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第1章 Word 2000基础知识1

1．1 启动Word1

1．1．1 使用【开始】菜单中的【程序】选项启动Word1

1．1．2 通过Windows桌面快捷键启动Word2

1．2 中文Word 2000窗口介绍2

1．2．1 标题栏3

1．2．2 菜单栏4

1．2．5 编辑区6

1．2．4 标尺6

1．2．3 工具栏6

1．2．6 滚动条7

1．2．7 状态栏8

1．3 对话框8

1．4 查看文档的不同视图10

1．4．1 普通视图10

1．4．2 页面视图11

1．4．3 文档结构图11

1．4．5 全屏显示12

1．4．6 拆分屏幕视图12

1．4．4 Web版式12

1．4．7 显示比例14

1．4．8 显示或隐藏非打印字符14

思考与上机练习题15

第2章 文档管理16

2．1 创建文档16

2．1．1 新建空白文档16

2．1．2 使用模板和向导创建文档16

2．2 公共对话框19

2．2．2 搜索文档20

2．2．1 查找文件夹20

2．2．3 改变文件夹列表中的显示方式23

2．2．4 选择多个文件25

2．2．5 移动、复制、删除和重命名文件25

2．2．6 收藏夹26

2．3 打开文档27

2．3．1 打开硬盘或网络上的文档27

2．3．2 打开其他格式的文档28

2．3．3 打开最近使用过的文档28

2．4．2 保存已有的文档30

2．4．1 保存新文档30

2．4．3 另存文档30

2．4 保存文档30

2．3．4 同时打开多个文档30

2．4．4 保存版本31

2．4．5 保存为Word 97格式32

2．5 打印文档32

2．5．1 打印预览32

2．5．2 打印文档34

2．6 关闭文档34

思考与上机练习题35

3．1．2 中文录入36

3．1．1 录入方式36

3．1 录入36

第3章 普通文档的录入与编辑36

3．1．3 即点即输37

3．1．4 插入符号与特殊字符38

3．1．5 插入日期和时间38

3．1．6 插入文件39

3．1．7 插入【自动图文集】词条40

3．2 编辑文档41

3．2．1 移动插入点41

3．2．2 选定文本和图形42

3．2．3 移动与复制文本和图形44

3．3 在文档中查找和替换45

3．2．4 修改与删除45

3．3．1 查找和替换文字46

3．3．2 查找和替换特定格式46

3．3．3 删除特定的文字或格式48

3．3．4 查找并替换段落标记、分页符和其他项49

3．3．5 查找和替换英语单词的各种形态50

3．3．6 使用通配符简化搜索51

3．4 拼写和语法检查52

3．4．1 键入时自动检查拼写和语法错误52

3．4．2 集中检查文档中的拼写和语法错误53

3．6 统计文档的字数和行数54

3．5 简繁体间的转换54

思考与上机练习题55

第4章 格式57

4．1 字符格式57

4．1．1 改变文字外观57

4．1．2 改变字符间距60

4．1．3 首字下沉61

4．1．4 字符动态效果62

4．1．5 字符边框和字符底纹62

4．2 段落格式64

4．2．1 段落缩进64

4．2．2 水平对齐方式67

4．2．3 制表位68

4．2．4 行距70

4．2．5 段落间距70

4．2．6 控制分页处段落断开的格式71

4．2．7 边框和底纹71

4．3 项目符号与编号72

4．3．1 添加项目符号或编号73

4．3．2 更改项目符号列表格式73

4．3．4 更改编号列表格式74

4．3．3 添加图片项目符号74

4．3．5 创建多级符号列表76

4．3．6 更改多级符号的格式77

4．4 使用样式设置格式77

4．4．1 新建样式78

4．4．2 使用样式80

4．4．3 修改样式80

4．4．4 为样式添加快捷键81

4．4．5 删除样式82

4．4．6 样式库83

4．4．7 复制样式83

4．5 自动套用格式84

4．4．8 在文档窗口中显示样式名84

4．5．1 键入时自动套用格式85

4．5．2 自动套用格式85

4．6 查看格式和复制格式86

4．6．1 查看格式设置86

4．6．2 用格式刷复制格式86

思考与上机练习题87

第5章 页面格式90

5．1 页面背景和主题90

5．1．1 添加背景颜色或纹理90

5．1．3 创建水印92

5．1．2 添加图片作为背景92

5．1．4 主题93

5．2 给页面添加边框94

5．3 页边距、纸张大小、文字方向和对齐方式95

5．3．1 页边距95

5．3．2 选择纸张大小97

5．3．3 选择页方向98

5．3．4 垂直对齐方式98

5．4 分页符与分节符99

5．4．1 插入分页符100

5．4．2 插入分节符100

5．5．1 创建页眉与页脚101

5．5 页眉与页脚101

5．4．3 删除分节符或分页符101

5．4．4 改变分节符类型101

5．5．2 创建独特的首页页眉或页脚102

5．5．3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚102

5．5．4 浏览、编辑或编排页眉或页脚104

5．5．5 为部分文档创建不同的页眉或页脚104

5．5．6 使用页眉或页脚与前一个页眉或页脚相同105

5．6 页码105

5．6．1 插入页码105

5．6．3 设定起始页码106

5．6．2 修改页码格式106

5．6．4 在页码中包含章节号107

5．6．5 删除页码108

5．7 设置行号108

5．7．1 设置行号109

5．7．2 跳过指定段落编排行号109

5．7．3 删除行号110

5．8 分栏110

5．8．1 创建分栏110

5．8．3 平衡栏长111

思考与上机练习题111

5．8．2 取消分栏111

第6章 表格113

6．1 表格概述113

6．2 创建表格114

6．2．1 创建简单表格114

6．2．2 创建复杂表格115

6．2．3 在表格中插入表格116

6．2．4 将文本转换成表格116

6．3 编辑表格117

6．3．1 键入表格117

6．2．5 绘制斜线表头117

6．3．2 在表格中移动光标118

6．3．3 选定表格118

6．3．4 移动或复制表格项119

6．4 修改表格119

6．4．1 插入单元格119

6．4．2 添加行或列119

6．4．3 删除表格的单元格、行或列120

6．4．4 拆分表格120

6．4．5 拆分单元格120

6．4．7 改变表格的尺寸121

6．4．6 合并单元格121

6．5．1 自动设置表格格式124

6．5．2 表格边框124

6．5 设定表格格式124

6．5．3 表格底纹126

6．5．4 改变文字方向127

6．5．5 对齐方式128

6．6 表格在页面上的位置128

6．6．2 在页面上对齐表格129

6．6．3 文字环绕表格129

6．6．1 移动表格129

6．7 表格中的分页控制130

6．7．1 在表格中分页130

6．7．2 防止表格跨页断行130

6．7．3 将表格标题重复用于后继各项130

6．8 排序与求和131

6．8．1 计算行或列数值的总和131

6．8．2 排序132

思考与上机练习题132

7．1 概述135

7．2 创建和删除图形对象135

第7章 图形135

7．2．1 直线、曲线与任意多边形136

7．2．2 添加其他自选图形137

7．2．3 删除图形对象138

7．2．4 改变图形对象的大小138

7．2．5 改变图形对象的形状139

7．3 插入图片140

7．3．1 从【剪辑库】中插入剪贴画或图片140

7．3．2 从另一个文件插入图片140

7．3．4 利用【图片】工具栏编辑图片142

7．3．3 插入扫描仪中的图片或数字相机中的图片142

7．4 使用艺术字143

7．4．1 添加艺术字143

7．4．2 更改【艺术字】图形对象中的文字143

7．4．3 更换【艺术字】样式145

7．4．4 改变【艺术字】形状145

7．4．5 改变【艺术字】文字方向145

7．4．6 旋转【艺术字】角度145

7．5 对齐、排列、移动和旋转图形对象146

7．5．1 对齐和排列图形对象146

7．5．2 组合对象148

7．5．4 旋转或翻转图形对象149

7．5．3 移动图形对象149

7．5．5 层叠对象150

7．6 修饰图形151

7．6．1 填充物151

7．6．2 边框152

7．6．3 阴影153

7．6．4 三维效果154

7．7 文本框156

7．7．1 插入文本框156

7．7．2 将文字插入自选图形中156

7．7．4 修改文本框中文字的边距157

7．7．3 改变文本框的格式157

7．7．5 改变文本框中的文字方向158

7．7．6 对齐自选图形或文本框中的文字158

7．7．7 文本框链接158

7．7．8 将文本框转换为图文框160

7．8 确定文字与图形位置160

7．8．1 嵌入式图片与浮动式图片间的转换160

7．8．2 设置图片环绕方式160

7．8．3 编辑环绕顶点162

思考与上机练习题162

8．1 使用大纲视图组织文档165

第8章 长文档165

8．1．1 使用大纲视图组织新文档166

8．1．2 指定段落大纲级别166

8．1．3 用大纳视图查看文档组织166

8．1．4 选定大纲视图中的文本168

8．1．5 使用大纲视图重新组织文档168

8．1．6 打印大纲169

8．2 脚注和尾注170

8．2．1 插入脚注或尾注170

8．2．3 改变脚注和尾注的位置171

8．2．2 修改注释引用标记编号的格式171

8．3 使用题注、交叉引用和书签172

8．3．1 题注172

8．3．2 书签174

8．3．3 交叉引用176

8．4 主控文档178

8．4．1 创建主控文档178

8．4．2 处理主控文档和子文档179

8．4．3 打印主控文档181

8．5 索引与目录182

8．5．1 目录182

8．5．3 索引184

8．5．2 图表目录184

8．5．4 为索引、目录或其他目录创建自定义格式187

思考与上机练习题188

第9章 邮件合并190

9．1 邮件合并190

9．2 创建套用信函等主文档190

9．2．1 将已有信函转换为主文档191

9．2．2 创建一个新文档作为套用信函的主文档192

9．3 打开或创建数据源192

9．5 设置合并选项195

9．4．1 插入合并域195

9．4 编辑主文档195

9．5．1 对数据源中的数据记录进行排序196

9．5．2 从数据源中筛选指定的数据记录197

9．6 合并文档198

9．6．1 将合并文档汇集到新文档198

9．6．2 直接合并到打印机上198

9．7 信封199

9．7．1 创建信封199

9．7．2 通过邮件合并创建一组信封200

思考与上机练习题201

10．2 录制宏203

第10章 宏的录制与使用203

10．1 宏的概念203

10．3 运行宏205

10．4 删除宏206

10．5 宏方案206

10．5．1 复制宏方案206

10．5．2 删除宏方案207

10．6 宏病毒207

10．7 个性化工具栏208

10．7．1 工具栏显示方式208

10．7．2 自定义工具栏中的按钮209

思考与上机练习题210

第11章 Web功能211

11．1 浏览与处理网上文档211

11．1．1 通过FTP节点列表打开网上文档211

11．1．2 使用Web工具栏浏览网上文档213

11．2 超级链接217

11．2．1 插入超级链接218

11．2．2 复制或移动超级链接221

11．2．3 编辑、取消超级链接221

11．2．4 更改代表超级链接的文字或图像222

11．3．1 使用模板建立Web页223

11．3 创建Web页223

11．3．2 使用向导创建Web页224

11．3．3 将Word文档另存为Web页227

11．3．4 创建Web页模板228

11．4 修饰Web页228

11．4．1 给Web页添加横线228

11．4．2 添加背景229

11．4．3 Web页中的表格229

11．4．4 Web页中的图形229

11．4．6 添加视频信息230

11．4．5 添加背景声音230

11．4．7 添加滚动文字231

11．4．8 应用主题232

思考与上机练习题232

第12章 信息共享233

12．1 概述233

12．2 审阅233

12．2．1 插入批注233

12．2．2 审阅文档中的批注234

12．2．3 编辑或删除批注235

12．2．4 修订235

12．2．5 审阅修订236

12．3 链接与嵌入对象237

12．3．1 新建嵌入对象237

12．3．2 整个文件的链接或嵌入238

12．3．3 部分文件信息的链接或嵌入239

12．4 编辑链接对象或嵌入对象240

12．4．1 编辑链接对象240

12．4．2 编辑源程序中的嵌入对象241

12．5 管理链拉和嵌入对象241

12．5．1 控制更改对象的显示方式242

12．6 插入声音与视频文件243

12．5．2 控制更新链接对象的方式243

12．6．1 插入声音文件244

12．6．2 插入视频文件244

12．7 Word与其他Office程序协同工作244

12．7．1 在Word中调用Excel资源244

12．7．2 在Word中调用PowerPoint资源246

12．8 插入Office工具250

12．8．1 Microsoft图表250

12．8．2 组织结构图251

12．8．3 公式编辑器252

思考与上机练习题253