204

8.6.1 统计出大于平均值的记录条数204

8.6.2 忽略0值求最小值204

8.6.3 按条件求取最大值205

8.7 思考与练习206

第9章 查找与引用函数207

9.1 查找和引用函数概述208

9.2 普通查询208

9.2.1 使用CHOOSE函数判断成绩是否合格208

9.2.2 使用LOOKUP函数查找信息（向量型）209

9.2.3 使用LOOKUP函数查找信息（数组型）211

9.2.4 使用VLOOKUP函数将得分转换成等级212

9.2.5 使用CHOOSE函数判断成绩是否合格213

9.3 引用查询214

9.3.1 使用INDEX函数按指定条件查找学生某项成绩214

9.3.2 使用MATCH函数根据编号查询指定员工的基本工资215

9.3.3 使用TRANSPOSE函数实现行列转置216

9.3.4 使用OFFSET函数实现动态查询217

9.4 引用表中数据218

9.4.1 使用ROWS函数计算出需要开支的员工人数218

9.4.2 使用ADDRESS函数查询随机抽查的产品编号地址219

9.4.3 使用AREAS函数统计分公司数量220

9.4.4 使用COLUMNS函数计算需要扣款的项目数量221

9.4.5 使用GETPIVOTDATA函数从数据透视表中提取数据221

9.4.6 使用HYPERLINK函数在数据表中指定公司邮件地址223

9.5 实践案例与上机指导223

9.5.1 使用ROW函数建立三级序列编号224

9.5.2 使用COLUMN函数建立三级序列编号224

9.5.3 使用INDEX与MATCH函数双条件查询225

9.6 思考与练习226

第10章 数据库函数227

10.1 数据库函数概述228

10.2 计算数据库中的数据228

10.2.1 使用DPRODUCT函数计算出销售数量的乘积值228

10.2.2 使用DSUM函数统计去除指定条件的数据229

10.3 数据库常规统计230

10.3.1 使用DAVERAGE函数统计某个职业的平均工资230

10.3.2 使用DCOUNT函数统计满足条件的数据231

10.3.3 使用DCOUNTA统计基本工资小于800元的人数232

10.3.4 使用DGET统计指定销售日期和产品名称对应的销量233

10.3.5 使用DMAX函数计算商品销售数量的最大值234

10.3.6 使用DMIN函数计算商品销售数量的最小值235

10.4 数据库散布度统计236

10.4.1 使用DSTDEV函数计算员工的年龄标准差236

10.4.2 使用DSTDEVP函数计算员工总体的年龄标准差237

10.4.3 使用DVAR函数计算男员工销售量的方差238

10.4.4 使用DVARP函数计算男员工销售量的总体方差239

10.5 实践案例与上机指导239

10.5.1 在DSUM函数中使用通配符240

10.5.2 在DAVERAGE函数参数中使用通配符240

10.6 思考与练习241

第11章 图表入门与应用243

11.1 认识图表244

11.1.1 图表的类型244

11.1.2 图表的组成248

11.2 创建图表的方法249

11.2.1 通过对话框创建图表249

11.2.2 使用功能区创建图表250

11.2.3 使用快捷键创建图表254

11.3 设置图表255

11.3.1 更改图表类型255

11.3.2 更改数据源256

11.3.3 设计图表布局257

11.3.4 设计图表样式258

11.4 创建各种类型的图表259

11.4.1 使用折线图显示产品销量259

11.4.2 使用饼图显示人口比例260

11.4.3 使用柱形图显示员工培训成绩261

11.4.4 使用XY散点图创建测试对比图262

11.5 美化图表263

11.5.1 设置图表标题263

11.5.2 设置图表区265

11.5.3 设置绘图区266

11.5.4 设置图例267

11.5.5 设置坐标轴标题267

11.5.6 设置网格线268

11.6 实践案例与上机指导270

11.7 思考与练习271

第12章 数据处理与分析273

12.1 数据的筛选274

12.1.1 自动筛选274

12.1.2 高级筛选275

12.2 数据的排序276

12.2.1 单条件排序277

12.2.2 多条件排序277

12.2.3 按行排序278

12.2.4 按列排序279

12.3 数据的分类汇总280

12.3.1 简单分类汇总280

12.3.2 清除分类汇总281

12.4 合并计算282

12.4.1 按位置合并计算283

12.4.2 按分类合并计算285

12.5 分级显示数据287

12.5.1 新建分级显示287

12.5.2 隐藏与显示明细数据289

12.6 实践案例与上机指导289

12.6.1 自动筛选日期和时间289

12.6.2 多种分类汇总291

12.7 思考与练习292

第13章 使用数据透视表和数据透视图293

13.1 认识数据透视表与数据透视图294

13.1.1 认识数据透视表294

13.1.2 认识数据透视图294

13.1.3 数据透视表与数据透视图的区别295

13.2 创建与编辑数据透视表296

13.2.1 创建数据透视表296

13.2.2 设置数据透视表字段297

13.2.3 删除数据透视表298

13.3 操作数据透视表中的数据299

13.3.1 刷新数据透视表299

13.3.2 数据透视表的排序299

13.3.3 更改数据透视表的汇总方式300

13.3.4 筛选数据透视表中的数据301

13.4 美化数据透视表302

13.4.1 应用数据透视表布局302

13.4.2 应用数据透视表样式303

13.5 创建与操作数据透视图304

13.5.1 使用数据区域创建数据透视图304

13.5.2 更改数据透视图类型304

13.5.3 筛选数据305

13.5.4 清除数据图307

13.6 实践案例与上机指导307

13.6.1 设置数据透视图布局307

13.6.2应用数据透视图样式308

13.7 思考与练习309

思考与练习答案311