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第1章 Word 2002功能概述1

1.1 Word 2002具备的常用文字和图形处理功能1

1.1.1 文字处理功能1

1.1.2 丰富的文档版式1

1.1.3 便捷的操作2

1.2 Word 2002的主要新增功能3

1.2.1 Word 2002的任务窗格3

1.2.2 智能选项按钮5

1.2.3 图示功能6

1.2.4 创建协作文档6

1.2.5 语音和手写识别7

1.2.6 其他新增功能7

1.3 Word 2002的界面7

1.3.1 标题栏8

1.3.2 菜单栏8

1.3.3 工具栏13

1.3.4 Word工作区和常用视图13

1.3.5 标尺、滚动条和状态栏15

1.4 使用帮助17

1.4.1 使用 office助手 获得帮助17

1.4.2 在 Microsoft Word帮助 窗口中查找帮助21

1.4.3 在 提出问题 文本框中搜索帮助21

1.4.4 获得屏幕提示22

1.4.5 通过因特网获取帮助22

1.5 小结23

思考题23

第2章 文档的常规操作24

2.1 创建新文档24

2.1.1 在Word工具栏中创建文档24

2.1.2 运用 新建文档 任务窗格创建文档24

2.2 文档的保存及退出27

2.2.1 保存当前文档27

2.2.2 文档的退出30

2.3 打开已有文档30

2.4 关闭并退出Word应用程序31

2.5 小结31

思考题31

第3章 文档的编辑32

3.1 文本的键入和选定32

3.1.1 文字的键入32

3.1.2 插入符号和特殊字符34

3.1.3 划分段落36

3.1.4 文本的选定36

3.2 文本的一般编辑39

3.2.1 文字的修改39

3.2.2 文字的移动39

3.2.3 文字的复制和粘贴40

3.2.4 Office剪贴板42

3.2.5 重复、撤消和恢复操作45

3.3 文档的高级编辑功能46

3.3.1 查找和替换46

3.3.2 自动更正功能项51

3.4 小结58

思考题58

第4章 文档的一般格式编排59

4.1 字符格式59

4.1.1 字体格式设置59

4.1.2 字符间距、位置和宽度的调整62

4.1.3 为文字设置动态效果63

4.2 段落格式64

4.2.1 段落对齐方式65

4.2.2 段落缩进66

4.2.3 段落间距和行距67

4.2.4 中文版式设置68

4.3 项目符号和编号69

4.3.1 添加项目符号和编号69

4.3.2 更改项目符号和编号的格式70

4.3.3 多级符号列表74

4.3.4 多标题添加编号76

4.3.5 将列表组合为单一的列表78

4.3.6 将自定义的列表格式还原到初始设置79

4.3.7 删除项目符号或编号79

4.4 边框和底纹79

4.4.1 边框79

4.4.2 底纹81

4.4.3 横线82

4.5 分栏83

4.5.1 创建分栏84

4.5.2 对分栏进行设置85

4.5.3 分栏中的文本操作86

4.6 特殊格式的应用87

4.6.1 突出显示87

4.6.2 首字下沉88

4.6.3 文字方向89

4.6.4 中文版式功能项90

4.7 显示格式95

4.7.1 显示格式 任务窗格中的基本操作96

4.7.2 比较两项所选文本的格式96

4.8 格式刷96

4.9 小结97

思考题97

第5章 Word 2002的高级格式设置功能98

5.1 样式的运用98

5.1.1 什么是样式98

5.1.2 在文本中应用样式98

5.1.3 修改样式100

5.1.4 创建新的样式102

5.1.5 删除样式105

5.1.6 显示段落样式名105

5.1.7 运用 样式和格式 任务窗格的其他功能107

5.2 主题和样式库108

5.2.1 主题108

5.2.2 样式库110

5.3 模板的运用和管理111

5.3.1 模板的概念111

5.3.2 加载共用模板111

5.3.3 将其他模板附加到当前文档112

5.3.4 创建模板113

5.3.5 修改模板115

5.3.6 在模板间复制内容116

5.4 小结118

思考题118

第6章 页面设置和文档打印119

6.1 文档的分节和分页119

6.1.1 节和分节符119

6.1.2 分页和分页符121

6.2 页面的设置122

6.2.1 页边距和页面方向设置122

6.2.2 选择纸张大小124

6.2.3 页面边框124

6.2.4 行号126

6.2.5 页面的垂直对齐方式127

6.3 页眉和页脚127

6.3.1 创建页眉和页脚128

6.3.2 在首页上创建不同的页眉或页脚129

6.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚130

6.3.4 为部分文档创建不同的页眉或页脚130

6.4 文档打印131

6.4.1 打印前检查131

6.4.2 打印预览132

6.4.3 打印文档134

6.5 小结138

思考题138

第7章 长文档的管理139

7.1 长文档的浏览139

7.1.1 同时查看文档的两个部分139

7.1.2 增加屏显内容139

7.1.3 文档结构图143

7.1.4 大纲视图145

7.2 主控文档147

7.2.1 创建主控文档和子文档147

7.2.2 保存主控文档和子文档149

7.2.3 展开和折叠子文档149

7.2.4 锁定子文档150

7.2.5 在主控文档中打开子文档150

7.2.6 迅速改变文档结构的子文档操作150

7.2.7 对子文档的重命名和删除151

7.3 脚注和尾注152

7.3.1 插入脚注或尾注152

7.3.2 查看脚注和尾注154

7.3.3 修改或删除脚注或尾注分隔符155

7.3.4 脚注和尾注的延续分隔符和延续标记155

7.3.5 脚注和尾注之间的相互转换156

7.3.6 移动、复制或删除脚注和尾注156

7.4 交叉引用157

7.4.1 创建交叉引用157

7.4.2 更改和更新交叉引用158

7.5 书签159

7.5.1 添加书签159

7.5.2 显示书签159

7.5.3 定位到特定书签160

7.5.4 删除书签161

7.6 目录161

7.6.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录161

7.6.2 根据自定义标题样式编制目录162

7.6.3 目录的更新163

7.6.4 删除目录164

7.7 小结164

思考题165

第8章 表格166

8.1 表格的创建166

8.1.1 插入表格166

8.1.2 绘制复杂的表格167

8.2 表格部分的添加和删除168

8.2.1 表格的选定168

8.2.2 添加行、列或单元格170

8.2.3 删除单元格、行或列171

8.2.4 删除表格或清空表格内容172

8.3 表格的拆分和合并172

8.3.1 表格的拆分173

8.3.2 表格的合并173

8.4 调整表格的尺寸174

8.4.1 缩放整张表格174

8.4.2 更改列宽175

8.4.3 更改行高175

8.4.4 平均分布行列176

8.4.5 设置表格分割点176

8.5 表格单元格边距和间距设置177

8.5.1 更改表格中单元格的边距177

8.5.2 添加或更改表格的单元格间距178

8.6 更改表格中文字的位置179

8.7 在页面上放置表格179

8.8 为表格添加边框和底纹180

8.8.1 边框181

8.8.2 底纹182

8.9 自动套用格式182

8.10 表格与文字的转换184

8.10.1 将文本转换成表格184

8.10.2 将表格转换成文本185

8.11 表格的计算186

8.11.1 表格的位置参数186

8.11.2 表格中的公式186

8.11.3 在表格中进行计算187

8.12 为表格添加题注189

8.12.1 为已有表格添加题注189

8.12.2 在插入项目时自动添加题注190

8.13 表格的移动和复制191

8.13.1 移动或复制表格191

8.13.2 移动或复制表格内容191

8.14 小结191

思考题191

第9章 图形对象和图片192

9.1 图形对象的插入和基本设置192

9.1.1 基本几何形状的插入和设置193

9.1.2 自选图形195

9.1.3 艺术字203

9.1.4 图示207

9.2 图形对象的其他管理操作210

9.2.1 图形对象的移动、删除和复制211

9.2.2 图形对象的组合和拆分211

9.2.3 调整图形对象的层叠次序212

9.2.4 三维效果212

9.2.5 阴影效果214

9.3 图片216

9.3.1 插入图片216

9.3.2 编辑图片219

9.4 利用文本框向图形添加文字224

9.4.1 初识文本框224

9.4.2 利用文本框向图形添加文字226

9.5 图表227

9.5.1 创建图表227

9.5.2 设置图表部分格式232

9.6 排列和对齐图形233

9.7 小结234

思考题234

第10章 协同工作与信息共享235

10.1 修订与批注235

10.1.1 开启和关闭修订功能235

10.1.2 插入和修改批注236

10.1.3 设定审阅者姓名237

10.1.4 显示或隐藏修订和批注238

10.1.5 删除批注239

10.1.6 审阅修订和批注239

10.1.7 打印带有修订和批注显示的文档240

10.2 比较和合并文档240

10.2.1 比较两篇文档240

10.2.2 合并多位审阅者的修订和批注242

10.3 发送电子邮件和文档243

10.3.1 使用Word 2002编辑电子邮件243

10.3.2 将文档作为电子邮件发送245

10.4 邮件合并248

10.5 链接对象和嵌入对象254

10.5.1 链接对象和嵌入对象的区别254

10.5.2 链接对象254

10.5.3 嵌入对象257

10.6 使用窗体259

10.6.1 插入和设置窗体域259

10.6.2 创建供打印的窗体262

10.6.3 创建在Word中填写的窗体262

10.7 与不同的Word版本协作265

10.8 小结266

思考题266

第11章 Word 2002的Web功能267

11.1 创建Web页267

11.1.1 将原有Word文档直接转化为Web文档267

11.1.2 建立常用Web页267

11.1.3 通过模板建立Web页268

11.1.4 使用 Web页向导 创建Web页269

11.1.5 Web页预览274

11.2 Web页的基本编辑274

11.2.1 设计模式274

11.2.2 添加滚动文字274

11.2.3 插入声音或影像276

11.2.4 Web窗体278

11.3 框架和框架页286

11.3.1 创建Web框架和框架页286

11.3.2 指定框架显示的初始Web页289

11.3.3 命名Web框架289

11.3.4 删除Web框架289

11.3.5 打开或关闭调整Web框架大小的功能290

11.3.6 设置Web框架中的边框290

11.3.7 打开或关闭Web框架中的滚动条290

11.4 主题290

11.4.1 应用一个主题291

11.4.2 清除主题291

11.5 超链接291

11.5.1 创建超链接292

11.5.2 设置超链接格式297

11.5.3 更改超链接298

11.5.4 删除超链接298

11.5.5 更改跟踪超链接的方式298

11.5.6 打开或关闭自动设置超链接格式的功能299

11.6 背景和水印299

11.6.1 设置背景299

11.6.2 设置水印301

11.7 FTP站点上的文件303

11.7.1 登录FTP站点303

11.7.2 管理列表中的FTP站点304

11.8 小结305

思考题305

第12章 Word 2002的高级功能和用户自定义306

12.1 创建和使用宏306

12.1.1 创建宏307

12.1.2 宏的运行和删除308

12.1.3 将宏添加到工具栏或菜单308

12.2 使用域309

12.2.1 插入域309

12.2.2 更新域和域结果格式设置311

12.3 文档的安全性311

12.3.1 防止文档的意外丢失312

12.3.2 文件版本信息314

12.3.3 文档的加密及权限设置317

12.3.4 保护添加的批注和修订319

12.4 智能标记320

12.4.1 打开智能标记并设置其选项320

12.4.2 使用智能标记321

12.4.3 更改智能标记选项322

12.4.4 删除智能标记322

12.4.5 检查新的智能标记项323

12.5 语言相关功能323

12.5.1 拼写和语法检查功能323

12.5.2 翻译功能325

12.6 用户自定义326

12.6.1 工具栏的设置326

12.6.2 菜单的设置330

12.6.3 设置快捷键331

12.7 手写和语音识别334

12.7.1 手写识别334

12.7.2 语音识别335

12.8 小结337

思考题337