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Word篇2

第1章 Word办公文档的录入与编排2

1.1制作“劳动合同”2

1.1.1创建劳动合同并设置其格式3

1.1.2编辑劳动合同首页4

1.1.3编辑劳动合同正文9

1.1.4预览劳动合同12

1.2制作“员工培训方案”13

1.2.1为员工培训方案添加公司标志14

1.2.2设置文档格式15

1.2.3设置文档结构和目录17

1.2.4打印员工培训方案18

过关练习19

制作“公司行政管理手册”19

高手秘技22

1页眉中讨厌的横线如何删22

2工具栏有哪些工具，你说了算22

第2章 Word图文混排办公文档的制作24

2.1制作“企业组织结构图”24

2.1.1插入SmartArt模板25

2.1.2灵活调整SmartArt图的结构26

2.1.3组织结构图的文字添加27

2.1.4组织结构图的美化28

2.2制作“企业内部工作流程图”31

2.2.1制作企业内部工作流程图标题32

2.2.2绘制流程图33

2.2.3在流程图中添加文字37

2.2.4修饰流程图38

过关练习41

制作“企业内刊”41

高手秘技45

1轻松设置，不再担心文档中的图片变模糊45

2学会这招，实现图片快速美化46

第3章 Word中表格的创建与编辑48

3.1制作“员工入职登记表”48

3.1.1设计员工入职登记表框架49

3.1.2编辑员工入职登记表51

3.2制作“出差申请单”54

3.2.1手动绘制表格55

3.2.2设置表格中的对象格式56

3.3制作“员工绩效考核制度表”58

3.3.1创建员工绩效考核制度表59

3.3.2设置表格的格式和样式61

3.3.3填写并计算表格数据63

过关练习66

制作“人员调岗（晋升）核定表”66

高手秘技70

1原来Word也可以只计算部分单元格的数据70

2要想实现表格的简约美，试试三线表格70

第4章 Word样式与模板的应用74

4.1制作“年度总结报告”74

4.1.1套用系统内置的样式75

4.1.2灵活使用“样式”窗格77

4.1.3设置封面及目录样式79

4.2制作和使用“公司薪酬制度”模板82

4.2.1制作公司薪酬制度模板82

4.2.2使用公司薪酬制度模板85

4.3制作“营销计划书”87

4.3.1下载系统模板87

4.3.2使用下载的模板88

过关练习91

制作“公司财产管理制度”91

高手秘技95

1实用的文字格式删除技巧95

2高手才知道的招数——样式快捷键的设置技巧95

第5章 Word办公文档的修订、邮件合并及高级处理98

5.1审阅“员工绩效考核制度”98

5.1.1检查和修订员工绩效考核制度99

5.1.2批注员工绩效考核制度101

5.2制作“邀请函”103

5.2.1设计制作邀请函模板104

5.2.2制作并导入数据表106

5.3制作“问卷调查表”109

5.3.1添加“开发工具”110

5.3.2在问卷调查表中添加控件110

过关练习116

制作“公司车辆管理制度”116

高手秘技119

1怕别人看不懂文档，那就学会添加脚注命令119

2避免修订内容被删除，就用这一招120

3添加的批注总是被打印出来怎么办120

Excel篇122

第6章 Excel表格编辑与数据计算122

6.1制作“公司员工档案表”122

6.1.1新建公司员工档案表文件123

6.1.2录入员工基本信息124

6.1.3单元格的编辑与美化128

6.2制作“员工考评成绩表”130

6.2.1创建员工考评成绩表131

6.2.2计算考评成绩132

6.2.3应用条件格式突出显示数据135

6.3计算并打印“员工工资表”137

6.3.1应用公式计算员工工资137

6.3.2制作工资条141

6.3.3打印员工工资条143

过关练习144

制作“员工KPI绩效表”144

高手秘技147

1学会正确粘贴数据，效率提高不止一点点147

2一个技巧将单列数据瞬间拆分成多列149

3补充3个常用函数，就怕你不会用150

第7章 Excel数据的排序、筛选与汇总152

7.1排序“业绩奖金表”152

7.1.1简单排序153

7.1.2自定义排序154

7.2筛选“库存管理清单”157

7.2.1自动筛选158

7.2.2自定义筛选158

7.2.3高级筛选160

7.3汇总“销售业绩表”162

7.3.1按部门业绩汇总163

7.3.2按销售日期汇总164

7.3.3合并计算多张表格的销售业绩165

过关练习167

分析“企业成本全年统计表”167

高手秘技171

1打开思维局限，筛选对象不仅仅是数据171

2数据选择，想怎么选就怎么选172

第8章 Excel图表与透视表的应用174

8.1制作“员工业绩统计图”174

8.1.1创建图表175

8.1.2调整图表布局176

8.1.3设置图表布局格式177

8.2制作“车间月产量统计图”181

8.2.1使用迷你图呈现产量的变化181

8.2.2创建产量趋势对比图183

8.2.3创建车间产量占比图185

8.3制作“网店销售数据”透视表”188

8.3.1按销售店铺分析商品销售情况189

8.3.2按销量和竞争度来分析商品191

8.3.3使用切片器分析数据透视表193

过关练习194

制作“网店销货与退货透视表”194

高手秘技198

1横轴标签太多，要这样调198

2画龙点睛，为图表添加辅助线199

3透视表筛选，除了切片器还要学会日期筛选方法200

第9章 Excel数据预算与分析202

9.1制作“产品利润预测表”202

9.1.1预测销量变化时的利润203

9.1.2预测销量及单价变化时的利润204

9.1.3找出影响产品销售的最大因素206

9.2制作“年度销售计划表”208

9.2.1用单变量求解方法计算目标销售额209

9.2.2用单变量模拟运算方法计算目标销售额210

9.2.3考虑人工成本计算目标销售额211

9.2.4使用方案制定销售计划212

过关练习216

制作“销售收入与人工配比表”216

高手秘技219

1不能更改模拟运算表中的内容怎么办219

2想与去年的方案一起做比较，就要这样做219

第10章 Excel数据共享与高级应用222

10.1制作“订单管理系统”222

10.1.1设置订单管理系统的文件格式223

10.1.2录制与使用宏命令223

10.1.3为订单管理系统添加宏命令按钮226

10.1.4设置订单查看密码登录窗口227

10.2共享和保护“产品出入库查询表”229

10.2.1共享产品出入库查询表230

10.2.2记录共享工作簿的修订信息233

过关练习234

制作“顾客投诉记录表”234

高手秘技237

1向工作表使用者弹出提示信息框，其实很简单237

2保护工作表，还可以这样做237

Powerpoint篇240

第11章 PowerPoint幻灯片的编辑与设计240

11.1制作“产品宣传与推广PPT”240

11.1.1创建产品推广演示文稿241

11.1.2为文稿设计封面页与封底页242

11.1.3编排目录页幻灯片246

11.1.4编排内容页幻灯片248

11.2制作“公司培训PPT”250

11.2.1利用模板创建文稿251

11.2.2将不需要的内容删除252

11.2.3替换封面和封底页内容253

11.2.4替换目录和节标题页内容253

11.2.5编排文字型幻灯片内容254

11.2.6编排图片型幻灯片内容256

过关练习259

制作“项目方案PPT”259

高手秘技263

1制作适合新媒体平台发布的长图其实很简单263

2 PowerPoint暗藏的4种P图技巧264

第12章 PowerPoint幻灯片的动画设计与放映268

12.1为“企业文化宣传PPT”设计动画268

12.1.1设置宣传演示文稿的切换动画269

12.1.2设置宣传演示文稿的进入动画270

12.1.3设置宣传演示文稿的强调动画273

12.1.4设置宣传演示文稿的路径动画274

12.1.5设置宣传演示文稿的交互动画275

12.2设置与放映“年终总结PPT”278

12.2.1设置备注以助演讲279

12.2.2在放映前预播幻灯片281

12.2.3幻灯片放映的设置283

12.2.4将字体嵌入文件的设置284

过关练习285

设计并放映“商务计划PPT”285

高手秘技289

1使用手机也能轻松控制演讲稿289

2动画太多要如何删除290